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提高工作效率心得體會7篇
我們有一些啟發后,寫心得體會是一個不錯的選擇,這樣可以幫助我們分析出現問題的原因,從而找出解決問題的辦法。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編幫大家整理的提高工作效率心得體會,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
提高工作效率心得體會1
首先,非常感xxx集團讓我們xxx年度新進員工到江蘇溧陽抽水蓄能發電有限公司進行集體培訓,我很榮幸參加了這次培訓,這說明國信集團對我們新進員工的重視,也體現了集團"重視人才,培養人才"的戰略方針。
經過整整4天培訓,我進一步的了解國信集團的企業文化、制度、目標和規劃等等,下面分享我的一些感悟。
一、團隊精神、集體意識
培訓第一天,我們就按照教官要求分成六個小隊,我很榮幸的被分到了東風21隊。分好隊后,教官要求我們在5分鐘內選出隊長、隊秘、扛旗手、每個隊的隊名、隊徽和口號,雖然大家相互不認識,但大家有很強的團隊精神,每個人都出謀劃策,提出自己的建議,很快,我們就完成了教官給我們的任務。我想:如果我們大家沒有團隊精神和集體意識,是不可能在那么短的時間內完成那么多任務的。同時,這也啟發我:無論今后我們在哪個崗位工作,都要有團隊精神和集體意識,一個人再聰明也比不過一群人的智慧,"三個臭皮匠,賽過諸葛亮。"說的就是這個道理。
二、相信自己,你的能量超乎你想象
在這次培訓中,令我印象最深的就是"走鋼絲"這個活動,教官先拿來幾根長繩,接著將這幾根繩子系緊并首尾相連,然后讓大家雙手拉住繩子形成一個圓,接著又從人群中挑選兩個人在繩上表演"走鋼絲",我很"幸運"的被教官選中。其實當我被選中的剎那間,我的內心是崩潰的,因為自己從來沒有玩過這個游戲,擔心自己完成不了。其次,由于自身較重,我擔心大家力量不夠,萬一誰堅持不住,我從繩上掉下就不好了。雖然這樣想著。但被選中我也不能拒絕,只好硬著頭皮上了。在大家的幫助下,我順利的"上了鋼絲",我先小心翼翼的邁出第一步,雖然繩子有晃動但還好自己穩住了,接著又邁出第二步,還是沒問題,這時我信心來了不少,就開始表演"走鋼絲".當然,大家都很給力,沒有出現意外,任務順利完成。
事后,我想這個小活動告訴我們:在面臨挑戰時,我們不能總想著這事我不行、我干不了之類的話,而是應該相信自己可以把事情做好,做成功。有時候,我們的能量超乎了自己的想象。
三、一個人走的很快,一群人走的很遠
在這次拓展活動中,有個小游戲名字叫"搖繩一千次".就是要求大家坐在地上拿著繩子一起轉圈,個數達到一千次,而且只要發現有人有厭倦情緒就要加一百個。游戲開始時我感覺還很輕松,可做著做著,我的手臂開始發麻,發酸,甚至還產生了放棄的念頭,但當我看到周圍的小伙伴們都在努力堅持,我就在想:大家都能堅持下來為什么自己不行,我一咬牙也堅持下來,最終順利完成任務。
事后我在想:如果讓我一個人在那里搖繩是絕對不可能堅持到最后的,但是有一大群人一起做就不一樣了,當我很累想放棄的時候,看到周圍的人都在咬牙堅持,我也會打起精神,咬牙堅持下去,直到完成任務。我想這就是"一群人走的.很遠"最好闡釋了。
四、學無止境
這是王暉總經理在最后總結講話中提出的。作為剛入職場的新人,我對這一點深有體會。在平時工作中,我們在學校中所學的知識基本沒用到,一切都要重新學習。可以說公司里的每個同事、領導都是我的老師,我需要向大家虛心請教,不斷學習。只有這樣,我才能不斷進步,快速成長。
五、責任意識,勇于擔當
這也是王暉總經理在最后總結報告提出的。在我們平時工作中,除了領導給我們的任務要一絲不茍的完成外,我們還應該積極主動的找事情做,主動幫助同事、領導做些力所能及的事情。要有責任意識和擔當精神。只有這樣,我們才能不斷成長。
最后,我要再次感謝國信集團給我這次寶貴的培訓經歷,它令我收貨頗多,感慨良深。同時,我希望集團以后能夠更多舉辦類似的培訓,也希望國信集團蒸蒸日上,越辦越好!
