【精選】年會的邀請函范文錦集9篇
邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約。在不斷進步的社會中,很多場合都離不了邀請函,到底應如何擬定邀請函呢?下面是小編為大家整理的年會的邀請函9篇,希望能夠幫助到大家。
年會的邀請函 篇1
中國文化可謂是博大精通,在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的.字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
年會的邀請函 篇2
尊敬的l先生:
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在_____大酒店_____號舉行20xx年_____公司年會,盡情期待您的光臨!
時間:
地點:
聯系人:
聯系電話:
傳真:
xxx公司(蓋章)
日期
年會的邀請函 篇3
新的一年
總需要一些儀式感年末回家青海省茶行業協會年會召開在即年會時間:20xx年1月6日13:20入場年會地址:城東凱旋酒店一樓宴會廳
請各位青海省茶行業協會的伙伴們以及支持協會發展的有關單位、領導、朋友共賀新年,敬請參會。
聯系人:聯系電話:
歲月是一場有去無回的旅行
伴隨著無數的記憶與懷念
20xx年,感謝大家的支持與信任
20xx年,我們攜手共進,為協會的未來努力
青海省茶行業協會
年會的邀請函 篇4
尊敬的xxx加盟商:
你好!
感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日,在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的戰略發展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請你到公司年會現場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。
特此函達。
xxx有限公司總部
20xx年x月
年會的邀請函 篇5
年會主題
緣聚單車、快樂隨行、超越無限、閃耀未來
組織單位
陜西喜德盛樂行單車戶外俱樂部
活動時間
20xx年1月
蘭裝賓館(地址:勞動南路旭景名園小區內北側)
交通線路
(友情提醒:本次聚會建議大家不要騎車參加,謝謝合作!)
參加人員
喜德盛陜西樂行單車戶外俱樂部眾車友
年會流程
簽到:13:00-14:00
上半場:14:00-17:30車友聯誼會(文藝表演、趣味游戲、抽獎活動)
下半場:18:00-20:00大聚餐年會經費
AA制66元每位(當日活動現場交付)報名方式
1.電話報名:撥打報名電話,土門喜德盛店xxxxxxxxxxxxx,省體喜德盛店:xxxxxxxxxxx。
2.短信報名:發送“網名+姓名+手機號碼+參加年會”留言至土門喜德盛店胡萌xxxxxxxxxxx,省體喜德盛店薛凡xxxxxxxxxxx,收到回復消息為報名成功。
3.QQ群內報名:發送“網名+姓名+手機號+參加年會”留言至喜德盛土門群xxxxxxxxxxx,喜德盛省體群xxxxxxxxxxx,收到回復消息為報名成功。
4.微信報名:編輯“網名+姓名+手機號碼+參加年會”留言至公眾號“陜西樂行單車戶外俱樂部”后臺報名,收到回復為報名成功。
報名截止日期
報名咨詢電話
溫馨提示
1.為方便訂餐,故請所有參與人員提前報名為謝,原則上不接收空降。
2.因場地有限,故請大家最好不騎車,改乘其他交通工具來參加咱們的年會。
3.所有參加年會人員請準時參加并注意保管好自己的隨身物品,以防丟失。
4.天氣寒冷,請注意保暖。
xxx
20xx年x月x日
年會的邀請函 篇6
尊敬的_______先生女士:
感謝您一年來對惠州協會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定于20xx年 月23日召開協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
協會
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇7
尊敬的____:
深圳____有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售于一體的大型綜合性家具公司。公司占地面積100余畝,布局合理,環境優美,具有濃郁的現代氣息。
深圳主角家私有限公司自創建之初,堅持“以質量求生存,以信譽贏市場”的經營宗旨,將“打造百年民族品牌”作為公司長期發展戰略目標。公司通過IS09001:20xx質量管理體系認證,所生產的“主角”品牌家具系列產品,先后榮獲“中國著名品牌”、“中國馳名品牌”、“全國質量穩定合格產品”,榮獲“全國消費者用戶滿意公司”。公司先后引進德國、意大利先進木工機械生產設備和歐美的設計理念,運用全新的管理模式,結合高素質的員工隊伍,為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發、視聽柜等系列產品。公司本著“誠信務實、需求至上,競爭雙贏、熱情服務”的經營理念,對內團結協作,努力進取,對外真誠合作,熱情服務,產品深受顧客青睞。公司旗下現擁有E風一族、塞班島、水木風情、城市森林、夢幻之語、論道、維納斯、尊皇健豪、迪斯尼等行業知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產品遠銷俄羅斯、韓國、日本、美國、歐洲、非洲、印度等海外國家。
一直以來,我們堅定不移,從不放棄對高品質產品的追求。這一切皆體現于產品的每一個細節,我們始終堅持更好。正因為有了多年對品質的堅持,才有千萬家庭對我們的一貫認可和信賴!
主角愿與你攜手共進共創家具行業輝煌明天!
主角家私—做中國家具主角!
主角家具誠邀您參加主角家具商務年會:參會時間
邀請人:____
xxx公司
電話:13______ QQ:______
祝:身體健康,工作順利,家庭幸福,平平安安!
年會的邀請函 篇8
______小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,________公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。
久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加________公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:________
時間:________
備注:期間抽獎,請隨賜名片
________公司
________年____月___日
年會的邀請函 篇9
尊敬的女士、先生:
你好!
仰首是春、俯首成秋,我們美國班尼迪克大學碩士MBA學位班又迎來了她的第二個新年。我們深知在這一年的道路上我們為了完成學業挑燈夜戰,查閱大量的資料,積極討論從而取得優良成績。
班尼迪克、歲歲相長。作為一個有凝聚力的團隊一起分享對新年喜悅與期盼。故在此邀請您參加美國班尼迪克大學碩士MBA班舉辦的新年晚宴,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點: 臨文軒 楊浦區 國定路333號三號灣廣場三樓(近邯鄲路)
時間:20xx-1-17晚18:00
邀請人:美國班尼迪克大學碩士MBA班委
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