大會邀請函合集9篇
邀請函要求簡潔明了,不需要太多文字。在快速變化和不斷變革的今天,我們經常會用到邀請函,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的大會邀請函9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大會邀請函 篇1
尊敬的老師:
您好!
第九屆(XXXX)中國XXXX評論國際研討會將于XXXX年7月16-17日在上海交通大學安泰經濟與管理學院(XXXX校區)舉行。
在此,我們代表組委會誠摯邀請您作為特邀嘉賓參加會議,參會名額有限,請盡早填寫附件中參會回執報名。為了方便您了解本屆會議的具體安排,請見附件中會議議程及參會指引。報名是否成功以收到組委會回復的報名確認郵件為準。
大會邀請函 篇2
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
大會邀請函 篇3
尊敬的XX:
您好!
為提升我國節能門窗產品技術和質量標準,為消費者提供優質的產品和服務,推動我國綠色建筑整體節能和可持續發展,現誠摯的邀請您參加20xx年03月26日在京召開的中關村中歐節能門窗產業技術創新戰略聯盟成立大會,屆時將有建材、房地產、家裝等涉及節能環保建筑產業的各大鏈條相關單位出席,并且還邀請到了科技部、住建部、國家發改委、民政局、中關村等關鍵部門的專家領導蒞臨揭牌。
會 議 時 間:XXX年03月26日(星期四)
14:00-17:30(13:30簽到)
會 議 地 點:
籌備組聯系人:
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
大會邀請函 篇4
尊敬的_______ :
您好!
為提升我國節能門窗產品技術和質量標準,為消費者提供優質的產品和服務,推動我國綠色建筑整體節能和可持續發展,現誠摯的邀請您參加_______年_______月_______日在京召開的“中關村中歐節能門窗產業技術創新戰略聯盟成立大會”,屆時將有建材、房地產、家裝等涉及節能環保建筑產業的各大鏈條相關單位出席,并且還邀請到了科技部、住建部、國家發改委、民政局、中關村等關鍵部門的專家領導蒞臨揭牌。
會 議 時 間:_______年_______月_______日(星期_______)
_______(_______簽到)
會 議 地 點: _______
籌備組聯系人_______
大會邀請函 篇5
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨! 讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的.財富,更多的快樂!
大會邀請函 篇6
親愛的各屆會長、部長、干事以及廣大籃會之友:
你們好!一年一度的籃會換屆大會即將來臨,有沒有感覺到一絲絲的激動和興奮呢!
換屆大會是每年籃會意義重大的一個活動,見證了籃會新老交替的重要時刻,更讓我們歡聚在一起,共同留下難忘的回憶!
本屆換屆大會將于10月10日在麗澤D106舉行。在這里,我們向各屆會長、部長及干事、廣大的籃會之友發出我們最真摯的邀請。萬事具備,只欠你們的到來!大會不見不散!
籃球運動委員會全體
XXXX年10月8日
大會邀請函 篇7
醫會繼編字20xx第093號
《常見上消化道疾病臨床新進展》培訓班
邀請函
尊敬的 白文元 教授:您好
20xx年,中華醫學會繼續教育部、中華醫學會繼續醫學教育教材編委會聯合舉行新一輪《常見上消化道疾病臨床新進展》繼續教育會議。我們非常榮幸地邀請到眾多國內知名專家進行精彩講座,面對面交流臨床經驗。在此,我們誠摯地邀請您參與此次《常見上消化道疾病臨床新進展》繼續教育學術活動,共同分享新理論、新知識、新技術、新方法。
鑒于您在本專業崇高的學術地位和影響力,誠邀您擔任《常見上消化道疾病臨床新進展》學術培訓會議石家莊站的特邀大會主席,懇請您接受邀請并撥冗出席。
本次會議得到悅康藥業集團有限公司的大力支持。所有參加培訓的醫師不收取任何費用,并免費提供學分證書。
敬候您的光臨!
【時 間】 : 20xx年12月22日 下午
【地 點】 : 石家莊市廣安大街18號附1號 美東國際大酒店 — 五樓多功能廳
【大會主席】 : 白文元 教授
【講 者】 : 樊代明 教授 張澍田 教授 張瑞星 教授
【聯 系 人】 : 趙秀云
【結 業】 : 完成全部學習內容,授予中華醫學會繼續教育學分
中華醫學會繼續醫學教育教材編委會
20xx年12月
大會邀請函 篇8
尊敬的______:
您好!
我系高度重視學風建設并積極開展了為期一個月的學風建設活動,在此次學風建設月中,我系各班級和同學積極響應并參與。
為了表揚部分同學和集體以及進行我系20xx-20xx年度總結表彰。誠邀您參加“職院機電工程系學風建設月暨20xx-20xx年度總結表彰大會”。
時間:xx年x月x日(星期五)
下午16:00-17:30
地點:東區2214教室
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
大會邀請函 篇9
敬愛的勵耘報人:
您好!
20xx年勵耘報換屆表彰大會即將舉行,誠邀您前來參加!不論是前輩還是萌新,勵耘報都歡迎您回家!
屆時,我們還會對20xx年度廣東高校校報好新聞和20xx年度廣東教育好新聞獲獎作品進行表彰,望獲獎人(名單見附錄)出席領取獎狀和獎品,并且請確認出席的獲獎人發短信到劉同學手機: ,我們將提前為您做好安排 。
再冷的秋天,勵耘報等您。不見不散!
勵耘報守家人
20xx年10月11日
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