工業園區管委會檔案工作的自查報告

　　根據《關于認真做好迎接國家省市檔案行政執法檢查工作的通知》（X檔〔20XX〕9號）文件精神，園區管委會領導高度重視，迅速安排專人按照通知要求，對近年資料進行整理歸檔并開展檔案管理自查，現將自查情況報告如下：

　　一、自查情況

　　近年來，園區管委會領導高度重視檔案工作，專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領導小組，明確各部門分管同志檔案工作職責，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

　　目前，園區共有20XX-20XX年文件檔案18盒1187件，基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

　　二、貫徹落實檔案法律法規的主要成效與經驗做法及存在的突出問題

　　園區管委會經常組織全體職工認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規，進一步增強全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使檔案管理工作順利開展。

　　目前，園區管委會檔案管理方面還存在一些問題，一是管委會設有專門檔案室，但囿于用房限制，檔案室內還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標，檔案工作所用復印機、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業知識，檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太熟悉。

　　三、檔案管理違法違紀行為查處情況

　　經過自查，園區管委會無違反《檔案管理違法違紀行為處分規定》的情況，工作人員均能按照管委會各項制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。

　　四、意見建議

　　鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職，管委會沒有檔案管理方面人才，檔案管理專業知識缺乏，建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。

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