【精品】邀請活動的邀請函匯總8篇

　　邀請函的特點之一是簡潔明了。在日常生活和工作中，邀請函使用的次數愈發增長，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家收集的邀請活動的邀請函8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

邀請活動的邀請函 篇1

　　商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　　⒈封面通常

　　會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　⒋正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執

　　回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款

　　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。

　　⒎附件

　　附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函 篇2

親愛的.朋友們：

　　陽光燦爛的夏日里，圖靈公司迎來了她五周歲的生日。五年前， 圖靈公司草創起家，如今已擁有 IT 出版界首屈一指的品牌影響力， 這些成長和進步都因有像您一樣的許許多多技術專家的悉心指導和 大力支持，在此請接受我們深深的謝意。 值此圖靈公司成立五周年之際， 圖靈公司擬與互動網等網絡媒體 共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動。 我們將與所有對圖靈公司 給予過支持的技術專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。 我們特意為技 術專家們(大多數都是圖靈公司的作者、譯者和技術顧問)開設了一 個專題欄目。在這個欄目中，需要您為我們題寫一份生日賀詞，我們 會把您的賀詞連同您曾經寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。 我們期待您的祝福!

　　xx公司

　　20xx-5

邀請活動的邀請函 篇3

　　陽春三月，木棉花開，萬物復蘇，正是植樹時節。樹木是人類的好朋友，它們都有共同的特征就是承擔著綠化環境、凈化空氣的作用。為此我園中大班級小朋友將于3月9日(星期四)上午在東莞植物園，開展我與春天有個約會戶外活動，讓幼兒了解樹木的種類，用途以及保護樹木的方法。

　　活動流程：

　　1、9：00-9：30班級老師組織中大班幼兒出發到東莞植物園

　　2、9：30-9：50各班老師組織討論自大看到的春天有什么景色

　　3、10：00組織所有小朋友集合跳律動，動動我們的小身體

　　4、10：30分班級組織幼兒給樹木澆水

　　5、11：00組織幼兒回園

　　溫馨提示：

　　寶貝的成長需要家長您的合作才能取得最佳的效果，本次活動中大班家長方可向班級老師報名做志愿者，感謝酷爸辣媽您對寶貝教育的支持。

　　1、戶外活動當天請家長給寶貝穿園服，及運動鞋，并帶上隔汗巾。

　　2、活動當天請家長按時送寶貝上學，不要遲到，不然將錯過本次活動

　　3、活動當天請家長為寶貝準備好水壺。

邀請活動的邀請函 篇4

　　童心未泯，永遠年輕邀請您一起參加

　　孩子們的節日20xx.6.1

　　你陪我長大，我陪你變老，

　　你教我本領，我教你重新變回孩子的模樣，

　　朗朗的六一兒童節，

　　不僅僅是孩子們的節日，

　　更是讓家長們卸下每天的工作、家庭的事務，放松自己!

　　親愛的家長朋友們，

　　讓我們乘坐時光機和孩子們一起重回童年。

　　在快樂的兒童節中體會愛與被愛。

　　家庭走秀

　　給孩子最好的教育就是爸爸愛媽媽，我們有個溫暖的家!

　　親子游戲

　　親子活動有利于增進家長和孩子之間的情感交流，有利于孩子身心的健康成長，有利于激發孩子的內在潛能。

　　溫馨提示

　　活動場地：城建學院體育館活動時間：20xx年6月1日(本周六)下午兩點半活動流程：1、穩穩的幸福2、愛的表白3、為你梳妝4、家庭走秀5、舞動華爾茲6、辣媽酷爸7、親子游戲8、班級合影溫馨提示:1、本次活動請爸爸媽媽一起參加，特殊情況也需兩個大人參與，本次活動有專業攝影師為大家拍攝最美全家福，請大家一定盛裝出席，給到孩子最美的一面。2、活動場地比較開闊，請家長們保管好自己的財物，注意孩子的安全。3、未入園的二寶可以請家里的老人帶至看臺觀看。4、需要準備的物品：口紅、一束鮮花、水。

邀請活動的邀請函 篇5

全院師生：

　　你們好！

　　我院將于10月15日（星期五）19:30在學生廣場舉行第一屆校園文化藝術節開幕式暨“唱響兩岸·放飛夢想”校園歌手大賽決賽。在此，誠摯邀請您蒞臨現場，一同感受藝術與歌聲的精彩。

