文秘實習周記(通用6篇)
時光飛逝,如梭之日,轉眼一周又過去了,一周的時間,相信你會領悟到不少東西,這時就需要我們認真地寫一篇周記了。周記怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編收集整理的文秘實習周記,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文秘實習周記 篇1
第1周
作為文秘專業的大學生,我很榮幸能夠進入文秘專業相關的崗位實習。相信每個人都有第一天上班的經歷,也會對第一天上班有著深刻的感受及體會。尤其是從未有過工作經歷的職場大學們。
頭幾天實習,心情自然是激動而又緊張的,激動是覺得自己終于有機會進入職場工作,緊張是因為要面對一個完全陌生的職場環境。剛開始,崗位實習不用做太多的工作,基本都是在熟悉新工作的環境,單位內部文化,以及工作中日常所需要知道的一些事物等。對于這個職位的一切還很陌生,但是學會快速適應陌生的環境,是一種鍛煉自我的過程,是我第一件要學的技能。這次實習為以后步入職場打下基礎。第一周領導讓我和辦公室的其他職員相互認識了一下,并給我分配了一個師父,我以后在這里的實習遇到的問題和困難都可以找他幫忙。
一周的時間很快就過去了,原以為實習的日子會比較枯燥的,不過老實說第一周的實習還是比較輕松愉快的,嘿嘿,俗話說萬事開頭難,我已經邁出了第一步了,在接下去的日子里我會繼續努力的。生活并不簡單,我們要勇往直前!再苦再累,我也要堅持下去,只要堅持著,總會有微笑的一天。雖然第一周的實習沒什么事情,比較輕松,但我并不放松,依然會本著積極樂觀的態度,努力進取,以最大的熱情融入實習生活中。
雖然第一周的實習沒什么事情,比較輕松,但我并不放松,依然會本著積極樂觀的態度,努力進取,以最大的熱情融入實習生活中。
第2周
過一周的實習,對自己崗位的運作流程也有了一些了解,雖然我是讀是文秘專業,但和實習崗位實踐有些脫節,這周一直是在給我們培訓那些業務的理論知識,感覺又回到了學校上課的時候。雖然我對業務還沒有那么熟悉,也會有很多的不懂,但是我慢慢學會了如何去處理一些事情。在工作地過程中明白了主動的重要性,在你可以選擇的時候,就要把主動權握在自己手中。有時候遇到工作過程中的棘手問題,心里會特別的憋屈,但是過會也就好了,我想只要積極學習積極辦事,做好自己份內事,不懂就問,多做少說就會有意想不到的收獲,只有自己想不到沒有做不到。
第二周實習快結束了,來這里有一段時間了,雖然同事們都很好,工作也輕松,對工作的環境有一定的了解,但真正在這里生活了,還是會覺得有些不適應。與當初想象中的職場狀態似乎有些差距,我相信我會適應職場生活。
第3周
不知不覺進入了實習的第三周,生活還在慢慢的適應,每天按部就班的工作。除了學習崗位相關的業務知識,我還加強大學文秘專業相關知識與自己崗位相結合,努力讓文秘專業相關知識應用到實際工作中。實習不想在學校,很多工作遇到的很多問題都只能自己鉆研,不過好在有很多資料可以查,大學里學習的文秘專業相關知識能夠幫上忙,也不枉大學的學習。不懂時就查查資料,也培養了自學能力,同時了解許多相關的知識,一舉多得。
經過2個多星期的正式實習工作,我已經慢慢適應這樣的作息和工作方式了。以前在學校的時候,有時候偷懶或者身體不適,就會請假或者逃課,老師也會很理解很包容我們這群他眼里的“沒長大的孩子”。但是現在開始上班,同事中沒有人再會把我們當成孩子,也不會像老師那樣寵溺和包容我們。不管是誰,遲到都是會受到領導的批評。所以每天早上都不敢偷懶,準時起床去上班,有時候為了不遲到,不吃早飯都是常態。為了給大家留下好的印象,我都要提早去辦公室,把辦公室清掃一下,再給大家打上熱水。雖然都是一些微不足道的小事情,但是也算是給這個辦公室做出的一些貢獻。
第三周實習快結束了,我相信下個星期我能做得更好,每天進步一點點。
第4周
這周頭一天星期一,我終于接到實習以來的第一個真正的工作任務。雖然在這兒實習了快一個月了,但是工作的內容無非是協助同事,幫幫忙,打打雜。大部分的時間都是閑著的,我的師父今天終于分配給我第一個工作任務,我充分利用了大學里面學習的文秘專業相關知識,把第一個任務圓滿完成。師父說,通過他的觀察,說我態度積極,并且耐的住性子,已經初步通過了他的考驗,所以分配給我一個工作任務,對我進行進一步的考驗。這個看似簡單的工作任務就是耐心和細心,一個小小錯誤就會導致所有的錯誤。我想說,師父,我準備好了,我會認真完美的完成這個任務的,一定不會讓您失望。
接下來幾天,開始正式接手相關工作,因為是新人,所以在實際執行過程中有很多的缺陷與不足,還好有師傅的指導,我順利地完成了工作任務。幾天的實習加學習使我深刻感覺到,以前自己對課本的知識掌握的不夠透徹,也不能很好的將理論與實際相結合。感覺有很多東西要學習,所以總是感覺時間不夠用。因此,我給自己制定了一些計劃和目標,首先了解現行的一些規范、看文秘專業相關書籍、學會熟練使用辦公軟件,掌握工作方面的細節問題,努力提高自己的工作修養。
第5周
轉眼之間,實習已經過去了一個多月。經過幾天的忙碌,終于完成了實習以來的比較大工作任務,而且是比規定的時間提前了一天。為了確保這個工作任務完成的更加完美,我對任務的各個環節進行了不下十遍的檢查,確保不出現一個錯誤。
星期三的早上,因為緊張又因為興奮,很早的就跑去上班,將做好之后的數據放在師父的桌子上,等待師父的檢查。在等待師父到來的這段時間里,時間好像變得特別慢,每一分鐘都好像在跟我作對,就是過不去的感覺。后來師父終于來到了辦公室,我假裝鎮定的跟師父說,任務已經做好了,放在你桌子上了。師父只是微微的點了點頭,說,知道了。這多少有點讓我失望和擔心,師父完全沒有說什么時候會去檢查,也沒有布置給我下一個工作任務。之后我又再次陷入了無所事事的工作狀態。
在空閑時間,結合文秘專業,我努力學習與崗位相關的知識,為以后的工作打下牢固的基礎。要多想多思考多問、多問why;對知識要學精學透,不能廣而不精。最重要的是建立起自信,相信自己。給自己準確定位,并朝著這個方向不懈努力。記得一定要言出必行,說到做到!
