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邀請活動的邀請函

時間:2022-04-28 08:48:29 邀請函 我要投稿

【必備】邀請活動的邀請函十篇

  簡潔明了是邀請函的特點之一。在日常生活和工作中,邀請函出現的次數越來越多,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編精心整理的邀請活動的邀請函10篇,希望對大家有所幫助。

【必備】邀請活動的邀請函十篇

邀請活動的邀請函 篇1

  商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。

  會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

  ⒈封面通常

  會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

  ⒉標題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

  會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

  ⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況:

  (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

 。3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  ⒋正文正文應逐項載明具體內容。

  第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

  第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等;

  第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

  第四部分是會展活動的具體內容介紹。

  主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  ⒌回執

  回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

  ⒍落款

  會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發布時間。

  ⒎附件

  附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。

  重要提示:

  會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執后,在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函 篇2

親愛的爸爸媽媽:

  開學已經三個多月了,感謝您對幼兒園工作的支持與信任,協助老師幫助孩子度過了開學的適應期,為了讓您能更多了解孩子在園的學習與生活,獲得與幼兒園交流的機會,我們真誠邀請您于20xx年12月15日上午來園與我們的孩子共同度過半天快樂的學習生活!屆時請您準時參與。

  為保證此次半日活動的順利進行,請您配合我們做到以下幾點:

  1、盡量請爸爸或者媽媽來參與本次活動。(如有特殊情況不能前來請您事先告知老師。)

  2、因為有您的到來,多少會給孩子帶來影響。在觀摩活動時,請您保持一顆平常心態,不要在孩子的活動過程中多加議論,更不要批評孩子在活動中的表現!當看到寶寶有異常表現時,請您不用驚訝和擔心;當發現寶寶有進步時,請給予及時的鼓勵。

  3、寶寶們很自立,請您不要代替他們做事情,如:喝水,如廁、排隊等;

  4、為了不影響開放日的正常進行,請您盡量不要與老師進行過多的交流;

  5、為了不打擾孩子活動時的注意力,請您在觀摩活動時不要大聲喧嘩、小聲聊天,將手機調成震動,不要隨意走動。

  6、因來園家長比較多,為了保證孩子們的安全,一個孩子只限進來一個家長進行觀摩。

  活動時間:20xx年12月15日上午9:30——11:30(家長9:20到班級簽到)

  活動地點:各班班級

  活動流程:早操展示、課程展示、親子互動、午餐、家長會議交流、《家長滿意度調查》

  在每一個孩子心中播下幸福的種子!

  12月15日,期待您的到來

  親情陪伴 快樂成長!

  XX幼兒園和您一起用心守護孩子一生唯一的童年!

XX幼兒園

  20xx年XX月XX日

邀請活動的邀請函 篇3

尊敬的用人單位:

  感謝貴單位多年來在畢業生就業工作中給予我校的大力支持和幫助,衷心地希望在新的一年里,我們繼續深入合作,并誠摯地祝愿貴單位事業蒸蒸日上,再續輝煌。

  XX建筑大學是以建筑、土木、機械等學科為特色,以工為主,工、管、理、文、農、法、藝術等學科協調發展的省部共建高等學校,20xx年,XX與國家住房和城鄉建設部在北京簽署了共建XX建筑大學協議。20xx年,學校為教育部批準的聯合培養博士學位研究生工作單位,20xx年,學校被國務院學位委員會批準為新增博士學位授予立項建設單位,現有5個博士學位授權立項建設一級學科,涵蓋20個二級學科立項建設博士點,有1個聯合培養博士點,15個一級碩士學位授權學科,60余個二級碩士學科點,涵蓋工、管、理、農、法、藝術等6個學科門類。20xx年學校被教育部批準為推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生工作單位。學校本科教育包括6個門類下19個二級類,共42種專業,學校目前有全日制在校生16000人,其中博士、碩士研究生20xx余人。其中20xx屆畢業生近3500人。學校建校以來為國家培養了6萬余名建設行業人才,他們在各自的工作崗位上為國家和社會做出了突出貢獻,絕大多數畢業生以政治素質好、專業知識扎實、實踐能力強的突出特點受到用人單位的普遍歡迎。

