辦公室規章制度15篇【薦】

　　隨著社會一步步向前發展，各種制度頻頻出現，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公室規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室規章制度1

　　（1）為了合理使用教育經費，各部門及員工除領取正常的辦公用品外，其余一切物品由總務處嚴格保管，的確需要的物品必需經總務處批準，金額較大的.物品必需請示學校主管校長批準。

　　（2）一切屬于個人經管的辦公桌，椅，櫥，柜等物品必需一一登記在冊，一式兩份，本人與總務處各一份物品的增減要到總務簽字登記，物品丟失損壞照價賠償。

　　（3）各部門（辦公室）物品（空調，電腦，電話，電扇，門，窗等），實行集體承包原則，做到妥當保管和使用，正常損耗無法修復的要辦理報廢手續，經主管校長批預備案，如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體擔當。

　　（4）學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次，學校物資的收發、領退、消耗都要有記錄，做到帳物相符。

辦公室規章制度2

　　第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。堅守崗位，接收電話、傳真，如有重要信息準時記錄并傳達到位，保證信息暢通，不延時，不出錯，不誤事。

　　第二條起草公司領導交辦的各種文字材料，按時填寫與報送上級部門的`報表，保管公司重要證件和資料，并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

　　第三條搞好政治宣揚、職工培訓，對外溝通和信息發布，抓好企業文化，樹立良好的企業形象。

　　第四條關注法律、政策和市場動態，參與主管行政部門和行業系統的會議，當好參謀，為公司領導供應信息，為企業進展出謀劃策。

　　第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作，保證廠內凈化、綠化、美化和平安。

　　第六條辦公用具、用品的購置，由各部門負責人填寫《購物申請單》，經領導批準后，交由工作室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

　　第七條做好考勤監管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員聘請等事務工作。

　　第八條講話要謙和有禮，語調平穩，音量適中，結束語要感謝。

　　第九條團結互助，同事之間友好相處，不搞工作室政治。

　　第十條虛心接受他人的看法及建議，日常行為要講究修養，同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。

辦公室規章制度3

　　第一章 工作職能

　　辦公室是系學生會下屬的一個職能部門，是學生會內部的協調樞紐，負責系會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作，協調學生會內部關系，制定各種內部規章制度，記錄整理學生會各項活動情況，為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。

　　第二章人員組成及分工

　　系學生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，干事2名。

　　一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好部長的參謀助手，完成領導老師和主席交辦的其他工作。

　　第三章 管理制度

　　一、工作宗旨:

　　履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。

　　二、工作制度:

　　1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、干事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。本部門所完成的`工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。

　　6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束后成員需按時上交活動總結。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據干事的綜合表現予以優秀干事稱號，部長和副部長需對表現突出的干事重點培養。

　　11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。

　　12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　三、例會制度:

　　1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

　　2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

　　3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

　　4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告

　　四、行為規范:

　　1.模范遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。

　　3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續。

　　7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況，并及時匯報相關情況。

　　8.處理好學習和工作的關系，保持學習和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

　　10. 勇于批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11. 與部門其它成員團結協作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

　　12.建立和諧的人際關系，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。

　　13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

　　五、考核制度

　　第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會，杜絕無故曠會，遲到早退等現象，遵守會場紀律。如有特殊原因，必須提前向部長請假，會后及時了解會議情況，不得影響工作。

　　第二條 干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。

　　第三條 能認真負責、創造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各項活動的干事，給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。

　　第四章 附則

　　第一條 未在本規章制度規定范圍內之事，需報團委書記，經討論后按決議執行。

　　第二條 本部全體成員必須遵守本規章制度，如出現違規行為按本規章制度處理。

　　第三條 本規章制度自20xx年5月1日實施。

　　第四條 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

辦公室規章制度4

　　一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動，自覺保持辦公室環境衛生。

　　二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛生。

　　三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

　　四、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的`，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室規章制度5

　　辦公室是進行教學備課的場所，為建立正常的`教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特訂立本方法。

　　1、全部老師應保持環境安靜，桌面和地面的干凈。

　　2、應珍惜電腦設備，保障電腦設備的正常運作。

　　3、辦公室內不得大聲喧嘩。

　　4、使用電腦者請在該機硬盤上本身建立文件夾儲存資料，注意適時清理個人無用資料。

　　5、未經他人同意請勿進入他人文件。

　　6、注意加強防范及自我保護意識，適時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必需進行殺毒處理。

　　8、網上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件，禁止下載游戲等與教學無關的內容。肯定禁止進入不良網頁。