第6周
這一周,我開始深入學習與自己崗位相關業務知識,得到同事的幫助下,我先從規范下手,就是熟悉下當前文秘專業行業方面的規范,再就是記各種工作相關的必備知識。經過兩天的苦研,我終于能基本看懂結構施工圖了。經過前期實習后,我大概了解了整個工作程序。
今天我開始正式參與部分核心工作了,師傅給我布置了一個任務。大學里面學習的文秘專業的知識能真正得到實際應用,我很高興,這是他對我的一次考驗,同時也給了我一次機會。因此,我要盡力做好它。
工作過程我得出了一些體會:我工作過程要相信自己,如果做不到這一點,你就無法成為一個好的職員或者好的領導。一個相信自己的人,才會在走路時神采飛揚,讓老板看上去你有無窮的精力;一個相信自己的人,才會在待人接物時落落大方,這一切能幫助老板培養對你的信心,必要時才會委你以重任。你怎么對待別人,別人就會怎么對待你。在工作中,要待人如待己。在你困難的時候,你的善行會衍生出另一個善行。在別人遇到困境時,熱情地伸出援手。在職場上,盡可能地做一個與人為善的好人,這樣,當你在工作上不小心出現紕漏,或當你面臨加薪或升職的關鍵時刻,可盡可能減少別人放冷箭的`危險。
第7周
今天指導師父說十分鐘后讓我和陪他一起去其他單位參觀學習,讓我帶上筆和筆記本,他還跟我說了一句,“上次的那個任務完成的很漂亮,圓滿到達了我的要求,我很滿意。”他還表揚我文秘專業相關基礎知識非常扎實,是他見過文秘專業學生中動手能力比較強的學生。當時我差一點兒興奮得尖叫出來。幾天的努力總算我的努力沒有白費,沒有什么能比得上得到師父的認可更加讓我激動了。
通過這段時間的了解,原來師父并不是看上去那樣一個不起眼的人,聽同事說了很多他厲害的事跡,如果能從他身上學到東西,對我這次實習所得和以后的職業發展之路一定有很大的幫助。在外面的路上,師父說,這幾天我的任務就是在上次的基礎進行擴展。
本周我總結出:在職場上取勝的黃金定律之一便是要有責任心,凡事盡力而為,并且要任勞任怨。在工作上,永遠不要試圖去敷衍自己的老板。有人曾經訪問過許多在事業上功成名就的人,他們一個共同的特點便是,在工作上投入的時間及精力,遠遠要比工作本身所要求的多。我相信我能做的更好。
第8周
周一開始我跟其他幾位同事去分部工作,所以最近上班的場所一直都是在單位分部,每天早上到總單位之后,就直奔單位分部。在單位分部雖然沒有在辦公室那么舒適和輕松,但是畢竟現在是有目標要去達成,所以比在前一段時間在辦公室時更加的充實,時間也會覺得過得更加快。
在這期間,單位分部的工作人員都對我很好。在實際工作中,大學里面文秘專業的知識還是不夠用,很多需要在工作中繼續學習,因此我在工作崗位上遇到了一些麻煩。同事們在知道的我的工作任務后,都積極主動的幫助我,告訴我他們總結出來的區別,讓我突然覺得每個任務都能輕車熟路,因為他們的幫助,讓我完全加快了我的工作進程。想真正地做成一件事情,需要你有鍥而不舍的精神。不管我們想在哪個領域做成一件事情,如果你已經認準了目標,那就一定堅持不懈地做下去。羅馬不是一天建成的,只要你一天天用心地去做,總有一天,量變會發生質變。
這一周,我總結了工作過程中的關于挫折的感悟。在工作過程經過遇到一些挫折。關于挫折,早有職場高手總結出至理名言:“人在職場飄,哪能不挨刀?”這是一種對工作灑脫的態度。對待工作的挫折,就稍微轉換一下努力的方向。說不定更好。另外一點也很重要,困境中請你自己鼓勵自己,不到萬不得已,請不要把自己的底牌亮給別人。要知道,困難時要求得到的幫助,價碼總是會更貴一些的。
第9周
這周星期一是我實習單位,10周年慶祝活動,同事們就提議說晚上搞個聚會,沒有結婚的人都可以參加,結了婚的也可以參加,正式員工可以參加,實習員工也可以參加。雖然我來的時間不長,但是同事們說我必須參加,不許找借口不去。我想這是個很好的機會讓我更加了解這些對我這么好,這么照顧我的同事們。我對他們說過,這里的工作氛圍讓人感覺好輕松,每個人都好親切。他們告訴我,除了主任是本地人,其他的工作人員都是來自五湖四海,本來就是背井離鄉,所以大家在一起就難免變得互相理解,互相幫助,人在外,誰沒有個難處呢。是啊,人在外,誰沒個難處呢。多么樸實卻溫暖的一句話。
這周即將結束,我發現工作作中遇到問題,我們最好采取請教的態度與口吻與他們說話,雖然他們現在的職位和你同等或者還不如你,但三人行必有我師,或許他們就掌握著很多工作中實用的東西。剛剛參加工作或者新到一個單位,應該如何與周圍的同事相處,這對新走上工作崗位的年輕人來說極為重要。學會與人相處,可以讓你少走彎路,盡早成功。其實,每一個人要取得成功,僅有很強的工作能力是不夠的,你必須兩條腿走路,既要努力做好自己分內的工作,又要處理好人際關系。
第10周
不知不自覺中在實習已經兩個多月了。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。
第11周
前段時間,需要大學里面關于文秘專業畢業的一些雜事請假,再次回到辦公室上班,有種久違了的感覺。還是一樣很早的來到辦公室打掃衛生,插上飲水機電源,燒好開水,再把今天的新報紙換上。沒想到這已經成為我一曾經的懶人的習慣了,現在覺得做完了這些心里才覺得踏實。同事們逐漸開始來上班了,沒想到每個人都還記掛著我回學校的這段時間,說我不在的時候他們還是很希望我能早點回來的。而且還告訴我,我的師父更加擔心我,怕我適應不了工作環境,不過來實習了,每天都知情同事來詢問我的情況。這些溫暖的關懷總是鼓舞著我,讓我更有動力前進。雖然本來以為實習生會受到欺負,但是每個人都對我很好,這樣的工作氛圍,誰會不安心工作,老板又怎么會擔心員工跳槽呢。
這個星期我在空閑時間看一本書名叫《把工作當事業》,書中精彩有:記得一位哲人說過:如果一個人能夠把工作當成事業來做,那么他就成功了一半。然而不幸的是,對今天的一些人來說,工作卻并不等于事業。在他們眼里,找工作、謀職業不過是為了養家糊口、混日子而已。現實中,我們常常會看到兩種不同的人,一些人即使天天加班但卻樂此不疲,而有些人偶爾加一次班就牢騷滿腹。
第12周
今天是我在這里工作的最后一周,也是在這里實習以來最冷的一天,但是我還是想把工作做得有始有終,所以還是冒著寒風很早的去了辦公室,做著我每天早上都會做著的“瑣事”。經過三個月的相處,大家都已經很熟悉了,完全突破了我剛來時感覺的那種巨大的年齡代溝阻礙,辦公室的同事用心的指導我,毫無保留的告訴我他們的經驗,不讓我走彎路。這段時間的成長,我最應該感謝我的師父,他雖然表面對我很嚴厲,但是卻是一直非常用心的教我,讓我在最短的時間里學到最多的東西。一直覺得自己是個很幸運的人,總是遇到好人,幫助我成長。這次實習,有苦,有辣,有酸,有甜,讓我的生活變得充實,也認識到很多重要的新朋友。完成了最后的交接工作,我就能很安心的離開實習單位,回我大學完成文秘專業的畢業設計內容了。
經過三個多月的實習,我明白一個人工作累了叫個苦本是情理之中,然而,這其中卻蘊含著對工作的的態度。不叫苦的人把工作當成自己通向成功的一條必經之路,叫苦的人卻把工作當成一種自己并不情愿的勞役。為什么會出現兩種截然不同人呢?首先,我們要明確什么是工作和事業。“工作”是指個人在社會中所從事的作為主要生活來源的一項活動。“事業”指人所從事的具有一定目標、規模和系統,對社會發展有影響的經常活動。一般來說,事業是終生的,而工作是階段性的。工作往往是對倫理規范的認同,比如自己從事了某項工作,獲得了一定報酬,倫理規范就要求他盡心盡力完成相應的職責,如此才能對得起自己所獲得的報酬。事業則往往是自覺的,是由奮斗目標和進取之心促成的,是愿為之付出畢生精力的一種“工作”。
