檔案規章制度

　　在當下社會，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案規章制度，歡迎大家分享。

檔案規章制度1

　　職責

　　受理郵件業務查詢進出口驗單的處理,郵件的賠償,無著郵件的處理,以及檔案的保管與銷毀。

　　業務檔案員

　　接收轉運部門交來的業務檔案袋套，核對路、清單逐袋點驗，無誤簽收。

　　逐一開拆各單位寄送的檔案專袋，按照寄送單位的檔案清單逐一核對寄送的檔案是否齊全，是否按規定的時間、種類、數量及理訂規格送繳業務檔案。

　　對于寄送的業務檔案不合要求時，及時批注來單，并及時通知相關單位補齊。

　　對寄送單位的業務檔案，按照郵件種類和單式類別進行整理、裝訂、裝入檔案套，并填注種類、起訖號碼時間，按照檔案存放次序和時間要求，放入檔案保管柜架內。

　　對寄送的業務檔案整理核對無誤后，由檔案接收員在檔案送繳清單簽章。附份用掛號寄送檔案送交單位。

　　寄送的檔案處理完畢后，整理現場，查看袋內、臺面、桌面、地面有無遺留檔案，清退所裝檔案容器。

　　查驗員

　　簽收分揀部門轉來的查驗單袋套，經勾挑無誤后逐件開拆查驗袋套。

　　分別按照進口驗單、出口驗單、進口查單、出口查單逐件登入郵件進口驗單、出口驗單、進口查單、出口查單登記簿、分別加蓋查驗戳記編列查驗單接收專號。

　　進口驗單

　　確定差錯性質，登入通信質量登記表，并當班轉發責任單位落實。需要答復的驗單督促單位責任單位查明原因，結果在規定的時間內答復發驗局，每月、季將通信質量內容進行分類匯總按照xx局查驗考核辦法納入考核依據報經服部進行考核。

　　出口驗單

　　當班用郵政公事掛號寄往驗達局業務檔案室，對于違章情節嚴重的以及需立即判明責任等情況緊急的用電報、傳真辦理、需對方答復的及時催復，結案后與原驗并案歸檔。

　　進口查單

　　進口查單當班按照微機抄登和手工抄登節目分別查詢數據庫、業務檔案單式信息，所查信息在查單位處理情況欄，批注郵件投交收件人、收件單位簽收等具體節目，查單寄發單局。

　　對經轉需遞查的當日至遲在次日填注相關轉出節目將查單轉相關局續查。

　　相關業務檔案尚未送交檔案室的，當班內轉發相關單位進行查證處理。

　　對所查郵件有進口無出口，無投遞節目的應及時函告收寄局向寄件人辦理賠償，并通知責任單位從速歸墊賠償款。辦復的查單在進口查單登記簿上相關欄目批注處理情況、日期、并加蓋經辦人員名單。

　　出口查單

　　收到出口查單檢查各項目是否填寫清楚，并按年順序編號妥填接收號碼。查單號碼，并在查單底邊自左至右依次加蓋××局××號戳記。依據查詢的時間及封發關系查明節目后批注節目直發投遞局直查或依次發經轉局遞查。

　　出口查單發出15天未得到答復的，根據出口查單登記簿記載及遞查回復情況依式填發“郵政業務查詢催查函”。一式三份向相關局催查副份抄相關至管省局的；一份留底，經催查仍未得到按時管復，查詢全程時限已滿的通知收寄局按規定向寄件人辦理賠償，并填發“歸墊郵件賠償款通知”一式三份通知責任局歸墊，副份抄送責任局主管省局，一份留底。

　　收到投遞局管復的查單，在出口查單，登記簿相關欄內批準管復情況并銷號。對所查郵件已查明妥投的將查單上聯“查詢郵政件回單”按掛號寄給查詢人，將查單下聯退給受理查詢的局所，在其出口查單登記簿相關欄內批注管復情況并銷號后，退回檔案與相關郵件查詢受理書一并存檔。

　　郵件賠償處理

　　收到相關局發來的郵件賠償和墊賠通知函后，按照《郵規》規定的時限，賠償校準及其處理要求辦理賠償和墊賠手續、填寫郵件賠償和墊賠收據一式三份發徑相關局，一份用戶，一份留底備查。

　　無著郵件處理

　　對各分支機構，生產部門單位寄送的各類無著郵件進行匯總整理，并嚴密保管，每季將平常郵件登記總數，結據郵件函件登列清單，并注明郵件種類，封成專袋子專套，在袋牌和套簽上注明省局無著郵件處寄往省局處理。

　　保管期滿的檔案銷毀處理

　　業務檔案保管期滿一年后，整理下檔案柜并集中存放，書面申請主管領導批準，審批后負責收購紙廠現場監督銷毀。并做好相關記錄并登記，記錄保管一年。

　　安全保密制度

　　郵政業務檔案室，實行封閉作業，禁止無關人員出入，消防設備保持完好，每日工作結束后，關閉門窗，切斷電源，檢查庫房，門鎖是否鎖好。

　　內部查閱調閱檔案經到管領導批準。處部查閱、調閱憑縣以上相關機關書面證明，并按規定程序和手續辦理。

檔案規章制度2

　　教師業務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內容有：教師登記表；統計考核鑒定（包括：考核鑒定表；教學檢查聽課評議情況等）；學術水平包括：論文；教材編寫；科研成果等；專業技術職務動態及獎懲情況等，是教學管理工作中的重要檔案之一。

