職場達人必須學會的英文郵件格式寫法

　　導語：任何一個職場白領都需要使用郵件傳達通知、表達需求的經歷。一份簡單明了的郵件會使同事或領導對你的印象加分不少。在外企工作需要寫英文郵件，而這郵件的寫法與中文郵件寫法不一樣。以下是小編整理的職場達人必須學會的英文郵件格式寫法，希望對你有所幫助!

　　英文郵件的格式

　　一 主題

　　主題是一份郵件被打開前最重要的一部分，一個好的主題直接導致了這份郵件會不會被打開，以及處理這份事情的`優先度。這并不代表郵件主題要寫的越長越好，相反標題一定要簡潔、簡潔、再簡潔!工作郵件需要的是精準和高效，個性和文采并沒有那么重要，復雜信息的精準提煉也是職場必備技能。

　　二 問候

　　如果收件人很多，或收件人不詳時，可以用To whom it may concern

　　如果收件人很明確，可以用Mr./Miss.+職位/姓名這種基本表達就可以了。

　　注意：Dear一般是用于非正式場合。雖然發件人可能是想讓語氣和善些，就像我們常說的：親~美女~之類的，但是英文真的不需要像中文說話那樣那么客氣。

　　三 正文

　　編輯郵件時唯一的原則就是：利他性，提供所有‘他‘需要知道的信息。這一原則往小了說可能只是寫封郵件，往大了說可能是職場綜合素質的映射。那么一份郵件中應該包含哪些要素呢?

　　如果是告知型的郵件，比如通知某次會議、宣布競選結果等，那么新聞記者經常使用的6W Questions即：Who，What，Where， When，Why， How. 這六個細節可以為您的寫作提供思路，將必要細節伸展開來。

　　四 加附件

　　附件是唯一一個不管郵件正文怎么變都不會變的一項內容，而且為了避免寫完正文后忘記加附件這種低級錯誤的出現，為什么不先把附件加上呢?

　　五 收件人/抄送人

　　將它作為最后一步有兩個原因：一是可以避免在郵件編輯時被錯誤發送出還不完美的郵件。當您檢查完各項時，胸有成竹的輸入收件方的郵件地址，再點擊發送按鈕，就可以了無牽掛地等待回信啦~原因二：再編輯完正文后，心中就會勾勒出這件事情誰是主要負責人，誰只需要知道這事情發生了就可以了，把主要負責人的郵件地址放到收件人的位置上，相關責任人放到抄送的位置就可以了，抄送的郵件一般是不會收到回復的。

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