項目采購管理實踐報告

時間：2024-10-22 05:19:00 社會實踐報告我要投稿

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項目采購管理實踐報告

　　項目采購管理實踐報告篇【一】

　　對于采購部，一開始并不是很了解，甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來，慢慢接觸了解下來，才發現原來采購部擁有一系列規范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復雜的合作過程，涉及到多個部門的多個環節。在采購部實習的時間里，感觸最深莫過于“忙碌感”，每天的工作，大部分時間都是在與各部門的協調與溝通，由此可見采購部的在整個環節中，占有很重要的位置。就此而言，我覺得自己真的有幸來這個部門實習，以前一直沒有機會在采購部實習，了解這個部門的工作環節，雖然只有短短三個月的時間，不足以充分熟悉每個細小環節的作業，但至少整個環節的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環節，也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術開發設計和產品生產的兩個重要環節。關于在****公司，作為一名采購助理日常的職責之一便是負責材料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結束，我在其中所擔任的職責和我所學的東西，都是前所未有的。不僅要將財務方面的相關知識熟練應用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面。比如《合同法》還有產品性能好壞鑒定和項目風險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下：

項目采購管理實踐報告

　　1. 根據產品開發設計部門的要求，有針對性的制定采購計劃，集中大批量訂購材料。

　　2. 跟進所采購的原物料、輔料出貨時間以及報價，在合理的情況下，有效地降低成本，為公司創造最大利潤。

　　3. 貨品的名稱、數量及規格按照雙方共同確認的樣品執行大量生產。

　　4. 處理好與供應商的關系，維護雙方的共同利益，公平合理積極地處理存在的問題。

　　作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應商，綜合各個材料供應商的材料報價和其他方面的因素，確定幾家原材料供應商，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3&mdsh;4家合適的材料供應商，要求對方完善我公司提供的供應商查表及供應商自評表，并對我公司需要的產品進行報價，期間競爭以使我們拿到相對較低的價格，進而降低公司的成本。

　　接下來就要將幾家供應商上報給上級采購部主管，征得主管同意之后，有我們采購部派人去原材料公司進行現場評審，還有對我們公司需要的材料進行質量對比，綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的供應商簽訂采購合同。在整個過程中負責原料的采購工作，制定采購流程，獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時，確保材料按時到貨等以前相關事宜。還要督促合同正常如期的履行，催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質量關。協助有關部門負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。后續工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。

　　而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程，擁有較強的談判溝通能力，懂得材料的品質和市場行情。協作能力好，懂得初步的財務知識。了解商業合同相關信息，具備多方面的經驗。

　　而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉，還有沒有足夠強的談判溝通能力，很多相關事宜準備不足等。但是經過幾次采夠任務的完成，我的這些不足得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務進行時要抓住當時的市場行情，和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。

　　在實習過程中同事們都很友好，主管對我的幫助尤其大。主管是個很細心的人，他跟我分享了很多工作經驗，告訴我要努力適應這些不完美，但必須堅持自己應有的原則，那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態，得失很正常，重要的是收獲一段學習的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習生活和助理的工作。

　　通過這次的采購實習我知道了一次簡單的采購任務包括了財務方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質和市場行情，還要在詢價規劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領域，對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權等等，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。

　　雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經過這些時間的實習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們采購的流程：從采購規劃;合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結束，這中間的過程是一個資金流動的過程，是一個用人的過程，管理的過程：首先明確資金的數額和流向，其次是要時刻掌握資金的剩余，及時的和財務部進行協調溝通，以免資金斷流影響供貨而發生工程延誤的現象，再次是明確每個職位的人應給做什么，什么人適合在什么樣的.崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程，從我自己的工作要素，到我的任務再到我的工作職責。

　　這些都是我為期三個月的實習體會，而給我印象最深的還是每個工作人員的權限，當然為了保證職責的有效履行，這是我們必須執行的。還有就是關于人員的選拔，一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度，這種制度淡然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度，而且還需要有一種好的執行力。從我所學的專業知識和非專業知識而言，我逢人認為學校給我們的只有理論方面的提升，實踐方面靈活運用才是關鍵。所以在以后的學習生活中我會自發的把理論知識和當今相關性很強的例子結合在一起，巧妙的將二者結合在一起，已使我的學習達到事半功倍的效果，而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業知識學習。

　　工作并不是死板的，可以有多種生動鮮活的方式。創造性、建設性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方，古人云：“紙上得來終覺淺，要知此事要躬行”。這是一次理論與實踐相結合的實習，把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領導和指導老師的幫助下我圓滿的結束了為期三個月的實習。

　　人們常說，大學是個象牙塔。確實學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉化過程中，人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。所以不要抱怨外界的因素，更多時候我們要找找自身存在的問題，不斷的完善自我，是自己具備強大的競爭力。而實習提供了一個機會，讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經驗，以后畢業工作時就可以更快、更好地融入新的環境，完成學生向職場人士的轉換。

　　存在的不足及建議有以下幾點：

　　1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常采購部門關心的是物料的制造和供應，采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。企業應建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺，加強各部門信息交流，特別是加強與銷售部門和生產部門的溝通，節省資源，提高效率。

