關于邀請活動的邀請函集合八篇
如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在日常生活和工作中,邀請函應用范圍廣泛,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的邀請活動的邀請函8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
邀請活動的邀請函 篇1
尊敬的(邀請客人稱謂):
人喜盛世,玉兔臨門,恰逢中秋來臨之際,我們特此邀請您參加定于20xx年xx月xx日舉行的中秋晚會,希望屆時您能闔第光臨以共享盛舉與君同樂!您的到來將使本公司蓬蓽生輝!
敬祝貴公司業務蒸蒸日上
地址:
時間:
xxx公司
20xx年xx月xx日
邀請活動的邀請函 篇2
商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
⒈封面通常
會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的'邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執
回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發布時間。
⒎附件
附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執后,在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
邀請活動的邀請函 篇3
尊敬的各位老師:
在“國際助殘日”來臨之際,為感謝大家多年的鼎力支持與厚愛,定于5月15日(星期日)晚上7:30分在梅州市特殊學校內舉辦“梅州市特殊學!眹H助殘日“暨客家人義工團成立兩周年”公益晚會,在此誠摯邀請您撥冗光臨!一起為特殊群體獻出愛心,讓特殊學生們得到關愛和幫助,健康快樂成長。
那份親熱,那份依戀,那份濃濃的、深深的情意,哪怕三十年同事難造就;那種情懷,那種美感,那種淡淡的、長長的情誼,就是同胞兄弟難更強。
活動宗旨:大家相聚一堂,共同慶祝元旦佳節,同時增進公司與公司之間、員工與員工之間的凝聚力,展示出我們的激情和活力。
茲定于××××年××月××日(周×)晚上7點,在我!痢痢痢僚e辦××××元旦歌舞晚會。敬請作為嘉賓撥冗出席本次活動!
恭候您的光臨。
邀請活動的邀請函 篇4
省內外景區及相關單位:
“賈湖遺韻九千哉,許慎字圣譽海外”。享譽全國的中國食品名城、生態宜居城市河南省漯河市,為慶祝建國六十周年,頌揚改革開放取得的優秀成果,開發旅游資源,弘揚旅游文化,推介名勝,搞活經濟,由漯河市旅游局、漯河市廣播電視局共同主辦,漯河市有線電視臺承辦,“惠賓杯”漯河市首屆電視旅游文化節將于20xx年6月20日舉行啟動儀式。主會場將設置省內外景區展位及文藝演出,分會場設經貿展區,現場萬張門票發放環節將震撼人們的耳目;活動時間:6月20日—9月20日,每個參與景區風光片展播、有獎征文、征集歌詞,歌曲以及參與互動的觀眾都可贏取景區門票。“你送門票,我買單,所有價值都將抵作廣告做宣傳,優惠券發放讓您添客源,活動推介美名傳”。擬邀請貴單位參加本次活動,本次活動旨在承辦方為漯河市民謀福,景區得實惠促客源,交友會賓長計宜。要求參展單位條件:省內外知名景區,免費門票200張(折價全額抵廣告費用),優惠券或折扣券300張,總計500張(限500張以內)。擬邀請30—50個知名景區,以報名先后順序安排參與活動及展播,名額有限,意欲參加者,接函后速與組委會聯系。
組委會地址:文化路1號漯河市有線電視臺生活頻道。
聯系人:馬宰華
聯系電話:XXXXX
漯河市首屆電視旅游文化節組委會
漯河市首屆電視旅游文化節
邀請活動的邀請函 篇5
尊敬的xxx:
茲定于x20xx年xx月xx日(星期x)上午9時—— 時在xx經濟開發區xx集團分公司大會堂舉辦xx集團分公司開業剪彩儀式。屆時將邀請多位商業資深人士、總公司領導、相關政府官員及所有對本公司有過貢獻和支持的單位和個人蒞臨指導。
我們將誠摯歡迎您的光臨。
邀請單位:xx集團分公司
聯系人:xxx
聯系電話:xxxxxxxxxxx
20xx年xx月xx號
邀請活動的邀請函 篇6
尊敬的領導、老師:你好!
XX市第二中學于20xx年5月17日舉辦愛心手拉手活動,我們誠摯地邀請您陪伴高一部分班級的學生參加此次活動。
愛心手拉手活動,是由我們學校和上海大業堂教育培訓機構聯合舉辦的校園公益慈善活動,它通過一連串不同形式的游戲、節目表演、對話等體驗活動,為學生、老師、家長搭建一個平等對話的平臺,促進學生在體驗中學習優質的溝通、互助、信任和欣賞能力,促進其健康全面成長。
您的參與是我們此次活動成功舉辦的保障,再次誠摯地邀請您參加,謝謝您的支持!
活動時間:20xx年5月17日8:3017:00
活動地點:碧桂園鳳凰大酒店一樓大會議廳
注意事項:當日,活動式的練習會有很多,因此請您穿戴運動裝或休閑便裝、運動鞋或便于運動的休閑鞋,女士請不要穿裙子及高跟鞋;免費提供飲水及午餐;感恩晚宴;贈送精美高檔禮品;此邀請函為入場憑證,請妥善保管。
XX市第二中學
LP44團隊愛心手拉手籌委會
20xx年5月8日
邀請活動的邀請函 篇7
尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
邀請活動的邀請函 篇8
致_____先生/女士:
首先在此祝您狗年吉祥,生意興隆!
非常感謝長期以來對格蘭布朗的支持與協作!我謹代表公司全體同仁,誠摯邀請您光臨格蘭布朗20xx年中國經銷商新春晚宴暨春季新品發布會!
時間:20xx年xx月xx日
地點:
入場時間:
xx公司
董事總經理:
××××公司
20××年××月××日
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