文秘實習周記 篇2
由于種種原因,這學期我來到了玉泉領礦社區服務部干起了文秘工作。眨眼間,我來到這里的一周實習時間就過去了。對于踏入社會不久的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經在別人嘴里聽說社會的現實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧這一周,好像也沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經適應了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關。我會更加努力,相信我會把我的工作做得很好。第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。
第二周
今天負責人沒給我安排具體的工作內容,只是叫我先熟悉一個整理資料的軟件,很尷尬的是我發現自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜資料。網上的答案看著真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說他進來的時候,基礎也不好,讓我別沮喪。說得我的心里暖烘烘的,這更加增強了我的信心。他還說,這里的人很厚道,你就把那個小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉自己的溝通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思經常打擾人家,只能自己發奮,熟悉這個軟件。
第三周
忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。 秘書作為領導的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄,領導的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我自學了秘書課程中的速記,但是在實戰過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,領導讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了領導過目,領導也很好的指出了我的優缺點,我也誠懇的接受了教導。周五的業務會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把會議的主要內容都整理了出來,真的有成就感。
第四周
經過本星期的工作,讓我發現,秘書的工作真的有太多需要學習了。 作為一位秘書,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,領導讓我制發了一個文件,這個文件是關于行政業務的問題的。當我把這份文件制發好給領導過目后,領導隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺,當文秘要制發文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,說話要做到心中有數。關于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識,我會努力做好一名秘書的。
第五周
不知不覺一個月就過去了,我對這里也有了初步的認識。“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了應用文寫作和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文秘一職,平時在工作只是整理資料處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。所以我要盡快的學習,在常用的計算機方面,我僅僅會其最基礎的.知識,對于正常的辦公用是沒有問題的。但是知識日新月異,我必須不斷的努力學習才能不被社會所淘汰。俗話說,“人無遠慮,必有近憂”嘛。只能不斷的充實自己的大腦,抓住機會才能更上一層樓。干文秘工作只是剛邁入社會的第一步,只是真正接觸社會的開始,我會繼續努力的,我以后找一份理想的工作打好基礎。
在實習的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。 星期二早上,領導讓我確認一份文件,并且把這份文件的內容與所有的業務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,領導問了一個文員關于那份文件的內容,那個文員說不上。于是我被領導叫到了辦公室,強忍著眼淚的我,走出了領導的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識,務必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領導規定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤,絕不會有下次了。
第七周
每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累啊!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。 本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領導吩咐的事情都按時按質的完成了。雖然平時時間不是很多,但我還是要多學習,為了考過英語四級而努力,周末好好休息,迎接下星期一的來臨。
第八周
其實,大多數實習生和我一樣都希望實習的過程既新鮮刺激,又能從中學到東西。但政府部門工作尤其是辦公室的工作跟我們專業切入點不是很符合,工作人員都不敢把一些重要文件交給我們,我們只做簡單的發傳真,嘗試寫點會議安排,八個星期下來,我不覺得我們所學的知識能用上,反而對社會理念和價值觀的認識有了加深,事先讓我們認識和接觸社會,積累我們以后接觸社會的社交能力。社會的競爭是殘酷的,我們不管身處哪個行業,哪個職位都可以了解到這其中的道理。
第九周
我發現,在工作中一定要主動和謹慎。因為只有主動積極地工作,大家對你的看法也會有所不同。今天我對社區輿論的信息進行了整理,但是卻不知道如何歸類,因此我請教了辦公室的一名同事,發現該同事比平時更熱情地待我,而且講解得也更詳細。因此,在工作中要多問,多做,多觀察,讓大家看到你的努力。也真是因此這次的交談,我也與這名同事的關系更近一步,大家相互了解得也越深。而且,在我時間有空的時候,我會主動幫忙地打掃衛生之類的。雖說這些都是小事情,但是卻由此可以獲得同事們的認可,十分值得。
