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前臺規章制度

時間:2024-10-03 12:49:35 規章制度 我要投稿

前臺規章制度(精選15篇)

  在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的前臺規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

前臺規章制度(精選15篇)

前臺規章制度1

  1.接聽電話流程:接起電話-禮貌問候-聆聽記錄-核實信息-回復處理

  2.參觀房間流程:禮貌問候-前臺選房-陪同參觀-介紹產品-詢問客人入住意向-致歉道別-整理房間

  3.散客預定流程:禮貌問候-了解預定需求-查看房態-填寫預訂單-確認預定信息-致歉道別-整理資料

  4.入住接待流程:禮貌問候-索取證件-確認信息-掃描證件-預定入住-收取押金-制作房卡-遞交證件及房卡-指路-整理資料

  5.換房流程:禮貌問候-了解原因-查看房態-確認換房信息-索取房卡更換新的-電腦操作換房-填寫換房單-遞交房卡-致歉道別

  -通知房務-更改RC單

  6.叫醒服務流程:記錄、確認信息-電腦設置-查看叫醒狀態-如失敗-電話叫醒或人工叫醒

  7.開門服務流程:禮貌問候-電腦核實身份-通知房務-致歉道別

  8.延退或續住處理流程:禮貌問候-查看房態-電腦續住-續交房費-續做房卡-遞交房卡-致歉道別-通知房務-整理資料

  9.訪客處理流程:禮貌問候-電腦查詢住客信息-征詢住客意見-填寫訪客登記單-引路-事后跟進

  10.離店結賬流程:禮貌問候-索取房卡-核對房號-通知房務-核實RC-系統打單-確認簽字-找零給票-致歉道別-整理賬單

  11.行李寄存流程:禮貌問候-了解寄存物品-填寫行李牌-遞交行李牌-致歉道別-存放行李

  12.行李領取流程:禮貌問候-索取行李牌-查找行李-歸還行李-致歉道別

  13.總臺交班流程:班前準備-物品交接-備用金交接-查看交接本-特殊事項交接

  14.總臺備用金管理流程:班班交接-做好記錄-不得私自挪用-財務不定時清點

  15.客訴處理流程:招呼接待-仔細聆聽記錄-致歉安撫-尋求解決方法-關注處理進程-留檔培訓杜絕

  16.物品租借流程:確認客人信息-請客人預付押金并開單-填寫物品租借單-請客人確認物品完好度

  17.物品歸還流程:確認信息-查看物品有無破損-收回押金單-退款給客人

前臺規章制度2

  1. 由接待確認房型、房價、房間數量、入住天數;

  2. 請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;

  3. 選定房間號,雙擊進入登記界面;

  4. 掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現“您第幾次光臨本店”點

  確定,輸入聯系電話、房價,選擇付款方式“現金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;

  5. 在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;

  6. 點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。

  前臺收銀收押金標準流程

  1. 收銀收取客人現金,選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;

  2. 點“輸賬”-點“付款”-房間號-結算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統提示“是否打印押金收據”點“是”;

  3. 由收銀將入住單、押金收據遞給客人,請客人簽字;

  4. 客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據第二聯一并交于客人;

  5. 將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據的第一聯交于接待。

  前臺接待換房

  1. 由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房間號;

  2. 選中房間號點右鍵,點“換房”;

  3. 輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;

  4. 點“換房”;

  5. 將客人交回的房卡放在讀卡器上,點“制卡”;

  6. 請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的.換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄。

  客人續房卡流程

  1. 由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;

  2. 選中房間號點右鍵,點“客人續住”,點“查卡”核實房間號;

  3. 輸入續住天數,點“確定”,系統自動打印續住單;

  4. 點“制卡”,制房卡;

  5. 將續住單交給客人,請客人簽字;

  6. 客人簽字后,將重新制好的房卡和續住單第二聯退給客人,將第一聯放入客檔夾。

  加房

  1. 選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;

  2. 點“修改”,點“新增”;

  3. 在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數,輸入實際房價,點“保存”;

  4. 在右方,雙擊要加的房間號;

  5. 點“確定”,點“返回”;

  6. 選中新加的房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”。

  客人退房結賬流程

  1. 由收銀讓客人出示房卡與押金收據,接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房間號,告知收銀房間號并及時清卡;

  2. 收銀通知服務員查房,查完房后,客房回復有無商品消費,通知前臺收銀,前臺開始辦理結賬;

  3. 選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;

  4. 點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;

  5. 點“輸賬”-選“退預”-房間號-結算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現“是否打印退款憑證”選“否”,

  6. 點“結賬”,彈出“結賬成功”點“確定”,系統提示“是否打印結賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;

  7. 將結算單遞于客人簽字,收回簽過字的結算單,將押金余額退還客人;

  8. 將客人退回的押金收據和結算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。

  交班報表

  1. 點“業務報表”-“營業報表”;

  2. 點“查詢”,輸入開始時間和結束時間,點“確定”;

  3. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

  4. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

  5. 點“前臺登記”-點“房態列表”,點“刷新”,點“打印”。

  夜審報表

  1. 每天清晨6:00,點“夜間稽核”-“夜審”,點“是”,點“夜審”,點“返回”;