提高工作效率心得體會2
日前,在全省范圍內開展的效能風暴行動,是針對全省機關作風特別是機關干部思想作風方面存在的突出問題以及全省轉型跨越、富民興隴的任務目標要求,從全省改革發展的大局和全省機關作風建設的高度提出的,是實現轉型跨越發展、建設幸福美好新甘肅的“十大重點行動”之一,是貫徹落實省十二次黨代表大會精神的有效舉措,是密切黨群關系,提高執政能力的必然要求,是優化發展環境,推動轉型跨越的迫切需要,是轉變機關作風,解決突出問題的重要舉措。
為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風上的先進性和純潔性,我通過認真學習,就如何轉變工作作風,提高工作效率談談自己粗淺的認識。
工作責任感亦工作責任心,指一個人對自己、對家人、對社會應盡的責任和義務的認知態度。它是每個人都應該具備的一種基本素質,更是做好一件事情所必須的條件。責任感是國民素質的一個重要方面,一個國家的公民有無責任感或責任感強弱,可以從這個國家的精神面貌中清晰的表現出來。這次進行的“效能風暴”活動在全省都引起了強烈的反響,為何一次整治工作風氣的活動會受到外界如此多的關注?究其原因,有相當的部分人在自己的工作崗位上沒有盡其責,做其事,正常的工作時間干著與工作無關的事。在這個世界上,沒有不需承擔責任的工作,也沒有不需要完成任務的'崗位。每一個崗位所規定的工作內容就是一份責任,你做了這份工作就應該擔負起這份責任,并對所擔負的責任充滿責任感。無論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負責、敬業的精神。只要在崗位上一天,就應當負起一天的責任來。這次風暴行動是給那些天天渾渾噩噩“混點”人的一記當頭棒,讓他們從新認識自己的工作責任,認識自己的社會責任,只有真正將責任放在心中,才能更積極的認識這次治庸的眾多益處,才會用一種更積極的心態迎接它,面對它,接納它。不需要他人的監管,而是大家都自覺的各盡其職的完成自己的工作任務,盡到自己的工作責任。我們整個社會的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會進步也將是令人驚奇地。
工作擁有這一份責任心,就沒有做不好的工作。擁有了這一份責任心,不管是不是自己的“分內”事,只要與單位的工作有關,都能夠認真負責地去對待。不僅要對自己的“分內”事高度負責,甚至要將“分外”事也當做“分內”事,義不容辭地承擔起來,而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個人都對各自的工作有一顆強烈的工作責任心,就能更好地做好本職工作。具體來說,以我的理解責任心的加強應該從如下幾個方面入手:第一,要認清自己的崗位職責。第二,就是端正工作態度,激發工作熱情從而激發潛能。第三,就是把每一件事尤其是小事都做好。第四,就是沒有借口,勇于承擔責任。第五,對單位要衷心,對事業要忠誠。第六、擺脫依賴、加強溝通,體現完美執行力。
人沒有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔責任之分,只要能夠勇敢地擔負起責任,認認真真地做好分內工作,完成領導交給的各項任務,那么我們所做的一切就有價值,就會成功,就會獲得尊重和認可。沒有做不好的工作,只有不負責任的人,責任能讓我們戰勝懦弱,責任能夠使人們變得勇敢和堅強,責任更是我們工作人員的準則。總之,我們在完善、提高個人素質的同時,都應當牢牢記住“工作就是責任,責任重于泰山!”因為,只有這樣,才是真正值得大家信任、領導贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔當起黨和人民賦予我們的責任。
提高工作效率心得體會3
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓后,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經歷,加以分析和總結,所講內容循序漸進、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內容都凝聚了他個人的許多經驗和方法,同時又有不少內容涉及到我們現在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學習對我們來說是非常必要和及時的。
劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運用時間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項,有時“清單”還會被打亂。