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人事行政副總經理崗位職責 推薦度:
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行政副總崗位職責
在日新月異的現代社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的行政副總崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政副總崗位職責1
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協調整體流程實施;
4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務工作,統籌安排公司重大活動;
6.負責公司整體企業文化建設。
任職條件:
1.統招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業;
2.五年以上相關工作經驗,三年以上同崗位工作經驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;
身體健康,五官端正,良好的.職業操守和道德品質。
行政副總崗位職責2
1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負責企業固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;
4、負責企業各種稅費使用的審核工作;
5、負責組織、檢查、管理企業的安全、保衛、消防、防汛工作和防盜工作;
6、負責組織、管理企業的'基建工程和水、電、暖及公司設備設施的購置、安裝、維護保養工作;
7、負責督促、檢查公司公共衛生、員工后勤保障的管理工作;
8、負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。
行政副總崗位職責3
職位描述:
1、5年以上大中型企業人事行政管理相關經驗。
2、人力資源管理、行政管理、企業管理或相關專業優先。
3、精通六大人力資源管理模塊業務,熟悉行政管理業務,熟悉相關政策和法規。
4、具備優秀的外聯能力和人際交往能力。
5、具有較強的溝通、協調和推動能力。
崗位職責:
1、主持集團綜合部工作,構建人力資源管理體系并貫徹執行、持續改進。
2、負責公司行政總務管理,負責外聯工作。
3、領導交辦的.其它事務。
行政副總崗位職責4
工作職責:
1、主持集團人力行政中心日常管理工作,全面負責集團人力行政管理工作;
2、負責組織規劃、人力資源規劃、高層管理及管理人員后備梯隊建設工作
3、負責集團化人力資源行政管理制度及體系建設;
4、統籌集團管理工作,協助董事長進行集團全面管理;
5、企業大學管理;
5、協助董事長進行外聯、接待管理;
任職資格:
1、年齡50歲以下,本科以上學歷,;
2、集團化大型企業同等崗位三年以上,企業管理規范,人力資源行政管理理念及方法先進;
3、性格開朗,擅長溝通,資源協調與組織能力強,做事有原則又不失方法;
4、形象氣質佳。
行政副總崗位職責5
人力行政副總
1、知名物業公司背景,了解物業行業內人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;
3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手
從業背景
1、知名物業公司背景,了解物業行業內人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;
3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手從業背景
行政副總崗位職責6
1. 領導和管理公司行政事務
負責制定行政戰略規劃,確保公司日常運作和管理的高效、合規和透明度。
建立和完善公司的行政管理流程和制度,并監督執行。
負責管理行政預算,合理控制各項費用支出。
維護公司的資產安全和完整,確保各項資產得到妥善保管和使用。
協調公司各部門之間的行政事務,確保各項工作的順利開展。
參與重大決策和項目的管理,提供行政方面的專業意見和建議。
2. 人力資源管理工作
負責制定和實施規劃,確保公司人力資源的合理配置和有效利用。
建立和完善人力資源管理制度和流程,包括招聘、培訓、管理等。
負責管理人力資源預算,合理控制各項人力成本。
協調員工關系,處理勞動糾紛和問題,維護公司良好的員工關系和企業文化。
定期評估員工績效,為員工的晉升、獎懲、解聘等提供決策依據。
3. 后勤管理工作
負責制定和完善后勤管理制度和流程,包括辦公環境、車輛管理、食堂宿舍管理等。
負責管理后勤預算,確保各項費用的合理支出。
監督和維護辦公設備和設施的完好和正常運行,為各部門提供良好的工作條件。
負責處理公司外部的各種后勤事務和協調工作,維護公司良好的公共關系和社會形象。
監督執行行政安全和環保政策,確保公司的安全和環保工作得到有效管理和執行。
4. 溝通與協調
與公司高層領導保持密切溝通,及時匯報工作進展和問題,提供建議和解決方案。
協調各部門之間的行政事務,促進內部溝通和合作,提高整體工作效率和質量。
與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通和合作關系,確保公司的外部環境得到有效的維護和支持。
負責管理公司的`公共關系資源,建立和維護有效的公共關系網絡。
5. 團隊建設與培養
負責行政團隊的組建和管理,建立高效、團結、協作的團隊氛圍和工作機制。
關注團隊成員的發展和成長,提供培訓和發展機會,激發團隊成員的積極性和創造力。
定期評估團隊成員的工作表現和能力水平,為團隊成員的晉升、調崗、解聘等提供決策依據。
營造積極向上的企業文化,鼓勵員工創新和自我提升,提高員工的工作滿意度和忠誠度。
總之,行政副總作為企業的高級管理人員之一,需要具備全面的領導和管理能力,能夠有效地領導和管理公司的行政、人力資源和后勤管理工作,確保公司的各項事務得到高效、合規和有序的管理和執行。同時,還需要具備良好的溝通協調能力、團隊建設和培養能力以及強烈的責任感和執行力,為公司的長期發展做出積極的貢獻。
行政副總崗位職責7
崗位職責:
1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;
7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;
8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的.人力資源保供要求;
9、協助總經理處理公司各種突發事件。
任職要求:
1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業行政和人力資源管理工作經驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關專業;
2、品行端正,作風優良,愛崗敬業,責任心強;