  2. 點“前臺登記”-“房態列表”,點“打印”;

  3. 點“業務報表”-點“營業日報表”-點“刷新”-“打印”;

  4. 點“業務報表”-點“營業報表”,點“查詢”,輸入開始時間(昨天06:00)和結束時間(今天06:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

  5. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

  6. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

  7. 點“收銀交班預付明細報表”,點“打印”;

  8. 點“收銀交班結付明細報表”,點“打印”;

  9. 打開中央管理系統,點“業務報表”-點“營業報表”,輸入開始時間(昨天6:00)和結束時間(今天6:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

  10.點“會員繳款明細表”,點“打印”;

  11.點“會員消費明細表”,點“打印”。

  收銀沖賬

  1. 選中房間號點右鍵,點“客人結賬”;

  2. 點“輸賬”選費用-選房間號-選費用項目(如“客賠”),輸入金額點“確定”;

  3. 如果賬務輸錯,則要沖賬:點“輸賬”-選費用-選房間號-選要沖減的費用項目(如客賠),輸入負數金額,點“確定”。

  4. 如將押金輸入錯誤,點“輸賬”-“付款”,輸入需沖減的相應負數金額,點“確定”,顯示“輸入成功”點“確定”。

前臺規章制度3

  一、為了使物業服務中心前臺接待人員的服務更加規范,體現公司的服務檔次,展示物業服務中心的良好形象,使來到北辰瀾橋國際花園的`訪客以及居住在園區內的客戶享受到優質的服務和規范的管理,特制定此管理辦法。

  二、前臺接待人員準時上、下班,不得遲到、早退,如接班人員未來接崗,交班人員要堅守崗位,不得離崗。如有事假、病假,應按公司要求辦好請假手續。

  三、按規定穿著工服,佩戴胸卡,同事間見面要主動、坦誠地打招呼,通過儀容儀表,行為舉止,表現出專業形象。

  四、前臺人員嚴禁扎堆聊天,說話語調平穩親和,不做與工作無關的事情。

  五、前臺人員不得在工作時間打私人電話或私自帶人進入工作地點。

  六、潔身自愛,拾獲客人遺留物品必須及時報告上級處理。

  七、服從上級工作安排,如發現物品損壞或出現故障及時報告上級處理。

  八、工作要認真負責,力求做到準確無誤地填寫訪客登記單,不能隨意更改,涂抹其內容,接待中如遇疑難問題要報告上級,請示處理。

  九、前臺人員如發現休息區的客人有睡覺,抽煙等不良行為,應及時提醒,不能置之不理。

  十、按規定交接班,如違反規定造成損失,由當事人承擔責任。

  十一、如遇住戶訪客來訪,前臺人員幫助訪客聯系客戶,做好訪客登記工作。

  十二、每日晚20:00后至次日早8:00期間訪客登記工作將由物業總值完成,如違反規定造成損失,由當事人承擔責任。

前臺規章制度4

  為明確公司前臺接待責任,理順接待流程,公司前臺接待管理實行輪班制度,當日值班的前臺接待員為當日公司接待工作的第一責任人。

  一、前臺值班接待崗位職責

  1、當日值班的前臺接待員全權負責當日公司來訪客戶的接待工作。

  2、前臺值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。如因公務需外出,經綜合部主管批準可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺值班接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排,前臺值班接待員不得外出。私事不得離崗。

  3、負責公司總臺的電話接聽、記錄與轉達。鈴響三聲內接聽。接聽電話時用規范的語氣說:“您好,江化集團!”。來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。注意語速平和。

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  5、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

  6、保持接待區域的環境清潔。進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

  7、對于出現當日接待量陡增的狀況,前臺當班接待員可向綜合部主管申請安排其他前臺接待員協助其完成接待工作。

  9、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,前臺辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺吃食物。前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。

  10、完成領導交辦的其他或臨時工作。

  二、來訪接待流程

  來訪前準備:保持前臺、會客區域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的.清潔;公司報刊完好無損;保證飲水機時刻有水。

  來訪中:起立——問詢——安排接待——送客

  1、起立——有客來訪時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑;

  2、問詢——語氣輕柔:“您好!請問您找誰?”“是否有預約?”等;對待客人應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。

  3、安排接待——了解拜訪原因,給予正確接待

  ①如果是領導預約的客人來訪,可詢問:“請問貴姓?請問是哪家公司?”確認對方的身份的確是預約后,通知領導后方可領到領導辦公室。

  ②如果沒有預約,將來訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯系,如果領導同意來訪,引領來訪者到領導辦公室入座;

  ③來訪者如被告知需等待,前臺接待員則安排其在接待區等候,并及時提供茶水等;并細心詢問客戶的需要,時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。

