- 相關推薦
項目評審專家邀請函
邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在社會發展不斷提速的今天,我們經常會用到邀請函,擬起邀請函來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的項目評審專家邀請函,歡迎大家分享。
項目評審專家邀請函1
一、與業主溝通評審會及現場相關事宜
1、評審會時間、地點、會場布置相關工作
2、會場布置設施:投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水(水果、托盤)、臺簽、紙筆、打印機(打印紙)、簽到用桌子
3、具體與會人員名單
4、專家邀請函并蓋章(備多若干份空白備用)
5、專家接送
6、會餐安排(確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現金)
二、我方準備相關工作
1、聯系專家并送報告(材料包括專家邀請函、報告、會議議程,并于會前1~2天送達)
2、接送專家安排:統籌好接送專家的車輛、時間、接送地點
3、會議材料與物質
。1)技術報告(根據與會人員情況確定打印數量,盡量做到節省)、匯報ppt
(2)專家邀請函
(3)簽到表:與會人員、專家(1+1:附于報告、報銷用)
(4)專家評審意見草稿
。5)會議材料:文件袋=會議議程+筆+紙+宣傳手冊(專家的文件袋再加上評審費)
。6)專家評審費:按1000元/人〃天計
。7)激光筆
。8)投影儀(如果需要)
(9)電腦(評審會前一天裝好打印機驅動)
。10)打印機
(11)相機
。12)個人名片
。13)酒:紅酒/白酒/洋酒
。14)行車路上喝的.水
(15)文件袋、檔案袋、信封
三、會議過程中相關工作
1、拍照
會議過程中的照片必須包含以下內容:
。1)會場全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會人員
。2)能清晰看出參會人員及其對應臺簽的照片
(3)政府領導講話的照片
。4)我單位人員匯報時的照片
。5)包含項目名稱的ppt頁面的照片
(6)專家、政府相關單位人員、相關區域負責人講話的照片
。7)專家宣讀評審意見的照片
2、文檔處理工作
按照會議實際情況修改“專家評審意見草稿”(按業主單位需要的份數+我單位預留2份打印)、“專家組簽到表”(包含專家組長信息,附于項目報告后,打印1份)
四、說明
1、項目評審相關工作由項目負責人統籌安排。
2、會場相關布置工作盡可能直接與會場負責人聯系。
3、會后撰寫一個報道通訊。
附件:
1、《xxxxxx》評審會議程
2、《xxxxxx》評審會專家組(附于報告后)
3、《xxxxxx》評審會專家組(報銷用)
4、《xxxxxx》評審會與會人員簽到表
5、專家邀請函
6、專家評審意見
項目評審專家邀請函2
xxx單位:
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至xxx,誠邀請貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
xxx
20xx年x月x日