  為了切實做好我校20xx屆畢業生就業工作,更好地為用人單位提供優質服務,成功搭建用人單位和畢業生之間充分了解和深入溝通的雙向選擇平臺,學校決定從XX月初至11月末,組織開展20xx屆畢業生啟航校園招聘月活動;顒釉缕陂g,學校將以專業性突出的中小型雙選會和高密度的專場招聘會取代以往的大型雙選會,并同時開通校園視頻招聘網絡平臺,為用人單位和畢業生提供更加便捷的遠程視頻招聘網絡通道。

  ●具體安排

  參加專場招聘會的單位請提前3天與我處聯系,提供單位營業執照副本、單位簡介、需求信息等相關材料,以便安排招聘時間及地點,校園招聘活動不收取任何費用。如貴單位不方便參加招聘會,請將單位營業執照副本、單位簡介、需求信息等相關材料發傳真或郵件給我處,我處代為發布。需要視頻招聘畢業生的用人單位,請提前與我處聯系。

  ●聯系方式

  主辦單位:XX建筑大學招生就業處

  聯系人:

  聯系電話及傳真:

  電子郵箱:

  通信地址:XX市渾南新區渾南東路9號XX建筑大學招生就業處( 郵編:1XX168 )

  誠邀貴單位蒞臨我校選聘畢業生,XX建筑大學期待著您的光臨!

邀請活動的邀請函 篇4

親愛的朋友們:

  陽光燦爛的夏日里,圖靈公司迎來了她五周歲的生日。五年前, 圖靈公司草創起家,如今已擁有 IT 出版界首屈一指的品牌影響力, 這些成長和進步都因有像您一樣的許許多多技術專家的悉心指導和 大力支持,在此請接受我們深深的謝意。 值此圖靈公司成立五周年之際, 圖靈公司擬與互動網等網絡媒體 共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動。 我們將與所有對圖靈公司 給予過支持的技術專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。 我們特意為技 術專家們(大多數都是圖靈公司的作者、譯者和技術顧問)開設了一 個專題欄目。在這個欄目中,需要您為我們題寫一份生日賀詞,我們 會把您的賀詞連同您曾經寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。 我們期待您的祝福!

  xx公司

  20xx-5

邀請活動的邀請函 篇5

  1針對公務人員/單位邀請函: 邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。 1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。 落款即發函者的署名與發函日期。 >請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。

  會議邀請函范文

  尊敬的家長:

  您好!

  非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女九年級的學習生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定于1月 9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:

  1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

  、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、聽取您對學校的意見和建議。

  您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。

  此致

邀請活動的邀請函 篇6

  我們誠摯地邀請您參加將于20xx年9月25日,在清華紫光國際交流中心舉辦的`營銷實戰精英峰會活動,本期活動主題:贏在大腦-事件營銷與媒體攻略。屆時您將和來自房產、汽車、IT、傳媒、金融、醫藥、通信、快速消費品、管理咨詢等行業的總經理、市場總監、營銷經理、廣告總監、公關經理、營銷顧問、資深編輯與記者一起,共同探討事件營銷與媒體運作如何在企業品牌建設與市場營銷中發揮作用,并通過真實的情境案例,切身體會事件營銷的策略與實戰操作技巧。

  為了讓參會人員在交流與研討當中建立良好的人際關系網絡,滿足參會人員在拓展人脈資源方面的需求,本峰會活動首次將商學院MBA課程中普遍采用的案例式教學應用到此次峰會活動當中,并由北大光華管理學院認證案例培訓師擔綱案例研討嘉賓主持。

  本次活動將采用主題演講+MBA式全員互動案例研討+自由交流等形式進行。

  適合對象:如果您是公司的總經理,市場總監,營銷經理,公關經理

  邀請人:XXX

  XXXX年XX月XX日

邀請活動的邀請函 篇7

尊敬的家長朋友:

  您好!

