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物業客服專員崗位職責

時間:2024-05-19 13:32:39 職場百態 我要投稿
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物業客服專員崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的物業客服專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

物業客服專員崗位職責

物業客服專員崗位職責1

  1.接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內容,按照相應流程給予客戶反饋;

  2.主動致電客戶,做好專業指導服務及客戶關系維護;

  3.能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;

  4.為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;

  5.與同事或主管共享信息,進行客戶信息記錄與溝通,提供流程改善依據;

  6.一站式解決客戶需求,為客戶提供細心、周到、全面的`咨詢服務。

物業客服專員崗位職責2

  1。熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;

  2。配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;

  3。配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的.催繳工作;

  4。配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;

  5。負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。

物業客服專員崗位職責3

  1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、辦理業主裝修、入住手續,對前臺各類問題進行梳理、匯總等;

  4、受理業主報修登記并跟進解決;

  5、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查;

  6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位管理費、物業管理費等費用的收繳;

  7、協助組織小區業主活動。

物業客服專員崗位職責4

  1、負責部門組織結構的制定和優化,客服部門業務操作規范;

  2、負責業務流程的`制定、優化、以及監督和執行;

  3、負責業績考核、獎懲制度的制定和落實公司考核指標;

  4、負責客服團隊的日常管理和業務培訓;

  5、處理客戶投訴,制定客戶投訴分析報告;

  6、隨時掌握物業費收繳情況,及時做好催交的組織工作;

  7、組織客戶訪談工作,知悉需求并制定客戶滿意度預防糾正措施。

物業客服專員崗位職責5

  1、負責日常外包保潔/保安人員的工作安排管理及監管,包括區域安全管理和環境衛生的監督檢查,提高服務質量、創造良好的辦公環境;

  2、根據相關物業與安全管理制度,具體行使管理、監督、協調服務的職能;

  3、負責日常巡邏檢查、消防安全、突發事件的`應急處理工作,發現異常情況及時上報并通知相關崗位解決;

  4、協助處理各類突發事件,并根據應對方案流程及時上報;

  5、日常與客戶的溝通,了解客戶需求和現狀,提高客戶滿意度;

  6、編寫保安/保潔日常管理的SOP及可實施性;

  7、庫房管理;

  8、上級領導安排的其它工作。

物業客服專員崗位職責6

  1.受理客戶投訴,能及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2.與客戶建立不錯的`聯系,并對客戶進行系統的培訓;

  3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4.負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5.環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6.執行公司各項管理制度和物業部工作指引。

物業客服專員崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責業主日常投訴糾紛的協調處理,對業主反映的問題進行處理跟進。

  2、負責業主關系維護,定期進行客服回訪,建立良好的業主關系。

  3、負責到期物業服務費的`催取工作。

  4、負責業主檔案資料的更新管理。

  5、對小區進日常巡查,發現問題及時報相關部門協調處理。

  6、對裝修管理進行日常巡查,發現違規裝修及時告知業主進行整改。

  7、做好業主接房、裝修手續的辦理工作。

  8、做好空置房屋的檢查工作,發現質量問題及時協調工程維修人員進行維修。

  任職資格:

  1、有較強的組織協調能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務經驗者優先。

  2、工作認真負責,考慮問題周全、細致,有較強的工作責任心。

  3、具備良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。

  4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執行各項服務操作規程。

  5、形象氣質佳。

物業客服專員崗位職責8

  1、受理業主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

  2、負責區域內的通告、文件的發送;

  3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  4、業主/租戶接待及租戶的`各項費用的收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。

物業客服專員崗位職責9

  1.根據行業和公司的規范,與客戶搭建不錯的關系,積極主動幫助客戶解決問題。

  2.負責跟蹤服務區內各類服務費用的及時收取。

  3.定期走訪轄區內的用戶,征求客戶對服務管理工作的意見。

  4.負責客戶信息檔案的'建立、更新、維護。

  5.按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果。

  6.協助前臺接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進反饋處理結果。

  7.快速準確地辦理客戶入住、裝修等手續,減少客戶等待時間。

  9.協助客戶主管辦好社區文化活動的策劃。

  10.領導安排的其他工作事項

物業客服專員崗位職責10

  1、日常工作:負責制定現場各項服務制度;客服臺現場咨詢。接待、投訴處理。場內便民設備設施,廣播服務管理及維護,停車券匯總及發放:;周定貨產盤點,遺失物品匯總。

  2、會員管理:商場各項會員活動的開展和相關咨詢宣傳推廣,會員關系管理和維系,

  3、會員積分兌禮:負責每日積分審核,會員卡升級管理,排查惡意積分。現場兌禮活動配合,兌禮消耗積分匯總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。

  4、投訴處理:顧客投訴處理,案例分析匯總,形成客訴檔案。

物業客服專員崗位職責11

  1、熟知本部門各項工作流程,負責對客服務承諾跟進和實施。

  2、負責日常客服工作的`執行,受理客戶進退場及裝修申請和各項辦證業務。

  3、掌握項目各種費用的收繳情況,定期上報并負責費用催收,對收費率負主要責任。

  4、緊密聯系客戶,了解客戶動態,定期走訪,維護客戶關系,處理客戶意見、投訴等,提升客戶滿意度。

  5、服務中心零星物資采購、外包清潔綠化合同考評及付款申請等工作。

  6、負責樓層巡查、外包清潔綠化品質監管,跟進落實整改情況,提升品質管理。

  7、負責服務中心文字工作,發布對外公告和資料傳遞,統一歸口存檔。

  8、各項突發應急處理、跟進、匯報、回訪工作。

  9、協助服務中心協調相關外聯單位、供應商等工作,保持良好的外部關系。

物業客服專員崗位職責12

  1、負責辦理客戶入住、遷出手續及收集、管理客戶檔案資料。

  2、負責轄區內租金及各項費用收繳工作。

  3、負責客戶投訴的接待、處理及回訪工作。

  4、負責督導客戶辦理相關證件及房屋裝修報批、裝修過程的監督及糾正各類違章工作。

  5、負責轄區內公共用房的管理及公共區域的.清潔、綠化、消殺工作并進行檢查和評核。

物業客服專員崗位職責13

  1、負責小區業主的日常客服工作(接待/走訪/咨詢/投訴/建檔等)及物業管理費的`收繳;

  2、負責與業主之間保持良好的溝通、協作關系。定期上門或致電各業主,發出業主意見問卷,及時收集反饋意見;

  3、處理及跟進業主的投訴或意見,協調相關部門并做好業主回訪。

物業客服專員崗位職責14

  1.負責業主檔案的建立與管理;

  2.負責與業主之間建立良好的.關系并持續維護;

  3.參與本項目接管驗收、房屋交付、裝修及入住等相關工作;

  4.負責業主報修、投訴事件的處理;

  5.負責園區業主物業費的協收、催收;

  6.負責園區社區文化活動的組織、籌辦;

  7.領導交辦的其他任務。

物業客服專員崗位職責15

  1)根據質量文件要求落實部門日常管理工作,執行寫字樓的客戶事務管理;

  2)協助部門經理完成項目年度多種經營工作計劃的編制;

  3)挖掘并跟進有意向客戶,溝通及簽約,跟進多種經營業務開展,為項目創收;多種經營活動的`溝通跟進,相關資料的整理、編輯;

  4)組織部門完成項目物業服務費的季度、年度收費催費工作任務;

  5)組織鋪排多種經營全年計劃,完成項目多種經營指標;提交制定多種經營業務增收方案。

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