麒麟區城鄉居民基本養老保險檔案實現“三化”
近日，麒麟區城鄉居民社會養老保險局檔案管理工作通過省級考評，獲得省檔案局頒發的《檔案管理規范化管理示范單位》證書，實現檔案管理標準化、規范化、科學化。
硬件設施標準化。該區在辦公用房緊張的情況下，想方設法安排檔案用房，實現庫房、辦公、閱覽三分開。投入資金近10萬元，配置密集架、裝訂機、監控設備等安全保管設施設備，達到防盜、防火、防潮濕、防塵染、防鼠蟲等“十防”要求。
軟件環境規范化。該區制定《檔案分類方案》、《業務材料歸檔范圍與保管期限》，修訂綜合檔案室職責、檔案人員崗位職責，建立健全《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等11項制度，使各類檔案資料，從立件歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環節都有據可依，有章可循。
檔案管理科學化。該區建立準確完整的數據庫，把以參保個人為單位保存的.紙質檔案完整逐一錄入信息系統數據庫，使紙質檔案與系統數據信息一致。同時，建立起網絡查詢、窗口查詢、現場調閱的利用服務體系，提高檔案利用效率服務社會。
截至6月初，該區城鄉居民基本養老保險參保居民達25.64萬人，整理完成各類檔案總計3734件，其中：管理類2276件，待遇類1250 件，征繳類29件，文書、會計實物等檔案179件，實現一人一檔，記錄終身管理模式。同時，推進“檔案管理三年計劃”，力爭到2016年底實現各鎮(街道)檔案整理規范化程度達100%。
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