　　9、結束工作時，必需按正常步驟關機，并將顯示器關閉，雷雨季節還要切斷電源。

　　10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

辦公室規章制度6

　　一、總則

　　1、為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

　　2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度。

　　3、本制度使用于公司全體員工。

　　二、考勤制度

　　1、公司上班時間為冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

　　夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

　　2、考勤范圍

　　（1）公司除經理外，均需在考勤之列。

　　（2）特殊員工不考勤須經經理批準。

　　3、考勤辦法

　　（1）任何員工不得委托或代他人簽到。

　　（2）員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

　　4、考勤設置種類

　　（1）遲到。比預定上班時間晚到。

　　（2）早退。比預定下班時間早走。

　　（3）曠工。無故缺勤。

　　（4）請假。（請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上（不含一天）

　　由經理簽字）。

　　（5）外勤。全天在外辦事。

　　（6）出差。

　　（7）休班。

　　5、遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

　　三、電話制度

　　1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不允許員工在公司內打私人電話。

　　2、員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

　　3、員工接聽外線電話的標準用語為："您好，XXXXXX公司"等。總的要求是規范、簡潔、禮貌。

　　4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節給予罰款。

　　5、員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。

　　四、行政辦公制度

　　為使公司企業管理及企業文化建設提升到一個新的層次，現制定以下辦公制度。

　　1、本公司員工上班要帶配胸卡；

　　2、堅守工作崗位不要串崗；

　　3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

　　4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；

　　5、不經批準不得隨意上網；

　　6、打印材料要及時記錄；

　　7、吸煙應到衛生間，否則給予罰款；

　　8、凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單；

　　9、因故臨時外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼；

　　10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

　　11、無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

　　五、衛生制度

　　為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　1、每天上班后首先打掃環境衛生和室內衛生，養成講衛生、愛清潔的習慣。

　　2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛生環境。

　　3、衛生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

　　4、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內無雜草、雜物。

　　5、每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

　　有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格；當年事假累計超過20天；當年病假累計超過30天；當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

　　總則：

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

　　（一）、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

　　1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

　　2、上午工作時間段為8：30——12：00

　　下午工作時間段為13：00——17：30

　　3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調休。

　　4、職工曠工：按天扣發基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金；曠工2天，扣發半年獎金；曠工3天及以上者，扣發全年獎金。同時根據具體情況，給予曠工者紀律處分。

　　5、提倡文明向上的業余活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

　　（二）、考勤、衛生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。

　　2、請事、病假，必須由主管領導批準并辦理審批手續，交辦公室留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。

　　3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

　　4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　　②衛生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

　　2、每天上班前5分鐘為室內衛生打掃時間。

　　四、會議與培訓管理

　　1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批準其他人員列席會議。

　　2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經理決定是否延期。

　　3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

　　五、外勤崗位職責

　　1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。

　　2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的人。

　　3、、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

　　4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場工作，盡一切努力提升業績。

　　5、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

　　6、合理編制工作計劃，

　　7、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。

　　8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

　　六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關負責人給予解釋，具有最終調處權。

　　七、本制度于頒布之日起施行。

　　辦公室規章制度

　　1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

　　2、當天值班人員要提前10分鐘上班；

　　3、對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報；

　　4、辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；

　　5、工作時間不準閑聊；

　　6、不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

　　7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；

　　8、盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脫工作；

　　9、工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；

　　10、對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導匯報；對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映；

　　11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。

　　后勤處印章管理制度

　　為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：

　　一、印章的刻制、啟用與廢止

　　1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統一刻制；后勤各部門的公章必須經后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。

　　2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，由當事人自行承擔。

　　3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統一上交院長辦公室封存或銷毀。

　　二、印章使用程序和權限

　　1、以后勤處名義發出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

　　2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管領導簽字后，方可使用后勤處印章。

　　3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后，方可使用印章。

　　4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字后，方可用印。

　　5、后勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

　　三、印章的管理

　　1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

　　2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，并在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

