回復邀請函的格式兩篇

　　導語：邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。以下是小編搜索整理的回復邀請函的格式兩篇，供參考借鑒！

　　回復函格式(一)

　　1、概述

　　答復即復函，屬公函的一種。

　　復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

　　2、寫作要點：

　　復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

　�。�1）標題

　　由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。

　�。�2）正文

　　包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”

　�。�3）落款

　　發文機關、日期并加蓋公章。

　　復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

　　3、范文

　　地質礦產部產于地熱資源管理問題的復函

　�。ǖ睾�184號）

　　山東臨沂市人民政府：

　　臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。

　　地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水

　　回復函格式(二)

　　收集整理：

　　答復函是對詢價函的回復。答復函也由開頭、正文、結尾三部分組成。

　　◇開頭

　　與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂后面加冒號。

　　◇正文

　　分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨；可提供一些對方所問范圍之外的信息，既體現了服務的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

　　◇結尾

　　要年、月、日俱全。

　　××××商貿公司：

　　感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。 前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發貨的品種。至于其他品種，我們所說的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月。

　　我們報價的所有品種都由高質量皮料制成，設計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿易的要求。

　　盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產品產生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的`所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

　　×××皮革制品營銷部

　　20 ××年×月×日

　　我們知道，答復函(報價函)是針對詢價函而寫的，所以，答復函必須有針對性，不能答非所問。

　　這封報價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

　　因為是答復函，語氣比詢價函要謙恭一些�！昂芨吲d"、“樂意”等詞語的運用，

　　既是向對方表示良好的服務態度，又表達了對對方應有的尊敬。

　　另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有余地。比如：“我們所說的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月�！奔然卮鹆藢Ψ�，又沒把話說死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。

　　最后，在回答了對方的問題之后，撰寫者還巧妙地向對方介紹了其他產品，從而增加了信函的容量。

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