當聽完劉總“以一生為限,實用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠的發展與規劃,再加上有時“清單”調整、修訂不及時,就出現了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發,其實只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關于“部門之間的關系其實就是部門責任人之間的關系”的論斷,當時我很有觸動,因為在我和同事交流的過程中曾經也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務關系的處理說到底還是人際關系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯想到了自己,作為部門責任人之一,我是否在部門關系中起到了積極地協調配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類法,那么部門間的協調就是一個重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個公司猶如一臺大機器,各部門猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動、組件之間的協調運作,若組件之間不通暢、不協調,勢必會影響整臺機器的運作,而企業總體一盤棋,只有統一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發揮企業整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業創造出高的.效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓;最后講到手機通迅錄的備份時,本來我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機軟件與Outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說他總結的這一系列“善用規則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個不斷學習的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學習,我們才能不斷進步,作為部門的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應重視學習!在思考中學習,在學習中思考,學無止境,只有學習才是提高工作效率的硬道理,只有學習才是一個企業不斷進步的動力,只有學習才是一個企業不斷強大的根本!
提高工作效率心得體會4
我們辦公室是局機關很重要的一個窗口,是溝通上下的咽喉、聯系各單位的紐帶,辦公室在開展改進作風、提高效率教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個新變化,三年上一個新臺階工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的改進作風、提高效率教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會左右逢源協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該方的地方不糊涂,又機動靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變通用型為特色型,發表獨家新聞變零散型為系統型,產生二加二大于四的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優質高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的`每件事中體現自己的最高水平。
1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,在不同的時期要根據不同的譜,定不同的調,唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為馬前卒、真招數、新品牌。
提高工作效率心得體會5
眼鏡行業是一個所謂”半醫半商”的行業,所以也就決定了眼鏡銷售的特殊性-----兼并商業的引導性銷售和醫生的顧問式銷售.現在我貫以寶島的流程對其進行闡述.
首先,我要談的是作為一個銷售人員,必須具備的的條件:
1,學會和商品談戀愛.假設我們店有三千只眼鏡,顧客告訴你他要一只三百元左右,金色半框的眼鏡,那么你腦袋一定要知道它在什么地方.然后你必須在五秒鐘之內拿出來.這就要求你每天都要去看自己的商品在什么地方,今天是否有進新貨,有沒有換地方.同時自己的商品,你還要知道它的材料,尺寸,設計及適合什么樣的臉形,適合配什么樣子的場合,適合穿什么樣子的衣服,戴什么樣式的配飾.那么當顧客讓我們給她意見的時候,我們就游刃有余了.所以要像談戀愛一樣,你一定要記得每天去關心你的朋友,去了解你的朋友.
2,學會講品牌故事.尤其是知名的世界品牌,你一定要知道這個品牌的產地,起源,他的標志是什么,他的設計風格,他的作品適合什么樣的'人群?他今年推出的新款有什么特點?我記得有一次,一個顧客拿了一個”GUCCI”的挎包到我店里逛,我就問她:挎包是新買的吧?她問我怎么知道?我說今年”GUCCI”推出了六個新款,你這是其中的搭扣系列,這種挎包的設計材料還有中國的竹子.她問我為什么這么清楚?我告訴她:”GUCCI”推出這一款挎包,還推出了與它相配的太陽鏡,搭配起來非常的時尚.于是她就買了.作為世界品牌,他都會有一批喜歡他的忠實顧客,只有你了解這個品牌,你才能抓住這部分顧客.而且如果顧客不了解,當你給他講品牌故事的時候,他可能就會覺得這個商品很有意義了.