　　1、教師業務檔案由教務處統一管理，每到學期、學年末，根據責任制考核情況，結合教師的工作實際進行全面考核，分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是，公正確切。

　　2、查閱和摘抄教師業務檔案需經領導批準，管理員不得泄露檔案中的有關內容。

　　3、核簽的教師業務檔案所載內容，任何人不得隨意涂改和更換。

　　4、教師調離學校時其業務檔案并入本人人事檔案隨調，學校教務處可保留其業務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調情況時，憑介紹信允許抄錄。

　　5、教師業務檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。

　　6、教師業務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料，也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據，應嚴格手續，認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。

檔案規章制度3

　　為加強公司檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：

　　一、檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

　　二、檔案的管理部門

　　公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

　　三、檔案的分類

　　在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據公司實際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：

　　1、行政管理。

　　2、人事管理。

　　3、財會檔案。

　　4、生產經營管理。

　　5、技術質量安全管理。

　　6、基建檔案。

　　7、外來文件。

　　8、聲像檔案。

　　9、實物檔案。

　　10、其他檔案。

　　財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

　　實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

　　3、存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

　　4、檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　5、檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　6、文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續。

　　7、歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

　　五、檔案的查閱和借閱

　　1、查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

　　2、查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經所在部門經理簽署意見后方可復制。

　　3、原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

　　（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找。

　　（2）按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱。

　　（3）要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人。

　　（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。

　　（5）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。

　　（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。

　　（7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

　　六、檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。

　　七、檔案的保管

　　1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。

　　2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。

　　3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。

　　4、對于不易繼續保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

　　5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

　　八、檔案的銷毀

　　公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批準后予以銷毀。

檔案規章制度4

　　一、保密制度

　　 （1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看。

　　（2）嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。

　　（3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。

　　（4）整理檔案應在檔案館（室）內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。

　　（5）發現檔案丟失，損壞時要及時報告。

　　二、查閱、借閱檔案制度

　　（1）查閱秘密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批準。

　　（2）查閱黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。

　　（3）查閱絕密科技檔案，須經主管總工程師批準。

　　（4）查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。

　　（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。

　　（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規定1，2，3條辦理借出手續，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。

　　（7）經批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，并經核對無誤后，方可出據證明。

　　（8）閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。

　　（9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。

　　三、檔案庫房管理制度

　　（1）庫房內的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實行科學管理。

　　（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要即使修補。

　　（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。

　　（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。

　　（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。

　　（6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續。

檔案規章制度5

　　1目的

　　為了加強檔案的管理工作，確保現有檔案齊全、完整、準確、安全，更好地為各項工作服務，充分發揮檔案在公司各項工作中的作用，根據《檔案法》有關檔案工作條例及公司經營管理工作需要，制訂本制度。

　　2適用范圍

　　適用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等工作管理。客戶及供方檔案管理不適用本制度。

　　3管理職責

　　3.1綜合管理部負責公司檔案管理工作。

　　3.1.1制定公司檔案工作制度；

　　3.1.2對公司各部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督；

　　3.1.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；

　　3.1.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；

　　3.1.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

　　3.2各部門、子公司負責職責范圍內的檔案管理工作。

　　3.2.1人力資源負責公司勞資人力資源資料檔案的收集歸檔、保管。

　　3.2.2財務審計部負責公司財務會計賬簿及各類憑證的收集歸檔、保管。

　　3.3項目公司負責本公司檔案管理工作；項目公司因故解散，解散前負責將公司檔案移交公司辦公室。

　　4收集歸檔范圍

　　4.1收集歸檔范圍包括下列紙質和有電子版資料文件。

　　4.2法規性文件。包括上級頒發，需公司執行的，或由公司發行的各種標準、規章制度等。

　　4.3公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　4.4計劃性文件。包括公司總體計劃或規劃、開發計劃、科研報告、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

　　4.5 總結性文件。包括公司年度和月度工作總結、下屬部門、子公司的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

　　4.6批示性文件。包括公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及公司各類命令、工作指示等。

　　4.7憑證性文書材料。包括公司各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

　　4.8證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　4.9匯報性文書資料。包括公司上報各級主管部門、子公司的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。

　　4.10勞資人力資源資料。包括公司各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

　　4.11財務資料。包括公司及子公司財務預決算、財務審計報告。

　　4.12聲像制品資料。包括公司及各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門、子公司提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　4.13題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　4.14技術性資料。包括開發項目各類工程圖紙、竣工資料等。

　　5檔案移交

　　5.1文書檔案。工作辦結后，移交綜合管理部歸檔；

　　5.2開發項目檔案，項目結束后移交綜合管理部歸檔；

　　5.2.1開發項目前期資料，由經營發展部收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；

　　5.2.2開發項目技術資料，由承辦單位（工程管理部或項目部）收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；

　　5.2.3工程竣工驗收備案資料，由項目部整理成冊，交綜合管理部驗收、歸檔；

　　5.2.4后期銷售資料，由市場研發部收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；

　　5.2.5其他需要歸檔的，由承辦單位收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔。

　　6程序

　　6.1檔案管理的基本程序。

　　6.2包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體。

　　6.3檔案的收集。

　　6.3.1各部門負責把分散的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到綜合管理部，其收集的主要方式是歸檔。即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由各部門和個人定期協同綜合管理部進行整理、立卷、歸檔。歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件不能以復印件歸檔，必要時存復印件須加蓋公章注明原件存放處。