　　祝工作順利、學業進步、生活愉快。

　　此致

敬禮！

　　學院學生會

　　軟件工程系分團委、學生會 二〇一〇年十月十一日

　　附第一屆校園文化藝術節活動日程表：

邀請活動的邀請函 篇6

　　尊敬的******有限公司領導：

　　您好！

　　為進一步加強貴公司與*******的交流與溝通，*******有限公司將于xxx年10月14日—18日舉辦“真情回饋——成都之旅”活動，誠懇的邀請貴公司相關人員及高層管理人員前來參加，本次交流活動目的如下：

　　1、通過***培訓過程，使大家了解*****；

　　2、通過****一日游，讓與會人員勞逸結合，為更好的投入工作做好準備；

　　主 辦：*******

　　時 間：xxx年10月14日—18日

　　地 點：(1) ***酒店會議廳 (2) ******一日游 活動議程：

　　本次活動說明：

　　1、 本次活動不收取任何費用，所有費用全部由*******有限公司承擔；

　　2、為確保參與活動人員的人身安全，不得擅自離開活動團隊，如有緊急事項需離開者，需與各單位領隊溝通；

　　3、本次活動貴司擁有***個名額，請在10月25日前將參與活動人員統計并回傳。 活動咨詢電話： 手機: 聯系人：

　　活 動 報 名 回 執 表：

　　2、截止時間：xxx年10月25日止。

　　注：1、請詳細填寫上述內容，傳真至**********，一經確認請勿更改。

　　*******

　　xxx年十月二十日

邀請活動的邀請函 篇7

　　時光荏苒，如白駒過隙。曾在南京郵電大學度過那段寶貴時光的歷屆校友們，你們而今或已鬢發染霜，清閑頤養；或正年富力強，事業有成；或剛剛步入社會，雄才初展，但母校相信：你們對母校的牽掛，對師長的懷思，對同窗摯友的眷念，依然時時縈繞心間。同樣，母校和老師也沒有忘卻你們。因為你們在校時的優秀，創造了母校昔日的業績；你們離校后的成功，為騰飛的南京郵電大學增添了榮光！

　　剛剛過去的20xx年，南京郵電大學成功入選國家世界一流學科建設高校和江蘇高水平大學建設高校，母校的事業發展實現重大歷史性跨越。20xx年也注定是一個不平凡的年份，母校將迎來本科教育60周年、碩士教育40周年、博士教育20周年。母校向你們發出呼喚：回來吧！讓母校再睹你們的風姿，讓惜別多年的師生校友歡聚一堂！

　　尋找一遍昔日的足跡,

　　重溫一遍那青春的夢幻樂曲！

　　一、推薦返校時間

　　20xx年4、5、10、11月。4月20日是校慶日，4月15日至21日是校慶周，屆時將舉辦豐富多彩的校慶活動，歡迎校友們積極參與。

　　二、南京郵電大學校友會辦公室服務內容

　　1、提供學校校車租借聯絡服務；

　　2、提供校內食堂用餐代購餐券服務。畢業三十周年以上的校友，由校友會辦公室聯系食堂，提供免費用餐一次；

　　3、入住仙林校區文瀾賓館、仙林賓館、新地酒店、三牌樓校區星程酒店、綠地洲際酒店、鎖金村校區人口賓館的校友，可享受協議優惠價格入住，可直接致電酒店客戶經理或由校友會辦公室負責接洽聯系事宜；