  ④如果領導不同意來訪,前臺接待員應委婉拒絕。

  ⑤如果來訪者要找同事,給予引導入座聯系相關人員,為來訪者倒水后禮貌離開。

  4、送客——客人離開,應起身送行,禮貌用語:“您慢走”。等客人離開后,應即時將客人使用過杯子、煙灰缸、茶幾等進行清理,保持接待環境的整潔,以便接待下一批客人。

  三、本制度監察部門:行政部

前臺規章制度5

  一、 儀容、儀表應按酒店規定執行,未經上級同意嚴禁著便裝出入酒店及工作區域,違反者罰早班下班后幫禮賓部站門30分鐘。

  二、 嚴格遵守酒店考勤制度,有事先請假,不可以遲到、早退、無故曠工,要求交接班提前10分鐘到崗。遲到或早退在10分鐘以內罰抄規章制度兩遍,10分鐘以上(含10分鐘),20分鐘以內,扣休半天。超過20分鐘算曠工。

  三、 準時參加部門會議及培訓(部門經理同意的情況除外),若遲到十分鐘內罰款5元,超過十分鐘罰款10元,無故未到者扣休1天(超過20分鐘未到則算無故未到)

  四、 服從上級的指令,先服從,后建議。端正工作態度,不可將個人私怨或各種情緒帶到工作中。

  五、 工作時以站立式服務,不可以趴在柜臺上或靠墻站立,上班時不可相互聊天,未經上級允許不可私自上樓層和串崗、離崗。

  六、 凌晨十二點鐘后方可坐于前臺,若有客人,應立即起立問候,凌晨六點鐘將椅子放回辦公室,夜班人員不可在當班時間內睡覺,一經查處,扣休一天,若再犯,除酒店處罰和扣休外,另簽書面過失通知單。

  七、 夜班人員應清潔前臺各區域,將各種單據分類打包并歸檔,按照規定打印各類報表并工整的裝訂,為第二天工作做好準備。

  八、 上班不可以打私人電話,翻閱書報、雜志或談論與工作無關的事情。

  九、 若發現當班時間吃零食,夜班清潔衛生檢查不合格者,罰做辦公室清潔一周。

  十、 嚴格按照上級主管單位及酒店相關規定和操作程序規范操作,未經主管級以上人員同意不能為沒有證件的客人辦理入住。

  十一、 嚴格按照公安局的規定將客人的有效證件進行掃描傳輸。未按要求進行旅客信息的錄入及退房處理,每張RC單(內賓)2元,(外賓)5元,未按要求登記或輸入有誤的外籍單據,每張單據除罰款5元外另抄寫外籍登記錄入相關規定一遍。

  十二、嚴格遵守職業操守,未經許可不可向外透露酒店的`營業收入、住房率等商業秘密及客人的資料,一經發現將視情節輕重給予警告處分或開除。

  十三、禮貌待客,主動與客人打招呼,登記完畢后應祝客人住得愉快。

  十四、在工作中認真、仔細,避免因工作疏忽造成扣減費用。夜班未檢查出來而出現扣減,夜班負責10%的扣減,若夜班是管理人員(含資深員工),則負責扣減金額的20%,其余由當班人員承擔。若發生雙重售房將視情節輕重給予相應的處罰。

  十五、對同事應以誠相待,不可拉幫結派,影響團結,或誹謗、詆毀他人

  十六、工作用餐時間由當班主管、領班安排,時間為30分鐘。當班時的休息時間由當班的主管、領班根據情況安排。

  十七、凡受到客人或管理層點名批評者,將給予警告處分。

  以上規定請各位前臺員工嚴格遵守,如有違反上述規定,情節較輕者將處以五元罰款交前廳部作為活動基金。情節嚴重、故意違反或屢教不改者,將報酒店管理層按酒店規定進行警告處罰。若主管、領班級員工違反,則處以雙倍罰金或警告處理。

前臺規章制度6

  1.當班時應保持良好的`形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務;

  2.工作時間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當班時間睡覺、看小說或聽錄音機;

  3.不得隨便進入總臺辦公室,當班時不得讓朋友或其他無關人員進入工作臺閑談;

  4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費和其他報酬;

  5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務;

  6.當客人入住時,接待員務必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉房、轉租手續須辦理完善;

  7.遵守酒店客房折扣政策,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費;

  8.電話鈴響第二次前后必須接聽,并用規范化服務用語作問候,聲調須親切、友好。

  9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務”,漏叫電話單或走單者除扣獎金外,還應賠償損失。

  10.電話房員工應按時開關酒店背景音樂;

  11.商務中心員工收到傳真后應立即通知前臺接待處,及時通知客人,避免造成對方不必要的損失。

前臺規章制度7

  客戶接待的三種情況:

  一、陌生來訪客戶;

  二、電話預約來訪客戶;

  三、業務員帶來公司的潛在客戶。

  一、陌生客人的接待:

  陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問您貴姓?請問您是哪家公司的?

