采購協議書模板合集五篇
在生活中,協議書在生活中的使用越來越廣泛,簽訂協議書可以保障自身的權益不被侵害。那么協議書怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的采購協議書5篇,歡迎閱讀與收藏。
采購協議書 篇1
甲方(委托方):
乙方(被委托方):
甲方單位(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規范化,特委托**齊市訊佳文化用品有限公司(乙方)負責年度辦公產品采購及服務,并請該公司對甲方公司的采購項目進行評估,對其辦公費用實施監督。為此雙方簽定協議書,具體如下:
(一)雙方的義務與責任
一、甲方在內部確定辦公費用控制及辦公類產品采購服務的財務預訂機制。
1、確定常規產品及服務的消耗定額。
2、建立辦公費用支出檔案。
3、建立采購計劃及預評估制度。
4、及時填寫回饋產品質量及服務質量意見單。
二、乙方積極參與甲方采購評估,并協助甲方對辦公費用進行管理和控制。
1、在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。
2、協助甲方確定常規產品消耗定額。
3、提供甲方歷次采購檔案。
4、每月向甲方提供分產品、分服務的采購報表。
三、乙方提供如下產品和服務承諾。
1、提供的產品質量符合該產品服務質量標準,達到甲方對產品服務質量的滿意預設。不出售偽劣商品,殘、次品。
2、當乙方提供的產品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3、乙方必須按定單要求準時將產品送至甲方地址,確保送貨及時。
4、在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應急采購要求,無論金額高低,數量大小,都須及時送達。
四、采購定單的確定
1、甲方根據本單位的實際需求,并結合以往采購的內容,提供本次采購及服務定單。
2、乙方收到定單后,進行集合評估,然后將評估結果及價格報表甲方,以讓甲方確認。
3、甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準。
4、甲方在網上及通過傳真對定單確認。
五、每次定單的價格確認。
1、乙方向甲方提供的產品及服務,均以乙方向甲方提交的價格單為準.
2、為了體現產品價格的相對穩定性,當一種產品的價格確定后,一般在三個月內保持不變。若遇產品及服務成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認可的情況下進行調整。
(二)甲方信息資料的保密
1、甲方對履行采購協議過程中涉及乙方的商業文檔、數據材料有保密義務,未經乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。
3、任一方如依政府法令規定須提供機密資料時,可按規定提供,但應盡快將此項事實通知對方。
(三)合同的延續和終止
1、甲方須認真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權終止合同。
A、甲方未履行采購計劃。B、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元C、不執行集中采購制。
2、乙方須按本合同的要求認真履行服務職能,違反以下情況之一者,
甲方有權終止合同。A、沒有履行采購評估承諾。B、價格不能滿足甲方要求。C、送貨及其它服務不能滿足甲方需要。
3、本協議書有效期為一年,協議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協議。
4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內應盡的義務為止。
5、合同執行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協議書。
(四)付款方式
1、每次集中采購完成時,甲方對乙方的產品與服務驗收合格后,按月支付當月費用。
2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現金結算。
3、在合同期間內,因變更或修改的產品價格或服務費用,由甲乙雙方協商簽訂補充協議。
(五)合同附件及其他
1、本合同和本合同中任何有關的權利和義務,未經另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉讓。
2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國經濟合同法》的有關規定,經合同雙方共同協商,做出補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執壹份。
甲方:
乙方:
公司印章:
公司印章:
聯系電話:
聯系電話:
簽字:
簽字:
采購協議書 篇2
為保證全校師生能吃上“放心菜”,杜絕有農藥殘余的蔬菜進入食堂,避免食物中毒事故的發生,金巖中學總務處(以下稱甲方)經考察商定,
學校食堂的部分蔬菜由(以下稱乙方)供應。現就有關問題訂立如下:
一、乙方供應給甲方的蔬菜類,必須是新鮮“綠色食品”,殘余農藥含量不能超過國家有關標準,否則由此造成一切后果及其損失均由乙方負責。
二、乙方供應給甲方蔬菜類食品的價格隨行就市,根據市場價格雙方協商定價,實行浮動。
三、乙方供應給甲方的蔬菜類食品,必須按甲方的需要量供應。供應的蔬菜類產品運送過程必須做好防污染工作,確保清潔衛生。發現腐爛變質的蔬菜除退回處理處,還要處以一定的罰款。
四、乙方必須向甲方出示蔬菜證明檢驗報告單、衛生許可證、營業執照。