　　2.采購工作缺少監督制衡機制。該企業的物資采購掌握在一個部門手里，由一人制定采購計劃，由一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。企業應建立監督制衡機制，并配合獎懲措施，進一步規范采購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權人員獨斷專權。

　　3.企業對供應商的管理有待加強。該企業采購部門遵循采購工作就是和供應商搞好關系原則，然后在這種關系基礎上，與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言，這種情況是有一定風險的。在采購行為中，與供應商建立良好的個人關系固然重要，長此以往，就會產生企業對某些特定供應商的依賴，不利于企業尋找新的更好的供應商，不利于企業進行技術創新，也會在企業內部滋生腐敗行為，損害企業的利益。企業應建立合理的供應商競爭機制，制定一套供應商篩選體系，加強對供應商的管理。

　　項目采購管理實踐報告篇【二】

　　摘要：

　　2014年6月，本人參與了“省圖書館RFID(無線射頻識別技術)信息管理系統”的項目建設，擔任項目經理一職。系統通過數字化標簽讀取技術，極大地提高了圖書的流通和管理效率，降低了館員的工作強度，全面提高了圖書館的服務質量和整體形象。該項目做為擬在全省范圍內應用推廣的數字圖書館建設重點工程之一，受到省市及有關領導的高度重視。做為建設方的項目經理，在項目的采購管理過程中，科學的運用項目采購管理的理論知識，結合自己的實踐，在項目的實施過程中，按照項目設計和計劃的要求，通過制訂合理的采購計劃、有效地選擇和管理供應商、加強對合同的管理等措施，確保項目采購產品的達到適質、適價、適時、適量的要求。同時針對在采購管理中出現的進度變更問題，采取了合情合理的溝通技巧，有效地控制了采購的風險，使得項目順利進展，保證了項目的工期、成本及質量，受到用戶方的高度評價。

　　正文：

　　一、項目概述

　　隨著中國的社會經濟文化持續發展，人們對科學文化教育事業的投入愈來愈多，圖書館的建設管理也是其中之一。圖書館的職能涵蓋圖書的采購、編目、典藏、流通、檢索等，目前都是依靠傳統的手工方式實現，效率低下，工作人員勞動強度大，應用RFID技術，可以將上述所有的業務環節進行信息化管理，提高各環節的服務品質和工作效率，全面提高圖書館的服務質量和社會效益。

　　本系統內容主要包括：圖書出入庫采編管理子系統、圖書數字識別分類管理子系統、圖書安全管理子系統、圖書自助檢索借還子系統等。項目主要工作是RFID標簽及其讀寫設備的安裝調試、RFID信息管理系統配套軟件的規劃開發和實施等。

　　圖書館的管理流通模式，突出圖書館以人為本的管理模式，強調圖書館的服務功能，讀者在館內擁有最大的自由活動空間，提高圖書館的管理效率，藏閱合一。結合圖書館的.實際建設情況，在圖書館各層出入口設置圖書流通安全管理子系統，在各閱覽室內設置RFID館員工作站和自助服務區，方便館員對圖書的管理以及讀者進行查詢和借/還書處理，在圖書館書庫集中區域設置RFID圖書館典藏識別分檢子系統，館員可快速查找圖書、分類管理，減輕館員的總工作量，提高圖書的流通及管理效率。

　　項目啟動后，本人被公司任命為該項目的項目經理，全面負責項目的建設工作。在有關領導的親切關懷下，以及項目各組干系人的配合與支持下，我與項目組全體成員一起并肩作戰，通過近10個月的努力，終于在2015年3月全面通過系統驗收，項目總花費成本為98.38萬元，比計劃提前了15天完成項目建設。

　　該項目的成功與項目整體實施過程中對項目采購過程的有效管理也是分不開的。眾所周知，采購工作直接影響著項目建設的進度;采購質量的好壞也制約著項目質量的高低，并將決定項目建成后的連續、穩定和安全運轉。下面我就本項目的采購計劃、合同編制、供應商選擇、合同管理等方面對采購管理加以探討。

　　二、制定采購計劃

　　項目采購是一項復雜的工作，在實施具體的采購行為前首先要考慮項目的采購需求。這就需要結合項目的管理計劃、項目范圍說明書、工作分解結構表等等，決定項目必需采購的產品或服務、采購的數量、采購設備的規格要求以及質量要求、采購的時機、采購驗收標準等;在采購中應及時了解當前產品或服務的市場價位、市場供求情況，以便對采購成本作出一個比較準確的估算和預測，以使項目的資金使用率得到提高，優化項目采購管理中的資源調配。在制訂采購計劃中還要充分考慮采購的風險，根據風險管理計劃，對已識別的風險應采取有效的措施進行預防。比如供應商選擇的風險、設備不能及時到貨的風險、采購的設備質量未能達到驗收標準、售后維修風險等。通過對以上各種因素的分析，并參照了公司采購管理制度及操作流程的規定，我編制出詳細可行的項目采購計劃。