第十周
工作了好幾周了,突然發現我每天的工作都是繁瑣的整理文件,復印打印之類的。很煩人也很無聊,剛開始覺得自己做這些工作有些大材小用了,而且學不到東西,后來慢慢覺得其實這才是真正的考驗人的工作。這需要我們的耐心和仔細謹慎的態度。并且最起碼我學會了整理資料,而且從剛開始的手忙腳亂、不知所措到現在的有條不紊。而且漸漸地,我也因此獲得了大家的認同,融入了大家的工作中,或許,他們這才是真正的開始接受我吧!之前對于這個問題也沒有想太多,現在想想,真的是這樣的。
而且,工作與我們的專業可以說是毫不相關的。在這里,我的專業沒有太大的實用價值。但想想,工作不就是這樣的?生活中不一定每一個人都能夠找到與專業相吻合的工作,不一
定每件事情都能順心。我們能做的就是不要抱怨,善于學習。只有抱著這樣的心態,才能在工作中找到樂趣,適應好工作。 工作中沒有太多的選擇,有的只能是我們積極的態度和一顆上進的心。我相信,我一定能做得更好。不知道為什么,今天突然有這么多的感受,可能是離實習結束的日子越來越近了,想法也越來越多。忽然間有些不舍,就好像之前在當志愿者時,感到結束的日子快到了,心里就感到不安、不舍。我知道,我是真的將自己當成他們的一員了。
第十一周
有人說,機關單位很輕松,其實則不然,一旦忙起來,甚至連吃飯的時間都不夠用。就拿今天來說,上頭突然下達了一份文件,要求要做好宣傳工作,及時地下達給各部門。為此,大家開始了忙碌地工作。而且連我這個小小的實習生也因為幫忙復印和分發資料而忙得不可開交。
中午飯我們都是吃飯盒草草了事了然后就繼續投身于工作之中。 忙碌的工作讓我感覺很充實,我完全沒有時間去想一些其他的事情,一心只是專注與工作中,我很喜歡這樣的日子。而且,這樣讓我能與大家接觸地更多,而且也培養了大家工作的合作精神,使得我感受到一個團隊的力量。工作中要學會與人相處。單位是一個整體,每一個人都需要跟其他人溝通和交流。只有互相幫助,合作才能共同完成目標,只有團結眾人的智慧才能發揮最大的效能。
這天工作的內容雖然繁瑣而且量大,但是這也激發了大家的團隊精神,大家的效率也提升了不少。當我們完成了工作時,回過頭來看,才發現自己完成了不可思議的工作量。 今天真該表揚一下自己。雖然工作很累,而且有些感冒,但是還是堅持與大伙一起努力工作,完成了上頭分派下來的任務。
第十二周
作為一個實習生,剛開始的時候覺得是興奮,慢慢的,會覺得很無聊,幾個小時沒有讓你干什么事,如果你不自己做事,你會發現這里很無趣,所以這里我想說的一點是學會盡快進入你所要是角色,你是帶著對這個角色不懂才去那里取經的,想當年唐僧去西天取經是經過千辛萬苦才取回,真經不好取呀!
其次,你得學會如何去學習。所以在這里我想說的是學習的能力,就是如何去學習的問題。在這個知識大爆炸的時代,如何學習比學到什么東西更重要。當你進入一個完全陌生的領域時,你如何走出所謂的盲障區,如何在那里去取回你說要是真經是一個苦差事,是一門學問。 學會和身邊的人溝通。現在你在那里,你如何去得到你的經驗呢?學習。只有學習,才可以。你得向這些有經驗的老前輩學習,你得去說,跟他們交流,從這些日常的交流中縮短與對方的感情距離,從這些交流中你去了解他們的工作流程,工作的方法,工作的態度等等。進攻才是最好的防守,你不要以一味的在那里等待,讓他們在那里唱獨角戲,讓他們跟你說,他們不知你到底需要什么,所以她說的也是泛泛的談,沒有針對性,談一會也就沒有了。這樣不利于了解知識。只有多讀,多寫,多思,吃透上級精神,領會意圖,了解動態,掌握基層情況,了解各地信息,廣泛涉獵政治,文學,管理等等方面的知識,才能使自己得到進步。
第十三周
由于上周區里召開了一次全國性的文體工作會議,負責文體活動的工作人員需參加會議,于是在上周末進行社區檢查的工作便耽誤了兩天。上周檢查時余下的幾個社區只好這個禮拜去檢查。周一,周二花了兩天的時間走了余下的社區,將檢查記錄全部集錄完畢,很是辛苦。 此后,在辦公室的時間里,我倆幫助工作人員將前些日子的檢查記錄裝訂成冊,整理妥當。工作人員告訴我這些是留作年底檢查的,前幾日,我們整理的這幾個月的記錄,以級上級的工作檢查。機關事業單位全都在忙。 在剩下的兩天中,我們基本上無所事事做好了記錄內容后只得做在辦公室內看著辦事的人進進出出,或者隨手翻翻當天的報紙打發無聊的時光,人一多,我倆在屋里就顯得礙事,我想還是跑社區好,既鍛煉能力又增添長見聞,比坐在屋里一整天什么也不干好多了。
實習過程,也讓我在自我反省,我感受到自己文學功底的欠缺和電腦技術方面不夠熟練,各種辦公都實行辦公軟件,而看到那些工作人員熟悉地操作各種辦公軟件,作為一名大學生實在是有愧。我必須盡快補足這個缺點。
第十四周
這周相對于前幾周來說,我對社區服務部的熟悉程度更加進一步的加深,隨著我們對社區服務部工作的熟悉以及對工作人員的熟悉,還有對辦事處的結構的不斷認識,我們對社區服務部的感情也在一步一步的提升。 當然當工作人員有什么事情要忙時,我會盡我們最大努力來幫他們來做我們力所能及的事情。因為我總感覺我們來實習,是占用人家的地方,各方面給人家帶來不便,雖然我們幫他們做了好多事,但從本質上來講,我們是客,他們是主。如果沒有我們的幫忙,他們照樣會把工作做的很好,當然我們也會很肯定我們自己的成績,有些瑣碎的事情,他們要自己來做,肯定要花費他們很多的時間,但我們人多,而且去人家那實習肯定不能對人家給我們分配的工作心懷不滿,我們要盡可能幫他們做事,這樣才能讓人家不討厭我們,認為我們實習是給人家添麻煩。
第十五周
這周的工作主要是在辦公室進行。相對來說,在辦公室的日子要舒服得多,畢竟辦公室里有空調。而且在辦公室里做的事情也相對輕松。文件錄入,整理文件,復印文件,偶爾還寫寫方案,我們日常的工作大致就這些。雖然有點瑣碎,但工作環境是算蠻不錯的了。再者,辦公室里的叔叔阿姨、哥哥姐姐們也很關照我們這些實習的大學生。他們都盡量把輕松的工作安排給我們,也很愿意教導我們。對于偶爾的遲到和請假,他們也顯得很體諒我們。平時如果不是有什么狀況,他們會允許我們先下班。不到情非得已的情況,他們也不會讓我們加班。
平時的我都在學校和家里,這幾個月的實習生活帶給了我許多幫助。像復印機、傳真機的使用,我之前都是不會的。經過他們的教導后,我都可以熟練地使用了。我才發現,我對excel的很多功能其實都還未掌握。有時候遇到不懂設置的地方,我還要上網去找解決的辦法呢。
第十六周
在這幾個月實習的過程中,我與大家都建立了深厚的感情。雖然大家存在著年齡的差距,但是他們對我很關照,像我的叔叔阿姨一樣。今天召開了我實習中的最后一個會議,我負責整理和打印會議的內容。這次我更加認真,我希望我能在最后一次工作中做得盡善盡美。
回想起這幾個月的實習日子,我真是獲益良多。不僅有了一段豐富的實習經歷,還認識了許多志同道合的朋友。在工作中雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。萬事開頭難,之前什么都不懂,要從最基本的開始,要從打雜過來,又要兼顧學習和工作。曾經我差點頂不住了,但是我告訴自己挺下來,堅持走過來就好了。而現在,我做到了,嘗到了甘甜的滋味。