五、本協議暫定執行時間為年月日至年月日。乙方若有違犯本協議原則,甲方有權隨時中止協議的執行。
甲方:
乙方:
年月日
采購協議書 篇3
甲方:
住址:
法人代表:
身份證號:
乙方:
住址:
法人代表:
身份證號:
根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規,甲、乙雙方在自愿、平等、互利的基礎上,經協商一致,就商品供貨事宜,特訂立本合同,以資各方共同遵照執行。
第一條、合作目的
本項合作旨在促進________________有限公司維護現有客戶及拓展潛在客戶群,推動的健康持續發展。
第二條、甲方權利義務
1、甲方應具備開展本合同項下相關業務的資質,并承擔歸屬甲方業務部分的相關法律責任。
2、在協議有效期內,甲方應保證____________的正常運行。
3、甲方有權根據乙方提供的商品清單的類目、種類和數量選取或更換作為兌換商品,甲方應提前______個工作日(以下未特別說明為“工作日”,則為自然日)通知乙方,乙方對此不持任何異議。
4、在協議有效期內,甲方應保證選取至少______種乙方提供的商品。
5、甲方更換已入選的乙方商品,應提前______個月書面告知乙方,具體產品明細、價格以經甲方確認的商品清單為準。
6、甲方以郵件形式向乙方提交訂單,訂單內容應包含:商品名稱、型號、數量、收件人、地址等乙方履行本合同義務所需的信息。甲方在提交訂單后,如甲方轉賬至乙方的預付貨款不足以支付訂單金額,應先行轉賬補足預付貨款,并且將轉賬支付憑證通過郵件形式發給乙方確認,甲方應保證提交訂單扣除貨款后,甲方支付至乙方的預付貨款仍不少于______元。
7、交易完成后,因商品質量等問題發生退貨時,甲方應及時通知乙方。
8、甲方對雙方合作過程中涉及的乙方資料負有保密義務。
第三條、乙方權利義務
1、乙方應具備開展本合同項下相關業務的資質,并承擔歸屬乙方業務部分的相關法律責任。
2、乙方保證為甲方提供合法合規的商品,不侵害任何第三方的合法權益(包括但不限于肖像權、名譽權、知識產權等合法權益,且商品質量符合國家同類商品有關標準,若經主管部門或相關職能部門認定乙方產品存在質量問題,乙方應對問題產品予以退換,并由乙方自行承擔對所提供產品因質量問題或產品侵權而導致的所有賠償和損失。
3、乙方定期給甲方推薦____________個不同于過往所提供的商品,以確保商品多樣性和持續性。
4、乙方負責為甲方所購買商品提供代發貨服務,乙方應在收到甲方訂單,并在甲方預付貨款滿足發貨條件后______個工作日內發貨,甲方負責支付國內物流費用(不包含港、澳、臺地區)。
5、乙方不承擔商品售后咨詢服務,甲方客服接受客戶的咨詢和售后疑問,如因質量問題或因質量問題造成客戶人身及/或財產損害的,由乙方負責返修、退換及賠償責任。
6、乙方為甲方提供代發貨服務,如客戶收到產品后對商品有任何異議應在簽收快遞當日算起______個工作日內提出。如果客戶因乙方產品質量原因提出異議,由乙方負責客戶要求的退換貨事宜;因商品可能會在快遞運輸過程中出現破損,客戶應在快遞簽收前當場開箱檢查,客戶一旦發現商品出現破損情況,應當場拒收,由乙方妥善處理;對于存在質量問題的產品,客戶簽收時無法當場知悉的,乙方不得以客戶簽收時未開箱檢查為由拒絕退換貨。
7、乙方每個自然月向甲方開具一次該月已付款金額的增值稅普通發票。
8、乙方應當對合作過程中知悉的所有有關甲方及其客戶的信息予以保密,不得向本協議之外任何第三方進行任何方式的`披露或使用。
第四條、支付方式
1、自合同生效之日起______日內甲方負責以轉賬方式向乙方支付預付貨款人民幣____________元(大寫:____________整),如未支付預付貨款,乙方將不提供產品供應的相關服務,后期可由雙方協商增減預付貨款金額。
2、甲方在提交訂單后,如甲方轉賬至乙方的預付貨款不足以支付訂單金額,應先行轉賬補足預付貨款,并且將轉賬支付憑證通過郵件形式發給乙方確認,甲方應保證提交訂單扣除貨款后,甲方支付至乙方的預付貨款仍不少于____________元(大寫:____________整)。
3、乙方提供的商品價格,由乙方定期提報至甲方,經甲方書面確認后生效。
4、雙方同意,甲方所采購的商品貨款,以轉賬的方式向乙方支付,轉賬憑證為有效付款依據。
第五條、合同的終止及解除
1、本合同有效期為______年______月______日至______年______月______日,經甲乙雙方法定代表人或雙方授權代表簽字并加蓋公章之日起生效。若本合同期滿,甲乙雙方決定繼續合作的,則本合同有效期自動延續______年,雙方無需重新簽訂合同,雙方之間的權利義務繼續適用本合同中的相關約定。若任何一方表示不再續簽的,需在本合同期限屆滿前一個月提前書面通知另一方,合同期限屆滿,本合同自動終止。
2、如遇以下情形,則甲方有權解除本合同:
(1)乙方所提供商品存在質量問題且拒絕退換貨的。
(2)乙方未按照約定超過______次以上未按時發貨的。
第六條、違約責任
1、甲乙雙方未按本合同約定履行義務的,視為對本合同的違約。守約方有權要求違約方賠償因此給其造成的損失。
2、甲方因本合同第五條第2項所述情形而要求解除本合同的,甲方有權同時要求乙方退還合同未履行部分的預付款項,并且乙方需承擔由此給甲方造成的損失。
第七條、其他
1、本合同為一式______份,甲乙雙方各持______份,具同等法律效力。
2、就本合同及本合同有關附件履行過程相關的任何爭議,甲方以雙方可先行協商解決;協商不成的,任何一方均可向__________________人民法院提起訴訟。
甲方:(簽章)
地址:
聯系方式:
簽約日期:________年_______月_______日
乙方:(簽章)
地址:
聯系方式:
簽約日期:________年_______月_______日
采購協議書 篇4
甲方:
