學校辦公室規章制度

　　在發展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的學校辦公室規章制度，歡迎閱讀與收藏。

學校辦公室規章制度1

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

　　(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

　　(3) 其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

　　(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務會議

　　1、議事范圍

　　(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　(2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

　　(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3) 校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4) 校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(5) 校務會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

　　(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

　　2、議事制度

　　(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

　　(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。

　　(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

　　(4) 教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

　　(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業務事項。

　　(3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

　　(4) 研究某一突發事件的處理意見。

　　(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

　　2、議事制度

　　(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

　　(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3) 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

　　(4) 凡會議決定的`事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　五、基本制度

　　1.進入辦公室必須著裝整潔。

　　2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　六、會議制度

　　1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　七、值班制度

　　1.值班人員必須按時到辦公室。

　　2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

　　3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　5.做好辦公室清潔衛生。

學校辦公室規章制度2

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的和上個月的。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　綜合協調

　　1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

　　2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

　　3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

　　4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

　　5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

　　6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　公文處理

　　1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

　　3、負責公司內外文件資料的打印、復印。

　　檔案管理

　　1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管;

　　2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　后勤服務

　　1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

　　2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

　　3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

　　4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作;

　　5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

　　6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

　　7、負責公司對外接待工作。

學校辦公室規章制度3

　　辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

　　(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

　　(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

　　2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處(如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

　　3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

　　(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

　　(五)文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

　　(六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發文辦理

　　(一)凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

　　(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

　　(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

　　(四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

　　(五)簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

　　(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　　(七)復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

　　(八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　　(九)嚴格以下發文程序：

　　1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

　　3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

　　4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發。

　　三、監督管理與責任追究

　　辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權歸學校辦公室。

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