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前臺主管崗位職責

時間:2024-10-19 18:01:03 職場百態 我要投稿
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前臺主管崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的前臺主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

前臺主管崗位職責

前臺主管崗位職責1

  一、 要妥善處理好和原來同事之間的關系,從現在開始原來的同事一下子成為了你的下屬,也許他們的心理一

  下子恐怕會很難以接受,可能會找各種各樣理由給你的工作上找點問題什么的,所有,正確的處理好人際關系是你的成功前提:

  1、 多關心你的員工,哪怕是他的私人問題或者家庭問題。但是千萬不要借用請客或者什么來建立這種關系。

  2、 加強專業學習,這樣才能使你的員工尊重你。

  3、 合理的利用組織給你的權力,但是不要濫用。

  4、 假如要員工做什么事情的時候應該和他們一起做。

  5、 把你的榮譽讓給員工,把責任擔當起來。

  6、 要尊重你的員工才可以獲得尊重。

  7、 不可以偏袒原來和你相處的很好的員工。

  8、 對以前有矛盾的同事不可以加以報復,要更為關心。

  9、 寬容和大度數一個領班應該具備的基本條件。所有,收起剛做領班的那點驕傲,更應該虛心。

  二、 剛剛上任的領班往往有一種沖動,想著怎么做,怎么做。他們總有一套自己的小打算就是“新官上任三把

  火“,但是我的建議是先不要去燒這把火,因為:

  1、 假如你這個時候突然提出一系列的改革,你的上司未必會支持你。

  2、 給員工更多的挑刺的機會。

  3、 要曉得現在自己的“根基”還沒有穩。

  4、 這樣的話會把自己暴露無遺。

  5、 這些計劃都是你身處員工立場的想法,所以未必適用。

  6、 人總是喜歡老環境,不能一下適應太多新的事物。

  7、 萬一失敗你將一無所有。

  三、要注意自己的角色,是上司的左右手,而不會左右腦。目的是協助,而不是主理。

  領班是溝通領導和下屬員工是橋梁,需要廣博的知識、良好的行為習慣、過硬的業務技能、優秀的心理素質。主要涉及兩個方面,即外樹形象,內修內功。 首先,外樹形象。所謂形象,即一個人的精神風貌。酒店的工作主要是為客人提供優質的服務。良好的'精神風貌,會使客人和下屬員工有如沐春風的愉悅感,并以此來感染客人和下屬員工,使客人有賓至如歸的感覺,使員工力和超前的思維力。良好的精神風貌,既能將上級領導的意圖上通下達,又善于把握下屬員工的思想動向,尊重、

  其次,內修內功。內功的修煉,包括心態的調整、業務知識的鉆研、目標的制定。先說心態的調整,心之官則思。雖然工作要靠大量的行動來完成任務,但行動受思想的支配,故心態的調整為修煉的第一要務。任何工作能否順利完成,很大程度上取決于一個人心態如何。那么,作為一個優秀領班,需要具備哪些心態呢?第一,要有空杯的心態。因為現代社會知識更新周期正在縮短,憑借一張文憑為終生依靠的時代已一去不復返,所有要不斷更新知“留心處處皆學問”、“三人行必有我師“,向上級領導學習、向有經驗的師傅學習,向下屬學習,向書本學習。總之,向一切有真知的人學習,為己所用。第三,要有不怕挫折的心態。碰到困難,要樹立起這樣的信念,辦法總比困難多。要堅信,沒有跨不過的砍。第四,要有積極心態。消極的心態會毒害一個人的心靈,會影響一根人行動力,甚至會使一個人的行動力徹底消失。所謂積極心態,說白了,不抱怨工作、不抱怨生活、不怨天尤人,積極進取,永不言敗。第五,要有感恩的心態。