　　4、提供校史館、通信展覽館、圖書館講解員的聯系服務；

　　5、提供返校橫幅的制作及懸掛聯系服務；

　　6、提供聚會活動的校內場地借用、協調服務；

　　7、校友們可將返校活動的文字和高精度圖片發送至郵箱xyh@njupt.edu.cn，經校友會辦公室篩選審核后，將活動內容發布在校友會主頁及南郵校友會上。

　　8、校友捐贈接洽服務。

　　三、相關聯系方式

　　1、校友會辦公室：賈老師 025-85866063 xyh@njupt.edu.cn

　　2、仙林校區附近住宿

　　（1）文瀾賓館 張經理 159xxxxxxx 仙林大學城文瀾路99號南京信息職業技術學院內

　　（2）仙林賓館 林經理 181xxxxxxx 仙林大學城文苑路1號南京師范大學內

　　（3）新地酒店 周經理 139xxxxxxx 仙林大學城學典路6號南京郵電大學南側

　　（4）U派派對 4000253339 仙林大學城紫東路18-2-104號仙鶴門地鐵站一號口

　　3、三牌樓校區附近住宿

　　（1）星程酒店 李經理13815850699 鼓樓區南瑞路9號南京郵電大學內

　　（2）綠地洲際酒店 董經理 18066069889 鼓樓區中央路1號

　　4、鎖金村校區附近住宿

　　人口賓館 025-85021999 鎖金村12號（近龍蟠路）

　　四、返校可選活動（供校友參考）

　　1、校園參觀

　　參觀學校三牌樓、仙林和鎖金村校區，回顧母校的發展歷程；

　　預約講解服務，參觀仙林校區校史館、通信展覽館、圖書館。

　　2、師友聯誼

　　邀請當年的任課老師與班級同學一起座談交流；

　　以論壇、沙龍等形式與在校學弟學妹交流；

　　幾個班級或同一年級一起舉行紀念大會或晚會。

　　3、食堂就餐

　　在學生食堂再嘗一嘗校園的飯菜，追憶當年的校園生活。

　　4、捐贈項目

　　舉辦校友捐贈活動；以各種形式支持母校的發展建設。

邀請活動的邀請函 篇8

親愛的寶爸寶媽：

　　沐浴著初夏明媚的陽光，我們即將迎來孩子們最喜愛的節日----六一國際兒童節，讓我們由衷的對孩子們說一聲“節日快樂”!祝愿孩子們在我們共同的呵護培養下，健康快樂、茁壯成長!為了讓孩子們在自己的節日里能自由快樂的玩耍、感受繽紛夏日的喜悅、體驗親子游戲的快樂，合肥幼教集團世茂首府幼兒園定于20xx年5月31日(周五)上午開展“快樂迎六一、親子水世界”活動，暨本學期家長開放日活動，在此誠摯邀請您走進幼兒園，一起嗨起來。

　　在這里，你能和孩子一起抓泥鰍，體驗童年的樂趣;在這里，你能和孩子一起快樂運水，感受挑戰的快樂;在這里，你能和孩子一起玩多彩泡泡，體驗科學的秘密;在這里，你能和孩子一起打水槍，感受夏日的清涼;在這里……你能和孩子一起體驗很多很多!

　　活動主題：快樂迎六一、親子水世界

　　活動時間：20xx年5月31日 上午8：45——11：15

　　活動流程：8：45——9：00 幼兒和家長按時入園、準備工作

　　9：00——10：30 “六一”水世界親子游戲體驗

　　10：30——11：00 水槍激戰

　　11：00——11：15 領取六一禮物、離園

　　友情提醒：

　　1、考慮到活動場地有限，為保證孩子的安全，每個家庭限一位家長(爸爸或媽媽)參加，活動當天非本園幼兒不得入園，請寶爸寶媽妥善安排好家里的二寶或大寶。

　　2、游戲時，請拿好孩子的“水世界歷險記”通行證，并按照通行證上面的游戲順序進行。

　　3、活動中聽從指導老師的建議和意見，如某個游戲參與的幼兒較多，請耐心等待，引導孩子互相謙讓、遵守游戲規則，不爭吵不打鬧。

　　4、愛護幼兒園的環境，保持活動場地的整潔，并請家長保管好自己的財物。

　　5、活動最后是“水槍激戰”，請家長和孩子提前自備水槍、雨衣和適合玩水活動的鞋子，活動當天入園時帶來放在孩子衣帽柜里，聽音樂信號統一換裝準備。

　　6、請家長為孩子準備一套可換的干衣服，以便“水槍激戰”游戲后更換。

　　7、本此活動為半天，活動結束后，憑“水世界歷險記”通行證，完成所有游戲項目，

　　回班級老師處領取幼兒的六一禮物，并帶孩子回家吃飯、洗澡、休息。

　　期待您的參與、感謝配合!

　　合肥幼教集團世茂首府幼兒園