  如果是屬于那種不速之客來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒 有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領導,就更應該謹慎處理。

  二、電話預約來訪客戶的接待:

  1、您找誰?”,其次詢問對方是哪個單位的,是否有預約,最后讓客戶在登記本上登記客戶本人的'信息。

  2、接待時要注意以下幾點。

  (一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去,或者是電話溝通。

  (二)客人到來時, 我方負責人由于種種原因不能馬上接見, 要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志。(不能讓客人在公司內部隨意走動,特別是辦公區域,告知客人在接待區等待。)

  (三)帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。當客人走入辦公室后,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。隨后立即給客人倒是一杯溫開水。

  三、業務員帶來公司咨詢的客戶接待

  1、前期準備: 由業務員帶客戶來公司咨詢、了解公司情況的話,首先業務員應至少提前一個小時電話通知行政部,以便行政人員做好相應的準備工作(茶水、宣傳資料、會議室的安排),做好各部門的接洽工作,以防止臨時性客戶來訪因準備不夠充足而給客戶帶來不好的影響。

  2、接待流程:客戶走進大門的那一刻起,就應馬上面帶微笑,熱情問候:“xx您好,這邊請!”接待人員應走在客人二三步之前,配合客人的步調,引導客人進入VIP接待室或會議室。當客人入座以后馬上給客人準備茶水以及相關的公司資料。

  3、客戶離開的時候,行政人員應配合業務員做好相關的接送工作。做到笑臉相迎、熱情問候。

前臺規章制度8

  為了加強與規范前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,充分體現獎罰分明的原則,制定制度如下::

  一、條例部分

  酒店前臺懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內)罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

  3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。不可在休息室內吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務之星”評先資格)。

  7、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續,熟悉協議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現一次現金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,杜絕無關人員在商務中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經理或部門通報,追查責任到人,一經查實,罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規定由當值早班送到公安局外管科,如出現退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴格按規定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺獎勵部分:

  1、主動為客人服務,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

  3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  二、執行方式

  1、違反條例時,現金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

  2、受到表揚獎勵時,現金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

  3、罰金(獎金)以現金的形式交納。

  三、補充內容

  1、本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監督,不斷的提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。

  3、本規定是評先“服務之星”日常行為規范類的考核依據。

  前臺規章制度一:前臺規章制度

  1.上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

  2.服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

  3.對自己的工作要負責,工作態度要認真。

  4.不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5.節假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(電腦)發現要重罰。

  二:前臺操作(重點注意事項)

  1.做好接待、訂房的工作。

  2.每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

  3.銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

  4.退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

  5.上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

  6.續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。

  7.客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。

  8.退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

  9.借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

  10.半個小時之內轉房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉房)

  11.開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)

  12.電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

  13.退房后,每張房卡都要消除。

  14.要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

  15.中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

  16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

  17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

  18.公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。

  19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

  20.夜班在早上7:30要寫好房態。

  21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

  22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。

  23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

  24.打發票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

  25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

  三、早班工作流程

  1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

  2.打掃前臺的衛生。

  3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統計燕核對,再到“公安系統”那邊退房。

  4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

  5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續住(無人接電話讓客房服務員去房間檢查),2點左右作營業報表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1.交接班:盤點好前臺的'現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

  2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

  3.開房與退房工作。

  五、夜班

  1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

  2.交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內燈”、“內圈燈”、“大堂圈燈”。

  3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

  4.日結完成后重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

  六、領班的工作職責

  1、每天監督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協助收銀員對系統的操作。

  2.監督前臺的衛生清潔與設備的保養工作。

  3.經常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領工作(營業報表打印紙、房態表打印紙、酒水單、收據本、預付款單據、發票、各類文具等)。

  4.經常檢查前臺的消費商品數量,并及時作好申領工作。

  5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

  6.按時將當天的營業額輸入電腦,并發給總經理。

  7.每月底將作廢的發票對好,上交財務;交地二樓打發票、刷卡的數量統計交給財務。

前臺規章制度9

  為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

  3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

  4、住宿員工應互相幫助,友好相處,為他人著想,不影響他人。

  一、考勤制度

  1、按時上下班打卡,接班,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門領導,說明原因,經部門經理批準后方可休假。

  3、病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。

  5、嚴禁代人打卡、請假。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  4、有破損的.,顏色不合標準的絲襪,身上夸張飾物嚴禁穿戴。

  5、嚴禁染發,上班時間必須將頭發盤起,戒指不得多戴(婚戒除外)。

  三、勞動紀律

  1、嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

  2、嚴禁攜帶酒店物品出店。

  3、嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5、上班時間嚴禁干與工作無關的事情。

  6、嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  8、上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。

  10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  11、嚴禁背對前臺而立,當著客人的面前接聽私人電話。

  12、嚴禁手機響鈴,必須調為震動。

  四、工作方面:

  1、嚴禁私自開房。

  2、除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。

  3、當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

  4、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

  5、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

  6、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  7、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

  8、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

  9、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  10、自覺愛護保養各項設備設施。

  11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

  12、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

  13、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  14、工作中要有良好的工作態度。

  以上規章制度,希望員工認真閱讀,嚴格遵守,將部門的文化素質展現出來,創造出和諧的工作環境。

前臺規章制度10

  工作規定:

  一、上班持良好的精神面貌及工作態度,不允許在工作崗位打電話或發信息。

  二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經理和人事申請,需經過批準后方可換班。

  三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環,涂抹妖艷指甲,應化淡裝。

  四、工作時間不可抱胸,手插兜或掐腰站立。

  五、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發信息或做不雅舉動等。

  六、營業中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請慢走”,要響亮。禮貌用語:“您好!請稍等”。“您的卡(您的包)請拿好”。“請問有什么可以幫到您?”等。