　　6.3.2立卷歸檔的范圍：凡屬本制度第4條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。

　　6.3.3立卷歸檔的時間。

　　6.3.3.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交綜合管理部立卷歸檔；

　　6.3.3.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別項目部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長；

　　6.3.4歸檔立卷的要求。

　　6.3.4.1歸檔立卷檔案要同時建立紙質和電子檔案。

　　6.3.4.2各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交綜合管理部立卷歸檔。同時遞交該部分電子文檔，電子文檔的內容和編排順序應與紙質文件保持一致。

　　6.3.4.3移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。

　　6.3.4.4歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。

　　6.3.4.5立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無任何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

　　6.3.4.6填寫案卷一律用黑色鋼筆或中性筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

　　6.3.4.7立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映公司生產活動狀況和面貌。

　　6.3.4.8立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

　　6.3.4.9立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

檔案規章制度6

　　一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。

　　二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。

　　三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。

　　四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

　　五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。

　　六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。

檔案規章制度7

　　檔案保管制度

　　一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷后向綜合檔案室移交。

　　二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規范、查找方便。

　　三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

　　四、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。

　　四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批準后，方可查閱。

　　檔案立卷歸檔制度

　　一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

　　二、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

　　三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

　　四、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

　　五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

　　檔案鑒定與銷毀制度

　　一、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

　　二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

　　三、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院有關領導批準后，方可銷毀。

　　四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

　　五、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

　　檔案庫房管理制度

　　一、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

　　二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

　　三、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

　　四、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。

　　五、做好室內外溫濕度記錄，除濕，降溫。

檔案規章制度8

　　一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發生。

　　二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

　　三、凡借閱秘密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批準，未經批準不得借出、復制或摘抄。

　　四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

　　五、密級檔案要經常查對，失泄密時要及時上報局主管領導，并對責任者進行追究處量。

　　六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

　　七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

　　八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調密級檔案時，不少于兩名工作人員。

　　九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

檔案規章制度9

　　第一章總則

　　第一條為使本公司員工的人事管理有所依據，特制定本制度。

　　第二條本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。

　　本規則所稱員工，系指本公司的全體從業人員。

　　第二章招錄

　　第三條員工招聘渠道

　　（1）福興集團招聘

　　（2）嶧興公司招聘

　　（3）報刊發布招聘

　　（4）組織現場招聘會

　　（5）同類企業推薦

　　（6）公司內部員工推薦

　　本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據新新員工招聘流程的規定提出申請，經公司領導核準后，由人事部門辦理呈報和考選事宜。

　　第四條新進人員經考試或測驗及審查合格后，由人事部門辦理試用申請表，原則上試用三個月。期滿考核合格者，方可正式錄用；如考核成績優秀或確因工作能力突出者，可適當縮短其試用時間。第五條試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠班者，可隨時停止試用，予以解雇。試用未滿三日者，不給工資。

　　第六條試用人員報到時，應向人事部門送交下列表件：

　　1、身份證、畢業證及其他相關證書原件、復印件；

　　2、縣級或以上醫院體格檢查表；

　　3、最后工作單位離職證明；

　　4、保證書及三個半月內半身免冠照片一張；

　　5、人事檔案及社保手續；

　　6、其他必要的材料。

　　第七條凡有下列情形者，不得錄用：。

　　1、剝奪政治權力尚未恢復者；

　　2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者；

　　3、吸食毒品者；

　　4、拖欠公款、有記錄在案者；

　　5、患有精神病或傳染病者，或體檢結果經本公司認定不適合者；

　　6、品行惡劣，曾被開除者；

　　7、其他原因不適合錄用者。

　　第八條員工一經錄用，公司可視情并根據員工意愿，經協商一致后簽訂勞動合同或勞動用工協議，雙方共同遵守。

　　第三章培訓

　　第九條為提高員工素質和工作效率，根據工作需要，員工應參加各種教育培訓；被指定的員工，無特殊原因不得拒絕參加。

　　第十條員工培訓分為：

　　崗前培訓：新進人員實施崗前培訓，由人事部門統籌辦理，內容為：

　　（1）公司介紹及人事管理規則的講解；

　　（2）業務特性、機器性能、作業規定及工作要求的說明；

　　（3）指定資深及專業人員輔導作業；

　　在職培訓：員工應不斷鉆研學習本職技能，相互鼓勵；各級主管應尋機施教，以期精益求精。

　　專業培訓：根據生產或業務需要，挑選各級優秀干部到各職業培訓相關機構，接受專業訓練；或邀請專家學者來本公司作系列專題演講，以增進職業技能，提高專業水平，以保證勝任本職工作和份內工作的順利完成。

　　第四章調動

　　第十一條本公司基于工作上的需要，可隨時調動或調整員工的工作崗位。被調員工不得借故拖延或不服從安排，否則，視為嚴重違反規章制度。

　　第十二條公司副科長級以上職位的管理人員調動，按集團有關干部管理權限辦理。

　　第十三條集團其他企業或集團部、室副科長級以下人員，如本人申請，經本公司或所轄煤礦的主要負責人簽字同意，報集團分管人事工作負責人批準，組織人事部開具《人員調配通知》后，方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請調回集團駐地企業事宜，特殊情況下，須經集團批準。

　　第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內部調動，由公司自行負責。所在單位填寫《福興集團企業內部職工崗位調整申報表》于5日內送集團組織人事部備案。申報表上須由單位負責人簽字并加蓋公司公章。