　　3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

　　4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應將印章存放安全處。

　　5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

　　6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

　　會議室管理制度

　　為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務保障，特制定本規定。

　　一、會議室的管理

　　1、會議室由辦公室管理并統一安排使用。

　　2、辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈、飲水機等）。

　　3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢春節和重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

　　5、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　二、會議室的使用

　　1、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

　　2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛生清潔和安全。

　　三、會議室的使用程序

　　1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

　　2、會議結束后應通知綜合辦公室。

　　辦公設備使用管理規定

　　1、愛護公物，使用計算機、復印機等必須按規程進行操作。

　　2、注意節約使用辦公易耗品，降低管理費用。

　　3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

　　4、不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。

　　5、復印機使用需登記。

　　6、保持辦公設備的清潔，下班時切斷辦公設備的電源。

　　7、若出現故障，及時報綜合辦公室維修。

　　8、各辦公室使用的設備均需登記造冊，并明確設備管理負責人。

　　后勤處辦公室安全保密制度

　　1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

　　2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批準的打印文件；不準將打印的`秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

　　四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

　　五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

　　六、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

　　七、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

　　八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

　　公司辦公室規章制度

　　辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

　　第一章辦公室考勤制度

　　一、總則：

　　1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

　　二、請假：

　　1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

　　2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

　　3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意后，按國家有關規定執行。

　　4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

　　5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00、提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見后，不作為遲到計算。

　　3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

　　第二章服務規范

　　一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　三、用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

　　五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三章辦公秩序

　　一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

　　五、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　六、吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

　　七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事。

　　第四章辦公禮儀規范

　　一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

　　1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

　　4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

辦公室規章制度7

　　一。衛生整潔好

　　1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2、辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

　　3、辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

　　5、辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

　　二。安全節約好

　　1、節約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

　　2、無私拉亂接電線現象。

　　3、不在辦公室燒煮。

　　4、不在辦公室充電。

　　5、下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

　　6、無失竊、公物損壞等現象。

　　三。敬業愛崗好

　　1、辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現象。

　　2、工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規章制度現象。

　　3、不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

　　5、嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

　　四。有下列情形之一的`，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

　　1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

　　2、辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

　　3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

　　4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

　　5、其他嚴重違反校紀校規的。

辦公室規章制度8

　　作為一個綜合辦公室的員工，必須遵守公司的規章制度。規章制度對于公司的保障是非常重要的，它涵蓋了各個方面，如行為規范、職業道德、工作時間、加班、出差、福利等，讓員工能夠清楚地了解公司的規定和要求，更好地履行職責，保證公司的正常運轉。

　　首先，行為規范是公司規章制度的重要部分。為了保證公司內部的安全和秩序，規定員工必須遵守公司的行為規范。“誠信、勤奮、專業、創新”是公司生存與發展的基石，作為員工，必須身體力行，勤奮工作，嚴格遵守公司的行為規范，保持良好的'職業操守和道德品質。

　　其次，工作時間和加班制度也是公司規章制度的一部分。員工需要按照公司規定的工作時間來工作，不能隨意更改工作時間或早退晚到。當需要加班時，必須經過主管領導的批準和安排，不能隨意決定加班時間和時長。加班是員工取得績效的重要途徑，但如果過度加班，是很有害的，不僅會影響工作效率，也會對身體健康造成負面影響。

　　出差規定也是公司規章制度的一部分。出差是公司發展所必須的一部分，但出差時必須遵循公司的要求和流程，包括出差計劃、預算及報銷規定等。出差前，員工必須提交出差申請并獲得主管領導的批準，同時需要做好出差準備工作和安全措施，確保出差行程順利且安全。

　　此外，福利制度也是公司規章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障，包括五險一金、年度體檢、定期培訓等福利制度。員工可以根據公司制度享受這些福利，以增加生活和工作的保障。

　　總之，公司規章制度作為公司管理的重要組成部分，它能夠為員工提供基本的工作保障，使員工更好地履行職責和發揮其最大的潛力。員工們必須嚴格遵守公司規章制度，維護公司的正常運轉和良好形象。

辦公室規章制度9

　　一、總則:：為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規范制度，

　　明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　1、愛崗敬業，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，