  內功的修煉,也包括對業務的鉆研。酒店,作為一個盈利性的企業,其最終以講究經濟效益,總是最求效益最大化為終極目標。 要在員工中起模范帶頭作用。

  要成為一個優秀的領班,在外樹形象、內修內功的同時,尚須每天反思自己工作過失,并不斷改進自己的工作方法。

  餐廳領班介于餐廳經理和服務員之間,是餐廳服務隊伍基層建設的骨干。做好領班,不僅需要管理經驗,還需要有豐富的業務知識。下面淺談幾點關于如何當好領班的看法。

前臺主管崗位職責2

  1崗位能力要求

  1.1文化程度:大專

  1.2語言能力:良好的英語或日語口語和書面表達

  1.3計算機要求:良好的飯店管理軟件操作,基本的文件表格操作

  1.4崗位技能:有前臺接待經驗,具一定的管理能力

  2職責描述

  負責本班的工作,確保當班員工能嚴格按照飯店的標準,有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。

  2.2完全熟知飯店各種規章制度、操作程序和服務規范標準。

  2.3協助主管進行員工的在職培訓,以確保飯店高標準服務的連續性和穩定性。

  2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關系。

  完全了解飯店內的.各種服務項目和營業時間,餐飲部的各種促銷項目、會議、宴會安排等,以滿足客人的問詢。

  2.6及時了解每天客房狀況,熟知當天住房率、客流量,及主要客人抵離時間。

  2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅游景點等),以便為客人提供準確的問詢服務。

  2.8完全熟知飯店電腦系統的操作,并保證員工熟練操作。

  2.9檢查上一班代辦服務的落實情況,盡量滿足客人的要求。

  2.10保證飯店重要客人,熟客的入住登記表提前準備好。

  2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時送到客人手中。

  2.12檢查客人留言,確保留言及時轉告客人。

  2.13按照飯店規定的標準接聽電話。

  2.14準時報到,穿著正確的制服,佩戴名牌。

  2.15保證個人衛生、儀容儀表達到標準,并時時以微笑來歡迎客人。

  2.16保證工作場所范圍內的整潔。

前臺主管崗位職責3

  1、協助商務中心經理管理商務中心以及大堂禮品店。

  2、當班時對商務中心和大堂禮品店的運行負責。

  3、向客人提供綜合的秘書和翻譯服務。

  4、協助客人使用電腦工作站。

  5、確保商務中心會議室隨時被很好得布置。

  6、協助會議和電腦用戶預訂食品。

  7、維持相關商務出版物的'選擇。

  8、確保客人工作時隱私受到尊重并減少對客人的打擾。

  9、識別貴賓、仕達屋優先顧客、常客和長住客人并提供個性化的服務。

  10、與相關部門建立良好的工作關系。

  11、如有必要為飯店內部提供秘書服務。

  12、協助準備部門服務以及工作表現報告。

  13、按照存貨控制程序處理和儲存存貨。

  14、指導部門內工作的操作程序。

  15、避免和調解抱怨。

  16、解決爭端。

  17、必要時以紀律約束員工。

  18、根據營業狀況準備員工排班表。

  19、給予所管轄的員工以不斷的建議和支持。

  20、指導員工表現。

前臺主管崗位職責4

  1、協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍;

  2、參加主管例會,及時了解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;

  3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的.工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;

  4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;

  5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;

  6、督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;

  7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;

  8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;

  9、負責對部屬員工的考核工作;

  10、與大堂副經理和收銀處保持密切的關系。

前臺主管崗位職責5

  1、規范和監督醫院員工的儀容儀表,樹立商務服務意識。

  2、培訓院內服務團隊接待用語、禮儀規范等,提升服務品質。

  3、管理院內衛生、音樂、點心、功能布局及裝飾等,提升院內細節品質。

  4、帶頭執行院內各項制度,并監督團隊落實到位。

前臺主管崗位職責6

  統計售后前臺經營數據,參與售后經營弱項分析討論并制定改善計劃。服務營銷活動目標分解至專屬服務顧問并給與相應培訓與支持。

  組織、實施、跟進、指導服務營銷活動的執行過程,確保服務營銷活動的執行質量。

  提醒監督專屬服務顧問預約車輛前期接待準備工作,提高服務的`預約率。確實督導專屬服務顧問執行維修客戶回訪。

  依據專屬服務顧問回訪信息將其進行工作分析檢討改善執行狀況。針對專屬服務顧問工作能力弱項進行一對一專項培訓。附件精品銷售目標制定、追蹤、監督及檢核。現場客戶關懷及現場客戶抱怨處理。

  各項服務營銷活動及召回工作跟進及監督執行狀況。銷售人員及售后工作銜接及溝通協調。

  對服務人員的形象、工作區域環境及設備、設施進行日常5S檢查。檢核專屬服務顧問在客戶滿意度出現弱項所提出改善行動方案的執行情況。收集并核實所有客戶抱怨信息,并分析客戶抱怨發生原因進而進行分析檢討。督促專屬服務顧問落實執行沃爾沃汽車規范的服務流程。

  現場關懷等待維修客戶并給予適當協助,并可適時促進附件精品銷售。高峰期協助服務人員接待客戶或引導維修車輛避免接待區域擁堵。

前臺主管崗位職責7

  1、公司內外部重要會議組織安排接待;

  2、政府相關事務對接及關系維護;

  3、會所行政管理及服務品質提升;

  4、vip接待室、員工餐廳飲食及后勤保障工作;

  5、公司員工培訓方案制定及相關業務培訓(講解員培訓、會議服務培訓、vip接待培訓)為公司不斷輸送此類專業員工;