  七、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。

  八、待會員熱情親切,讓禮貌用語成為習慣,如有會員投訴可請店長處理,但需態度和藹、面帶微笑,嚴禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。

  九、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應及時補充。

  要領取或補充的物品必須及時跟店長匯報,到財務領取(每天在16:30前完成),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發生。

  十、確認會員卡是否處于正常使用狀態。同時協助會籍顧問做好準客戶的來訪登記。

  十一、按俱樂部規定播發音樂:在早晨09:00至15∶00播放輕快音樂,在晚上18∶00以后播放節奏一點的音樂。嚴格控制好俱樂部前臺音響設備的使用,在晚上20:00后播放輕快音樂,20:25把所有音像設備關閉。

  十二、在教練部課程開始前10分鐘,全場廣播兩次即將開設的課程。

  十三、在營業結束前半小時,全場廣播兩次預打烊,讓顧客留出時間洗澡。

  十四、下班之前核對是否有會員遺留的東西、發錯的卡等,做好記錄,上交店長;核對水吧、前臺帳目的填寫是否準確。以便明天營業的順利進展。

  十五、會員沒帶會員卡,不得進內。(在場員工平分責任)

  十六、上班時需將手機放到更衣柜里。(特殊情況可讓對方打俱樂部電話聯系)

  十七、15:00之前員工輪流休息,休息時間不得超過30分鐘,休息期間不得玩電話,看書,吃東西等。

  十八、上班時不得做與工作無關的.事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網游戲,吃東西等。

  十九、不遵守會所著裝規定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。

  二十、上班時間不得抱胸、手插兜或靠墻、掐腰站立。

  二十一、不得違反/拒絕接受行政人員和部門經理的決定指示,政策或工作程序。

  二十二、不得馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產損失或客人投訴。

  二十三、不得食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。

  二十四、不得向俱樂部或客戶出示假單據,報告假情況等。

  二十五、不得在俱樂部內拾遺不交,據為己有,如現金,手機等。

  二十六、不得為個人目的向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據或不登記。

  接待用語

  1、遇到會員進來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~請拿好!”

  2、會員走:“謝謝光臨,請慢走!”

  3、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!

  4、接電話用語:“您好!”。

  (咨詢)請稍等!我幫您轉接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。

  (找人)請稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我幫您轉告嗎?”

  違反以上規章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元。

  其他工作細節:前臺嚴禁聚眾聊天

  一、工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天

  二、工作人員不得故意與會員在前臺聊天。

  咨詢:應馬上交接給會籍顧問并引導到業務區洽談。

  投訴:應馬上禮貌的引領會員到辦公室,由值班經理處理。

  三、衛生

  每天至少打掃二次:早班,下班.并隨時注意保持整潔。

  四、吃飯時間規定

  60分鐘!要做好工作交接。

  五、下班或離崗工作交接

  書面交接,清點現金和未收的余款等。

  六、前臺物品的整齊擺放

  常用文件規范擺放,私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品!

  七、飲料預存

  除前期預存的以外,今后堅決不接受預存。

  八、查閱資料、做帳時的注意事項

  確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。

  九、收銀的注意事項

  1、不發問,看合約收款。

  2、看合約書發放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認。

  3、看合約書確認是否開卡。開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。

  4、拍照,并準確存入電腦。

  十一、狠抓重復體驗的人

  單次消費歸入前臺統一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯系方式)交由當班銷售跟進。

  十二、和銷售的銜接

  1、客戶拿體驗券、名片、DM過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

  2、預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

  3、以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的。客戶明確記得,應銜接該銷售接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

  4、參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有的應按照第2、第3條執行)

  5、會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第2條執行,沒有預約的應銜接當班銷售接待)

  6、找人、等人。(首先引導登記,然后銜接給當班銷售)

  7、經過解釋還不愿意登記的及時轉給當班會籍顧問或值班經理處理,不許向訪客或會員介紹有關業務方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉給會籍顧問講解。

  8、新會員第一次鍛煉。(根據提示請會員做開卡確認,并通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經理接待。)

  以上規定如有違反將酌情處以口頭警告、書面警告(罰款10元)、小過(罰款50元)、大過(罰款100元)、辭退處分。

前臺規章制度11

  前廳、收銀臺

  1、禮儀、迎賓

  主動迎客問好。

  2、收銀員(隸屬財務部)

  向客人問好,做好收銀工作。

  浴區

  1、負責人參加例會

  2、清掃衛生:檢查室溫,調整水溫(熱水池—45左右攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛生潔具、衛生間、池區、淋浴間等處的衛生。

  3、檢查設施設備(照明、空調、水質等)。

  4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補充列詳細清單報給領班)。

  5、查看交接班日記。

  6、按要求在規定崗位迎接客人:

  (1)問好

  (2)為客人介紹水池溫度及蒸房溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋

  (3)問客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導客人至二樓休息

  7、下班之前:清掃衛生,核對物品、備品數量,填好日報表,寫交班記錄休閑廳

  1、清掃衛生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺等處的衛生,檢查設施運行情況(如照明、空調、電視等)。

