關于商務邀請函格式

　　關于商務邀請函就是真誠地期待著邀請者的積極支持與參與！商務邀請函格式怎么寫，你知道怎么寫嗎？如果不知道，就一起看看小編整理的內容吧!

尊敬的 先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織（fao）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（ipc-asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1．亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2．亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的`參與者。

　　3．參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

　　國際計劃委員會亞洲分會代表 中國xxxxxxx

　　附：變壓器采購詢價函

　　致供應商：xxxxx

　　根據杭州市青山水庫除險加固工程電站重建需要，擬采購主變和廠用變壓器，特向貴單位發詢價函，望貴單位給予復函。

　　一、規格型號、技術

　　要求及數量：

　　主變壓器，型號scb10-1600/10，數量2臺；廠用變壓器，型號sc10-125/10，數量1臺。主變壓器及廠用變壓器技術參數和性能要求見附件。

　　二、報價時間及地址：

　　請貴單位就以上設備在XX年9月21日 下午4：00 之前向我處傳真報價。本報價一經我處認可，即為簽訂合同的最終依據。

　　三、供應商復函須知：

　　1、報價函應由貴單位加蓋公章。復函報價應包含：輔助設計、技術協調會、變壓器制造、備品備件、運輸、協助安裝和調試、檢驗、技術培訓及售后服務、稅金等費用。

　　2、供應商在報價函中應就以下條款給予說明：

　　（1）供貨時間：XX年12月20日前，供貨地點：xxxx（xxxx）；

　　（2）提供設備的規格表（包括設備、備品備件等的規格性能、產地、技術參數、主要功能說明等內容）；

　　（3）供貨設備質量滿足設計和國家及相關行業標準；

　　（4）提供設備的明細報價及匯總報價；

　　（5）交貨期及相關售后質量及服務承諾。

　　3、對本變壓器提出合理化建議或意見。

　　4、采購合同由成交單位與我處簽訂。詢價函、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成部分。

　　5、對上述條款應作出響應，非響應性報價均作無用報價處理。

　　四、結算方式：

　　簽訂合同出具履約保函后支付合同價的30%作為預付款，設備到貨后支付合同總價的50%作為進度款，安裝調試完畢驗收合格后支付合同總價的15%，剩余5%作為質量保證金，質保期一年。

　　五、聯系方法：

　　單位：杭州市青山水庫管理處

　　地址：杭州市臨安青山湖街道

　　本項目聯系人： xxxx

　　電話： xxxxx

　　傳真： xxxxx

　　郵箱：xxxxx

　　郵編：xxxxx

　　xxxxxxxxxxx

　　XX年9月16日

　　附：傳真收悉確認函

　　致：xxxxxxxxxxxxxx

　　貴處發出的變壓器采購詢價函已收悉，共4張，字跡清晰，內容明確，特此復函。

　　單位（公章）：

　　XX年9月16日

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