詢價采購邀請函模板（精選10篇）

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。在不斷進步的社會中，邀請函使用的情況越來越多，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的詢價采購邀請函模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　詢價采購邀請函 1

　　綦江縣公共資源綜合交易中心根據綦江縣財政局下達的采購任務要求，對綦江縣人民檢察院所需辦公、辦案設備進行詢價采購，歡迎有資質及供貨能力的商家參加競標。

　　一、 采購編號：

　　二、 采購內容：辦公、辦案設備采購

　　三、 詢價文件發售時間：20xx年8月17日9時——8月18日17時止，發售地點：綦江縣公共資源綜合交易中心（中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面）

　　六、報價人資格條件：報價人應符合政府采購法對供應商的資格條件要求，有提供所需貨物服務能力，并提供相關售后服務保障。

　　七、投標報價保證金：報價人在投遞報價文件時需同時提供5000元人民幣的投標報價保證金。保證金為投標的有效約束條件，并因投標報價人的行為而存在風險，對投標報價人的違約違規行為將按政府采購法及相關規定進行處罰。成交人的投標報價保證金在宣布成交后自動轉為履約保證金。

　　八、資料報送接收時間：20xx年8月19日10：00時至10：30分止。報價文件需由報價商家法人或法人授權代表到綦江縣公共資源綜合交易中心會議室（三）現場投遞報價文件。

　　九、報送地點：綦江縣公共資源綜合交易中心會議室（三）（中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面）。

　　十、報送資料（報價文件一式兩份，正本一份，副本兩份。每頁須加蓋報價人公章和授權代表簽字，裝訂成冊，密封，封面必須注明項目名稱和項目號）：

　　1、報價表，所報價格為不能更改的閉口價。報價表除總價外必須進行清單報價。

　　2、資質材料：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證副本復印件；法定代表人身份證明或法人代表授權委托書原件，法定代表人或委托代理人身份證復印件(提交原件對照審查)。

　　3、投標報價辦公、辦案設備具體品牌、型號、技術指標、規格參數描述，售后服務承諾，本項目相關商務要求條款承諾，其他優惠承諾。

　　十一、報價需知：

　　1、報價為不能更改的閉口價。報價應包含本項目實施過程中所有可能發生的費用。即“交鑰匙工程”，從交貨到免費質保期滿，需方不再支付其它任何費用。報價書請用藍黑墨水填寫或打印，并須填寫售后服務承諾等內容列表。

　　2、本詢價表為各供應商最終報價單，應在規定的截止時間前送達本中心會議室（三）；

　　3、本中心發出此詢價單并不表示收到此單者一定能中標；

　　4、在與被確定為成交的.供應商訂立采購合同時，采購單位有權對各品種具體數量可據要求適量增減。

　　5、填寫內容不得有涂改,大小寫金額須一致。

　　6、報送資料不全或不符合相關要求的將被拒絕。

　　7、如供應商向本中心報價，則視為同意本項目相關約定。

　　十二、成交供應商確定辦法：采取最低評標價法確定成交方，即滿足采購需求，質量和服務相等的最低報價成交；如果報價相同，則質量、服務較優供應商排名靠前。采購單位及中心相關部門將對報價人的產品的質量、信譽等進行考察，對不能保障該項目圓滿完成的將取消其成交資格。