　　第五章檔案管理

　　第十五條公司所有職工均建立檔案，一人一檔。基于工作需要，公司對集團管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實準確、層次分明，符合其實際。副檔材料由公司和煤礦根據需要填充。

　　第十六條職工檔案包括紙質檔案和電子檔案，電子檔案須與紙質檔案保持一致。

　　第十七條

　　檔案管理人員應及時、準確的收集員工的招錄、調配、獎勵、培訓學習、職稱晉升、違紀、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實內容和歷史過程的資料，歸入個人檔案。

　　第十八條嚴格勞動人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個人到檔案室查閱職工檔案，確因工作原因需要查閱紙質檔案的，必須經公司負責人簽字同意后，在檔案管理員在場的情況下，進行查閱。

　　第十九條職工提檔。

　　一、提檔包括檔案資料和社會保險關系的轉移。

　　二、公司正式員工離職者，需經集團組織人事部辦理提檔相關手續。其他員工離職時一律不準提檔。

　　第六章工作證管理

　　第二十條公司所有員工均應佩戴工作證。

　　第二十一條工作證分為臨時工作證和正式工作證。

　　一、臨時工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時使用。

　　二、所有工作證均由人力資源部統一管理。

　　第二十二條工作證的領取、回收。

　　一、新入職職工的臨時工作證由人力資源部根據崗前培訓情況統一發放。待正式工作證辦好后，通知本人換領。

　　二、正式工作證每人3個，均由職工本人保管。

　　三、正式工作證發放后，證件管理員要及時回收臨時工作證。臨時工作證丟失或不及時歸還者，將在工資中扣除20元工本費。

　　四、正式工作證丟失或損壞需補辦者，到人力資源部辦理補辦手續，將在工資中扣除50元工本費。

　　五、所有證件的發放、回收，證件管理員均應在《臨時工作證發放和回收登記表》或《工作證發放和補辦登記表》中認真做好記錄。

　　第二十三條工作證的使用

　　一、工作證只限于員工本人使用，要珍惜、愛護、妥善保管，不得轉借、送人等。

　　二、工作期間須佩戴工作證，佩戴于衣服左上方。

　　三、嚴禁出現亂戴現象。

　　四、使用中發現問題，及時向人力資源部反饋。

　　第七章勞動合同的簽訂與管理

　　第二十四條勞動合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協商一致和誠實信用原則，同時要遵循相關法律和法規。

　　第二十五條公司用工必須簽訂勞動合同或勞務協議，勞動合同簽訂率達到100%，杜絕未簽訂勞動合同就從事工作的行為存在。

　　第二十六條雙方建立勞動關系自用工之日起一個月內訂立書面合同，以規避勞動糾紛的發生，保障雙方的合法權益。非全日制及季節性等臨時勞務用工，應簽訂臨時用工協議書。

　　第二十七條公司應根據員工入職時間、簽訂勞動合同條件及約定，分類分批簽訂勞動合同。勞動合同的變更應嚴格按照《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》的相關規定執行。

　　第二十八條

　　員工與集團簽訂勞動合同期滿，由集團組織人事部提前30天通知員工本人終止或續簽勞動合同；與公司簽訂勞動合同期滿的，公司可視情續簽或改簽勞動合同。第二十九條根據《勞動合同法》第四章勞動合同的解除和終止的規定，有下列情形的，公司可與勞動者解除勞動合同。

　　一、勞動者在試用期內患病、非因工負傷醫療期滿，不能勝任工作的，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動合同。

　　二、勞動者有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：

　　1、用人單位與勞動者協商一致的；

　　2、勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　　3、嚴重違反用人單位規章制度的；

　　4、勞動者嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　　5、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，并經用人單位提出，拒不改正的；

　　6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，在違背一方真實意思情況下訂立或者變更勞動合同的；

　　7、勞動者被依法追究刑事責任的。

　　三、有下列情況之一的，公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人，可以解除勞動合同：

　　1、勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的；

　　2、勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　3、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；

　　四、有下列情形之一的，勞動合同終止：

　　1、勞動合同期滿且用人單位或當事人無續簽意愿的；

　　2、勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；

　　3、勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；第三十條員工與公司解除勞動合同，應提前三十日到集團組織人事部或公司人力資源部填寫《辭職申請表》。在未得到集團或公司批準之前，仍要嚴格遵守企業的各項規章制度，不得擅自離崗。未按規定辦理辭職手續擅自離崗者，扣除當月工資并對由此造成的損失追求其責任。

　　第八章社會保險

　　第三十一條集團依法承擔給所有正式員工繳納社會保險費的義務，每個正式員工依法享受基本社會保險待遇的合法權益。

　　第三十二條集團根據當年棗莊市人社部門通知要求，按照各項社保費的繳費基數和繳費比例，如數繳納社保費。本公司還將執行貴州當地現行以噸煤上繳工傷保險費的政策，不受集團簽訂勞動合同的影響。

　　第三十三條個人承擔的社保費按集團通知，由公司代扣代繳。

　　第三十四條在其他單位有工作經歷的員工，一經公司正式招聘錄用，應在試用期滿之后及時將原單位辦理的社保手續轉移至集團并送交至組織人事部管理，以便接續，影響接續的，責任由員工自負。

　　第三十五條公司申請調離或者辭職（退）的員工，如需辦理社保轉移，應持批準后的辭職申請表，經確認個人部分的社保費繳畢，待集團完成繳費后經分管領導批準方可辦理相關手續。