  2、備品清點:酒水、小吃、香煙等物品的準備,常用物品的擺放向領班報上所需的物品數量。

  3、查看交接班記錄,核對物品、報上所需數量。

  4、按規定迎接客人:

  (1)主動問好;

  (2)請問客人點酒水、飲料、小吃、介紹按摩等服務;

  (3)為客人提供服務(要熟悉本部門所有服務項目的價位)。

  5、下班之前:

  清掃衛生核試驗對物品備品數量,填好日報表(酒水銷售情況)寫交班日記;

  浴區崗位職責

  1、按照服務要求熱情為客人服務,完成當班工作。

  2、客人洗浴后及時清理場地,收拾好客人用過的物品和洗浴用品。

  3、保證高質量的服務,堅定崗位,提高警惕,防止各類意外事項的發生。

  休閑廳崗位職責

  1、服務人員站立門口一側,每位客人進入休閑廳時,服務員主動上前招呼客人,用好敬語,詢問客人人數,問客人需要飲品及服務項目。

  2、如遇客人揮手示意時,服務員應立即到客人面前詢問客人有何需要并及時服務。

  3、當客人需做特業服務項目時,應請客人稍等,馬上通知技師。

  4、客人需用做按摩而離開休閑廳時,應及時清理桌面,疊好毛毯。領班職責

  1、落實主管下達的各項指示,管理好所屬員工。

  2、監督員工為客人服務,組織員工現場調配,確保服務質量。

  3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節禮貌、工作態度,并帶領下屬員工做好衛生清潔,嚴格記錄本班員工考勤。

  4、負責本班組的物品領用

  5、每天點到,傳達本店及各部門的指示及通知,總結上個班次工作情況及注意事項,提出各崗位的服務要求。

  6、對所屬區域的設備設施經常檢查,確保經營區的設施、設備保證良好的狀態。

  主管職責

  一、對經理負責,做好入職的原始記錄,每日召開工作例會,講評工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實情況。

  二、對所轄物品帳目清楚,了解所有設施設備及日常應用物品的消耗補充。

  三、協助經理做好營銷工作,設計合理的營銷方案,對本部門能更好盈利做好基礎工作。

  四、嚴格考勤制度,獎罰制度。

  五、劃分詳細的個人責任區域,制定責任區域的標準化管理概念。

  六、監督指導領班工作,發揮應有的工作能力,并做好員工的.培訓工作。

  七、勤于工作。經常檢查員工工作落實員工工作落實情況,帶領員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門工作取得更好的成績打下堅實的基礎。經理職責

  一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門設施設備的詳盡帳目。

  二、按時召開會議。落實各部門的工作安排及決定,匯報各部門周期工作及銷售情況。

  三、定期制定營銷方案,確保實施。

  四、管理各部門服務設施,制定責任區域,保證工作的正常運行。

  五、制定培訓方案,設立員工考勤制度,監督指導工作召開各部門周期例會,實施合理獎罰。

  六、激發主管工作潛力,對其工作不斷提出新的要求,培養基本工作能力,使其為各部門工作發揮最高能力。

  七、明確獎罰制度,嚴格執行獎優罰劣,以笞后進。

  八、帶領各部門所有職員,不斷增高創新,努力開拓進取。

  行為規范:

  1、言談:

  (1)聲調要自然清晰,不要裝腔作勢,聲調不要過高,也不要過低,以免客人聽不清楚。

  (2)不準講粗話,使用鄙視等語言。

  (3)不開過分玩笑,模仿他人語言語調。

  (4)說話要得體,應用敬語:“請”、“謝”不離口。

  (5)不得以任何借口諷刺、頂撞,挖苦客人。

  (6)更要注意客人姓氏,未知姓氏之前應稱“先生”、“女士”。

  (7)指第三者時不能稱“他”,要稱“那位先生”或“那位女士”。

  (8)無論從客人手中接過任何東西都要說“謝謝”。

  (9)客人來時要問好。”

  員工守則

  1、不準脫崗、串崗、無故曠工,有事請假批準后方可離崗。

  2、不準工和時間聚集聊天、談笑、看書報、睡覺打鬧。

  3、不準工作時間喝酒或酒后上班。

  4、不準在客人面前吸煙,吃零食或異味食物,不準在客人面前挖鼻孔、掏耳朵、修指甲及坐臥等。

  5、不準與客人爭辯、吵架、毆斗。

  6、不準向客人索要小費及其它物品。

  7、不準在崗位著非工作裝,染艷色指甲、涂濃妝。

  8、不準說不利于團結的話,做不利于團結的事,不準搞幫派。

  9、不準向客人談及內部經營及其它事情。

  10、不準侵占他人財物及店內的經營物品。

  11、不準無故拒絕,終止領導安排的工作和本職工作。

  12、上班時間不準進浴區洗澡。

  13、不準在宿舍和工作崗位進行黃、賭、毒等違法活動。

  14、不準工作時間私自會客、干私活、將親人朋友等無關人員帶入工作場所。

  違犯者按情節處以10——100元罰款,嚴重者無薪辭退。

前臺規章制度12

  為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎

  3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

  以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  1、按時上下班打卡,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知,說明原因,經店長批準后方可休假。