　　十三、交貨日期：成交人與綦江縣人民檢察院簽訂合同后按合同約定進行。

　　十四、交貨地點：綦江縣人民檢察院。

　　十五、項目質量保證及驗收：按國家電子產品行業質量保證條款進行，驗收標準按行業具體要求進行驗收。

　　十六、采購資金支付方式：驗收合格后一次性付清。合同款項由綦江縣人民檢察院支付。

　　十七、本次詢價函供應商報價文件有效期為30天。

　　十八、其它約定：成交供應商應提供本公司正規稅務發票。合同、驗收報告一式四份，交公共資源綜合交易中心兩份。

　　十九、聯系：

　　1、綦江縣公共資源綜合交易中心，江xx，聯系電話：

　　2、綦江縣人民檢察院，田xx，聯系電話：

　　綦江縣公共資源綜合交易中心

　　20xx年8月16日

　　詢價采購邀請函 2

　　詢價采購項目名稱及數量：數碼攝像機 臺、數碼照相機 臺、計算機 臺、激光打印機 臺、數碼復印機 臺。

　　詢價采購報價單領取截止時間：20xx年xx月xx日下午5：30分。

　　報價時間：20xx年xx月xx日下午4：00整前

　　受采購單位的委托，xx市財政局政府采購中心對水利局、檢察院的計算機、數碼攝機像、相機、復印機等辦公設備進行公開詢價采購。

　　一、采購項目交付地點：用戶指定地點（xx市區內）。

　　二、資金支付：本次詢價采購項目資金由采購單位經xx市財政局采購辦專戶直接支付。

　　三、詢價采購供應商資格要求：具有工商登記證、稅務登記證等相關資質證明。

　　四、領取詢價采購報價單地點；行政中心四樓406房間。

　　五、報送詢價采購報價單地點：行政中心四樓406房間。

　　20xx年xx月xx日

　　詢價采購邀請函 3

　　筠連縣政府采購中心根據采購人的采購需求，受采購人委托，擬詢價采購一批辦公設備，若符合資格要求的`供應商響應采購文件要求，歡迎參加投標報價。

　　一、采購編號：

　　二、采購內容：辦公設備

　　三、合格投標人的條件：

　　具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的要求,有采購文件要求的產品經營資質及供應能力,能滿足規定的配送和服務要求。

　　四、投標截止時間：

　　投標報價表簽章密封后于xx年8月4日18時前送達或在規定時點傳真至投標地點。

　　接收投標地點：筠連縣政府采購中心(筠連鎮煤都大道政務中心六樓辦公室)。

　　五、其他事項：

　　貨物報價需在預算控制價內有效，超出預算控制價的為無效報價。

　　該招標項目采用最低評標價法確定中標供應商。

　　中標供應商交納標書工本及服務費100元。

　　六、對本項目的詢問請按照以下方式聯系：

　　地 址：筠連縣政府采購中心(筠連鎮煤都大道政務中心六樓)

　　聯系人：張xx、周xx

　　電 話：(傳真)

xxx

　　xx年XX月XX日

　　詢價采購邀請函 4

　　xx中心受xx的`委托,依照《中華人民共和國政府采購法》，擬xx系統擴容升級工程進行單一來源談判采購，誠邀貴公司參加采購活動。

　　一、項目編號：川政采[20XX]888號。

　　二、項目內容：x系統擴容升級工程

　　三、供貨要求：詳見報價表。

　　四、付款方式：經采購單位驗收合格后，按合同約定支付。

　　五、供應商資質要求：企業有效的營業執照（經營范圍必須包含本次購買產品），稅務登記證，組織機構代碼證，法定代表人身份證，法定代表人授權委托書，被委托人身份。（注：所有留存復印件須加蓋單位鮮章）。

　　六、文件發售時間：20XX年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）時止。

　　七、談判資料售價：每份200元資料費，售后不退。

　　八、遞交報價文件時間：20XX年12月16日10:00時前將報價文件密封后現場遞交至x中心5-2室。

　　九、談判采購時間、地點：20XX年11月29日10：00在x中心5-2室。

　　十、采購代理機構、采購人將不負責報價人準備報價文件和遞交報價文件所發生的任何成本或費用。

　　十一、聯絡人：

　　采購單位聯系人：黃先生 電話

　　采購中心聯系人：陳先生 電話

x中心

　　20XX年12月8日

　　詢價采購邀請函 5

　　編號：

　　按照下達的采購計劃，擬對項目進行詢價采購，歡迎貴方參加。

　　一、項目內容。

　　x項目

　　二、投標人資格要求

　　1、投標人須具備獨立法人資格;

　　2、具有省級有關部門頒發的土地規劃乙級及以上資質并且有測繪行政主管部門頒發的`測繪丙級及以上資質證書等級;擬任項目負責人須具備中級工程師資格證書;

　　3、具有三年類似項目業績;

　　4、本項目不接受聯合體投標。

　　三、詢價文件的發售。

　　發售時間：20xx年xx月xx日-xx月xx日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。

　　發售地點：(在網上下載標書者應在文件發售截至時間前將投標確認書傳真至，否則報價文件不被受理)。

　　文件售價：文件x元。

　　四、報價資料的報送。

　　報送地點：。

　　報價截止時間：20xx年xx月xx日下午：(在規定時間內未報價者視為自動棄權)。

　　五、報價資料內容(資料進行密封裝袋，并在外加蓋公章，否則視為無效報價。)報名時需攜帶(1)法人授權委托書;(2)法定代表人身份證;(3)委托代理人身份證(4)營業執照副本;(5)企業資質證書副本;(6)基本賬戶開戶許可證;(7)近三年類似業績。

