如何切實提高工作效率

　　突然發現自己的工作堆積如山！為自己制定一個任務計劃非常重要，我們如何切實提高工作效率？

　　如何切實提高工作效率

　　一、適當散個步

　　散步同樣也是休息的一種方式，不一定非得走多遠多賣力才算散步，你也可以在公司里慢慢繞，散步5分鐘左右，這樣身體的血液循環就會變得更好，回到工作的時候也能更加精力充沛。

　　二、學會適當休息

　　工作一段時間以后，注意力的集中程度會隨著時間的加長而不斷下降，這時，讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦，走到窗前遠眺風景，或者做一些簡單的肢體運動，活動活動因久坐而變得僵硬的手腳，這樣，工作的緊張感和疲憊感就會輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學會休息，就像觀察一件事物，往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。

　　三、分配自己的時間

　　當好幾件工作堆積在一起不得不處理的時候，人多多少少會產生煩躁感，進而失去工作興趣。這時你不妨靜下心來，為工作分配時間。比如規定自己在半小時內解決完郵箱里堆積的郵件，用一小時將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以，將工作分配給適當的時間，接下來你需要考慮的僅僅是在下一個時間段里，把分配給這個時間段的工作完成而已了。

　　四、給自己制定任務計劃

　　突然發現自己的工作堆積如山！你會不會有無從下手的感覺？這時候，為自己制定一個任務計劃非常重要，從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單，不要讓不重要的工作占據自己的思維和時間，這可以讓你的思路更加清晰，同時做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務計劃，也許只會花掉你5分鐘的時間。

　　五、喝一杯水

　　大家經常在忙碌的時候就忘記了喝水，但是，一旦長時間不喝水，身體就會出現輕微的脫水癥狀，也許你察覺不到這種癥狀的出現，但是大腦的注意力卻會受到影響，直接表現就是你的'注意力開始散漫不集中。這時，你不妨停下手中的忙碌，接一杯水慢慢喝下，深呼吸休息一下，也許你的工作效率會從這時突然又開始提升呢？

　　六、和朋友說說話

　　俗話說，人最必不可少的是朋友，如果你對你的工作感到懷疑、煩躁的時候，不妨通過打電話或者線上通信的方式進行些許的溝通？適當和朋友進行溝通與交流，能夠有效地轉換心情，讓你重新投入工作當中。當你感覺堅持不下去的時候，當你對自己做的內容沒有信心的時候，不妨去和有相關經驗的朋友聊一聊，聽聽他們的意見，不但能夠讓你重新認識到自己的工作價值，也許還能獲得不少好的啟發。

　　七、先從簡單的事情開始做

　　對于沒有干勁的人來說，如果去挑戰相當有難度的工作，只會讓自己越發沒有干勁。這時，你不妨從你的任務清單上挑選出相對比較簡單的工作，如打個電話，或者發個郵件什么的，這些工作能夠在15分鐘內處理完，當你發現自己的工作很快很容易就完成時，自信與干勁都會增強，這對于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。

　　八、兩件工作交互進行

　　當手上有幾件事情的時候，將兩件事情交互著做也是不錯的選擇。當你做一件事一定時間感到疲勞和煩躁的時候，不要一味堅持下去，這樣只會讓效率持續下降，并且對工作感到厭煩。此時不妨換另外的工作做10-15分鐘，而在此過程中，你能夠轉換心情，也能讓大腦獲得休息，進而重新精力十足地回到原來的工作上去。

　　九、將自己已完成的工作標注出來

　　就像跑步一樣，如果看不到終點，難免感到自己跑得很辛苦，而如果能看到終點，心里總有個盼頭，不會感到自己有多累。工作也是一樣，每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單，或者從任務清單上勾眩當你看著自己完成的工作越來越多，心里的成就感和對工作目標的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負擔和壓力。

　　十、想想工作完成后的結果

　　無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中，感到煩躁、無聊都是相當正常的，但你必須將工作做下去。這時候，你不妨想想在工作做完后的結果，比如，你將凌亂的文件整理完畢后會產生成就感，比如，你將公司新產品的宣傳郵件發送出去后或許帶來了一個大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價值，也許你就能夠重拾工作的干勁。

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