短短幾個月,我明白辦公室的工作內容的繁瑣,而部門又是如何進行內部管理,以及如何與其他職能部門合作協同更好地實施上級的政策。以小窺大,以此及彼,變可以了解到中央政府怎樣通過運用一級一級的權利機關,怎樣搭建一個完善的管理架構以保證整個國家有序地運作。
實習期間最常做的工作莫過于打印文件,整理文檔之類。但在這個過程中,我又可以學到公文寫作的一些技巧和注意事項,還有如何更熟練地運用Word和Excel整理文件。 實習
告一段落了,我自己也成長不少。
文秘實習周記 篇3
文秘實習周記(1)
這周是我進公司實習的第一周,由于是新人的緣故,經理并沒有安排我做具體工作,只是讓我跟著同事熟悉辦公軟件的用法。幾天下來我學會了許多WORD的編輯技巧,EXCEL的排版技巧,發現了,原來自己用了十幾年的工具其實自己并不是十分了解它,開始的時候還老被經理說,說這個地方不行那個地方錯了,十分的郁悶,后來在同事的幫助與自己實際的操作下慢慢學了許多以前想都沒想到的用法。這周雖然犯了一些錯誤但是也看到自己的進步,非常感謝同事與經理的幫助,相信今后的工作將會更加愉快順利。
文秘實習周記(2)
時間過得真快,轉眼第二周已經結束了,這周我的主要任務依然是學習,空閑的時候也幫同事處理一些簡單的事情。每天早上,我基本能保證提前到公司,在上班前我會幫大家的桌子收拾一下,然后再拖一下辦公室。中午的時候,我還負責幫同事一起訂飯,按他們各自的口味叫了不同的飯菜,同事也對我訂的飯菜挺滿意。下午,公司有快遞發的時候,我會負責聯系快遞,并填寫快遞單后及時發件,受到了經理的好評。 這一周基本是在忙碌和瑣碎中度過的,不過雖然是一些瑣碎的小事,但是每一件我都親歷親為,通過付出自己的勞動換來的成果很有價值,也很值得。
文秘實習周記(3)
這一周我的工作和前兩周沒什么太大的變化。我主要負責接聽客戶的來電,訂餐,購買辦公用品,收發快遞,記錄一些小額的開支等等。雖然工作內容沒有太大變化,但工作效率卻比以前提高了不少,同事們也教了我一些新的東西,比如去銀行要填哪些單子,填寫的規范等等,但并沒有讓我實際操作。 在這三周里,每一天我都過得很充實,因為我接觸的人和事都是學校里未能接觸過的,我也深深體會到把書本上的知識轉化到實踐中去的重要性。我相信下一周我會過得更充實,也更有意義。
文秘實習周記(4)
我的實習周期也已經一個月了。在這一周里,我收獲頗豐。 這一周開始,我慢慢開始接觸了一些真正意義上的會計知識,并將其轉化到實踐中去。我接觸了現金日記賬,銀行日積賬以及紅字更正法的實際操作,但都是同事在做,我在旁邊慢慢地學。下周帶我的師傅說會讓我實際操作。這周我還幫公司收發了很多快遞,由于我及時地聯系快遞,正確地填寫單子,為公司提高了辦事效率,也受到了公司同事的贊許。
文秘實習周記(5)
上周師傅主要是指導了我如何登記現金日記賬,如何登記銀行日記賬,如何填寫支票,填錯后如何改正等等。這周師傅說要讓我單獨操作。現金日記賬,銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還是遇到了不少麻煩。比如要注意借方,貸方的登記方向,要注意“0”的個數,要注意小數點的位數等等。剛開始的時候,我由于不熟練,經常填錯小數位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數太多,已經無法繼續做賬了,只好重做一張。還好有同事在旁邊教我,不斷地指正我的錯誤,我很感謝她們。
文秘實習周記(6)
這一周我依舊跟著師傅學習一些出納要做的工作。上一周,我在填寫銀行日記賬,現金日記賬時還經常出錯,弄得手忙腳亂,但通過一周的操練和實踐下來,我已經能基本保證不出錯了,師傅也對我的進步感到比較滿意。由于這一周是溫習第五周的`工作,經過一周的鍛煉已經熟練很多了,所以也就比上一周輕松一點了,但是我并沒有因此放松對自己的要求,而是趁著空閑的時間盡量多問我不懂的問題,覺得時間過得很快。期待下一周我能有新的收獲。
文秘實習周記(7)
雖然已經在公司快兩個月時間了,但是我還是像剛來的時候堅持早上早點去公司,先掃一下辦公室,再幫同事的辦公室收拾一下,我知道任何事情都是貴在堅持,虎頭蛇尾的話,不僅會給公司留下不好的印象,而且也會給學校造成不好的影響,連累了學校的聲譽。所以,我每時每刻都要嚴格要求自己,為了給自己爭氣,也為了維護學校的聲譽。 在兢兢業業地完成自己的本分工作中,我又度過了難忘的第七周。
文秘實習周記(8)
這周師傅教我一些憑證的填制。一提到憑證,我想以前在學校時有學習過,所以對憑證的填制不以為然,但是自己嘗試制單時,我感到手足無措。晚上我就拿出以前的會計書把憑證的填制再復習一下,并把一些常用的會計分錄又重新寫了一遍,背到滾瓜爛熟為止。我一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務。通過前幾周的實習,我已經把前面的業務都很熟練了,但一接觸新的業務,還是有一種挫敗感。雖然在學校學習了那么多的理論知識,但真正運用到實踐中還是需要一個過程的,我決定在僅剩的兩周時間里趕緊練習。
文秘實習周記 篇4
第一周
一周的實習時間眨眼就過去,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學的是文秘課程,期間我還輔修會計專業,我自己本來就是想在專業技術類這一方面發展的,可是直到我去錦隆實業有限公司面試時,我竟然選擇在管理方面發展,我現在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。
本次實習是專業的綜合實習,可是我現在所從事的實習崗位都與專業沒有什么聯系,實習一開始我就覺得自己沒有把職業定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實習單位,可能這就是先就業再擇業的想法吧!既然我現在選擇該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定。 經理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,解每道工序的流程和生產工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序,然后才能更加容易地進行管理。在生產線上工作,感覺真的很累,可是我學會與人相處,同時也提高我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產工人,但是在實際的生產過程之中,我都會去解產品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至于我現在所從事的拉桿科來看,該科的管理制度都是比較完善,每星期的6S檢查都會排在科的第一名,對于各生產線的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是打輪組的工作程序,從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序,都要細心地檢查每一道程序,檢查產品的質量是否符合等問題。
一周的實習結束,在接下來的實習期間,我還會繼續努力,為自己的目標而奮斗!!