　　以上證件需提供原件及加蓋單位公章的復印件兩套。

　　六、其他要求

　　1、各投標單位報價應以元為單位。

　　2、成交投標單位應在簽訂合同的同時交納x元履約保證金。如在履行合同的過程中未遵守報價承諾或合同約定，履約保證金不予退還。

　　3、按照采購要求投標單位只能提供一份報價方案，如出現多份方案的報價者，則取消此投標單位的投標資格。

　　4、完成時間：20xx年xx月xx日

　　5、付款方式：

　　七、詢價小組成員根據各單位的報價資料進行比較，以符合采購要求、質量和服務相等且報價最低的成為成交供應商(如果所有報價均超過采購預算，本次詢價采購作廢)。如出現兩個相同的最低報價時，由采購方直接確定成交供應商。

　　八、詢價機構和詢價人不負責向落標方解釋落標原因。不退還未中標文件。

　　九、詢價機構和詢價人不負責報價人準備文件和遞交文件所發生的任何成本和費用。

　　十、聯系方式：

xx

　　xx年xx月xx日

　　詢價采購邀請函 6

　�。ū谎�請單位名稱）：我公司承包的xx項目現已具備進場施工條件，現邀請貴單位對該項目進行報價。

　　1. 項目概況

　�。�1）項目所在地：

　�。�2）本工程占地面積約

　　2、資格要求

　　（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

　　（2）具有經年檢有效的《企業法人營業執照》；

　　（3）企業資質證書；

　�。�4）業績證明文件（中標通知書、合同）。

　　3、有關說明

　�。�1）凡被邀請并提交報價文件的單位，我公司將根據被邀請單位合作的'程度擇優納入單位合作伙伴名錄。

　�。�2）報價文件相應位置應加蓋單位公章和法人簽章，以掃描件的形式發送至指定郵箱或郵寄至我單位。

　　（3）報價文件遞交截止時間：。

　�。�4）考察公司及項目情況初步時間安排：

　　（5）商務談判初步時間安排：

　　4、聯系方式

　　采購人：

　　聯系人：

　　電 話：

　　郵 箱：

　　三、報價文件格式

　�。ㄒ唬┢髽I資信證明

　　1、營業執照

　　2、資質證書

　　3、業績證明

　　（二）報價總表（全包）

　　（三）報價詳細清單（全包）

　�。ㄋ模﹫髢r總表（主材甲供）

　�。ㄎ澹﹫髢r詳細清單（主材甲供）

　　附件1：工程量清單

　　附件2：施工圖

xx

　　xx年xx月xx日

　　詢價采購邀請函 7

尊敬的公司：

　　我單位需對辦公大樓13樓原文化活動室，改造成會議室裝修工程項目進行詢價，特邀請貴公司根據詢價文件要求參加本次詢價活動，項目要求如下：

　　一、投標人資格要求

　　符合《政府采購法》的要求，國內經工商、稅務部門正式注冊登記的，具有獨立法人資格，獨立承擔民事責任和履行合同能力，具有良好的經濟信譽的公司。

　　二、項目內容

　　岳陽市環保局辦公樓13樓會議室改造裝修工程。

　　三、報價人須知

　　1、參加詢價的公司應遵循政府采購的法律法規及通行規則；

　　2、投標資料包括：

　�、僭儍r報價表；

　�、跔I業執照、稅務登記、組織機構代碼證或“三證合一”后的證件及法人代表或委托人身份證復印件（加蓋公章）。

　　3、報價文件封裝：報價人需提交投標價格單一或二價，投標報價單一律采用a4紙，入袋內密封，對應寫明報價人名稱。

　　4、本項目最高報價為：，報價人對本項目只允許一個有效報價，超額報價或多個報價視為無效報價投標報價為一次性不得更改的報價，以人民幣報價并加蓋單位公章方為有效。

　　5、遞交相應資料時間：20xx年xx月xx日提前密封的.詢價資料。

　　6、遞交資料地點：岳陽市環保局

　　7、xx年xx月xx日我局組織相關人員評標后確定中標單位，以符合條件的最低報價公司為中標單位，中標結果我單位將電話正式告知中標的報價單位。

　　四、有關事項

　　關于此詢價事宜，也可咨詢岳陽市環保局。

　　聯系人：xx，如詢價文件修改或變動，將電話告知。

岳陽市環保局

　　xx年xx月xx日

　　詢價采購邀請函 8

　　一、項目名稱：xx所需車輛采購

　　采購編號：

　　二、品名、規格、型號、數量包一：

　　三、報價單應報單價、總價（包括運輸、調試、培訓等所有的包干價）及配置，并有法定代表人或授權代表簽字，加蓋公章。

　　四、評標辦法：在滿足招標文件提供的'產品質量、型號、配置要求前提下最低價中標。

　　五、供應商資格：具有企業獨立法人資格，具有有效的《企業法人營業執照》（50萬及以上）、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》（國稅、地稅），投標時隨帶原件備查。

