[精]辦公室規章制度

　　在日新月異的現代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的[精]辦公室規章制度，歡迎閱讀與收藏。

[精]辦公室規章制度1

　　衛生間管理是企業管理水平和員工文明素質的`綜合體現，為樹立良好的企業形象，創造一個干凈、衛生的生活環境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專人負責，其它區域衛生間管理參見其他部門另行規定。

　　二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時維修。

　　三、每天打掃三次，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。

　　四、衛生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。

　　五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發現一次罰款100元。

　　六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款50—100元。

[精]辦公室規章制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，制造良好的企業文化氛圍。

　　第二章細則

　　第一條服務規范

　　一、儀表：公司職員應儀表干凈、大方。

　　二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

　　三、用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱忱接待。

　　五、電話接聽：接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第二條辦公秩序

　　一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的寧靜有序。

　　二、職員間的工作溝通應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室、或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特別狀況除外、。

　　三、職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的'清潔保養工作。

　　五、發覺辦公設備（包括通訊、照明、電腦等、損壞或發生故障時，職員應馬上向工作室報修，以便準時解決問題。

　　六、吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等、，禁止在工作室（辦公坐位上、吸煙。

　　七、工作室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。

　　八、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網談天。

　　第三章辦公禮儀規范

　　第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下：

　　1、頭發：職員頭發要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應常常留意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應留意常常修剪。

　　4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　第二條工作室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服。

　　第四章責任

　　本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將賜予相應的警告處分（30—100元、。

　　辦公室規章制度9

　　1、室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、便利、高效、干凈。

　　2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

　　3、文件柜內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。

　　4、室內辦公物品的管理責任到人，衛生實行輪番值日，保持良好的辦公環境。

　　5、會議室布置須科學有序，做到合理、便利、高效、干凈。

　　6、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。

　　7、衛生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，常常保持室內衛生清潔，隨時供應使用。

　　8、使用會議室者應留意愛惜公用財物，會議結束后，應馬上通知衛生員清理睬議室。

[精]辦公室規章制度3

　　為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環保準則：

　　一、電燈與電器設備

　　1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關燈；下班后，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

　　2、及時關閉會議室的電燈、空調。

　　3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量。

　　4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產品。

　　二、通風設備及空調

　　1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇。

　　2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉。

　　3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度

　　4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。

　　三、節約用水

　　1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊。

　　2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

　　四、有效減少廢棄物

　　1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的`形式，減少復印紙張。

　　2、復印文件時盡量采用正反打印的方式，節約用紙。

　　3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

　　五、辦公用品回收再利用

　　1、提倡打印、復印時，將單面用過的紙回收再利用。

　　2、設立"辦公用紙回收箱"，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

　　3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品。

　　六、改善辦公室內工作環境

　　1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。

　　2、種植綠色植物，達到凈化環境的目的。

　　3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的干凈整潔。

　　4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

[精]辦公室規章制度4

　　傳真管理

　　一、接收：

　　1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經理、執行總經理、副總經理閱，屬各部門的復印后交各部門經理處理。

　　2、辦公室要有相應的登記、收發文手續，并保存原件（復印件）。

　　二、發送：

　　1、傳真件發送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2、各部門需發送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的.傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字，否則辦公室人員有權拒發。

　　3、發送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理

　　一、各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。

　　二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

　　三、辦公室按規定數量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公領導審批。

　　四、任何人未經容許，不得擅自使用復印機復印。

　　五、本解釋權歸公司辦公室。

[精]辦公室規章制度5

　　一、上下班須嚴格按照作息時間執行，不遲到、早退；

　　二、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準；

　　三、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；

　　四、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環境；

　　五、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生；

　　六、上班佩帶工作卡，保持良好的.工作態度和風貌；

　　七、外出辦事向領導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；

　　八、特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位，否則視為曠工處理；

　　九、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執行；

　　十、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》；

　　十一、服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢；

　　十二、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領導。

[精]辦公室規章制度6

　　為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

　　第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

　　第四條節約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。

　　第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

　　第六條學生會辦公室不得借做他用。

　　第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學生會鑰匙管理制度

　　第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。

　　第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。

　　第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。

　　1、離職時應將鑰匙繳交還負責人。

　　2、鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。

　　3、非經學工處、團委同意不得復制。

　　4、不能任意借予外人使用。

　　第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條值班要求

　　1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。

　　2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。

　　3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　四、其他財產管理制度

　　第一條辦公室內所有財產屬于集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。

　　第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。

　　辦公室規章制度5

　　第一條為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第八條上班時間內不得用餐、吃零食；

　　第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；

　　第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十八條本制度自發布之日起實施。

　　一、基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的.各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　二、會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　三、值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛生。

　　四、辦公室規章制度7

　　1、為了維護公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。

　　2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法，制定本部門的電腦管理細則，報總公司電算中心備案。

　　3、電算中心員工應遵守公司的保密規定，禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　4、電算中心員工必須按照要求和規定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

　　5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

　　6、電算中心員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、電算中心應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。

　　8、嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

　　9、電算中心設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則造成設備損壞的應照價賠償。

　　10、本辦法自發布之日起施行。

[精]辦公室規章制度7

　　為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原則、范圍及要求

　　第一條本協會辦公室的.使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。

　　第二條本協會辦公室的使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。

　　第三條本協會辦公室的使用范圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

　　第四條本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

　　第五條其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯系，并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