第二周
本周的實習內容已經慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作,開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務工作,主要做一些關于拉桿科和管架科的文書工作和統計工作。 本周的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業,因為XXX公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間里,我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除書面上做事,我還要把有關報表里面的數據錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做有關拉桿科的每日生產報表和月報表,還要做出有關拉桿科的月份看板;在這一周里面,我還學會一點關于公司的ISO質量管理的知識,為能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙,我還整理管架科和拉桿科的文件資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,并做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
第三周
XXX公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一周的時間里,我主要處理一些關于盤點的事情和統計的工作。
在盤點的時期,管架科與拉桿科這兩個科的每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚,還要把有關的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點標識卡,盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的'部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、復盤數量、盤點人和復盤人的內容,每一條生產線還得要填寫好總的盤點表,要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備注的內容,我不但參與到盤點的實際工作過程中,還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦,供給財務處查閱。 本周我還運用XXX公司的管理系統,雖然進入系統時,我并沒有自己的賬號,但是科長都把她的賬號給我,讓我幫她處理一些系統里面的事情,包括有各部門之間的郵件發送工作、編入有關訂單內容和物料的情況,錦隆實業公司在日常的事務工作中都運用公司的系統,進行系統化的管理,大量地節約有關的人力和物力,提高做事的效率。
第四周
這一周是1個月的開始,所以整個XXX公司的各個部門都處于忙碌的工作狀態,在這一周里,我負責的工作不但是協助工作,而且是拉桿科和管架科里的主干工作。
在這一周里,科長每天都要到辦公樓的會議室里開會,一開會就要一整天,所以科里的許多事情都要我來處理,在與同事們的一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況,并做好有關的統計工作,還要進行各員工的績效考核。 本周主要做拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作,把每個人的個人信息都錄入電腦,并做好有關的排版工作,還要用文件夾整理好有關的書面檔案。這一周還接觸到有關拉桿科的排產的工作,并制定下一周的生產計劃和協助拉桿科備料組進行有關的工作。
第五周
本周我的實習崗位發生變更,我從拉桿科的科長助理崗位調動到辦公室生產部的PMC(生產物料控制員)崗位,從中我做一個職位的選擇。
我之所以會出現職位的調動,主要原因是得到副總經理和營銷部經理的提拔,本來我被提拔到的崗位應該是營銷部的網絡跟單員,但是經過我對該職位的認識,覺得自己在這一方面不感興趣并且沒有這個能力,最后我沒有選擇該職位;同一天里,我又被叫到兩個副總經理的辦公室里,詢問我對PMC這個職位是否感興趣,經過我對該職位的認識,我覺得自己有信心、有能力從事好該職位,于是我選擇PMC這個職位。 面對這個挑戰與機遇,我與生產部的SBU營運總監交談時,他當時并沒有完全承認我是該團隊的成員,要讓二周的時間來考驗我,考驗我從事該職位的接受能力,最后才決定是否留我在該團隊里。不過,我相信,只要我用心去做好每一件事,時刻相信自己,時刻鼓勵自己,我一定會得到團隊里的每個人的認可。
一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務性的工作,一周后我正式調動到辦公室的生產部,開始明確好自己的崗位職責與要求,我主要負責垃圾桶科的生產物料的需求與控制工作。
第六周
新的崗位擁有新的感覺,之前在拉桿科里擔當科長的助理,覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用,覺得壓力不大,可是現在所從事的崗位,可以說自己團隊的事情自己搞定,明確好自己的職責,而對于我現在所從事的PMC崗位來說,我在生產中起到一個重要的作用,上要與業務部聯系,下要與采購部和生產部聯系,在整個業務流程中起到關鍵的作用,我要提前安排生產、制定生產計劃、確定生產物料的需求、制訂物料的采購計劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作,除上述的工作,我還要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總并把每天的生產產量登入到生產計劃的排程表上。 從事PMC職位有一周的時間,感覺壓力有點大,只要在我這一環節里出現一點問題,就會影響整個生產的流程,所以我做事都要細心和有耐心地去做。
公司的產品生產車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科,而我現在的崗位是與垃圾桶科相關,所以我又必須去解制造一個垃圾桶的流程,解安裝在垃圾桶里各配件的名稱,所以有時間我都要到垃圾桶車間去走一走,解有關垃圾桶的產品。
第七周
本周我主要整理有關垃圾桶科與小家品科的文件資料,并做好相應的目錄,除此之外,我還面對生產部的SBU營運總監作我目前對PMC崗位的認識。 在整理文件這一環節里,我運用在課堂上所學的檔案管理知識,科學與有效地進行各方面的資料整理;對于垃圾桶科的文件資料,我首先把各個系列的產品資料分開,然后按各種系列產品的升數進行分類,最后按各種升數的垃圾桶里各配件的圖紙進行分類。例如:首先分為LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后從LT1系列垃圾桶里分為3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牽動線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉動線等等的圖紙進行分類。對于小家品科的文件資料,主要先從各產品的名稱進行分類,例如:先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等,再從各產品的類型與規格進行分類,最后把各產品里的配件圖紙進行分類與整理。
我目前對PMC崗位的認識,主要是上要與業務部聯系,下要與采購部和生產車間聯系,在整個業務生產流程中起到關鍵的作用。
1、必須清楚知道制造一個垃圾桶的生產流程,并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。
2、服從上司制訂的生產安排和生產計劃,并在公司管理系統里制訂有關物料的采購需求計劃,事后還得要跟蹤有關物料的情況并做好控制的工作。
(1)從拿到生產制造單開始,我就要清楚知道訂單編號、訂單里的產品和客戶的交期,并定好采購計劃的時間,同時要明確知道各物料的采購人和各物料的采購計劃周期(色粉周期4天,負責人:周飛燕;鐵線周期10天,負責人:胡月珍;板材周期15-20天,負責人:李啟鑫;專用液壓油負責人:張炳煒;一般在制定采購需求計劃時,各物料都會預留20天的采購周期,并且物料到達日距離客戶交期日還有10天的時間),在輸入有關物料編碼時,要仔細檢查各物料的規格是否與訂單的物料規格相一致(如有特殊要求還要在系統的備注欄中特別標明),并做好有關數量的預訂購,同時還要特別注意更改每種物料后的采購計劃日期。如出現有關物料在系統里沒有,還得在系統的物料檔案設置欄中增加有關物料的編號、名稱、規格、單位和類別等。
(2)跟蹤物料情況這一環節還沒有親身接觸到,所以具體流程暫不明確。
3、每天要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總和分析,并把每天的生產產量登記到相應的生產計劃的排程表上。
明確知道每天生產線上的生產安排,知道相應的訂單編號與合同號,清楚每天的生產產量,并注意庫存的數量。
4、做好有關外貿客戶訂單跟蹤情況。
5、當收到有關產品的包裝資料時,要及時地進行登記。 PMC崗位在整個業務生產流程中起到很大的作用,只要在這一環節里出現一點問題,就會影響到整個生產的流程,所以我做事都要細心和有耐心。
文秘實習周記 篇5
第一周
眨眼間,我的第一周實習時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經在師姐師兄嘴里聽說社會的現實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧我的第一周實習,感觸還挺多的。
首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司,總公司在xx,xx是一個分公司。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經理的文秘。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。
經過了一個星期的工作,我從不懂復印機到會用復印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。
以上就是我第一周的實習總結,總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習期間,我會繼續努力,為自己的目標而奮斗!加油!
