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求職信的格式內容及撰寫要求有哪些

時間:2023-12-29 14:13:11 偲穎 求職信 我要投稿
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求職信的格式內容及撰寫要求有哪些

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,許多朋友又將開始尋求新的工作機會,求職信也應跟上時間的腳步了哦。求職信怎么寫才能具有特色?以下是小編為大家收集的求職信的格式內容及撰寫要求有哪些,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

求職信的格式內容及撰寫要求有哪些

  資料1:

  (一)稱謂(對受信者的稱呼)

  稱謂寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

  求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。

  (二)正文

  正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。

  第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、姓別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員!边@段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

  第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎,在海南金融雜志上發表過多篇學術論文。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴公司的敬業精神,又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

  第三,提出希望和要求

  向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段,要適可而止,不要羅唆,不要苛求對方。

  (三)結尾

  另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或!肮ぷ黜樌薄ⅰ笆聵I發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒喧,以免“畫蛇添足”。

  (四)署名和日期

  寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  (五)附件

  有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

  附件可在信的結尾處注明。如:附件1、xxxxxx,2、xxxxxx,3、xxxxxx……然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

  資料2:

  一、格式和內容

  求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上“xx經理:您好”等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領導,如“尊敬的領導:您好”等字樣。結尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話,并表達熱切希望有一個面試的機會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯系方式和時間。

  在篇幅上應注意不能過長,因為求職信很多,用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,但又不能過短,以至表達不清楚,給人以馬虎之感。

  一般應在一千字左右。求職信的內容,應寫明自己的專業、畢業院校、學習的主要課程與成績,你的特長與在校期間的表現及你所能從事的工作等,應表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業而奉獻自己的聰明才智。

  二、字跡工整,言簡意賅

  求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象。現在絕大多數畢業生的求職信是用計算機打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印,都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間,也會引起反感,在寫出草稿后應反復推敲,意思是否清楚,用詞是否得當,甚至讀給同學老師聽,看是否有需改進的地方,力求做到完美。

  三、富于個性、針對性強

  求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實上這并不好,應注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學的畢業生在給家鄉所在地一家單位寫求職信時寫到:“我的故鄉,請接受一名游子對您的問候”,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫:“從xx得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費沒白花,無形中增加了求職信的份量。

  求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應客觀表明你的經歷、知識、專業技能和特長,注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現實,對單位的情況應有所了解,以事實和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印求職信,建議你最好能準備幾份,根據不同單位來選擇內容。

  如果你是給“三資”企業去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現你的外語水平。在內容上要突出適合于所求職業的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動,愛好音樂、生性活潑,是文體活動積極分子,介紹這些與專業職位不相干的特長不但不能起好的作用,反而適得其反。

  如果了解到單位需要你去從事營銷、公關或者是管理工作,你最好應突出寫在校的實踐活動,突出你組織、協調能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏得勝機。

  四、注意以下兩個方面:

  1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹,一篇內容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現“別字”現象,比如將“出‘生’在農村”寫成“出‘身’在農村”,“自己”寫成“自已”,“簡歷”寫成“簡厲”等等,所以說,畢業生在寄求職信前應仔細審閱內容,發現錯別字及時糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。

  2、不要規定對方,以免引起反感。有的畢業生由于求職心切,在語言上因表達不好,引起用人單位反感。

  比如

 。1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;

 。2)“本人x月x日前復信為盼”,表面上看相當客氣,但卻限定對方時間,容易引起反感;

 。3)“本人謹以最誠摯的心情應聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;

 。4)“現有多家單位欲聘我,所以請您從速答復我”,單位會認為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應避免出現。

  在寄求職信之前應該精心準備,信封應注意使用標準信封,如果知道人事部門主管的姓名和稱呼,應在信封正面寫上,因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經過精心準備,你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出,贏得優先機會,邁出求職擇業的第一步。

  求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復印件,以便用人單位更加全面地了解你。

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