通報的書寫格式

　　通報意思是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況時使用的公務文書。下面是小編為大家收集的通報的書寫格式，希望能夠幫助到大家。

　　通報的書寫格式，主要有以下兩個要點：

　　1、標題。

　　通報的標題通常由發文機關、事由和文種三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發文機關下面。

　　2、正文。

　　（1）表彰通報正文的一般寫法。

　　1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；

　　2）對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括；

　　3）提出表彰或發出號召。如果是轉發式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。

　　（2）批評通報正文的一般寫法。

　　1）通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；

　　2）對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；

　　3）寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律；

　　（3）情況通報的一般寫法。情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。

　　它的正文包括：

　　1）敘述情況；

　　2）分析情況，闡明意義；

　　3）提出指導性意見。

　　關于xx省xx市xx縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

　　xx年12月5日，xx省xx市xx縣舉行xx高速公路在本縣通車儀式，xx縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。

　　中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。xx縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。

　　中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。

　　通報的種類

　　通告按用途可分為周知性（事務性）通告、規定性（制約性）通告兩大類。

　　（1）周知性（事務性）通告。即在一定范圍內公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設征地通告、更換證件通告、施工通告等等。

　　（2）規定性（制約性）通告。 用于公布應當遵守的事項，只限行政機關使用，如《關于禁止燃放煙花爆竹的通告》。

　　基本格式

　　1、標題的寫法有四種：

　　①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　　②"關于XXX的通告"。

　　③"XXX關于XXX的通告"。

　　④"XXX的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項。

　　通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執行。

　　4、結語。用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。

　　相關辨析

　　文中通過告知的對象、制發的時間、目的、作用的不同介紹了三者的區別。

　　通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用，但又有區別：

　　1．所告知的對象不同。通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經驗教訓通報下級單位或部門，無論哪種通報，受文單位只能是制發機關的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規定條文，具有政策性、法規性和某種權威性，要求人們遵照執行，一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達至有關部門、單位或人員，它所告知的對象是有限的。

　　2．制發的時間不同。通報制發于事后，往往是對已經發生了的事情進行分析、評價，通報有關單位，從中吸取經驗教訓；通告、通知制發于事前，都有預先發出消息的意義。

　　3．目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息，以指導、推動今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項的安排，要求下級機關在工作中照此執行或辦理；通告公布在一定范圍內必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力。

　　4．作用不同。通報可以用于獎懲有關單位或人員，通知、通告無此作用。

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