【推薦】邀請活動的邀請函模板錦集七篇
邀請函的特點之一是簡潔明了。隨著社會不斷地進步,邀請函出現的次數越來越多,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編為大家整理的邀請活動的邀請函7篇,希望能夠幫助到大家。
邀請活動的邀請函 篇1
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于xx月xx日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是:從議程到行動繼非政府組織糧食主權論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月xx日召開的.27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行全球行動議程/公民社會戰略。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
邀請活動的邀請函 篇2
商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
⒈封面通常
會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的.;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執
回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發布時間。
⒎附件
附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執后,在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
邀請活動的邀請函 篇3
為答謝廣大終端客戶,真情回報各界朋友,11月11日,xxx將在美麗的xx召開公司成立以來的首次終端促銷會,在此,我們誠摯邀請您出席我們的終端盛會!
決戰終端,客戶至上!年,xxx公司秉承不斷為顧客創造價值的經營宗旨,緊扣終端脈搏,致力于搭建一座服務終端的最經濟、最快捷、最通暢的市場營銷之橋,為此,公司充分整合各項營運資源,攜手眾多品牌生產廠商,精心組織上千種性價比優異的普藥、新特藥產品,直接配送至終端的藥店、診所和醫院。我們深信:只有關注終端建設,構筑共享平臺,才能實現和諧發展,互補多贏的目標。
迎接雙十一,關懷有禮!此次終端盛會,我們特邀等數十多家名優廠商在公司舉行優惠酬賓活動,震撼的價格、心動的'政策、豐厚的禮品,還有熱情的xxx人,齊齊恭候您大家光臨!精彩的雙十一因你更熱烈!讓我們相約,合力打造今夏xx界最靚的一道風景!
再次感謝您對xxx的關注!
屆時,希望與您一同分享喜悅,品嘗成功!
祝商祺!
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邀請活動的邀請函 篇4
為答謝廣大終端客戶,真情回報各界朋友, 月 日,XXX將在美麗的XX召開公司成立以來的首次終端促銷會,在此,我們誠摯邀請您出席我們的終端盛會!
決戰終端,客戶至上!20xx年,XXX公司秉承“不斷為顧客創造價值”的經營宗旨,緊扣終端脈搏,致力于搭建一座服務終端的最經濟、最快捷、最通暢的`市場營銷之橋,為此,公司充分整合各項營運資源,攜手眾多品牌生產廠商,精心組織上千種性價比優異的普藥、新特藥產品,直接配送至終端的藥店、診所和醫院。我們深信:只有關注終端建設,構筑共享平臺,才能實現和諧發展,互補多贏的目標。
迎接“雙十一”,關懷有“禮”!此次終端盛會,我們特邀xx等數十多家名優廠商在公司舉行優惠酬賓活動,震撼的價格、心動的政策、豐厚的禮品,還有熱情的XXX人,齊齊恭候您大家光臨!精彩的“雙十一”因你更熱烈!讓我們相約,合力打造今夏XX界最靚的一道風景!
再次感謝您對“XXX”的關注!
屆時,希望與您一同分享喜悅,品嘗成功!
祝商祺!
XXX公司
邀請活動的邀請函 篇5
誠摯邀請 (先生、女士):
參加 有限公司舉行的`年客戶答謝會
地址:xx市xx創業服務園區
時間:xx 月
敬請期待您的光臨!
日 時(嘉賓簽到)
邀請人:xxx
20xx年xx月xx日
邀請活動的邀請函 篇6
親愛的.會員、員工、廣大聯盟商業伙伴:
你們好!
xx黃金周將至,家電購買也成為家庭消費的重要部分。為感謝會員、員工朋友、合作伙伴長期以來對xx發展給予的大力支持,同時為各位提供購買家電的最佳服務,避開xx高峰,特定于xx月xx日晚xx:xx在xxxx各區旗艦店舉行“xx電器xx月xx日會員團購惠”,全場電器成本價銷售,無返券、不送贈,以超值優惠價格回饋各位會員、員工、合作伙伴,我們誠摯邀請您參加。
敬祝:
闔家愉快!