第二周
經過了第一周的工作,我學會了很多基本的工作,而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學習了更多,與行政部和業務部都有了溝通。
關于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經理主要是管理業務方面的,而我既然是副總經理的文秘,當然對業務也要有一定的了解和熟悉。在業務上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說石墨的化學特征,這些都是在高中的時候接觸過,大學的學習是完全脫離了化學的,所以對公司產品的了解對我而言就是要重新開始學。這些學習真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復雜。不過在業務部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去,我都是在不斷的學習當中,雖然忙碌,但是學到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!
第三周
忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了文秘的工作。
文秘作為領導的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在文秘的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄,領導的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我學過了文秘課程中的速記,但是在實戰過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,經理讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了經理過目,經理也很好的指出了我的優缺點,我也誠懇的接受了教導。周五的業務會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把副總的主要內容都整理了出來,真的有成就感。
第四周
一個月的實習過去了,這個月以來,我真的學到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時候也感覺到真的忙和累。
會議的記錄,各種文稿的起草,已經成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務必把工作完成。這個星期開始跟著經理出去應酬了,這次會見的客戶是湖北的客戶,經常聽經理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會談桌上我只是負責記錄,但是看著這三位湖北的客戶,從他們的'言語當中,我感覺到他們的腦子轉動很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經過兩次的會談溝通,我理會到了經理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應酬的過程中,我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識,挺充實的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經過時間的洗禮,我會慢慢了解的。
第五周
經過本星期的工作,讓我發現,文秘的工作真的有太多需要學習了。
作為一位文秘,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經理讓我制發了一個文件,這個文件是關于公司業務的問題的。當我把這份文件制發好給經理過目后,經理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺,當文秘要制發文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為文秘經常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為文秘在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,說話要做到心中有數。關于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識,我會努力做好一名文秘的。
第六周
在實習的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。
星期二早上,經理讓我確認一份文件,并且把這份文件的內容與所有的業務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,經理問了一個業務員關于那份文件的內容,那個業務員說不上。于是我被經理叫到了辦公室……強忍著眼淚的我,走出了經理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這并不是借口,作為一位文秘,就是要講究時限。作為文秘辦事必須要有很強的時效意識,務必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領導規定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤,絕不會有下次了。
第七周
每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累啊!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領導吩咐的事情都按時按質的完成了。這星期經理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過在整理的過程中,我總結了這些客戶的規律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。
周末好好休息,迎接下星期一的來臨。
第八周
人無完人,人總是在不斷的學習中的。幸運的我,這個星期又被經理教訓了一頓。由于我接觸業務部并不多,所以對業務部的事情了解得不夠清楚,但業務的事情我仍然需要了解的。星期三xx把xx客戶的訂單表給我,讓我向經理報告。我拿著表就到經理辦公室去了,站在經理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經理讓我重復,第二次還是讓我重復,突然經理就開始大聲說話了,問我在報告什么,讓我出去想好怎么報告再去跟他說。我可能被嚇到了,眼淚水在眼里打滾了,xx過來問我發生了什么事情,然后我就跟她說了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的,客戶的名稱,需要材料的數量,訂單的時間等。強忍著淚水,再次勇敢的走進了經理辦公室。最后,我報告成功了。經理也在辦公室里教導了我,并且還給了我鼓勵。“嚴師出高徒“,雖然經理發火了,但我知道他也是為了我好的。所以我需要不斷的學習和進步。
第九周
又是月底了,而且將要迎接xx年了,原來我來xx工作已經2個月了,時間真的過得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開心!
這個星期的工作還算輕松的,客戶訂單并不是很多。這星期跟經理出去會面了xx和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會議,作了一個簡單的季度總結和對xx年的展望。公司要展望未來,同樣,我也要計劃一下我的xx年計劃了,加油!
第十周
新年新面貌,這是xx年的第一個星期。這個星期真的好忙,大部分客戶都在這個星期預約了到xx來的時間。看著預約表,都感覺頭大了。
本周一到周四,都跟著經理出去應酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的,不懂。剛開始工作的我,滴酒不沾的,但是現在,也能喝上一點了。也許社會就是這樣,每個人都要去適應它。跟著經理去應酬,讓我見識了各個地方的人,每個地方的生意人說話都不一樣的。應酬完之后回到公司,又是一大堆的文件資料需要整理,真的好忙。世事真的很難說的,也許有一天我也會成為一名生意人。作為文秘,感覺要樣樣精通,無所不能。所以,我還有很多需要學習呢!
