辦公室規章制度優秀(15篇)

　　在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室規章制度1

　　（一）辦公管理

　　1. 職員上班時間應佩帶好工作牌；

　　2. 辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象；

　　3. 保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位；

　　4. 電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公；

　　5. 如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之；

　　6. 接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入；

　　7. 辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

　　8. 辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　9. 上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

　　10. 職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源；

　　11. 總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

　�。ǘ�）會議管理

　　1.各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向辦公室預約。如需提供會務設備和服務，應提前半天通知辦公室，以便做好準備；

　　2.會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備，離開會議室時，應知會相關人員關閉設備、電源、門等；

　　3.公司級、跨部門會議通知一律由辦公司下發，并按《公司會議通知》格式填寫。辦公室在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理；

　　4.參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款；

　　5.每月末召開公司月度經營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發部門全體并抄報公司領導；

　�。ㄈ�） 辦公用品管理

　　1.所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由辦公室統一采購；

　　2.辦公用品領用程序

　�。�1）各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

　�。�2）開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公室用品管理員進行準備；

　�。�3）如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認；

　�。�4）辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處；

　　（5）申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》；

　�。�6）辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。

　�。ㄋ模� 資產管理

　　1.固定資產的管理

　�。�1）總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理；

　　（2）財務管理部是公司資產帳務管理的`主管部門，負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理；

　　2.資產的分類和使用年限

　　根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。

　　3.資產登記的要求

　　（1）分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》；

　�。�2）為方便公司資產的統計，各項目部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記；

　　（3）資產的編號規則：（資產代號）-（資產序號）；

　�。�4）低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。

　　4.資產管理指引

　　（1）資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續；

　　（2）資產編號規則需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理；

　　（3）未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用；

　�。�4）資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失；

　�。�5）資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　《1》資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置；

　　《2》資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

　　（五） 公寓管理

辦公室規章制度2

　　行政管理

　　1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

　　2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

　　3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

　　4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

　　5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉，門窗鎖固好。

　　6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

　　8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

　　9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。

　　10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　11、不準亂接電源，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作

　　12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

　　13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。

　　15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。

　　16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

　　17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

　　18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

　　19、解釋權歸總裁辦公室。

　　事業單位

　　1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規，堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執法與熱情服務的關系，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務對象提供熱情服務。

　　2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統一的原則。想群眾所想，幫群眾所需，與服務對象建立起平等、理解、和諧的關系，按照職責范圍，解決他們的困難和問題。

　　3、堅持現實與發展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求，既要按照現有工作基礎和服務水平組織實施，又要著眼于未來勞動和社會保障事業的發展，不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。

　　4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、程序和監督約束措施要公布于眾，自覺接受群眾和社會各界的監督，做到服務措施得力有效，不作表面文章。

　　5、堅持逐級負責、層層落實和領導干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權限，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，責任到人。各處領導干部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人，要經常深入基層、深入群眾，及時研究解決實際問題，以自己的模范行動團結帶領本處干部職工，為服務對象提供優質文明服務。

　　6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定，業務精通，作風務實，牢固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業道德，努力學習和熟練掌握本職業務知識，具有勝任本職工作的能力，嚴格履行工作職責。

　　7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。

　　8、在業務工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項規章制度，要以黨性原則和職業道德規范言行;工作中不得使用規定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。

　　9、不得以任何借口對應提供的服務項目推諉、扯皮，刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。

　　10、不得接收服務對象和可能對公正執行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業務工作中不準巧立名目亂收費。

　　11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民群眾的`關系。

　　12、對群眾咨詢和提出的意見要求認真負責，嚴格按照政策規定、工作程序和時限要求給予明確的答復，應辦理的要及時辦理。

　　13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊，做到熱情服務，禮貌待人，耐心周到，文明用語。

　　14、辦公區域要保持清潔衛生，各服務窗口要設置指示標牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程序、標準等制度要掛板上墻，實行政務公開，接受人民群眾的監督。

　　其他辦公室

　　1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　3、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

　　4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝\ 對不起再見.

　　7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

　　9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

辦公室規章制度3

　　1、在院黨委的領導下，負責全院性的秘書、黨務管理工作。

　　2、及時傳達院黨委會的決定，了解全院各項常務工作情況，隨時進行綜合分析，發現問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。

　　3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯系，做好醫院黨務信息的收集、整理、反饋工作。

　　4、協調院黨委領導安排各種常務會議，負責召集院黨委會議等，并做好會議記錄，督促檢查會議、決議的執行情況。

　　5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結，草擬院黨委領導交辦的`各種文件，負責院黨委公文的核稿和催辦，并及時上報下發。

　　6、按照黨務公函的處理程序，做好黨委文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

　　7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度，做好院黨委印鑒和常務介紹信的使用和管理工作。

　　8、嚴格遵守黨委各項規章制度，經常深入科室，做好調查研究。協調各科室工作聯系，根據院黨委領導指示，承辦有關綜合性、臨時性工作。

辦公室規章制度4

　　辦公室是市委會領導下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機構，承擔著承上啟下，溝通情況，內外聯系，綜合協調，人事管理等項任務。其主要職責有：

　　1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

　　2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等文件的審核。

　　3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的`記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。

　　4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信，電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的，要做好工作、并向有關領導報告。

　　5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯系工作人員的接待工作。

　　6、負責本機關檔案管理，圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。

　　7、執行財務管理制度，編制年度經費預算、決算及單項經費的申請。

　　8、負責機關財務的管理、購置、保管。

　　9、負責機關衛生及安全保衛的管理。

　　10、協助領導處理信訪、做好統戰政策落實工作。

　　11、負責市委會大事記編寫工作。

　　12、負責機關離退休干部的生活管理。

　　13、完成市委會領導交辦的其它工作。

辦公室規章制度5

　　辦公室是進行教學備課的場所，為建立正常的教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特訂立本方法。

　　1、全部老師應保持環境安靜，桌面和地面的干凈。

　　2、應珍惜電腦設備，保障電腦設備的正常運作。

　　3、辦公室內不得大聲喧嘩。

　　4、使用電腦者請在該機硬盤上本身建立文件夾儲存資料，注意適時清理個人無用資料。

　　5、未經他人同意請勿進入他人文件。

　　6、注意加強防范及自我保護意識，適時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必需進行殺毒處理。

　　8、網上下載只限于下載與教學有關的'資料和軟件，禁止下載游戲等與教學無關的內容�？隙ń�止進入不良網頁。

　　9、結束工作時，必需按正常步驟關機，并將顯示器關閉，雷雨季節還要切斷電源。

　　10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

辦公室規章制度6

　　一、總則

　　為了規范綜合辦公室的工作，建立起一套科學、完善的工作機制，提高工作效率與質量，制定本規章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

　　二、工作職責

　　1.負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。

　　2.負責信函收發、文件傳送、車輛調配等相關工作。

　　3.負責會議的策劃、安排、組織與協調等工作。

　　4.維護和管理公司內外部公共關系。

　　5.執行公司的管理制度規定，及時處理來自各部門和外界有關的`重要文件、通告、信函等。

　　三、工作流程

　　1.日常工作：重要事項按照優先級進行處理，按周計劃分配任務，督促工作進度，確保工作質量，維護公司形象。

　　2.信函收發：給予快遞公司確定的收函和發函地點和時間，建立公文管理體系，查收公司外部來函，及時處理重要信函并轉交給相關部門。

　　3.文件傳送：建立公司內部文件傳輸網絡，設置系統審批流程，以保證文件的審批和處理速度。

　　4.車輛調配：根據公司需要，安排車輛調配，保證公司內部的各項工作順暢進行。

　　5.會議組織：會議的編排由綜合辦公室根據部門需要進行安排，會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的職責范圍。

　　四、工作標準

　　1.工作態度：積極主動，快速處理問題，確保工作效率。

　　2.工作紀律：遵守公司制度，守時守紀，制定好周度日常工作計劃。

　　3.工作標準：貫徹完善的企業管理思想，規范工作標準化流程，確保工作的高效式進行。

　　五、工作目標

　　1.建立健全企業內部行政管理機制。

　　2.確保公司正常經營和發展，提高公司形象和聲譽。

　　3.提高服務水平和質量，積極傳播公司文化。

　　六、工作態度

　　1.以充滿熱情、開放坦誠的心態為公司服務。

　　2.講求團隊協作，懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。

　　3.不斷深入學習先進的管理理念，提高工作技能與素質。

　　七、違規處罰

　　1.工作失職、處理不力或賴工等情節者，綜合辦公室將根據情節輕重，處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