除了具備了上面的條件,在銷售過程中還要注意幾點:
1,想要打動顧客,首先要打動自己.顧客選了一副眼鏡,如果你都覺得不好看,你怎么去說服你的顧客喜歡他.同樣,如果顧客戴了一副太陽鏡,你對她這樣講:這款眼鏡和你的眉線剛好吻合,這樣的話,把你的臉形修飾的很飽滿,而且它的顏色把你的皮膚顯得也更好看,你試想:如果你戴這副眼鏡去參加聚會會是什么效果,如果你戴這副眼鏡走在沙灘上會是什么樣的效果?所以,一定要打動自己,然后再配合肢體語言,去打動顧客,激起顧客的消費欲望.
2,設身處地為顧客著想,和顧客做朋友.在銷售過程中,不要出現”貴””便宜”的字眼,不要讓顧客感覺你在推銷,而是要讓顧客感覺到你給他的意見很好,他愿意接受.所以,在給顧客介紹眼鏡的時候,要學會不時的關心顧客眼睛目前的狀況,對這種狀況在生活中給顧客帶來的不便表示同情和理解,然后懂得察言觀色,找到顧客的心理價位,適可而止,這樣,讓顧客覺得和你的相處很愉快,愿意和你做朋友.
4,.努力營造一個輕松,幽默的銷售環境.情緒是會傳染的,所以在跟顧客談價格的時候,如果你很緊張,那么你的顧客也會變的很緊張,那么整個談價的過程將是緊張的,同樣,如果你很懂得調劑,偶爾幽默一下,那么整個談價的過程將是非常輕松的,在這種狀態下,顧客也是最有消費欲望的,成交的希望也就大大提高了.
最后,希望作銷售的能享受這一過程.
提高工作效率心得體會6
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時候,我們會發現,在辦公室里面,人們一邊交談著,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實效率就在不知不覺當中流失。有時候,一邊處理郵件,一邊寫著文檔;或者寫著代碼,突然一個彈窗游戲出現或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個時候注意力被轉移了,過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個詞:聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學會放松
累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以,當工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應當休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候,當眼睛看著屏幕時間太長了,應當遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經常鍛煉身體。研究證明,那些經常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅持樂觀的心態
樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續挑,又轉給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協作的辦法,也叫"機制創新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規,要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術創新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。
關鍵在于不局限于固有的思維,發揚了團結協作,良性競爭,開拓創新的精神.故事新解,給我們新的啟發!
1、最重要的事情:
在每一天早上(或者是前一天晚上),重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了十分有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一向都在做的大項目。每一天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出:
經過替代原則來避免混亂。每次買了新的'東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有"一進兩出",當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則十分有用)
6、頭腦風暴:
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一向堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自我都會驚訝于你有多少創意點子。
7、隨時記錄:
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
8、多睡會兒:
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、(102)5:
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、SMART目標:
一個名字用來描述制定、到達你的目標,并避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是:明確的,可測量的,可到達的,現實的,適時的。
11、SUCCES:
從ChipHeath和DanHeath的書--《讓創意更有粘性》當中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點子被人記。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則:
總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什么?
不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會將我們引導到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。
15、秘訣:
沒有秘訣。
16、放慢點:
給自我留出時間。吃慢點,享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊:
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關注。(類似的說法還有"固定目標",例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)
18、批處理:
把類似的工作放到一齊來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
19、劃分象限:
用來區分優先級次的一個系統。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情:
不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時,問自我"我怎樣處理這個東西",要么做,要么放到日程上,要么轉給別人做,要么存檔。
提高工作效率心得體會7
能夠很肯定的說,好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規劃
對于許多人來說,如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會異常高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素堅持其進取作用。同理,你也能夠相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。
定義每日要事
每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專注于重要的事情呢?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。可是科學家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡化信息源,保證高效輸入
不得不說此刻是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。
堅持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在5句話之內表達清楚自我的意思。
做重要的事
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的'、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務
簡言之,就是經過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息,不免會打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后,它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
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