  感謝您一直以來對我園工作的關心與支持!為了讓您更多地了解孩子在園的學習與生活,更全面地了解孩子的發展狀況,更好的與其他家長交流育兒方法,以便今后更科學地配合老師做好教育孩子的工作,使您的孩子更加健康、快樂、智慧,真正達到家園共育的效果。 我們真誠邀請您參加我園組織的這次半日開放活動,具體安排如下:

  為了確;顒拥捻樌M行,請您配合老師做到以下幾點:

  1、活動當天請您準時來園參加;孩子吃早餐時間請您在教室外等候入場;

  2、活動期間請您將手機設為關機或是震動,以免分散孩子的注意力;如有重要電話需要接聽,請到走廊或大廳小聲接聽。

  3、活動中家長要以賞識的心態積極鼓勵幼兒參與園內的活動,并在幼兒面前起模范作用;如果老師沒有設親子活動時,請家長不要隨意介入幼兒活動。

  4、請您客觀評價幼兒在活動中的表現,認真填寫好家長問卷表,并上交到大廳意見箱內。

  XX幼兒園

  20xx.X.X

邀請活動的邀請函 篇8

尊敬的家長朋友:

  您好!為了幫助家長全面了解我園“品格教育”教學理念,近距離地了解孩子在園的學習生活情況,實現品格教育家園共育,我園決定于XX月XX日舉行“XX品格教育親子”活動。屆時,

  請家長暫且放下手上的工作,以愉快的心情接受我們真摯的邀請,和孩子們一起共享親子時光的簡單和快樂!

  具體時間安排:XX月XX日(周X)上午:XX點XX分----XX點XX

  內容:《感恩你!我親愛的媽媽》

  活動流程:參觀品格分享欄→領取“親子活動”卡→參加親子活動→幼兒分享→家長分享→交回活動卡回收

  參觀要求:

  為了讓孩子們的學習、生活能正常、有序的進行,屆時請您配合做好以下注意事項: ※ 請您在活動前將手機調成振動,并自覺給孩子營造一個安靜、有序、和諧的秩序。 ※ 孩子都長大了,什么事都會嘗試自己去做,在活動期間,請家長讓孩子自己來處理

  事情,不需過于關心,不需過分照顧,以免影響孩子在園的情緒、學習與生活。 ※ 我們會有一份“活動卡”請家長們在活動開始前到老師處領取(在活動結束后交給班里老師。

  ※ 當天家長觀看孩子在園的表現,可能并不是最真實的,因為有您的存在,多少會給孩子帶來影響。當我們看到孩子有意想不到表現時,請您不要驚訝貨擔心;當看到孩子的進步時,請您給予熱情的鼓勵。

  恭請各位家長屆時準時出席!

邀請活動的邀請函 篇9

  邀請函

  尊敬的鄭秋生軍先生(女士):

  誠摯邀請您免費參加xx1年x月xx日下午由問鼎品牌總監俱樂部在深圳東湖賓館國際會議廳舉行的“品紅酒 談品牌”主題活動。

  問鼎品牌總監俱樂部以“交流、共享、合作”為宗旨,是全國第一個由專業人士發起組建的高層次品牌建設交流平臺,旨在通過資源整合,匯聚一流品牌經營管理人才,構筑一個深度品牌思想探討和廣度品牌經驗分享的立體活動空間。

  “品紅酒 談品牌”主題活動通過大家共同品嘗紅酒探究品牌文化,從而延伸到品牌推廣建設領域。以紅酒為媒,品牌為靈,深入講解文化與品牌建設的有機融合。

  1. 如何鑒別真假、品嘗紅酒,探討品牌文化

  2. 把脈品牌建設與文化營銷模式,推動企業可持續發展路徑

  3. 打造網絡創新,快速提升銷量

  參會回執

  參會人員:

  單位名稱:

  職 務 電 話:

  詳情請瀏覽問鼎品牌總監俱樂部網站:

  詳細咨詢請致電秘書處,聯系電話:

邀請活動的邀請函 篇10

尊敬的各位家長:

  您們好!為了使您更好的了解孩子在幼兒園的學習和生活情況,我園定于20xx年10月13日(周五)舉行家長開放半日活動,我們盛情邀請您來參加。

  本次家長開放半日活動我們安排了幼兒晨間活動、早操、親子游戲等半日活動的內容。

  為了保證活動正常有序的進行,請您配合做好以下幾點工作:

  1、明天請家長們于早上9:00入園,9:10活動準時開始,請不要缺席、遲到。

  2、請家長按程序參加各項活動,不要隨意打斷老師或孩子。

  3、為了能夠全面的了解孩子、關注孩子的發展情況,請各位家長開放日當天務必到場,不要缺席。盡量是父母本人參加,請各位家長積極配合,安排好您的時間,XX幼兒園全體老師恭候您的光臨。

  XX幼兒園

  20xx .XX.XX

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