公司總裁辦副主任述職報告經典

　　兩年來，總裁辦的行政工作得到領導和周圍同事們認可，2001年、2003年兩年我被評為公司年度優秀員工，深知榮譽的面前有我總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進取，一如既往地做好每一件事情。

　　2001年 8月擔任總裁辦副主任職務的主要負責公司行政管理方面的工作。講兩年多來，本著“盡職盡 責盡心盡力”宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，就自己任職以來所做的工作做以下匯報請各位領導評議。

　　一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行

　　1、精心核算，控制本錢，保證公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。

　　其中：為嚴格控制利息預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均推銷5次;辦公用品、IP卡月均發放180余次，即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

　　2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

　　3、保證文件往來疏通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交2001年公司檔案大綱整理工作;2002、2003年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

　　4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。

　　5、規范公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件料理與換發，與車輛相關的例行安全、頤養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

　　6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

　　7、健全值班制度，做好防火防盜平安工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司平安隱患。

　　8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

　　9、管理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即每天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

　　10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

　　二、加強總裁辦行政管理制度建設

　　1、完善總裁辦行政管理制度。

　　2003年6-7月，配合公司《員工手冊》重新修訂，完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理方法、前臺管理規定、公司平安消防管理制度、吸煙管理規定、文明吸煙平安協議等十余項行政管理制度。

　　2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與管理。

　　3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

　　三、完成公司有關專項工作

　　1、證照的年檢、變卦工作。操持20012003年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變卦、復核等工作;完成了20012002年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20022003年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。

　　2、公司的上市工作。2002年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作：A資料協調與準備工作：準備并完成香港盛

　　德律師事務所急需的局部有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的`院里的蓋章、簽字等;B順利料理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間布置變化安排與通知、國際漫游料理與開通等;E落實參與上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;F落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

　　3、非典”防御工作。非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

　　4、公司辦公區域調整的協調布置。2001年公司遷址搬家負責人之一;2002年6月、2004年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。

　　5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

　　6、2001-2003年公司大事記整理工作。

　　四、配合公司重大活動，做好會議后勤保證工作

　　1、公司領導及相關人員外事出訪證件的料理及相關后勤保證工作。2002中國IT市場趨勢論壇會(香港)2002香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、2003中國IT市場趨勢論壇會(香港，辦證后因非典未能成行)20032004兩岸信息產業交流研討會(臺灣)2004中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中，即2001年4月—2004年5月間共料理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

　　相關后勤保證工作：2003、2004兩岸信息產業交流研討會(臺灣)2002中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、職證明出具、名片印制、演講PPT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容籌劃文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

　　2、公司年會系列的會議后勤保證工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品推銷;抽獎禮品定制與采購;局部貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

　　3、公司級會議的會務工作準備、分工與協調工作。如2001、2002年于龍泉賓館；2002、2003年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、2003-2004年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;2002年8月于懷柔、2003年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;2004年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

　　4、配合人力資源部新員工培訓工作。2002年6月、2003年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。

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