關于大會邀請函集合10篇
邀請函書寫應該簡要精練,大方得體,首尾呼應。隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了邀請函,那么邀請函怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的大會邀請函10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大會邀請函 篇1
尊敬的 :
您好!
為更好地發揮四川省科研單位院所長協會作用,增進科研院所間的合作交流,創新科研院所體制機制,拓展發展領域和科技服務新方向,增強科研院所活力和實力,同時進一步推進我省科研院所改革發展,為深化科技體制改革提供有益的建議與思考,促進科技工作在新常態下實現新作為,擬于近日召開20xx年院協理事長工作會暨迎春座談會。在此,我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。
期待您的蒞臨!
會議時間:xx年2月6日 下午
會議地點:成都市錦江區墨香路48號 四川省機械研究設計院
會議安排:14:00-14:30 簽到 一樓大廳
14:30-14:50 院協20xx年工作打算匯報二樓會議室14:50-15:50 3家試點單位改革推進情況介紹
15:50-16:10 通報我省科技體制改革進程
16:10-16:40 領導講話
16:40-18:00 座談討論
18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳
四川省科研單位院所長協會
大會邀請函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》,具體內容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力,讓其在內心深處產生強烈的欲望,才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權威性:
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性,只有權威才有可信度,由于現在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優質的服務,展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查,了解顧客相關信息,運用心理戰術,加強產品的口碑宣傳,作好活動前的預熱工作.
進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面,如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產生好感。
以聊天的.方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策,選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望,確保顧客對內容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不可過分強調產品,應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,態度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料:經濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項:
在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯誼會作好準備。
1)送函前的準備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產品的數量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預熱交流時間,前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇3
尊敬的 女士先生:
您好!
誠信經營,你我共贏!
有限公司總部位于,交通方便,信息發達。公司以,為目標,以,,為理念,堅持誠信經營,贏在創新。現已經推出多種款式新穎、銷售性強的。為了讓您更全面了解九幾公司創新的產品設計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務,以及尋求雙方合作發展的機會,公司特此邀請您參加器材、、三省聯動招商會。
會議地點:
會議時間:年月日至年月日
入住酒店名稱:市酒店
地址:市區路企業總部
電話:-
會議流程:
此致
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
大會邀請函 篇4
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨! 讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
大會邀請函 篇5
尊敬的領導:為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中,同時進一步豐富校園文化生活,營造活躍的校園文化氛圍,提高大學生的藝術設計水平和動手創新能力,我院團委承辦了第三屆獅山大學園區文化藝術節系列之“風箏大賽”。
策吧網
此次比賽不但可以展現個人的風采,也在放飛風箏的同時,讓學生放飛理想,放飛未來!如此精彩的風箏大賽,將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行,現特邀您的光臨與指導!名校長頂峰會議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時能撥冗與會,給予本次會議以支撐!
大會邀請函 篇6
尊敬的先生/女士:
您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼吁維護農民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參與!