  3、嚴禁私自換班,換班必須填寫申請表格。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規定統一著裝,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3、嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4、嚴禁在酒店大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  三、工作方面:

  1、嚴禁私自開房休息。

  2、當班期間要認真仔細,各種表格嚴禁出現錯誤。

  3、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門主管與當領班,由其處理。

  4、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

  5、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  6、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

  7、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

  8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  9、自覺愛護保養各項設備設施。

  10、工作中要有良好的工作態度。

  11、工作中要注意相互配合、理解、溝通。

  12、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  四、工作中具體注意事項

  1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據。

  2、前臺員工必須向客人提供優質的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務。

  3、協調客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯絡各部門為客人提供優質服務。

  4、建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務關系,以保證酒店及時準確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。

  5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。

  6、時刻提醒自己要面帶微笑。

  7、要善于在工作中控制自己的情緒。

  8、學會委婉地拒絕。

  由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務質量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。

  五、酒店前臺接待工作職責

  1.接待崗位工作流程

  (1)上班前5分鐘檢查、調整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當天的開房預計情況及有哪些工作要做,哪些問題需要解決。

  (2)檢查各項工作的完成情況,特別是各類報表是否齊備。

  (3)整理臺面,保持前臺干凈整潔。

  (4)當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。

  2.散客接待要求

  ①向客人問好,表示歡迎,并表示樂于為其提供服務。

  ②問清抵達客人是否有預訂房間。如果是預訂客人,可對其致以歡迎詞。如果客人沒有預訂,在有空房的情況下,應盡量滿足其住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯系。

  ③填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯,境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯,住宿登記表中應包括客人的姓名、性別、職業、國籍、身份證或簽證號等項內容,必須要求客人認真填寫。

  ④與客人確認所住房間的種類、房價及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待員必須先確認酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。

  ⑤填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應為客人填寫房卡交給客人。

  ⑥與客房部聯絡。在客人辦理好入住手續后,接待員應將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的準備工作。

  ⑦制作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應付房費等內容。

  六、前廳接待常見問題的處理

  (1)客人不愿進行入住登記

  ①應了解客人的想法,并耐心解釋填寫住宿登記表的必要性,如果客人是怕麻煩,可以代其填寫,讓其簽字認可即可。

  ②如果客人是有所顧慮,害怕被人打擾,則可向客人耐心解釋,并作出保證讓其放心。

  (2)來訪者要求查詢住房客人

  先查詢客人的房號,而后與客人聯系,征得客人的同意,然后才能告訴來訪者客人的房間號。

  (3)在房間緊張的情況下,客人要求續住

  ①照顧已住店客人的利益為第一要義,寧可為即將來店的客人介紹別的酒店,也不能趕走已住店的客人。

  ②可以先向已住客人解釋酒店的困難,征求其意見,是否愿意搬到其他酒店延祝如果客人不愿意,則應盡快通知預訂處,為即將來店的客人另尋房間,或是聯系其他酒店。

  (4)客人離店時,帶走房間物品

  個別客人在臨走時出于貪小便宜,或是為了留個紀念等心理,常會順手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到這種情況,直接向客人索要是不合適的,會令客人下不了臺,破壞彼此間已建立起來的和諧關系,聰明的做法是不露痕跡地告訴客人:“您房間里的東西找不著了,是不是您一時不注意放在什么地方,忘記恢復原位了,能不能麻煩您幫助我們找一找?”

  前廳部是酒店的神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿。

  酒店前臺規章制度3

  為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

  3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

  以上三條是每位服務人員必須遵循的.行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知部門說明原因,三天以上必須提前一周向王總請假并說明原因。

  3.病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。

  5.嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  三、勞動紀律

  1.嚴禁攜帶酒店物品出店。

  2.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  3.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  4.上班時間嚴禁用前臺電話撥打私人電話,干與工作無關的事情。

  5.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間(12:00-12:30)外,不得在當值期間吃東西。

  6.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  7. 不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。

  8.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1.嚴禁私自開房。

  2.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

  3.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

  4、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

  5、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  6、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

  7、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

  8、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  9、自覺愛護保養各項設備設施。

  10、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委 現象。

  11、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

  12、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  13、工作中要有良好的工作態度。

  (五)獎勵細則:

  1) 由于優質服務而得到賓客書面表揚的(獎10元);

  2) 一慣工作表現好,得到領導認可的(獎50元);

  3) 拾金不昧(獎5元);

  4) 連續三個月沒有違紀現象的(獎50元);

  5) 對酒店經營管理提出合理化建議,并證明行之有效的(獎50元);

  6) 因能及時發現苗頭或采取相關措施,防止或避免了可能發生的事故或損害酒店的事件的(獎50元);

  本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  酒店前臺規章制度4

  為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度:

  1、誠實,員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作。

  2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解。

  3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務。

  以上三條是每位服務人員必須遵守的行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。(否則,按酒店獎懲制度處理)

