人事部門規章制度通用

　　在日新月異的現代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的人事部門規章制度通用，歡迎閱讀與收藏。

　　一、行政人事部職責

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

　　4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

　　8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是衛生保潔、電話總機服務、安全防范工作。

　　11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

　　13.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。

　　14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

　　15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

　　16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。

　　17.做好員工保險、福利工作。

　　18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。

　　20.其他需要配合完成的工作。

　　二、相關制度管理規定

　　(一)考勤管理制度

　　1.作息時間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00 2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。

　　3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

　　4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

　　5.早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。

　　6.曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

　　7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

　　8.事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理;

　　9.違反勞動紀律規定：

　　(1)遲到、早退：

　　曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同人事部規章制度人事部規章制度。

　　(3)婚假

　　凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。

　　(4)喪假

　　員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪假。

　　(5)分娩假

　　凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核準后，可享受國家規定的帶薪產假。

　　(二)物資用品采購及使用管理制度

　　1.本制度所指物資用品包括：

　　(1)公司固定資產及低值易耗品;

　　(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

　　(3)其他用品(另行規定)。

　　2.采購程序：

　　(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

　　(2)行政部經理根據實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。

　　(3)總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯;

　　(4)行政部按計劃安排實施采購。

　　(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。

　　(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續進行登記。

　　(三)物品領用管理制度

　　1.物品類別

　　(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。

　　(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

　　2.領用原則

　　(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

　　(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

　　(四)清潔衛生管理制度

　　1.本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。

　　2.本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。

　　3.值日人員須按如下標準進行清掃：

　　(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

　　(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。

　　(3)椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

　　(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。

　　(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

　　(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

　　4.個人衛生執行以下標準：

　　(1)自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔;

　　(2)定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用; (3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;

　　(4)其他需個人注意的衛生事項。

　　5.衛生懲罰制度：

　　個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。

　　(五)檔案的分類及管理制度

　　1.市場部檔案：

　　(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場人員使用投資資料需進行登記，并將原件存檔，復印件下發給相關人員每次下發時都要在《文件收發登記表》上進行登記，投資資料由內勤發送，并將回復文件及時存檔，以保投資文件的完整性。

　　(2)日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由項目內勤分類存檔，便于隨時查閱。

　　(3)市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。

　　2.項目部檔案：

　　(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《文件收發登記表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

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