乙方:名稱/字號:,經營地址:,負責人/法人姓名:,姓別:,出生:年月日,聯系電話:,手機:,家庭地址:,身份證號:。
為了進一步加強沐川縣利店小學食品衛生安全管理,切實保障本沐川縣利店小學的身體健康,根據《食品衛生法》、《食品衛生監督法》等法律法規規定,結合本本店的實際,特與乙方簽訂協議如下:
一、乙方必須持有工商營業執照、有效衛生許可證和技術監督部門頒發的有效證件,乙方負責向甲方提供的米、面、油等主要食品,必須是正規廠家通過qs質量認證的產品。
二、甲方采購員在采購原料時按照國家有關規定進行索證,乙方必須如實提供產品檢驗合格證或化驗單,嚴禁“三無”產品或腐敗變質、生蟲、污穢不潔、有毒有害、超過保質期等不符合食品衛生要求的食品進入甲方本店。
三、乙方要有充足的貨源,同等產品的價格必須低于市場價,保證向甲方提供質優價廉的產品。
四、乙方要樹立服務意識,虛心聽取甲方意見,自覺接受甲方監督,保證本店食品衛生安全。如因乙方提供食品質量問題出現安全事故,乙方要承擔全部責任。
五、甲方管理部門定期組織人員對乙方食品質量進行評估,如乙方不履行協議或有違反上述幾點協議的情況出現,本店有權立即終止本協議。
六、本協議自年月日至年月日止有效。本協議一式三份,甲乙雙方各執一份,甲方財務一份。
甲方代表:乙方代表:
(簽名或蓋章)(簽名或蓋章)
簽訂日期:年月日
采購協議書 篇5
甲方(需方):____________________
乙方(供方):____________________
經過雙方友好協商,依據《中華人民共和國合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便雙方共同遵守,履行合同。
一、產品清單及付款方式
1、產品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)
設備名稱____________________
設備型號____________________
數量____________________
單價____________________
合計____________________
中標總價格(大寫)
2、付款方式
全部設備驗收合格后的七日內,甲方向乙方支付合同總金額的%即元人民幣整。若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金。合同總金額%的余款即元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年后的七日內一次性無息給付。
二、交貨時間及地點
1、交貨時間:(投標文件承諾時間)。若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金。
因不可抗拒力所導致的交貨,服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。2。交貨地點:送貨上門,安裝調試。
三、保修條款
乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述(投標文件承諾內容)。
下例情況不屬保修范圍:
1、不可抗力引起的損害;
2、用戶電力系統故障(如接地不良,電壓超過規定范圍等)引起的損壞;
3、用戶私自維修引起的損壞;
4、用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);5。其它不屬于供應商負擔的保修事宜。
四、相關權利及義務
1、甲方收到乙方設備后,乙方應在開發區政府采購管理辦公室,開發區監察審計部門,開發區政府采購中心的共同監督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;
2、甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成;
3、甲方有權監督乙方的售后服務,并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;
4、甲方在合同規定期限內履行付款責任;
5、甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容,以便保證合同的正常履行;
6、甲方對乙方的技術及商業機密予以保密;
7、乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;
8、乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協助要求;
9、雙方指定聯系人,所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄。
五、爭議
雙方本著友好合作的態度,對合同履行過程中發生的違約行為進行及時的協商解決,如不能協商解決可通過法律訴訟解決。
六、其它
1、本合同一式四份,甲乙雙方各執一份,政府采購管理辦公室一份,政府采購中心一份;
2、本合同自簽訂之日起生效;
3、本項目的招標文件,投標文件,中標通知書是合同的附件,與合同具有同等的法律效力;
4、其它未盡事宜,由雙方友好協商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執行。
甲方(印章):
乙方(印章):
甲方代表(簽字):
乙方代表(簽字):
地址:
地址:
電話:
電話:
日期:
見證方:____________________
政府采購中心見證方代表(簽字):
地址:____________________
電話:____________________
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