　　并及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事事有回音。

　　2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦

　　公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。

　　3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的

　　長處和優點，互相團結，互相幫助。

　　4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業榮譽和形象。

　　5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方

　　法，甘于吃苦，自覺奉獻。

　　6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。

　　7、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

　　8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代

　　假。

　　9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，并保

　　證通信暢通，便于聯系。

　　10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到

　　辦事有規距，不能破規矩。

　　11、自覺保持辦公環境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

　　二、來賓接待

　　1、本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。

　　2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業務應引領至相關部門，如探訪領導，應先請客人在辦公室接待區等候，告知被探訪領導，經同意后引領至領導辦公室。：如領導無空會見，應委婉謝客，請

　　客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。

　　3、客人落座后，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，

　　退后一步后再轉身退出。

　　4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的，將未婚的'介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按

　　職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

　　5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主

　　動與對方握手，同時不要戴手套握手。

　　三、電話禮儀

　　1、重要的第一聲:當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。

　　2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態去

　　應對。

　　3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”：得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　4、認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指：①：When何時：②

　　Who何人：③：Where何地：④：What何事：⑤：Why為什么：⑥：HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記

　　錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

　　5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

　　6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一：聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電

　　話。

　　四、文件管理

　　1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。

　　2、文件在送上級審批或簽發之前，必須反復核對確保無誤。

　　3、打印、發放文件必須經相關上級審核后方可印發。

　　4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意，對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。：蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應壓年蓋月。

　　5、打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查

　　閱。

　　6、印發文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規范，美觀大方。

　　7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

　　五、文印、電腦管理

　　1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

　　2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依

　　據情節輕重給予罰款處理。

　　3、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批

　　準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　4、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。(：采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)：5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載

　　體帶出公司。

　　6、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要

　　求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有

　　違犯，發現一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。

　　8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否

　　則，造成設備損壞的應照價賠償。

　　六、會議室管理

　　1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。

　　2、：會議室使用完畢后，使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位，個

　　人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響后面部門的使用。

　　七、辦公用品領用規定

　　1、采購:：采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統一采購，以便降低采購成本。

　　2、入庫:：對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用

　　省。

　　3、領用:：員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續，行政將視工作需

　　要發放辦公用品。

　　4、回收:員工離職后，應將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及

　　設備，如果發生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣除。

　　八、以上規定既公布之日起生效，如有違犯將視情節輕重作出相應處罰!

辦公室規章制度10

　　第一節總則

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

　　第二節印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第三節公文管理

　　第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

　　第四節辦公事務用品的管理

　　第十三條辦公事務用品類別規定如下：

　　(一)辦公用品(桌椅等)

　　(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

　　(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

　　(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)20xx年最新辦公室管理規章制度

　　(七)其它

　　第十四條辦公事務用品的購發：

　　(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

　　(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

　　(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規范。

　　第五節公務車管理

　　第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

　　第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

　　第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的`就合用車，不另派車。

　　第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

　　第六節郵發管理

　　第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

　　第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

　　第七節檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索取：

　　(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

　　(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。

　　(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第八節附則

　　第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

　　第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。20xx年最新辦公室管理規章制度

　　第二十七條本規定從發布之日起生效。

辦公室規章制度11

　　工程學院新生報到接待工作方案

　　為保證做好20xx級新生接待工作，進一步明確接待人員的職責，提高關心學生、服務學生的意識，切實做到讓每一位新生滿意，讓每一位新生家長滿意，順利圓滿完成迎新任務，特制定如下工作方案：