　　在采購實施工作中，為規范項目采購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即采購申請審批、詢價申報審批和到貨驗收三個關鍵點的審查。采購申請審批是在項目選型經過技術論證后開展;詢價申報審批是在確認供應商，并通過談判確認最終采購價格后開展。同時需提交供應商的相關證明文件、售后保證等承諾文件;到貨驗收是依據采購合同，執行到貨驗收的審查工作。“三審”制對于保證采購工作合理、規范的開展，發揮了重要作用。

　　三、編制合同

　　為了保證采購計劃的有效性，按時、高質量的獲得外部產品和服務資源，必須制訂出項目的招標計劃。合同編制過程包括準備招標所需要的文件和確定合同簽訂的評定標準的過程。招標文件編制的質量將直接關系到招標工作是否能正常進行、授標后是否能順利履行合同。故我在編制過程中，力求做到內容完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對文件的理解和解釋產生岐義，增加評標工作量，影響招標工作的順利進行。

　　招標文件訂包括以下幾個方面：

　　技術文件：設備、散材及附件的技術條件和要求;

　　商務文件：包括詢價函、報價須知及供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸等。在擬訂招標文件過程中，我組織了有關方面的專家及具備類似經驗的人員，從項目的實際需求出發，經過反復討論、審查、修改，最后形成定稿。對于關鍵件的選用，在廣泛了解市場及使用情況的基礎上，在招標文件上予以明確設備配套關鍵的規格型號及供貨廠商。這樣有利于提高各投標文件的響應性，防止投標文件內容及標價差異過大，從而減少評標的工作量。

　　四、供應商的選擇

　　在收到眾多供應商的報價之后，我組織相應人員對供方的供貨能力、提供的價格、產品質量和服務質量等進行評估，以選擇合格供方，確保采購的產品和服務符合規定要求。在開展此項工作中，我建立了一套供應商評價表，設置了包括：需求分析、產品價格、技術實力、企業資質、經驗質量、管理能力、售后服務等評價內容，并對每一評價內容按照重要程度設置了對應的權重標準。在設置權重時，我認為低價位是供應商選擇的一個比較重要的指標，但不一定是主要考慮因素，交貨周期及付款方式，甚至和供應商友好合作的關系等都是一些需要綜合平衡考慮的因素。依據供應商評價表，我組織了包括公司產品部、營銷管理部等干系人參與對具備合作意向的供應商進行統一打分，并將分數的高低做為選擇供應商的一個極其重要的指標。

　　在選定相應供應商之后，我安排公司合同管理員，參照公司的合同樣本制訂了采購合同。合同條款中重點明確設備規格、數據、價格、驗收標準、付款方式及交貨地點和交貨方式等條款。為了確保合同無漏洞，又請了財務、營銷管理部、公司法律顧問等相關人員共同審閱并會簽。經過相關部門及供應商共同對合同條文的反復商討及修訂，最終形成合同定稿。為了控制相關變更帶來的影響和風險，合同中特別明確當任一變更發生時，應及時書面通知對方，雙方就變更協商一致，方能執行變更，必要時可就變更事項簽訂補充協議。

　　五、合同管理

　　合同管理過程是確保供應商執行符合合同的需求，我根據合同及采購規劃設立了對供應商的檢查點，要求供應商按時提交合同進展情況、工程安裝調試進度等等，以便及時有效地監督合同執行情況。

　　在執行本項目的采購合同中，我針對所采購的應用服務器及WEB服務器的到貨及安裝要求，設置了幾個主要的檢查節點，要求供應商報告設備的訂貨狀況、貨物的擬發運日期、到貨日期、貨物的驗收報告、現場的安裝調試報告等。在合同執行過程中，由于黨校領導層決定提前上線教學管理系統，故要求服務器需要提前10天到位。本人得知此信息后及時和供應商及其領導溝通，希望對方能夠理解，表示為了建立雙方長期的合作關系，希望供應商盡力配合，解決實際的問題，以給我們的高層領導們留下良好的印象，達到雙贏的效果。同時本人表示在到貨后，將積極按合同要求組織相關的人員進行貨物的驗收，并聯系好客戶方對小型機的安裝調試給予積極的配合。經過項目組與供應商及客戶三方的能力合作，服務器按要求的進度順利完成了安裝和調試。最終項目比預定計劃提前了15天完成了驗收。

　　六、合同收尾

　　當全部采購的設備都按照合同條款進行驗收核實后，就進入了合同收尾階段，我同時也向財務部門提出了合同尾款的支付申請。同時對于一些過程文檔(包括工作說明書合同、發貨單、收貨單、驗收單等等)進行了歸檔整理，對采購管理中獲得的經驗與教訓也做了備案記錄。

　　在合同收尾時，我們對本次采購的供應商就本次采購進行了良好的評價，今后可以根據此衡量繼續展開合作，和供應商建立健全一種長期的合作關系能持續發送供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效地降低項目采購總成本。

　　結束語

　　由于實施過程中對項目采購管理得當，促進了項目順利實現項目的各項目標，確保了項目按即定的成本和預算完成了。我們的項目組贏得了公司與客戶的一致好評，同時也和供應商建立了良好的合作關系。在今后的工作中，本人將繼續總結經驗教訓，最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。

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