生活幸福!
xxxx電器有限公司xxxx.xx.xx
邀請活動的邀請函 篇7
一、活動目的:加強公司內外單身男女情感交流,創造認識機會;提高員工歸屬感,豐富業余生活。
二、活動組織:XXXXXX
三、活動口號:“緣來-你也在這里”
四、活動時間:
五、活動地點:XXXXXXX
六、活動人數:限40人,男女各半,按報名順序擇優選用。
七、活動流程:
1、9:00-9:15XXXXX公園北門集合,嘉賓入場
2、9:15-10:00租車分車\你來介紹我是誰--現場互動游戲
3、10:00-11:00甜蜜之旅--前往燒烤場
4、11:00-14:00自助燒烤(享受美食及燒烤美味分享)
5、14:00-16:30互動游戲(默契達人、同心協力、愛的火花等)頒獎
6、16:30-17:30 快樂騎行,自由活動時間
7、18:00 活動結束
八、截止報名日期:
九、報名條件及活動費用:
公司內部員工及其親戚朋友(女士為佳),滿足國家法定結婚年齡的所有單身男女均可報名,外公司限單身女性,活動免費,所有費用由活動主辦方承擔。
十、報名方式:
可通過OA短信、電話、電子郵件等方式報名,將嚴格對報名人員資料保密。 聯 系 人: XXXXX
聯系電話:XXXXX(請在上班時間內撥打)
電子郵箱:XXXXXXX
九、注意事項:
1、報名按照先報先入選的原則,如果超出,則優先選取已滿足國家法定晚婚年齡的同事,女士不受此約束。
2、因有單車騎行活動,均為雙人車,報名的男同事若不會踩單車,請提前向報名處知會。
3、要求報名員工積極參加,無特殊情況不得請假,否則應承擔相應的'活動費用;參加活動的人員,要求其相互尊重,言語文雅。
4、活動整個過程,由組織人員負責,活動人員注意安全,必須聽從工作人員指揮。
5、保護環境很重要,除了笑聲什么都別留下。
6、活動內容均為戶外活動,因雨則改期,屆時會發布活動具體時間。
7、未盡事宜,后續通知,本活動解釋權由活動組織者負責。
附件4:活動人員名單及資料(女)
附件5 有用信息
1、乘車路線
2、公司派車
根據報名人數及乘車點,申請公司派交通車,計劃路線石樓公司總部-石碁-市橋-大石-大夫山北門,后續通知乘車站點時間和站點負責人。
報名時,要填寫乘車點,后續會安排乘車點的隊長,屆時方便聯系。單個自行前往的,要說明在哪里會合。
3、公交方式
站點:錦繡生態園或大夫山公園北門站
節假日公交專線2(分段收費,全程4元,逢周六日,節假日發班,約30分鐘一班) 海珠客運站2轉乘288路(坐14站)到錦繡生態園站(番禺)下。走約20米到錦繡生態園(東門)
4、地鐵方式
地鐵三號線(天河客運站-番禺廣場)到地鐵漢溪長隆站D出入口走到地鐵漢溪長隆站總站(番禺)轉乘公交地鐵接駁專線10A(坐7站)、番109路(坐8站)、番125路(漢溪地鐵站-碧桂園東苑)(坐9站)到錦繡生態園站(番禺)下。走約20米到錦繡生態園(東門)
5、自駕:走新光快速路到X939轉到鐘屏大道往西方向,與俊業路交叉處即可看到大夫山森林公園北門,北門處有停車場。
走華南快速路(南沙港快線相同)與金山大道口往西方向,走過鐘屏大道與俊業路交叉處即可看到大夫山森林公園北門。
有導航的可以直接設置大夫山公園北門或錦繡生態園。
緊急電話:景區管理處電話23887208、84808113,
鐘村醫院84771313,番禺區市橋醫院84668678
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