  6、對公司客人來訪的禮儀接待、引領,參觀講解工作;

前臺主管崗位職責8

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接

  4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的`單據填寫與電腦信息錄入是否準確。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐、,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

  18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現,及時上報

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住

前臺主管崗位職責9

  1、管理入口區域,對入店顧客提供綜合服務(問候顧客,提供信息,新客戶開卡)

  2、維護好關鍵客戶數據庫,確保他們光臨時認出他們,并讓相關客戶經理或部門主管認真接待

  3、管理信息中心,顧客問訊時能快速提供有效信息

  4、管理咖啡角,確保桌椅完整無損,食品充足

  5、報告顧客卡掃描儀的異常情況,確保顧客順暢通過

  6、解決入口處的緊急情況并及時匯報

  7、支持其他促銷活動,有活動時及時通知顧客

前臺主管崗位職責10

  崗位職責:

  1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.負責收發傳真、快遞;

  5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

  6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;

  7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發放

  8.管理所有校區的'前臺

  9.負責其它領導交辦的臨時事務。

  任職要求:

  1.本科及以上學歷;無專業限制;

  2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

  4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

  5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。

  6.行政工作經驗或客服工作經驗者優先。

前臺主管崗位職責11

  1、負責售后前臺接待與服務的管理工作,執行并實施前臺操作規范,

  2、負責業務接待的指導工作,不定期反饋和總結業務經驗,

  3、妥善處理客戶投訴,不斷提高對客戶服務的'滿意度,

  4、負責各類營業活動的信息傳遞,反饋及總結工作,

  5、負責保有客戶之維系及掌握,

  6、完成上級交代的其它工作。

前臺主管崗位職責12

  1、工作概要

  負責問候所有賓客,回答他們的問詢,協助幫助他們所需要的服務。幫助客人安排預約服務項目,辦理結賬,向客人介紹和推銷足療店的服務和產品,協助經理準備各種報表。

  2、直接上級

  足療店經理和經理助理。

  3、資質要求

  高中文憑。

  可以進行流利的英語溝通。

  熟悉電腦操作。

  有收銀員、接待員工作經歷。

  有足療店或spa會所、美容中心的工作經歷。

  有急救培訓證書。

  可以自覺地完成本職工作。

  4、專業知識

  有關于以下各領域的完備知識,包括足療產品、足療店服務、spa服務的知識和相關法律知識。

  5、專業技能

  為了完成足療店利潤指標而推銷各種足療產品和服務,使每天的贏利最大化。及時處理客人投訴,確保客人的問題得到妥善解決。為護理服務技師提供精確的時間表。

  成功接受各種培訓和認證。

  在需要的時候協助其他區域的工作。

  熟悉客人姓名和所在房間。

  能熟練操作足療店預訂程序,合理安排個人或團隊的'各種服務。

  能熟練操作電腦。

  能正確處理各筆賬務,可以平帳。

  在高峰期間可以從容有禮地為客人服務,注意到客人各種細小的需求。

  能夠合理安排優先次序,跟進落實各項未盡事宜。

  能夠維護和更新客戶資料和各種重要數據。

  6、工作職責

  在客人和同事面前表現出良好的職業風范。

  給予客人熱情的歡迎和真摯的告別。

  永遠盡自己的能力提供超出客人期望的服務。

  要確保服務技師知道客人的到達時間。

  及時完成分配給自己的各種行政事物。

  如果要更換班次必須提前通知上級。

  嚴格遵守電腦登陸密碼的使用程序。

  根據自己的班次完成營業前的準備工作或營業后的收尾工作。

  及時通知工程部所有需要維護、保養的地方。

  蔚客人指引足療店各個服務區域。

前臺主管崗位職責13

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接

  4、每晚12點前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的'安排情況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提醒與指導

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提醒

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

  18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現,及時上報

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住

前臺主管崗位職責14

  崗位職責

  1、對來訪客戶高效的溝通,前臺管理:如接導診、收銀結算;

  2、日常收銀報表、售卡登記報表、每日出勤報表登記、發票使用情況登記在冊等;

  3、對前臺崗位進行排班輪休;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格

  1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

  2、有酒店業、連鎖機構服務行業工作經驗為佳;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的.溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、有較好英語基礎優先;

  6、有客服或呼叫中心(CallCenter)工作經驗者優先。

前臺主管崗位職責15

  1、負責酒店賓客的接待和管理工作,為客戶提供高效優質服務;

  2、積極處理客人的投訴,及時反饋結果;協助高層處理突發事件;

  3、建立良好的.賓客關系,提升服務滿意度;

  4、負責所管轄員工的日常管理工作;

  5、完成公司下達的工作計劃和任務。

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