大會邀請函 篇7
“一年之計在于春”,為滿足各用人單位單位對人才的需求,實現人力資源合理有效的配置,為參會單位提供招賢納才和展示企業形象的平臺,現定于x月11日、12日舉辦20xx年“錦繡前程”春季大型人才盛宴,我們熱誠歡迎區內外各企、事業單位參會。現將有關事項函告如下:
一、主辦單位:寧夏錦繡人力資源管理有限公司
二、大會時間:
20xx年x月11日—x12日(周六、周日)8:00—15:00
三、大會地址:寧夏錦繡人力資源市場
銀川市新華東街208號(仙鶴樓四樓)
四、收費標準
1、普展600元/場 2、標展800元/場
3、特展1000元/場 (贈送樓道廣告位一個月)尺寸:1.25×1米
五、參加對象
1、各類企事業單位、區內外國有大中型企業、股份制企業、高新技術企業、外商投資企業、三資企業、民營企業、科研院所等;
2、區內外各大中專院校畢業生、研究生、高職畢業生、各類在職專業技術人員、管理人員、復轉軍人、各類技術人員和技術工人等。
六、服務內容
1、提供展位1個(含洽談桌1張、椅子兩把);
2、統一制作相紙噴繪展板(85cm×105cm)一塊;(在大會之前四個工作日發送至電子郵箱879841805@qq.com ,過期不候。)
3、為參會單位提供兩個工作人員的午餐、飲料;
七、參會辦法
參會單位請于即日起持單位有效營業執照副本復印件、招聘簡章、經辦人身份證(外地單位需開具介紹信)及展位費到會場,并按交款的先后順序自主選擇展位。
八、聯系方式:寧夏錦繡人力資源市場
地址:銀川市新華東街208號(仙鶴樓四樓)
電話:xx
大會邀請函 篇8
為進一步整合教官、拓展師資源,樹立軍訓教官、拓展培訓師良好形象,經中國教育培訓協會批準,XX和慧軍路培訓中心確定于20xx年五一期間,在XX昌平培訓基地召開全國教官聯盟第一屆培訓經驗交流會暨軍訓、拓展業務技能培訓大會。
會議主題:我們也是老師
會議口號:互利互惠、共贏共存
會議時間: 20xx年5月2日上午10:00下午17:00
會議地點:XX市昌平區XX和慧軍路培訓中心
與會人員:中國教育培訓協會秘書長黃國勝先生、XX市和慧文化傳播有限責任公司董事長朱小丹女士、總經理楊光先生、XX市拓展技術培訓中心校長XX先生、XX同潤同成軍訓基地董事長成歐女士、主任丁相儒先生、XX拓志咨詢有限公司總經理張力女士、XX時代傳奇軍體俱樂部總經理趙河山先生、XX信達培訓公司總經理夏日先生、XX軍魂俱樂部主任戴曉東先生、XX谷峪緣戶外基地總經理王亞利先生、XX圣輝偉業軍訓基地董事長張和雷先生、XX瑞馳飛揚企業管理顧問有限公司總經理王華女士、XX梨花莊園活動部主任夏將勝先生、中國野戰聯盟孔慶明先生等。
日程安排:
5月2日:培訓經驗交流會、尹春主持
上午10:00-12:00,培訓經驗交流會,發言人:成歐致開幕詞、黃國勝(中國民間教育培訓業的發展與展望)、丁相儒(軍事教官的基本素質與規范)、楊光(XX拓展軍訓培訓市場的規范與規劃)、王華(拓展師的基本素質和要求)、張和雷(如何實現基地、業務與教官之間的合作共贏)、張力(內訓與外訓的區別與融合)、XX(拓展培訓市場的現狀與發展)、(自由發言環節、每個發言都有三分鐘的疑難解答時間)。
下午1:00-4:00,三場培訓經驗交流會,軍訓流程、教官指揮位置與管理模式(夏將勝、尹春主持,軍訓教官參加)、拓展創新項目(XX主持,拓展培訓師參加)、XX外訓市場發展(楊光主持,各單位負責人參加)。
5月3日7日:專業培訓、共兩個專題
1、初級拓展師資格證書培訓,由XX市拓展技術培訓中心負責;
2、軍訓教官資格證書培訓,由中國教育培訓協會全國教官聯盟負責。
報名事項:
1、本次交流會本著自覺自愿原則參加,確定參加者請將附表填寫完整后發到XXX,經本次交流會組委會確認無誤后,發送正式參會確認書,每份確認書可以有2名同志參加。
2、交流會費用,AA制,約50元/人,包括交流會當天的場地、午餐、飲水以及會場布置等。
3、專業培訓費用,AA制,約1500元/人,包括培訓期間食宿、場地、保險和老師費用。
全國教官聯盟第一屆培訓經驗交流會組委會
二〇一X年四月十三日
大會邀請函 篇9
從國內第一家咨詢培訓公司誕生到今天,中國咨詢培訓行業之路已經走過了數十年。強烈的市場需求,使咨詢培訓業蘊藏了巨大的潛力和空間。數十年我們各自打拼,數十年我們各自苦苦耕耘,在做大市場的同時,危機也隨之來臨,如何擺脫惡性競爭,如何突破瓶頸,如何創造多方共贏成為行業中雋永的熱點話題。
愛國者學習俱樂部與北京精而深文化傳媒有限公司共同舉辦管理咨詢培訓行業項目合作交流會,旨在為咨詢培訓行業同行搭建信息交流平臺,實現資源整合、資源共享,使各咨詢培訓機構項目能合作共贏,攜手共創輝煌未來。本次交流會由北京XX文商會館特別協助。
為保證交流會的品質和效果,本期僅設嘉賓席5位,普通席30位,誠邀您參加本次合作交流會,期待與您的攜手共贏,共同搭建咨詢培訓領域的交流公共平臺,誠摯期待您的蒞臨!
【會議時間】:20xx年12月18日 周日 下午13:3017:30
【會議地點】:朝陽區西大望路1號溫特萊中心A座XX層--XX文商會館
【參會人員】:咨詢培訓機構高管、項目負責人(每機構限1-2個名額)、培訓師
【參會費用】:嘉賓席200元/位 普通席20元/位
【溫馨提示】:論壇備有信息交流臺,所有參會人員可帶對外產品、對外項目宣傳資料,嘉賓席展位請電話聯系,具體協調。
【參會人數】:30人以上
【會議形式】:主題發言和自由交流
【主辦單位】:愛國者學習俱樂部 精而深文化傳媒北京華企世紀咨詢有限公司
【協辦單位】: 北京XX文商會館
大會邀請函 篇10
尊敬的家長:
您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福! 您的子女九年級的學習生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您必須十分關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。
家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和推薦。 您的用心參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。
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