邀請函的格式(15篇)

　　邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應，符合禮儀文書的行文要求。在生活中，邀請函出現的次數越來越多，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的邀請函的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

邀請函的格式1

　　兒子出生以后，接到了很多朋友的祝賀電話，為答謝各親朋好友的厚愛，在兒子滿月之際，特設薄宴。誠摯的邀請大家來共同分享我們的喜悅！為答謝各親朋好友厚愛，犬子滿月特設薄宴，歡迎攜眷光臨

　　時間：年__月___日，_時入場_時開席

　　地點：______路線：______靜候佳音！

　　邀請人：____

　　時間：____

邀請函的格式2

　　1.針對公務人員/單位邀請函：

　　邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

　　正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

　　落款即發函者的署名與發函日期。

　　2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

　　2. 針對商務或個人：

　　邀請信（邀請書）

　　邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議

　　及各種活動的信函。

　　格式：1>稱謂。

　　2>開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

　　4>參加活動的細節安排。

　　5>聯系人、電話、地址、落款、日期。

　　3.旅游團體簽證邀請函格式：

　　團體簽證通知函電

　　_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。

　　請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。

　　（附：旅游團人員名單）

　�。ň幪柤鞍l函電單位全稱）

　�。�年、月、日）于（城市名）

　　聯系人： 電話： 傳真：

　　負責人簽署： 簽署人職務：

邀請函的格式3

　　【格式內容】

　　請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

　　邀請函范文

親愛的朋友們：

　　人歡馬叫辭舊歲，三陽開泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報答會那溫馨的畫面恍如就在昨天，一不留心兒，20xx年就如白駒過隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時間都去哪兒啦?”的同時，也清楚的看見20xx我們在Xx之路上攜手成長的足跡，這其間有各位老師們的傾心付出、有學員們的辛勞努力、更有大家對Xx教育的悉心庇護與信任支持，使我們如同嬰兒般日日成長著……

　　萬分感激和感恩一切的緣分與際遇，值此辭舊迎新之際，我們將在20xx年1月24日舉行一場內容豐富、多姿多彩的迎春聯歡會，真誠邀請各位老師、廣大學員、合作伙伴及Xx同仁們參加，您的到來我們深感榮幸!

　　屆時，聯歡會上張燈結彩、食品滿目琳瑯;更有各專業心理小組特點鮮明、風趣幽默的成長匯報演出;團體游戲也豐富多彩，個人大獎、團體大獎拿得手軟喔!場上場下多向互動，歌舞陣陣、歡笑連連，好不熱烈喔!哈哈，抽獎環節更是必不可少，大獎是甚么?嘿嘿，來了便知，暫時保密哈!還有重要內容喔：頒發證書和超級心靈大餐(讓夢想照見行動)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不見不散喔!歡迎大家!

　　用快樂、成長織成暖和;用感恩、回饋作為禮包!

　　朋友們，歡迎您，讓我們共同迎接羊年春天的到來!

邀請函的格式4

尊敬的*經理：

　　首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以達到貴我雙方公司雙贏的目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見!

　　衷心期待各位領導光臨!

　　考察地址：江蘇省南京市六合經濟xx 特此致函!

　　順頌商祺!

　　江蘇波xx電設備有限公司

　　二〇xx年四月十四日

　　我方聯系人：** 聯系方式：XXX

　　請貴方提前告知時間及人數，以便我公司提前安排，謝謝。

邀請函的格式5

　　尊敬的女士/先生：

　　重慶是中國重要的中心城市、中國西部唯一的直轄市、長江上游的經濟中心和西部地區的重要增長極，也是中國重要的現代制造業基地。近年來重慶已經駛入快速發展軌道，對外開放步伐加快，國際交流不斷擴大，已崛起為中國內陸的開放高地。

　　為加強同美國的經貿交流與合作，重慶市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在美國洛杉磯千禧酒店舉辦“重慶洛杉磯經貿合作懇談會暨簽約儀式”，會后提供午餐。重慶市市長黃奇帆先生將在會上就重慶投資環境及中美經貿交流與合作發表演講，并見證簽約。

　　誠摯邀請您和您的同事屆時蒞臨。

邀請函的格式6

尊敬的ｘｘｘ先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對ｘｘｘ公司的大力支持。我們特于ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘ時在ｘｘｘ大酒店一樓ｘ殿舉辦ｘｘ年度ｘｘｘ公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽ｘｘｘ公司

　　20ｘｘ年ｘ月ｘ日

邀請函的格式7

　　1、邀請函類型

　　邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，如邀請參加會議、學術活動等等。

　�。�1）普通邀請函

　　第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　�。�2）正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　2、相關結構

　　邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　�。�1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　�。�2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　�。�3）正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　�。�4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　　1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動的地點。

　　范文

　　敬啟者：

　　由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦，長沙旅游渡假區、長沙車會承辦，長沙晚報報協辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場將由長沙車會向當地貧困學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。

　　為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀念衫和紀念品，同時晚宴券還可當作現金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。

　　感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區的關心和支持，感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執寄給我們或電話確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。

　　長沙旅游渡假區有限公司

　　20xx年9月15日

邀請函的格式8

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　如搬遷邀請函

　　__________單位(領導朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時間)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

　　商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

　　一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

　　網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

　　邀 請 函

　　尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函的格式9

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　　一、標題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”�；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函的格式10

　　我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯家具裝飾業商會共同舉辦的一系列高規格的同期活動。

　　xx20xx是中國的衛生潔具及暖通空調展覽會。此次展會將迎來300余家海內外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。