  2.事假必須提前一天通知部門說明原因,經部門批準后方可休假。

  3.病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。

  5.嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  三、工作紀律

  1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

  2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

  3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

  6.嚴格按照規定時間換班用餐,不得在當值區域吃東西。

  7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  8. 不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。

  10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  11.不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次。

  四、工作方面:

  1.嚴禁私自開房。

  2.接待、收銀員不得擅自到客房、餐飲區域。

  3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

  4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門主管(經理)與當領班,由其處理。

  5、衛生工作必須一班一清,交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元;

  6、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

  7、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  8、積極參加部門班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

  9、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

  10、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  11、自覺愛護保養各項設備設施。

  12、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

  13、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

  14、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  15、工作中要有良好的工作態度。

  本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  各責任人簽字執行:

前臺規章制度13

  前廳部是酒店的神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人會對一切感到不滿

  為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的`態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結協作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

  3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

  以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批準后方可休假。

  3.病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。

  4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。

  5.嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  三、勞動紀律

  1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)

  2.嚴禁攜帶酒店物品出店。

  3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

  6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。

  10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1.嚴禁私自開房。

  2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。

  3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

  4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

  5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作

  6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

  8.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

  9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  10.自覺愛護保養各項設備設施。

  11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委 現象。

  12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

  13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  14.工作中要有良好的工作態度。

  五、工作中具體注意事項

  1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據。

  2、前臺員工必須向客人提供優質的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務。

  3、協調客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯絡各部門為客人提供優質服務。

  4、建立客賬是為了記錄和監視客人與酒店間的財務關系,以保證酒店及時準確地得到營業收入。客人的賬單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續時建立。

  5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。

  6、時刻提醒自己要面帶微笑。

  7、要善于在工作中控制自己的情緒。

  8、學會委婉地拒絕。

  由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務質量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。

前臺規章制度14

  1、負責安排日常工作,監督本崗位服務員的服務程序和服務標準,維持前廳工作秩序和清潔衛生。

  2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服務,及時與相關部門互通信息。

  3、協助大堂副理進行客房狀態統計控制、結轉帳工作;負責前臺所需之耗用品的控制。

  4、負責前臺人事、考勤管理檢查,負責規章制度、儀表儀容及服務質量的檢查管理。

  5、與相關部門和崗位保持密切聯系,隨時溝通各種信息。

  6、管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、熟記集團各領導的'情況和資料,提供相應服務;及時征詢、記錄客人意見,隨時改進服務。

  8、隨時完成領導安排的各種工作。

前臺規章制度15

  前臺接受公司的領導,服從公司的管理和調動,遵守公司的勞動紀律和各項規章制度,努力完成本職工作和各項任務。

  一、員工形象管理

  1.上班期間,員工必須統一著工裝、戴工牌,不得化濃妝,不得著奇裝異服,保持服裝整齊清潔。

  2.員工不可留長指甲,只可涂無色指甲油;飾物不得夸張繁重。

  3.不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。

  4.打哈欠要掩著口部;不得故作搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小動作。

  5.不得表現慵懶情緒;站立時不得搖擺身體,不得依傍墻壁、柜子而立;不可扮鬼臉做怪動作。

  二、紀律管理

  1.前臺區域內如客人在場的情況下一律不得坐著工作,不得交頭接耳談論與工作無關的話題。

  2.嚴守工作崗位,不得擅自離崗、無故串崗、從事與本職工作無關的私人事務。

  3.前臺電話來電,應在電話響起三聲之內接聽;接聽電話需使用標準用語。

  4.不得擅自用柜臺電話作私人之用,工作時間禁止玩弄手機、接聽私人電話。如遇特殊緊急情況,需盡快切斷電話,避免影響工作。

  5.不得利用工作時間閱讀與工作內容無關的報章、書籍

  6.不得大聲喧嘩、打鬧、交頭接耳或制造噪聲。

  7.在處理柜臺文件工作時,要留意周圍環境,避免忽略客人。

  8.客人來到柜臺前,須馬上放下正在處理的文件,禮貌的接待客人,表現出曾受過專業訓練的風采、稱職及有為客人服務的能力。

  9.留心傾聽客人的問題,切勿隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答。如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查實一下”。

  10.盡量牢記客人的'姓氏,在見面時能稱呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”

  11.如遇客人對某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。不得嫌客客人啰嗦,應耐心地為客人服務。

  三、考勤紀律管理

  1.員工必須按照部門規定的工作班次與時間準時執行上、下班打卡制度(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。

  2.因公外出應表明去處,并征得上級同意。

  3.員工不得無故遲到、早退或曠工;病假、事假、調班均須事先辦妥手續。

  4.員工上班期間不得使用前臺電腦用作私人上網。

  5.離職員工須提前一個月遞交辭職報告,并向主管經理、接替人交接完所有工作及公有財務方可離職,如有未上交之物品,將按照實際金額的2倍在工資中相應扣除。

  注:違反以上規章制度的第一次扣50元,第二次100元,以此類推。

  如發現次卡、月卡、季卡、年卡費用未上交者,將扣除當月工資,并罰除所辦理卡種費用的2倍。

  同意上述規章制度者,請簽字蓋手印:

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