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人事前臺崗位職責

時間:2025-01-06 13:29:51 職場百態 我要投稿
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人事前臺崗位職責

  現如今,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的人事前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。

人事前臺崗位職責

人事前臺崗位職責1

  工作內容:

  1.負責接待來訪人員,接聽來訪電話,負責網站的打理;

  2.負責公司的衛生清潔及桌椅擺放,綠植的澆水,確保辦公區的整潔有序;

  3.負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  4.負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  5.完成上級主管交辦的其它工作。

  職位要求:

  1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,有從事一年以上的相關經驗;

  4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備強烈的.責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。

人事前臺崗位職責2

  【工作職責】:

  1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋

  3、確保園區日常運營的物料的供應和管理

  4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

  【任職資格】:

  1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的'責任心與敬業精神,熱愛教育事業

  2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

  3、大專以上學歷

  4、有行政相關工作經驗的優先錄用

人事前臺崗位職責3

  1、負責公司電話、傳真的接聽,轉接,文件的.打印掃描,及時準確更新通訊錄;

  2、公司快遞、雜志、報刊的收發;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,前臺設備的維護;

  4、負責外來人員的接待,引見;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

人事前臺崗位職責4

  1、在行政人力資源部經理領導下從事文員、前臺工作。

  2、根據公司各項規章制度、文件及指導精神、總經理、經理的指示,負責內部管理制度的監督執行工作;

  3、協助經理處理后勤事宜的管理工作,辦公環境的監督、物資管理及其他后勤事宜;

  4、負責員工考勤事宜的管理及監督工作,做好員工出勤統計匯總,每日監督、每周統計、每月匯報總經理及總經理審核,考勤如有異常做好跟蹤匯報;

  5、負責公司樣品展區、辦公設備管理及公司低值消耗品外購等內勤工作;

  6、負責呈報及分發各種來信、來函、報刊雜志等,并做好資料管理工作;

  7、負責收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發登記工作;

  8、負責接聽公司電話,注意態度要禮貌、語言要輕柔,耐心接受來電咨詢,為對方解答疑難;

  9、負責來訪客人的接待及登記工作,對來訪客人進行簡單的咨詢并做好客人指引及準備茶水飲料等工作;來訪客人如是會見總經理等高層領導,則需禮貌請客人至接待處休息,立即請示公司領導在作安排;

  10、在人資經理領導下負責公司行政內勤、人力資源各項工作的'展開;

  11、負責公司幫耗材、用品的管理,采購、入庫、發放、登記、臺賬等工作;

  12、做好客服服務工作,跟進施工進度,收集客戶反饋,做好售后工作;

  13、執行總經理和經理其它工作指示及自身其它崗位職責。

人事前臺崗位職責5

  職位描述

  職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:

  1、負責衣物收發。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的.地方。

  3、看守店鋪。

  4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。

  工作要求:

  做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

  薪資待遇底薪?提成,具體面議

人事前臺崗位職責6

  職責描述:

  1.負責公司來賓接待和引導;

  2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發、記錄;

  3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

  4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

  5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

  任職要求:

  1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語可作為工作語言。

  注:簡歷請附生活照片

人事前臺崗位職責7

  崗位職責:

  1、日常前臺接待,展示公司良好形象;

  2、負責辦公用品的采購領用、公司環境維護等事務性工作;

  3、根據公司業務發展需求,維護招聘網站,開展招聘工作,進行簡歷篩選、安排面試、跟進面試結果,人員的.錄用、培訓安排;

  4、負責辦理員工入、離職、異動等相關工作,統計當月考勤、請假等事項;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,行政、人力資源專業優先;

  2、一年以上人事行政相關工作經驗,有一定招聘渠道;

  3、有較強的溝通、協調能力,有責任心,具有團隊精神。

人事前臺崗位職責8

  1、負責來訪的客戶接待,面試人員接待;

  2、負責日常辦公用品的'采購、領用及管理工作;

  3、負責快遞收發,做好記錄工作,統計匯總費用使用情況;

  4、統計員工每月考勤情況,處理考勤異常;領導交代的其它工作事項

  5、各部門報銷統計、審核、轉款

  6、企業社保公積金管理

人事前臺崗位職責9

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責各級主管交辦出差訂票、酒店安排等各項工作;

  7、至少2年人力資源相關工作經驗,尤其需具備招聘、員工關系、五險一金模塊的實操經驗;

  8、完成上級交給的.其它事務性工作。

人事前臺崗位職責10

  崗位職責:

  1、根據公司部門及項目用人需求,負責在各平臺發布公司崗位招聘需求信息,  2、各招聘平臺篩選簡歷,電話邀約面試,并進行基層崗位面試篩選。

  3、負責給新進人員辦理入職手續

  4、負責公司前臺客戶接待、快遞收發。

  5、輔助行政人事主管的日常事宜

  任職資格

  1、大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、具備相關工作經驗者優先

人事前臺崗位職責11

  一、崗位職責:

  1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的`傳達來電記錄信息;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;

  4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

  5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

  6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;

  8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

  9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

  2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

人事前臺崗位職責12

  1、根據公司的經營目標及經營計劃,優化公司組織架構;

  2、根據公司經營發展戰略的人力需求,負責招聘體系和流程的管理和優化,人才梯隊建設;

  3、負責績效管理體系建設,實施執行業務責任制考核和員工的績效管理;

  4、負責人事行政規章制度的規劃與修訂,負責勞動關系等用工風險控制與維護;

  5、負責薪酬福利建設體系,人工成本預算管理,成本數據分析,成本把控,輸出人力分析報告等;

  6、負責ERP、管易、WMS系統的管理,權限設置、根據業務需要完善系統流程和日常管理;

  7、負責大型會議和大型活動的'組織和策劃,行政費用支出的監控;

  8、負責監督各項行政工作和后勤事務管理;

  9、總經辦安排的臨時工作。

人事前臺崗位職責13

  職責描述:

  負責電話接轉客人來訪等招待工作;

  負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發以及供應商的.管理;

  負責收集考勤數據和帶薪休假的管理

  協助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;

  協助操辦生日會、年會等;

  協助上級領導對各項人事行政事務的安排和執行;

  任職要求:

  大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業背景;

  具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

  態度認真、英語聽說讀寫能力強者優先考慮

人事前臺崗位職責14

  工作職責:

  1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

  2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;

  3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;

  4、協助會務、接待等相關工作;

  5、完成領導交辦的.其它工作任務。

  任職資格:

  1、有相關前臺接待工作經驗有限;

  2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

  3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;

  4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

  簡歷上請附上個人照片!!!

人事前臺崗位職責15

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的`其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

  人事前臺崗位職責4

  1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;

  2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關招聘工作;

  3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;

  4、負責公司安全、宿舍管理工作;

  5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;

  6、辦公用品的采購及發放登記;

  7、領導安排的其他各項事宜。

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