3、有較強的領導能力、親合力、執行力、組織策劃能力、溝通協調能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力;
4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;
5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創新和努力學習,與時俱進、開拓創新,不斷地把公司的發展推向“更快、更高、更強”;
6、熟悉現代企業的運作模式,熟悉制造業的生產工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經驗。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政副總崗位職責8
1、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行,規范行政后勤管理工作;
2、負責集團的公共事務活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;
3、負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;
4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展;
5、公司的'消防安全、安防保衛工作定期安排檢查,及時發現問題,解決問題,保證公司安全;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;
7、負責協調、平衡公司各部門的工作關系以及員工關系處理;
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5.搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7.加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
行政副總崗位職責9
1. 負責各職能部門的關系協調。
2. 負責建立各項規章制度并檢查實施情況,促進各項工作規范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系。
4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。
8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。
11.負責總經理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
14. 完成領導交辦的'其他任務和各種應急事務的處理。
行政副總崗位職責10
1、確定集團組織框架,不斷改進集團管理模式;根據事業發展需要設立新的企管單位;批準子公司機構設置及調整方案。
2、制定公司中長期發展戰略規劃,對戰略規劃的執行進行監視和測量,進行信息反饋,提出修訂建議。負責建立并完善公司企業標準體系,組織起草、頒布、補充、修訂公司管理標準、工作標準,并對其執行情況進行監督檢查及考評,并適時開展內部審核與評審工作,改進其有效性。
3、制訂基本的行政管理制度;制訂集團公司年度工作綱要,制訂集團計劃管理標準;對集團、子公司范圍的標準、政策、制度執行情況進行審核監督;
4、負責集團內統一的信息平臺和信息管理制度的建立,并負責信息發布、傳遞、查閱等權限管理;為子公司生產經營提供信息服務。
5、統一政府公關,負責與政府職能部門公共關系的建立與協調;負責辦理企業相關證照及年檢;相關優惠政策申報聯絡和對外聯絡協調。為子公司提供指導、協調、監督和服務。
6、研究與公司生產經營相關的'法律法規及國家政策,對公司經營行為提出規范要求,負責合同的審核,處理訴訟或糾紛,并做好法律法規的全員培訓工作。
行政副總崗位職責11
1.協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標;
2.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
3.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
5.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
10.完成其他臨時交辦的'任務;
行政副總崗位職責12
1、制定酒店經營戰略、經營方針,組織制定、實施酒店年度經營目標、經營安排,并保證酒店以及各附屬項目經營按安排運行;
2、對酒店行業的各種動向有高度的敏感性,能夠依據市場制定出酒店的業務發展安排,并能夠依據市場改變狀況適時作出調整,保證酒店利潤最大化;
3、精通酒店各部門(客房、工程、前廳、餐廳、銷售等)的實務操作管理;負責品牌酒店的規劃設計,設備、設施配置、室內設計等。
4、建立健全酒店的組織系統和規章制度和服務操作規程,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經理辦公會檢查狀況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。
5、健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月督促監督財務部門做好成本限制,財務預算等工作。
6、負責酒店管理團隊的.建設,人員的錄用、考核,確定酒店機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作。
7、了解國內外知名酒店管理公司運營模式,全權負責酒店及相關綜合物業的管理。
8、與各界人土保持良好的公共關系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。
行政副總崗位職責13
1、年齡48歲以下,統招本科及以上學歷,行政管理類相關專業;
2、8年以上房地產開發行業行政工作經驗,15年以上管理工作經驗;
3、具有良好的計劃執行能力、組織協調能力和外聯公關能力,能處理突發事件;
4、具備優秀的文字能力,熟練使用OFFICE辦公軟件。
行政副總崗位職責14
1、依據公司發展戰略,進行金融服務業務的總體規劃,確立近期、中期和遠期工作目標及實施方案;
2、對國內外宏觀經濟運行狀況、國內外經濟和金融政策、資本市場、行業法規數據等進行探討,研發各類金融產品和市場報告;
3、組織實施各類金融服務業務工作安排和模式,負責對相關部門工作人員進行工作指導、管理和績效考核,做好公司內、外的協調和溝通工作。
行政副總崗位職責15
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律 事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的`執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
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