　　開幕式

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時間：上午9:00╟10:00

　　地點：國家會議中心大廳

　　北京市朝陽區天辰東路7號

　　開幕式結束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動。

　　頂尖技術在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯合新品發布會

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時間：10:00╟12:00

　　地點：國家會議中心306會議室(會議區3樓)

　　德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業界企業同時進行家用壁掛爐的新品發布，且所有產品均是首次登陸中國大陸。該項活動將讓您領略到家庭供暖系統對家居環境的重要性。

　　20xx北京建筑裝飾設計暨國際浴室設計趨勢論壇

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時間：13:00——xx:30

　　地點：國家會議中心311會議室(會議區3樓)

　　邀請人：

　　20xx年xx月xx日

邀請函的格式11

尊敬的xx地產各位領導：

　　我公司主要生產SBS彈性體改性瀝青防水卷材、自粘聚合物瀝青防水卷材、高分子防水卷材等產品，現特邀您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務，望您在百忙之中抽空給予指導，我公司全體員工竭誠歡迎您的到來！

　　邀請人：

　　日期：

邀請函的格式12

　　（一）邀請信的定義和作用

　　邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。

　　邀請信可廣泛應用于各種社會活動、經濟活動、學術活動。屬于社會活動的各種座談會、聯誼會、紀念活動，屬于經濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學術活動的各種學術年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。

　　（二）邀請信的特點

　　1.類似于請柬的約請性

　　在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區分一下它們的不同點。

　　首先，請柬所涉及的活動，通常規模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。

　　其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發表學術見解、在答辯會上主持答辯等。

　　再次，請柬文字簡約，邀請信內容復雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內容和方式。

　　2.類似于通知的告知性

　　邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。

　　首先，比通知的發送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統、本行業、本領域之內流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開發布，涉及面要比通知還要廣。

　　其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統、本行業的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節性。

　　（三）邀請信的類型

　　1.邀請參加活動的邀請信

　　由于當代社會已經發展到以商品經濟為中心的時代，各類經濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經貿唱戲的“××節”，如茶葉節、武術節、牡丹節、服裝節等等，這些活動都需要大量邀請有關單位參加。本節后所附沈陽國際汽車工業博覽會邀請信就屬此類。

　　2.邀請參加會議的邀請信

　　這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關人士參加，所以發出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節后所附“中國經濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。

　　3.邀請學者主持答辯的邀請信

　　這種邀請信一般用于高等院�；驅W術機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節后所附第三個例文，就屬此類。

　　（四）邀請信的寫作

　　1.標題

　　有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請

　　信”三字組成標題。

　　2.稱呼

　　如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經濟活動邀請信有時就沒有稱呼。

　　3.正文

　　這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：

　　活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。

　　開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。

　　熱情發出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。

　　4.落款

　　在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發信日期。

邀請函的格式13

親愛的同學：

　　你好！

　　悠悠20載，彈指一揮間。20年的`秋風可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發簪；20年的風霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無限眷戀；那一份經風沐雨的同學情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優雅，濃香馥郁，悠遠而回味無窮甘甜，質樸依然卻感慨萬千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學情義始最真。

　　來吧！讓我們暫時拋開繁忙的事務，擺脫身邊的煩惱，遠離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著生命中所有的真誠和守望，帶著心靈的彼此關照和牽掛，帶著人生旅途的甘甜和回味，走進我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續同窗的緣分！

　　來吧！讓我們一起重溫青春的夢想，童心的天真爛漫，激發我們奮發向上的熱情與燦爛！

　　來吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達彼此心靈的對岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！

　　秋風送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節里，我們真誠邀請各位同學來到xx門前，xx河畔，xx關上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環繞之間，喝茅臺美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂無慮；說說知心話，談談朋友情；回眸往事，暢想未來；交流感悟，相互鼓舞，攜手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長遠，歷久彌堅，無論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！

　　x大法律系xx級同學聚會籌委會

　　20xx—xx—xx

　　報到時間：20xx年xx月xx日

　　聚會時間：20xx年xx月xx日——xx日

　　聯系人：

　　x電話：

　　x電話：

　　x電話：

　　x電話：

　　敬候你赴約的佳音！請于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關事宜。望相互聯系、轉告為盼。謝謝！

邀請函的格式14

XX有限公司：

　　貴公司20xx年11月21日《關于適當調整水泥結算價格的函》已收悉。貴我雙方長期合作，業務關系融洽，公司總部及項目部對貴公司的函高度重視，第一時間對調價函進行了商討及研究。

　　水泥價格上下波動是市場經濟的規律，在現代商業社會更是司空見慣的事情。為防范價格波動影響業務關系，貴我雙方在合同訂立之初，就本著公平公正、實事求是、互利共惠的原則進行了友好協商，在合同條款中明確約定：結算單價參考XX交通廳工程造價管理站發布的《質監與造價》中XX市信息價的平均值確定。而且，水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國家產能過剩行業，近期的水泥價格上漲肯定是暫時的、短暫的，用不了多久就會回落。

　　經公司總部及項目研究決定水泥結算單價暫不予調整，確保貨款按合同約定及時支付，絕不拖欠。望貴公司克服短期困難，本著守合同、重信用的原則保質保量地供應水泥。

　　盼請諒解，順祝商祺!

邀請函的格式15

　　要想談下會議，邀請是關鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的欲望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、 與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　　5、 體現公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的，

　　會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。

　　以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個性調查，了解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作． 進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。

　　進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。 說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。 借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。 耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠

　　政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內容有一個透徹的了解。 對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。 對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強．此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

　　將顧客的詳細資料：經濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。

　　1、送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

　　2、準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。

　　3、被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。

　　4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

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