　　一、成立迎新工作領導小組

　　組長：xx

　　副組長：xx

　　成員：xx

　　二、成立五個迎新工作小組

　　（一）新生接待組

　　組長：xx

　　成員：xx及約25名學生會干部。

　　主要職責：

　　1、新生宿舍衛生清理、制定宿舍預分方案（負責人：xx）。

　　2、準備數字迎新設備、新生信息登記表格等（負責人：xx）。

　　3、準備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負責人：xx）。

　　4、幫助新生辦理注冊、繳費、報到、宿舍安排（開具宿舍安排憑條）等（負責人：xx）。

　　5、幫助新生購置公寓物品、行李搬送，依據宿舍安排憑條進行宿舍安置（負責人：xx負責男生，xx負責女生）。

　　6、收繳各種單據、檔案材料等（負責人：各班輔導員）。

　　7、新生接待組下設引導小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負責人：xx）。

　　8、接待場地、家長休息場地的衛生（責任人：xx）

　　9、接待人員及家長的就餐工作（責任人：xx）

　　（二）專業宣傳組

　　組長：xx

　　成員：xx

　　主要職責：

　　本院專業介紹及有關學業方面的'問題解答。

　　（三）后勤保障組

　　組長：xx

　　成員：xx

　　主要職責：

　　制作各種接待用標牌、桌簽，飲用水供應及其他臨時性接待用品的供應。

　　（四）綜合協調組

　　組長：xx

　　主要職責：

　　1、協調各組關系；

　　2、安排就餐、車輛；

　　3、負責宣傳牌匾制作。

　　（五）家長接待組

　　組長：xx

　　副組長：xx

　　成員：xx及華汽教育項目人員。

　　主要職責：

　　負責與新生家長的溝通和交流，解答家長的疑問，解決家長的困難等。

　　三、工作要求

　　1、各小組要加強溝通和協調積極開展工作，發現問題及時解決，不能解決的須立即上報。

　　2、所有迎新工作人員要主動熱情，態度和藹，服務周到。

　　3、所有迎接新工作人員必須按時到崗，不得擅離職守。

辦公室規章制度12

　　第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。堅守崗位，接收電話、傳真，如有重要信息及時記錄并傳達到位，保證信息暢通，不延時，不出錯，不誤事。

　　第二條起草公司領導交辦的各種文字材料，按時填寫與報送上級部門的報表，保管公司重要證件和資料，并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

　　第三條搞好政治宣傳、職工培訓，對外交流和信息發布，抓好企業文化，樹立良好的`企業形象。

　　第四條關注法律、政策和市場動態，參加主管行政部門和行業系統的會議，當好參謀，為公司領導提供信息，為企業發展出謀劃策。

　　第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作，保證廠內凈化、綠化、美化和安全。

　　第六條辦公用具、用品的購置，由各部門負責人填寫《購物申請單》，經領導批準后，交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

　　第七條做好考勤監管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務工作。

　　第八條講話要謙和有禮，語調平穩，音量適中，結束語要謝謝。

　　第九條團結互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。

　　第十條虛心接受他人的意見及建議，日常行為要講究修養，同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。

　　物業經理人：

辦公室規章制度13

　　一、為嚴格規范X辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。

　　二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。

　　三、嚴格執行報銷制度，按規定把好資金支出關，報銷手續必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。

　　四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

　　五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數。

　　六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(號)文件執行。

　　七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全，避免發生意外。

辦公室規章制度14

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發規定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

　　業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

　　屬于秘密的文件，核稿人就應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發的.文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　文印管理規定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，務必按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員務必按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的職責。

　　十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領用規定

　　十二、公司領導及未實行經濟職責制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫<資金使用審批表>，報總經理審批后購置。實行經濟職責制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫<資金使用審批表>，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的<資金使用審批表>和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規定

　　十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

　　十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室規章制度15

　　一.衛生整潔好

　　1.辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2.辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

　　3.辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4.辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

　　5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

　　二.安全節約好

　　1.節約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

　　2.無私拉亂接電線現象。

　　3.不在辦公室燒煮。

　　4.不在辦公室充電。

　　5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

　　6.無失竊、公物損壞等現象。

　　三.敬業愛崗好

　　1.辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現象。

　　2.工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規章制度現象。

　　3.不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

　　5.嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

　　四.有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

　　1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

　　2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

　　3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

　　4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

　　5.其他嚴重違反校紀校規的。

　　一、總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本規定。

　　二、行為規范

　　1.女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

　　3.按要求穿工作服上班，上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

　　4.對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。

　　7.與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　8.嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　9.同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

　　10.見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

　　三、工作規范

　　1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的`網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

　　3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經批準后方可使用。

　　4.員工產生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

　　8.工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

　　10.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

　　11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12.工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　13.空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班后須關閉空調。

　　14.水：用水后，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。

　　15.電：要做到人離電停，下班后立即關閉電腦、打印機等設備，中午下班后至少要做到關閉顯示器，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調、下班后關飲水機。

　　四、安全衛生管理規范

　　1.會議室：使用過后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　2.節約用紙：使用打印機、復印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、復印使用。

　　3.休息區：沙發、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放各類物品等。

　　4.衛生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

　　5.地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　6.辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

　　7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　8.桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

　　9.重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

　　10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。

　　11.外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

　　12.門窗：下班后要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

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