　　六、標書組成：報價一覽表、報價明細表、《企業法人營業執照》（50萬及以上）副本、《組織機構代碼證》副本、《稅務登記證》（國稅、地稅）復印件（蓋鮮章）。

　　七、其他要求：如投標人對產品要求有疑問，請于7月11日上午11：00前書面提出，否則視為認同本標書要求。

　　八、投標人須嚴格按詢價文件要求投標及供貨，所供產品必須是原廠正品，否則不予驗收。

　　九、凡有中標后無故放棄中標等行為的，將按照有關規定列入不誠信記錄。

　　十、付款方式：驗收合格后付款。

　　十一、送貨時間：用戶自定

　　十二、送貨地點：用戶自定

　　十三、投標時間：20xx年7月12日14：00至14：30。

　　十四、投標地點：

　　十五、聯系電話：

　　聯系人：黃老師

　　xx交易中心

　　20xx年xx月xx日

　　詢價采購邀請函 9

　　塘廈鎮政府采購中心受使用方委托，現就塘廈消防整治辦辦公設備一批（采購編號：xx)進行詢價式采購，歡迎有資質和能力的國內供應商參加本次報價。

　　一、采購項目：

　　塘廈消防整治辦辦公設備一批；數量及配置要求詳見《用戶需求書》。

　　二、報名及洽購詢價文件時間及地點：

　　時間：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日，上午xx：xx—xx：xx，下午xx：xx—xx：xx（節假日除外）。詢價文件每份售價100元，售后不退。

　　地點：

　　三、合格的報價人

　�。�1）具備相應營業范圍的中華人民共和國的法人或其他組織。

　�。�2）在珠江三角洲范圍內設有完善的售后服務機構。（注意：凡兩家或以上供應商參加同一項目的采購，有如下情況的，一經發現，將視同串標處理：為同一法定代表人的；為同一股東控股的；其中一家公司為其他公司最大股東的。）