　　第九章考勤管理

　　第三十六條員工每月上滿26天為滿勤，2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當地以外的員工，均安排集中休假時間，故上班期間上滿每月天數方為滿勤。

　　第三十七條員工考勤采用電子和紙質兩種方式，考勤記錄以電子考勤為主，紙質考勤為輔。

　　第三十八條公司所有員工必須參與考勤，員工考勤要嚴格遵循所在單位的考勤制度，對于沒有考勤記錄的人員一律不予以發放工資，否則將追究相關負責人責任。

　　第三十九條公司人力資源部負責公司所有職工考勤結果的審核工作。對于每頁考勤記錄要認真審核，并將相應意見寫到當頁考勤空白處。意見的填寫要求字跡工整，簡明扼要，并屬上負責考勤審核人員的名字。

　　第四十條各單位工資計造員要嚴格按照公司人力資源部審核后的考勤意見核算工資，否則造成的損失和后果由工資計造員負責。

　　第四十一條職工考勤表由人力資源部統一印制，單位領用。對于非公司統一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理，由此造成的損失由各單位承擔。

　　第四十二條各單位紙質考勤要求字跡工整、標記清晰、裝訂成冊。由各單位考勤員和主要負責人簽字確認后方可報送，否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的請假情況，必須在考勤后附上由單位負責人簽字的請假條，病假還必須附上由縣級以上醫院開據的診斷證明，否則一律以曠班論處。崗位調整而無手續人員，一律以曠班論處。新調入或調出人員要在考勤中注明具體時間。

　　第四十三條職工的出勤記錄要嚴格按照考勤表上的標志進行標記，不準留有空格。對于考勤表上沒有的標志要用簡明的漢字標出，如學習培訓、停班，分別標記為“學”、“停”。

　　第四十四條補簽、請假制度

　　一、員工因各種原因無法正常出勤的，須按照集團相關規定辦理請假手續，并將假條送至考勤員處，隨考勤表一并報人事聯絡員處。否則，一律以曠班論處。

　　二、員工休班時，需提前填寫《員工休/請假條》，經部門負責人、公司領導簽字批準后，遞交各單位考勤人員；無法提前遞交請假條的，需先電話請假，到單位上班2內補簽請假條，無《員工休/請假條》者視為曠班。

　　二、員工休班原則上不允許休半天或連續休班5天（含5天）以上，如有特殊情況經單位負責人同意方可連休。

　　三、員工因公務外出無法考勤的，必須在到單位1日內由本人填寫《考勤補簽條》，經部門負責人或分管領導簽字后，遞交各單位考勤員，無《考勤補簽條》者視為曠班。

　　四、因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫《考勤補簽條》，標明人員名單及不考勤的時間及原因，經單位主要負責人簽字后，遞交考勤人員。

　　五、員工若出現忘考情況，必須遞交由單位負責人簽字的請假補簽條，遞交考勤員處，考勤機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為曠班。

　　六、員工因違規違紀而停班者，單位須于停班2日前出具相關證明材料，經主要負責人簽字后報人力資源部處，一次性停班時間最長不超過90天（含90天），否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負責。

　　七、因不可預測的原因，如班車誤點、考勤機不能正常使用等而導致不能正常考勤，由單位出具書面證明說明情況，經負責人簽字后，遞交至考勤員處。

　　八、因工作性質無法正常參加電子考勤的人員，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴肅工作紀律，防止無故脫崗，此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時到單位述職簽到。各單位考勤員要對此類人員考勤結果負責。

　　第十章給假

　　第四十五條員工請假分為八種：事假、病假、婚假、產假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。

　　第四十六條員工請假，事假應于前一天填寫請假條依照下列規定辦妥后方可離礦，否則以曠工論；但因突發事件或緊急情況來不及先行請假者，應利用電話或其他方式迅速向單位主管報告，并于當日由單位主管或其代理人依照下列規定代辦請假手續，否則也視同曠工論處。

　　1、公司主要及分管負責人、礦長，報經集團公司分管領導同意后，經集團董事長批準。

　　2、公司處級和礦井副總以上管理人員，經公司主要負責人同意后，報集團公司分管領導批準。

　　3、公司副處級、礦井科長（主任）、工區區長等管理人員，分別報經公司分管負責人、礦長同意后，經公司主要負責人批準。

　　4、公司職工，礦井副科長（主任）、工區副區長等管理人員及職工，分別報經公司處長、副礦長同意后，經公司分管領導、礦長批準。

　　第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次（包括春節假一次），每次休假不少于15天。當年實際休假天數少于應休天數的，剩余的天數下年不在重復計算；職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內雙方累計休假天數均符合要求的，可以安排統一集中休假。但年內統一集中休假次數不得超過3次（不包括春節假期），且休假間隔必須1—2個月；不足3個月或休假天數不符合要求的，不安排統一集中休假。

　　第四十八條公司員工各類休假期限參照集團人事管理暫行規定執行。

　　第十一章福利

　　第四十九條本公司集團正式員工享受集團各類福利政策。第五十條本公司依據有關勞動法法規規定，可發放過節津貼、防暑物品及勞保用品等，根據年度完成任務指標情況，可視情發給員工年終獎金。