　　第六條活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

　　二、辦公室物品管理

　　第七條本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

　　第八條本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

　　第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。

　　第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

　　三、辦公室書籍管理

　　第十一條書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。

　　第十二條對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管。

　　第十三條其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

　　四、附則

　　第十四條本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會。

　　第十五條本制度自公布之日起執行。

[精]辦公室規章制度8

　　一、總則

　　為了規范綜合辦公室的工作，建立起一套科學、完善的工作機制，提高工作效率與質量，制定本規章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

　　二、工作職責

　　1、負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。

　　2、負責信函收發、文件傳送、車輛調配等相關工作。

　　3、負責會議的策劃、安排、組織與協調等工作。

　　4、維護和管理公司內外部公共關系。

　　5、執行公司的管理制度規定，及時處理來自各部門和外界有關的重要文件、通告、信函等。

　　三、工作流程

　　1、日常工作：重要事項按照優先級進行處理，按周計劃分配任務，督促工作進度，確保工作質量，維護公司形象。

　　2、信函收發：給予快遞公司確定的收函和發函地點和時間，建立公文管理體系，查收公司外部來函，及時處理重要信函并轉交給相關部門。

　　3、文件傳送：建立公司內部文件傳輸網絡，設置系統審批流程，以保證文件的審批和處理速度。

　　4、車輛調配：根據公司需要，安排車輛調配，保證公司內部的各項工作順暢進行。

　　5、會議組織：會議的.編排由綜合辦公室根據部門需要進行安排，會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的職責范圍。

　　四、工作標準

　　1、工作態度：積極主動，快速處理問題，確保工作效率。

　　2、工作紀律：遵守公司制度，守時守紀，制定好周度日常工作計劃。

　　3、工作標準：貫徹完善的企業管理思想，規范工作標準化流程，確保工作的高效式進行。

　　五、工作目標

　　1、建立健全企業內部行政管理機制。

　　2、確保公司正常經營和發展，提高公司形象和聲譽。

　　3、提高服務水平和質量，積極傳播公司文化。

　　六、工作態度

　　1、以充滿熱情、開放坦誠的心態為公司服務。

　　2、講求團隊協作，懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。

　　3、不斷深入學習先進的管理理念，提高工作技能與素質。

　　七、違規處罰

　　1、工作失職、處理不力或賴工等情節者，綜合辦公室將根據情節輕重，處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

　　2、如因自身原因導致公司損失，需承擔經濟或法律責任。

　　本規章制度自發文之日開始實行，凡涉及其中的問題，有關部門和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規章制度，應在負責人的主持下經過討論、研究、制定完成后，再向公司領導匯報并進行審批。

[精]辦公室規章制度9

　　一、行文：

　　1、辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

　　2、要求行文做到：

　　（1）文字簡煉、通順，突出主題。

　　（2）行文須規范化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。

　　（3）擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。

　　二、文號：

　　1、正式公文由辦公室統一編發文序號，包括部門（公司）、供字、年號、順序號：

　　（1）管理委員會管字

　　（2）辦公室辦字

　　（3）財務部財字

　　（4）咨詢、展覽公司廣字

　　（5）銷售公司酒字

　　2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

　　3、各部門（公司）使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　三、打印：

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。

　　3、需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。

　　四、發文：

　　1、發文擬稿：

　　（1）。承辦部門（公司）根據內容及行文對象正確使用公文種類（如通知、批復、函等），要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　　（2）需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

　　（3）發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

　　2、公文簽發：

　　（1）總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。

　　（2）總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

　　（3）一般業務往來和分管工作范圍內的公文，由主管副總經理簽發。

　　3、發文：

　　發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級及相關單位寫明給總公司的'文件，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。（凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門（公司）的文件不拆封，分送有關人員、單位處理）

　　2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號的各種打印、下發的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

　　（1）各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　　（2）登記后附上批閱單，送達總經理批閱。

　　（3）根據批閱內容或復印下發或傳閱。（按相關手續）傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

[精]辦公室規章制度10

　　一、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　二、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開；無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　三、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　四、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等；發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵；不得做與工作無關的.事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　五、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

　　六、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　七、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　八、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　九、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在檢查登記表中簽字離開。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

[精]辦公室規章制度11

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特訂立本制度。

　　一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環境。

　　二、禁止使用辦公室電話閑談，包含打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要適時處理，不能解決的`需上報部門領導。

　　五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網購與工作無關事情。

　　六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。

　　七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字后，在月末統計考勤時體現。

　　八、下班時順手整理本身的辦公桌，關閉空調，關好門窗。

[精]辦公室規章制度12

　　一、主要內容與適用范圍

　　本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

　　二、定義

　　公共區域：包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區南北走道；

　　個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

　　三、制度內容

　　公共區域環境衛生應做到以下幾點：

　　1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5、保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽、的地方。

　　6、保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　　辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：

　　1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2、辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3、辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　4、電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　5、飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　6、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　個人衛生應注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、下班后要整理辦公桌上的'用品，放罷整齊。

　　3、禁止在辦公區域抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　5、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　日常衛生清掃工作安排

　　每周的周一和周四早晨上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。

　　三、檢查及考核

　　每周由部門領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰30元/次。公司領導每月進行不定期檢查，如有發現不符合以上要求，罰部門負責人30元/次。

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