　　四、洽購采購文件時應提供如下資料：

　�。�1）營業執照副本原件及正本復印件一份（加蓋公章）；

　�。�2）稅務登記證副本原件及正本復印件一份（加蓋公章）；

　　（3）公司簡介（經營業績、從業人員、技術人員和榮譽證明等）。

　　五、接受報價文件的'時間及地點

　　時間：20xx年xx月xx日上午xx:xx至xx：xx

　　地點：

　　六、評審時間及地點：

　　時間：20xx年xx月xx日上午xx：xx

　　地點：

　　七、聯系方式：

　　聯系電話：

　　傳真：

　　聯系人：

　　Email：

　　八、用戶需求書可在以下網站下載

　　（1）

　　（2）

　�。�3）

　　九、注意事項

　　（一）投標保證金

　　1、報價截止前一天，報價人應當按規定通過報價人帳戶向采購代理提供報價保證金陸佰元整(￥400.00）未按規定提交報價保證金的報價將被拒絕。

　　2、報價保證金應直接匯入投標保證金繳交帳戶（只接受銀行轉帳）。

　　報價保證金繳交帳戶：

　　收款單位：

　　開戶行：

　　賬號：

　　3、未成交供應商的報價保證金，在確定成交人后五個工作日內退回（無息）。

　　4、成交供應的報價保證金，在合同簽訂后且成交人向采購代理機構提交履約保證金后五個工作日內退回（無息）。

　　5、報價文件在報價載止日后60天內保持有效。否則報價文件將被拒絕。

　　6、報價截止后不允許撤回報價。

　　（二）貨物要求

　　1、所有貨物都必須全新、原裝，符合國家質量檢測標準或具有國家進出口商品檢測合格證明，所需資料齊全。

　　2、所有貨物均需上門交貨，包安裝和調試，提供包修、包退、包換等相關售后服務。

　　3、成交供應商應保證采購人在使用設備或設備的任何一部分，都不受第三方關于侵犯其所有權、專利權的指控。

　　4、本次采購，報價人必須報滿《用戶需求書》中的所有（三）交貨、安裝調試及驗收

　　1、交貨期：簽訂合同后十個工作日內。

　　2、交貨地點：

　　3、所有貨物均需按采購人指定的地點上門交貨、安裝、調試，成交供應商應設項目負責人專項負責安裝、調試、培訓等協調管理工作。

　　4、驗收由采購人、成交供應商及相關人員主要依據《政府采購法》及其他相關法律法規、詢價文件、合同的相關規定進行驗收。

　　5、驗收完畢，采購人在《塘廈鎮政府采購驗收報告》、《塘廈鎮政府采購付款申請表》上簽名蓋章后連同發票一起交至財政部門。

　�。ㄋ模┦酆蠓�務

　　1、所有貨物均需提供包修、包退、包換等售后服務。

　　2、驗收合格后，保修期內成交供應商負責所有因貨物質量問題而產生的費用。

　　3、在保修期內如有器材或部件發生故障而供應商不能在約定的響應時間內上門解決問題，則采購人有權委托其他公司維修并在質量保證金中扣除相關維修費用及所造成其他的損失費用。

　�。ㄎ澹┨貏e提示

　　上述條款為采購中的實質性條款，報價人需詳細填報具體的售后服務內容。任何承諾如果對上述條款不滿足、不清晰或有所保留，均被視為非實質性響應。

　　（六）報價要求

　　1、報價應包括貨物購置費、安裝調試費（含一切必需的輔材）、售后服務等一切費用。

　　2、以上報價為交鑰匙價，含一切稅費，以人民幣為報價和結算單位。確定成交供應商后，成交供應商不得以任何理由追加設備費用、輔材費用或其他費用。

　　3、報價小寫與大寫存在差異，以大寫為準。單價與總價存在差異，以單價為準，并修正總價。

　　4、開出的所有發票全稱都須與合同甲、乙方的名稱一致。

　　（七）報價文件制作

　　1、供應商報價時應提供以下報價文件正本一份和副本三份，提交份數如有缺少，其報價文件無效。正、副本內容應完全一致；一旦正本與副本有差異，以正本為準。報價文件包括：

　�。�1）報價一覽表；

　�。�2）詳細配置及報價清單；

　�。�3）規格技術參數偏離表；

　�。�4）售后服務措施及承諾；

　�。�5）從業人員及其技術資格一覽表；

　�。�6）資格證明材料，包括《法人營業執照》、《稅務登記證》等（提供復印件加蓋公章），資格證明材料缺少任何一件作無效標處理；

　�。�7）其他優惠條件或需說明的其他內容。

　　2、報價文件必須是書面打印材料并密封裝訂成冊，正本主要頁須有法定代表人或委托代理人簽字和法人單位紅色公章。此外，要求在裝有報價文件的檔案袋封口處，須粘貼封條及加蓋報價公司紅色公章。若正、副本分開包裝的檔案袋，其正面須注明“正本”或“副本”字樣。

　　3、電報、電話、傳真、電子文檔形式的報價文件概不接受。報價文件應在規定時間內送至塘廈鎮政府采購中心，遲到者拒收。

　　十、無效報價文件

xx

　　xx年xx月xx日

　　詢價采購邀請函 10

　　受采購人委托，本中心將就計算機設備項目（項目編號：tgpc20xx—a—xx5—38）進行詢價采購。現邀請合格的供應商參加本次采購活動，并提供采購人要求的貨物。采購項目要求如下：

　　一、貨物需求

　　1、采購貨物技術要求、數量：盡快

　　2、交貨地點：采購人指定地點。

　　3、保質期：由供應商提供合理的期限。

　　4、付款方式：貨到需方指定地安裝、調試完畢并驗收合格無質量問題后15日內支付合同總額的`100%的貨款。

　　5、供應商提供報價的同時，須提供法人營業執照、稅務登記證及產品銷售代理證明。

　　6、供應商按本項目的要求提供報價、驗貨方式、聯系方式等具體內容。

　　二、報價僅限于人民幣，同一種貨物僅允許提供一個報價，并于20xx年1月11日15：00前將報價文件遞交至本中心。

　　三、本著“公平、公正、誠信”的原則，依照有關法律、法規實施政府采購工作。采購合同將授予符合需求且服務最佳的供應商。

　　四、本項目向成交供應商收取1.5%服務費。

　　感謝合作，并期待著取得成功。

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　網址：

　　電子郵箱：

　　聯系人：

　　開戶銀行：xx支行

　　賬戶：

　　郵編：

xx采購中心

　　20xx年1月7日

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