　　第五十一條有下列情形之一者，不享有當年的任何福利：

　　1、長期借調人員；

　　2、截至福利發放日，當年有重大違規違紀并給集團造成重大損失者；

　　3、截至福利發放日，近三個月累計曠班20天以上者；

　　4、截至福利發放日，近一個月連續曠班10天以上者。

　　5、截至福利發放日，當年事假累計超過100天者。

　　第十二章離職

　　第五十二條員工離職分為“辭職、解雇、辭退、自動離職”四種：

　　1、辭職：試用期過后，員工自愿申請辭職者，應于請辭日前30天到公司人力資源部領取并填寫《辭職申請書》，經單位、部門負責人核實簽字，交由人力資源部辦理辭職手續。不按規定辦理辭職手續而擅自離崗者，扣發當月工資及福利待遇。

　　2、解雇：工作期內，員工因工作表現、工作能力等原因不符合公司用工要求，無法勝任本職工作或嚴重違反勞動紀律、規定及入職提供虛假信息等，公司有權解雇（解除勞動關系），屆時結算到職日期薪酬。

　　3、辭退：員工因觸犯法律、嚴重違反公司規章制度或因嚴重失職給公司造成較大損失者，給予辭退，計薪至革職日止。

　　4、自動離職：凡未經批準無故連續曠工10天（含10天）以上者或一年內累計曠工30天（含30天）以上者，均作自動離職論處，自動解除勞動關系，不予結算任何待遇。

　　第五十三條在試用期內辭職，須提前三天遞交《辭職申請書》，按規定辦理辭職手續。

　　第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用、保管的有關物品、工具、技術資料，如有損壞或遺失，應當予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳，如薪酬不足以抵扣時，應繳納現金賠償。

　　第五十五條離職人員須辦理相關手續后方可離開工作崗位，未辦完手續擅自離職者，以曠工論處，扣發當月工資并依法追償由此造成的損失。

　　第五十六條對于解雇、辭退、自動辭職人員，人力資源部必須于事發15日內在所在單位進行張榜通告并存檔。對于自動離職人員，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動離職證明書》以備存檔和上報集團。

　　第十三章附則

　　第五十七條本《規定》由人力資源部負責解釋，并監督執行。

　　第五十八條本《規定》自發布之日起正式執行。

檔案規章制度10

　　為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本公司實際情況，特制定本辦法。

　　一．公司的檔案范圍

　　1．企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

　　2．企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

　　3．企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。

　　4．企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。

　　5．企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。

　　6．企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。

　　二、公司檔案管理體制

　　1．公司檔案管理機構：行政部統一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。

　　2．公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　三、立卷歸檔制度

　　1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。

　　2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的'文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

　　3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3．3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3．4．工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內歸檔。

　　4．歸檔要求

　　4．1．材料完整齊全。

　　4．2．系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4．4．在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4．5．由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5．部門歸檔要求

　　5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。

　　5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在文件袋里。

　　5．5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6．檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調整等。

　　7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2．檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。

　　3．檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。

　　4．依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。

檔案規章制度11

　　本辦法所稱的檔案，包括文字、圖表、聲像、數碼等各種形式的歷史記錄。單位的具體范圍，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門根據國家和省的相關規定確定。

　　第一條為了加強檔案管理，保障檔案信息的真實、完整、有效，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規規定，結合本省實際，制定本辦法。

　　第二條本省行政區域內檔案登記備份的實施及監督管理，適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱的檔案登記備份，是指檔案行政管理部門定期記錄機關、人民團體、有關企業事業單位和有關重點建設項目的建設單位（以下統稱單位）的檔案管理情況并在此基礎上對單位重要檔案組織實施電子備份的活動

　　第四條縣級以上人民政府應當加強檔案登記備份工作的領導，保障經費投入，協調解決工作中的重大問題。縣級以上人民政府其他有關部門應當按照職責做好檔案登記備份相關工作。

　　第五條單位應當每年向本級檔案行政管理部門報送本單位的檔案管理情況，由檔案行政管理部門對下列事項進行登記：

　　（一）檔案類別、總量，數據庫名稱及容量；

　　（二）當年整理、歸檔的情況；

　　（三）有否自行采取的檔案備份措施；

　　（四）其他事項。

　　第六條檔案行政管理部門應當對單位報送的檔案管理情況予以核實，并根據單位檔案的價值和國家檔案災害防治要求，提出實施檔案備份的意見和檔案安全管理的相關建議。

　　第七條屬于下列范圍之一的單位檔案應當進行備份，國家另有規定的，從其規定：

　　（一）依法應當保管30年以上的檔案；

　　（二）列入國家基本專業檔案目錄的檔案；

　　（三）由政府投資并具有典型性和代表性的重點建設項目的檔案；

　　（四）其他應當進行備份的重要檔案。前款所列檔案，單位有專門檔案館等設施，已按相關標準規定的安全保障要求進行管理的，經辦理檔案登記的檔案行政管理部門同意，可以不再備份。檔案備份的周期，由辦理檔案登記的檔案行政管理部門根據檔案的價值和安全性、數據容量和變化頻率、相關標準以及備份成本等因素確定。省檔案行政管理部門應當按照安全、必要、效益的原則，制定檔案備份范圍和周期的具體規定。

　　第八條單位應當根據檔案行政管理部門確定的檔案備份范圍、周期，將相關檔案以電子形式復制，形成檔案備份數據后報送國家綜合檔案館。檔案備份數據應當符合檔案行政管理部門按相關標準確定的格式和質量要求，其內容應當具有真實性和完整性。國家綜合檔案館接收檔案備份數據時，應當對檔案備份數據進行檢測。不符合要求的，國家綜合檔案館應當告知有關單位按規定要求重新報送。