第十一周
經過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。文秘的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學習更多。在公司已經兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。
同在一個公司就是一個團體,而團體最重要的就是團結。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經理要出差,我也要跟著,期待也緊張。
第十二周
本周的我跟著經理去了一趟xx,第一次出差,心情激動并緊張。但這一行,讓我見識了很多沒有見到的東西,給了我另一番感覺。
星期一開完會,經理就讓我回家收拾行李了,下午的飛機飛xx。下午四點剛到xx,xx給我的第一感覺就是莊嚴和溫暖。來到xx,我在xx*留下了我的足跡,還去了頤和園和王府井小吃街。當然這次來xx的主要工作就是到總公司學習和交流,星期二經理和我來到了xx的總公司,總公司的同事都是xx當地人,他們非常的熱情,一進公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個業務交流會議,每個業務員都滿腔沖勁。我還與文秘長溝通了,她的言談舉止和對工作的態度,真的讓我佩服。總公司的業績很好,他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會,這個座談會能激勵每一位員工,讓他們不斷進步。公司的每個人都是臉帶笑容的,給人的感覺就是溫馨和睦,等等。
此次出差真讓我受益匪淺,我學習了,也檢討了,繼續努力!
第十三周
放假啦,這個星期的主要工作就是總結,回訪老客戶。
這個星期說輕松又不輕松的,每個部門都在忙著部門的總結工作和計劃年假后的工作。
而我當然也要做工作總結,來xx工作已經有三個月了,這三個月里我學的東西真的是我以前都沒接觸過的。學校里面學的都是理論知識,往往運用到實踐當中,其實并不是一件容易的事情。作為一名文秘,我要學習的知識是無止境的。本周做了一個詳細的工作總結,然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天,公司進行了一個全體會議。現在的我,做會議記錄已經熟練好多了。
文秘實習周記 篇6
第一周 周記
一周的實習時間眨眼就過去了,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學的是文秘課程,期間我還輔修了會計專業,我自己本來就是想在專業技術類這一方面發展的,可是直到我去錦隆實業有限公司面試時,我竟然選擇了在管理方面發展,我現在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。
本次實習是專業的綜合實習,可是我現在所從事的實習崗位都與專業沒有什么聯系,實習一開始我就覺得自己沒有把職業定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實習單位,可能這就是先就業再擇業的想法吧!既然我現在選擇了該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定。 經理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,了解每道工序的流程和生產工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序,然后才能更加容易地進行管理。在生產線上工作,感覺真的很累,可是我學會了與人相處,同時也提高了我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產工人,但是在實際的生產過程之中,我都會去了解產品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至于我現在所從事的拉桿科來看,該科的管理制度都是比較完善,每星期的6S檢查都會排在科的第一名,對于各生產線的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是打輪組的工作程序,從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序,都要細心地檢查每一道程序,檢查產品的質量是否符合等問題。
一周的實習結束了,在接下來的實習期間,我還會繼續努力,為自己的目標而奮斗!!
第二周 周記
本周的實習內容已經慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作了,開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務工作,主要做一些關于拉桿科和管架科的文書工作和統計工作。 本周的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業,因為***公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間里,我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關報表里面的數據錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做有關拉桿科的每日生產報表和月報表,還要做出有關拉桿科的月份看板;在這一周里面,我還學會了一點關于公司的ISO質量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙,我還整理了管架科和拉桿科的文件資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,并做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
第三周 周記
***公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一周的時間里,我主要處理一些關于盤點的事情和統計的工作。
在盤點的時期,管架科與拉桿科這兩個科的每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚,還要把有關的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點標識卡,盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、復盤數量、盤點人和復盤人的內容,每一條生產線還得要填寫好總的盤點表,要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備注的內容,我不但參與到盤點的.實際工作過程中,還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦,供給財務處查閱。 本周我還運用了***公司的管理系統,雖然進入系統時,我并沒有自己的賬號,但是科長都把她的賬號給我,讓我幫她處理一些系統里面的事情,包括有各部門之間的郵件發送工作、編入有關訂單內容和物料的情況,錦隆實業公司在日常的事務工作中都運用公司的系統,進行系統化的管理,大量地節約了有關的人力和物力,提高了做事的效率。
第四周 周記
這一周是1個月的開始,所以整個***公司的各個部門都處于忙碌的工作狀態,在這一周里,我負責的工作不但是協助工作,而且是拉桿科和管架科里的主干工作。
在這一周里,科長每天都要到辦公樓的會議室里開會,一開會就要一整天,所以科里的許多事情都要我來處理,在與同事們的一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況,并做好有關的統計工作,還要進行各員工的績效考核。 本周主要做了拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作,把每個人的個人信息都錄入電腦,并做好有關的排版工作,還要用文件夾整理好有關的書面檔案。這一周還接觸到有關拉桿科的排產的工作,并制定下一周的生產計劃和協助拉桿科備料組進行有關的工作。
第五周 周記
本周我的實習崗位發生了變更,我從拉桿科的科長助理崗位調動到辦公室生產部的PMC(生產物料控制員)崗位,從中我做了一個職位的選擇。
我之所以會出現職位的調動,主要原因是得到副總經理和營銷部經理的提拔,本來我被提拔到的崗位應該是營銷部的網絡跟單員,但是經過我對該職位的認識,覺得自己在這一方面不感興趣并且沒有這個能力,最后我沒有選擇該職位;同一天里,我又被叫到兩個副總經理的辦公室里,詢問我對PMC這個職位是否感興趣,經過我對該職位的認識,我覺得自己有信心、有能力從事好該職位,于是我選擇了PMC這個職位。 面對這個挑戰與機遇,我與生產部的SBU營運總監交談時,他當時并沒有完全承認我是該團隊的成員,要讓二周的時間來考驗我,考驗我從事該職位的接受能力,最后才決定是否留我在該團隊里。不過,我相信,只要我用心去做好每一件事,時刻相信自己,時刻鼓勵自己,我一定會得到團隊里的每個人的認可。
一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務性的工作,一周后我正式調動到辦公室的生產部,開始明確好自己的崗位職責與要求,我主要負責垃圾桶科的生產物料的需求與控制工作。
第六周 周記
新的崗位擁有新的感覺,之前在拉桿科里擔當科長的助理,覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用,覺得壓力不大,可是現在所從事的崗位,可以說自己團隊的事情自己搞定,明確好自己的職責,而對于我現在所從事的PMC崗位來說,我在生產中起到一個重要的作用,上要與業務部聯系,下要與采購部和生產部聯系,在整個業務流程中起到關鍵的作用,我要提前安排生產、制定生產計劃、確定生產物料的需求、制訂物料的采購計劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作,除了上述的工作,我還要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總并把每天的生產產量登入到生產計劃的排程表上。 從事PMC職位有一周的時間了,感覺壓力有點大,只要在我這一環節里出現一點問題,就會影響整個生產的流程,所以我做事都要細心和有耐心地去做。
公司的產品生產車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科,而我現在的崗位是與垃圾桶科相關,所以我又必須去了解制造一個垃圾桶的流程,了解安裝在垃圾桶里各配件的名稱,所以有時間我都要到垃圾桶車間去走一走,了解有關垃圾桶的產品。
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