大會邀請函

時間：2021-12-12 18:16:32 邀請函我要投稿

新居邀請函推薦度：
活動邀請函推薦度：
邀請函推薦度：
英文邀請函推薦度：
商務邀請函推薦度：
相關推薦

關于大會邀請函范文集錦6篇

　　商務禮儀中有一項就是活動邀請函。隨著社會不斷地進步，很多活動都需要使用邀請函，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的大會邀請函7篇，希望對大家有所幫助。

關于大會邀請函范文集錦6篇

大會邀請函篇1

尊敬的專家、學者、工作者：

　　您好!我們誠邀您參加北京普析通用儀器有限責任公司在貴陽舉辦的“XXX產品技術交流會”。北京普析通用儀器有限責任公司是中國分析儀器行業內的知名企業，至今已經成立二十多年，產品包括分析儀器、試劑耗材、前處理等幾大系列數十多種產品，主要有氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜質譜聯用儀、紫外可見分光光度計、原子吸收分光光度計、原子熒光分光度計及形態分析儀、X射線熒光分析儀、血液元素分析儀、快速便攜式水質分析儀、X射線衍射儀、農村飲用水安全檢測儀、食品安全檢測儀、超純水器等。并開發出擁有自主知識產權的系列分析測試軟件。公司產品在國內具有很高的占有率，并已大量銷往國外市場。我公司以第一名的成績獲得了“最受關注十大國內儀器廠商”，并連續多次榮獲中國分析儀器行業“最佳售后服務獎”。

　　就此，為了增進與廣大專家、學者、工作者的溝通，我們特舉辦此次技術交流會，希望通過這次技術交流會加深和各個用戶之間的互相了解，同時也希望您通過這次技術交流會有所收獲。會議內容：

　　1、原子光譜、分子光譜、色譜(普析高級工程師姚繼承)

　　2、原子吸收應用 (中南大學鄧世林教授)

　　與會者均贈送精美禮品，并現場參加抽獎(獎品豐厚)!

　　我們誠摯地恭候您的到來!

　　會議時間：XXX年11月22號(星期五)

　　會議安排：

大會邀請函篇2

　尊敬的負責人:

　　你們好!

　　為進一步促進雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保20xx年各項要求持續有效實施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開供應商會議。會議將于上午8：30開始簽到，9點準時開始，于當日結束。

　　會議內容主要如下：1. 重點產品過程能力審核 2. 新產品開發樣品送樣流程 3. 外借資產管理 4. 外發資料有效版本管理5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應商新增產品流程

　　敬請各位企業負責人和質量技術主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請函中的回執部分,傳真至我公司。

　　如有疑問，請及時聯系。

　　祝

　　20xx年3月1日

大會邀請函篇3

　　暑期社會實踐活動已圓滿結束，我院同學在校里也獲得了不錯的成績，不知剛剛進入大學校園的你是否了解這樣一個假期活動呢？

　　本次社會實踐與科技創新部舉辦的暑期社會實踐經驗交流大會，旨在向學弟學妹們介紹社會實踐的相關知識，激發大家的實踐熱情。同時我們將邀請多位優秀的社會實踐達人向大家講述自己的經歷和經驗，希望同學們從中受到啟發，今后也能做出一個高質量的實踐活動。

　　只要你勤于思考，善于發現，只要你有團隊精神和責任心，只要你愿意犧牲自己的假期時間做一件有意義的事，

　　你，就是下一位實踐達人！！會議時間：本周三下午1：30

　　會議地點：

　　與會人員：

　　大一年級全體同學

　　與會嘉賓：

　　會議流程：

　　1、社會實踐活動簡介

　　2、實踐積極分子經驗交流

　　3、暑期社會實踐總結暨優秀社會實踐團隊頒獎

　　4、現場觀眾互動

　　5、嘉賓點評

大會邀請函篇4

尊敬的女士先生：

　　您好!

　　誠信經營，你我共贏!

　　有限公司總部位于，交通方便，信息發達。公司以，為目標，以，，為理念，堅持誠信經營，贏在創新。現已經推出多種款式新穎、銷售性強的。為了讓您更全面了解九幾公司創新的產品設計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務，以及尋求雙方合作發展的機會，公司特此邀請您參加器材、、三省聯動招商會。

　　會議地點：

　　會議時間：年月日至年月日

　　入住酒店名稱：市酒店

　　地址：市區路企業總部

　　電話：-

　　會議流程：

　　此致

商祺!

xxx

　　20xx年xx月xx日

大會邀請函篇5

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執!

　　xxx營銷中心

　　xxxx年xx月xx日

　　會議營銷邀請函的七點要求

　　第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的.形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的欲望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　　5、體現公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　6、登門送函：

　　目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。

　　以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個性調查，了解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.

　　進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

　　進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。

　　說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。

　　借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。

　　耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內容有一個透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。

　　對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

　　將顧客的詳細資料：經濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。

　　1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

　　2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。

　　3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。

　　4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函篇6

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)會議邀請函的結構與寫法

　　1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

【關于大會邀請函范文集錦6篇】相關文章：