　　第九條國家綜合檔案館應當按照國家和省檔案信息化建設要求，同步規劃、建設、運行檔案備份管理平臺及安全防護設施，加強安全管理，提高防范攻擊、篡改、病毒、癱瘓和竊密的能力。

　　第十條單位、檔案行政管理部門及國家綜合檔案館在檔案登記備份工作中，應當嚴格執行保密制度，落實保密措施，切實做好涉密檔案的保密工作。具體辦法由省檔案行政管理部門會同省保密工作部門根據國家、省有關規定制定。

　　第十一條單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務機構從事非保密檔案的數字化加工等具體技術工作。中介服務機構及其工作人員應當保守工作秘密，并不得為完成受委托的工作事項以外的任何目的使用或者提供他人使用其工作中獲知的檔案信息。檔案行政管理部門應當加強對檔案中介服務活動的監督和中介服務人員的指導培訓，提高檔案中介服務的質量和水平。

　　第十二條檔案行政管理部門應當組織制定檔案信息突發事故與災害應急預案，明確應對職責和措施。發生檔案信息安全突發事件的，國家綜合檔案館應當立即啟動應急預案，采取應急措施，提供數據恢復服務。

　　第十三條檔案備份數據依法受保護，非經報送單位同意，國家綜合檔案館不得向社會提供查詢和利用，法律、法規另有規定的，從其規定。

　　第十四條國家綜合檔案館可以根據單位的要求，就單位有關檔案的內容與檔案備份數據是否具有一致性提供書面證明。

　　第十五條違反本辦法的行為，法律、法規、規章已有處罰規定的，從其規定。

　　第十六條不按照本辦法規定辦理檔案登記備份的，由檔案行政管理部門責令限期改正；拒不改正的，可以建議有權機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處理或者處分。向國家綜合檔案館報送偽造、篡改的數據用于檔案備份的，由檔案行政管理部門建議有權機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處理或者處分。

　　第十七條檔案行政管理部門、國家綜合檔案館工作人員有下列情形之一的，由有權機關依法給予處理或者處分：

　　（一）不按照規定開展檔案登記備份工作的；

　　（二）偽造、篡改、損毀檔案備份數據的；

　　（三）違反規定，為他人提供利用檔案備份數據的；

　　（四）有其他玩忽職守、濫用職權行為的。第十八條檔案中介服務機構及其從業人員有下列情形之一的，由檔案行政管理部門按照《中華人民共和國檔案法》。

　　第十八條第二款、第三款和《中華人民共和國檔案法實施辦法》。

　　第十九條規定給予處罰；造成損失的，責令賠償損失：

　　（一）損毀、丟失、篡改、偽造、竊取、倒賣檔案或者檔案備份數據的；

　　（二）擅自提供、復制、公布、銷毀檔案或者檔案備份數據的。

　　第二十條本辦法規定的單位以外的組織和個人擁有對國家和社會具有重要保存價值的檔案的，鼓勵其參照本辦法規定自愿辦理檔案登記備份。

　　第二十一條本辦法自20xx年2月1日起施行。

檔案規章制度12

　　1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮戶口的員工，其原始資料由本企業調入、保管。

　　2、凡本企業錄用的具有城鎮常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同。

　　3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

　　4、查閱原始人事檔案管理規定：

　　（1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批后，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。

　　（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用后統一銷毀。

　　（3）員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。

　　（4）非本企業人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協調辦理。

　　（5）員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批后，由人資行政部辦理。

　　5、員工業績、培訓檔案：

　　員工業績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。

　　（1）人資行政部負責員工的培訓、業績檔案的整理歸檔及日常管理。

　　（2）員工培訓、業績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業績檔由人事文員管理。

　　（3）部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業績檔案。

　　（4）員工培訓、業績檔案按國家有關檔案管理規定記入員工的人事檔案。

　　（5）員工離職后，員工的培訓、業績檔案由人資行政部留存作為備查。

檔案規章制度13

　　第一章總則

　　第一條為加強平江縣非國有企業檔案的科學管理，有效地保護和開發利用，更好地為非國有企業服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規，結合平江縣非國有企業實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法主要適用于本縣行政區域內一切個人所有和經營的各類生產、經營性企業、私營有限責任公司（如汽車、建筑、裝修、商貿等行業）以及非國家控股的股分制（合作制）企業。

　　第三條本辦法所稱的非國有企業檔案是指非國有企業在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。

　　第四條非國有企業對本企業檔案依法享有所有、使用和依據國家法規進行處置的權利，并有保護檔案的義務。

　　第五條非國有企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，在企業內實行集中統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便于企業各方面利用的原則。

　　第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區域非國有企業檔案工作的監督和指導，制定相關業務規范和技術標準。

　　第二章檔案機構與人員

　　第七條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

　　（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

　　（二）統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

　　（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

　　（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

　　第八條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，應具備檔案專業知識，并經過檔案管理專業培訓，熟悉企業職能任務，并保持相對穩定。

　　第九條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第三章文件材料的形成與歸檔

　　第十條非國有企業紙質文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

　　（一）黨群類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協會、群眾團體等方面形成的文件材料；

　　（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛、社會保障、勞動者維權以及法律、法規、規章制度、章程等方面的文件材料；

　　（三）經營管理類：包括非國有經濟實體設立、變更、破產、出資證明、驗資證明、股權證明、經營決策、企業改革、計劃、統計、資產管理、商務合同、產品銷售、經營信譽、清產核資、財務管理等方面的文件材料；

