調檔函模板

調檔函模板1

調檔函是人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。那么調檔函大概流程有哪些呢？

1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的.是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校;

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。

4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。

5.調檔有時間限制，因為學校要受到你打檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領出結算，醫保一般不可兌換為現金。二者可由自己決定選擇。

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調檔函模板2

xx人力資源中心：

　　本人姓名: ，性別： ，身份證號碼： ，聯系電話： ， 為 畢業生，現需辦理人事關系流動手續，并將全部檔案材料(包括學籍檔案和黨員檔案)轉遞至 。

　　對于受托方在我授權范圍內簽署的所有文件我均認可，委托期限為本人檔案轉移的所有手續辦理完畢為止。望貴方給予方便，不勝感激。

　　特此委托!

　　委托人簽名：

　　年 月 日

調檔函模板3

　　介紹信

　　XX市工商行政管理局：

　　茲委托XXX同志，身份證號碼00000000000000，前往貴局查詢打印XXXXX有限公司私營企業基本情況登記表和租賃合同，請貴局給予辦理。

　　XXXXX有限公司

　　20xx年X月X日

調檔函模板4

　　________________________

　　勞動保障事務代理人員__________同志已被我單位招用，茲介紹我單位_________ 同志前往你處調取其檔案。

　　檔案簽收人： 單位：(蓋章)

　　年 月 日 年 月 日

　　_______________________________________________________________________

　　備注：

　　1.本單位承諾提供調檔資料真實有效。

　　2.本單位查驗代理人員檔案資料齊全和完整。

　　3.代理人員基本養老保險關系和基本醫療保險關系一并轉入本單位。()

調檔函模板5

XX單位：

　　現有XXX在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

　　XX單位

　　X年X月X日

　　（公章）

　　附：貴州人才市場人事檔案轉出須知

　　一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

　　二、需要材料：

　　1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。

　　2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

　　3.其他手續：

　　（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

　　（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；

　　（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

　　（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

　　（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

　　（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

　　（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

　　（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

　　（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的`《畢業生就業報到證》復印件；

　　（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

　　（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

　　三、辦理程序：

　　1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心：

　　1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為XX年XX月，填表時間為第二年對應的XX年XX月XX日）。

　　2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供XX年至 XX年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。

　　3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。

　　4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。

　　5）其他組成檔案內容的材料。

　　2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。

　　3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。

　　4.結清人事代理服務費。

　　5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

　　四、辦理流程圖：

　　五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

　　六、注意事項：

　　1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。

　　2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

　　受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

　　受理電話：0851-6811xxxx

　　受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳

調檔函模板6

　　格式及人事、畢業生、研究生調檔提檔函與介紹信調 檔 函 存 根

　　（ ）xx調檔字號 ---------------------------------調 檔 函

　　（ ）xx調檔字號：

　　現委托貴中心人事代理的 同志，因工作需要，擬調入我公司工作，請按下列第

　　（一、二、三）項辦理。

　　一、如同意調出，請先將其全部檔案及相關材料寄來審查，是否同意調來我公司安排工

　　作，待研究后另行函復。

　　二、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。

　　三、請在寄檔前，確認檔案內具有畢業分配派遣證及轉正定級材料。

　　郵寄地址：xxxxxxxxxx郵政編碼：xxxxxx

　　聯系電話：xxxx-xxxxxxxx

　　聯 系 人：xxx（蓋章）

　　年 月 日

調檔函模板7

　　甲方：（單位名稱） 乙方： 身份證號： 乙方原為甲方________（部門）的_______（職務），于20xx年xx月xx日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。 雙方現已就經濟補償金及勞動關系存續期間的所有問題達成一致，并已一次性結清。同時，甲方已為乙方辦妥離職手續。

　　特此證明。

　　甲方（簽章）：

　　乙方簽字：

　　甲方代表簽字：

調檔函模板8

___________：

　　___________同學已被(在)我院___________專業錄取(就讀)，根據我院《學生檔案管理辦法》，請貴處將該同學的檔案轉至我院招生就業處。

　　xxx師范學院招生就業處

　　年 月 日

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