　　（四）生產技術管理類：包括生產管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環保、企業信息化建設、標準化、質量管理等方面的文件材料；

　　（五）產品類：包括產品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優、質量管理、認證等方面的文件材料；

　　（六）科學技術研究類：包括新開發的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑒定、推廣應用、專利技術轉讓、技術革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；

　　（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

　　（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料；

　　（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料；

　　（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

　　其他載體歸檔范圍：

　　（一）電子文件；

　　（二）錄音帶、錄像帶；

　　（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；

　　（四）照片。

　　第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續完備，便于長期保存。

　　第十二條歸檔時間

　　（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業檔案管理暫行辦法》出自：

　　單位，由產生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔；

　　（二）產品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；

　　（三）產權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔；

　　（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

　　第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。

　　第十四條檔案人員應參加產品試制定型、創優、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監督文件材料歸檔工作。

　　第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規定，及時交檔案部門歸檔。

　　第四章檔案的管理與利用

　　第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。

　　第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

　　第十八條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

　　第十九條開發檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。

　　第二十條企業檔案現代化應與企業信息建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

　　第二十一條企業提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第五章非國有企業檔案的歸屬與流向

　　第二十二條非國有企業檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

　　非國有企業可委托當地國家綜合檔案館代管其檔案，接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。

　　第二十三條非國有企業解散、破產時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。

　　第二十四條外商投資企業終止、解散后，中外合資經營企業、中外合作經營企業的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當地國家綜合檔案館移交。除法律法規另有規定外，外商獨資企業的檔案應留在中國境內，向當地國家綜合檔案館移交。

　　第六章獎勵與懲罰

　　第二十五條企業對管理、保護和開發利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據《檔案法》進行處理。

　　第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，并對該非國有企業及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

　　（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

　　（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

　　（三）涂改、偽造檔案的；

　　（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產安全，對國家和社會具有現實和長遠利用價值的檔案；

　　（五）擅自非法攜帶檔案及其復制件出境的。

　　第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。

　　第七章附則

　　第二十八條各非國有企業行政管理部門可根據本辦法，結合本企業實際情況，制定實施細則。

　　第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

　　第三十條本辦法自20xx年7月1日起執行。

檔案規章制度14

　　為加強干部檔案業務建設，提高干部檔案工作水平，根據中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的有關規定，結合我省干部檔案工作情況，特制訂本細則。

　　一、干部檔案管理體制、機構和職責

　　（一）干部檔案管理體制：

　　干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。省直單位，對直屬單位的干部檔案，實行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理。縣（市、區）以下機關單位的子部檔案，實行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫管理，業務工作要接受本單位組織部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。

　　（二）干部檔案工作機構：

　　地、市、縣（市、區）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機構，負責對本地區、本部門、本系統的干部檔案工作進行指導、監督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業務指導人員，縣（市、區）委組織部和省直有業務指導任務的單位，也要配備相應的業務指導人員。縣以下實行集中或相對集中管理干部檔案的單位和企事業管理干部檔案的單位，根據上述原則要配備專職人員。不需要建立機構的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　（三）干部檔案管理部門的職責

　　1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；

　　3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉遞和統計；

　　4、登記干部職務、工資的變動情況；

　　5、為有關部門提供干部的情況；

　　6、做好干部檔案的安全、保密保護工作；

　　7、調查研究干部檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部檔案的業務建設和業務指導；

　　8、推廣、應用干部檔案現代化管理技術；

　　9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他的關事項。

　　二、干部檔案管理范圍

　　(一)在職干部檔案的管理：

　　1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；

　　2、縣級以上協管干部的單位，可管理協管干部檔案的副本；

　　3、軍隊干部兼任地方職務的，其檔案正本由軍隊保管。地方干部兼任軍隊職務的，其檔案正本由地方保管；

　　4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關部門專人保管；

　　5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據工作需要可復制干部職務變動登記表、工資變動情況登記表。此表不隨干部調動而轉遞，干部調出后，原單位可自行銷毀。

　　(二)退(離)休干部檔案的管理：

　　干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。

　　(三)死亡干部檔案的管理：

　　1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；

　　2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。

檔案規章制度15

　　1.目的

　　為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

　　3.職責

　　3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

　　3.2.公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　4.內容

　　4.1.安全生產文件檔案內容如下：

　　4.1.1.國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

　　4.1.2.上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

　　4.1.3.公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

　　4.1.4.安全生產工作計劃、總結、報告等。

　　4.1.5.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

　　4.1.6.供應商、承包商相關材料。

　　4.1.7.安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

　　4.1.8.安全、職業衛生評價報告。

　　4.2.歸檔流程

　　4.2.1.文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。

　　4.2.2.應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

　　4.2.3.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。

　　4.2.4.各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

　　4.2.5.不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

　　4.3.檔案保管

　　4.3.1.檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　4.3.2.應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

　　4.4.檔案借閱

　　4.4.1.文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

　　4.4.2.借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人;

　　4.4.3.歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

　　4.5.檔案保密制度

　　4.5.1.檔案管理人員必須認真貫徹執行有關保密的規定，嚴格執行公司保密制度;

　　4.5.2.檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

　　4.5.3.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

　　4.5.4.入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

　　4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行;

　　4.5.6.嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

　　4.5.7. 提供利用檔案，要嚴格執行借閱制度，注意保密;

　　4.5.8.進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他人員不得入內。

　　4.6.檔案保存年限

　　文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　4.7.檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

　　5.本制度自下發之日起執行。

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