　　2.如因自身原因導致公司損失，需承擔經濟或法律責任。

　　本規章制度自發文之日開始實行，凡涉及其中的問題，有關部門和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規章制度，應在負責人的主持下經過討論、研究、制定完成后，再向公司領導匯報并進行審批。

辦公室規章制度7

　　一、總則:

　　為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規范制度，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　1、愛崗敬業，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，并及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事 事有回音。

　　2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與 工作無關的事。

　　3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優點，互相團結， 互相幫助。

　　4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業榮譽和形象。

　　5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。

　　6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。

　　7、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

　　8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。

　　9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，并保證通信暢通，便于聯系。

　　10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規距，不能破規矩。

　　11、自覺保持辦公環境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

　　二、來賓接待

　　1、本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。

　　2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業務應引領至相關部門， 如探訪領導，應先請客人在辦公室接待區等候，告知被探訪領導，經同意后引領至領導辦公室。 如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。

　　3、客人落座后，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉身退出。

　　4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將 年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介 紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

　　5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，并認真 看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要 在會中擅自與別人交換名片。

　　6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不 宜過長，幾秒鐘即可。如果你的'手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說 明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。

　　三、電話禮儀

　　1、重要的第一聲:當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心里一定 會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己 的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我 代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。

　　2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調 中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中， 也要抱著“對方看著我”的心態去應對。

　　3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽” 得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若 坐姿端正，所發出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對 方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　4、認真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指 ① When何時 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話， 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

　　5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可 敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由， 避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求 對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

　　6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說 一 聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

　　四、文件管理

　　1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。

　　2、文件在送上級審批或簽發之前，必須反復核對確保無誤。

　　3、打印、發放文件必須經相關上級審核后方可印發。

　　4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意，對需加蓋印章的文書內容必須 認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。 蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應壓年蓋月。

　　5、打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。

　　6、印發文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規范，美觀大方。

　　7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

　　五、文印、電腦管理

　　1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

　　2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

　　3、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　4、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

　　5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　6、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。

　　8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

　　六、會議室管理

　　1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前， 至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。

　　2、 會議室使用完畢后，使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位，個人物品和垃圾請隨即帶離 現場避免影響后面部門的使用。

　　七、辦公用品領用規定

　　1、采購: 采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統一采購，以便降低采購成本。

　　2、入庫: 對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合 理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　3、領用: 員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續，行政將視工作需要發放辦公用品。

　　4、回收:員工離職后，應將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及設備，如果發生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣除。

　　八、以上規定既公布之日起生效，如有違犯將視情節輕重作出相應處罰!

辦公室規章制度8

　　為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:

　　一、管理原則及管理權限

　　農開辦有關公務用車由辦公室集中管理、統一調度。辦公室根據公務的輕重緩急妥善派車,優先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。

　　二、用車范圍

　　公務活動、接待、下鄉、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。

　　三、用車程序

　　1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。

　　2、駕駛員不得私自出車。市區以外用車須按指定的'路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯系并得到批準后方可。

　　四、費用結報

　　1、駕駛員出車期間的費用須及時結報,未經批準不得購置車用器具或支付大額費用。

　　五、油耗管理

　　車輛加油辦公室統一管理,專人負責。車輛出發前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現金加油。辦公室根據車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。

　　六、車輛維修

　　駕駛員要有強烈的責任感,精心保養車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。

　　七、安全管理

　　1、駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態,聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。

　　2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規定及時辦理車輛保險和年檢。

辦公室規章制度9

　　第一條作息制度

　　1，周一至周六每天8：30按時到前臺簽到，周日實在情況實在布置。

　　2，每天下班后適時向領導（曾總）以短信形式匯報工作內容及進展情況。

　　3，每天上下班時適時填寫計劃表和工作業務表，其中工作業務表顯示工作量不得低于7條，并確保客戶信息準備無誤。特別情況須向領導適時匯報。

　　4，請假必需填寫調休申請表，否則按無故曠工處理，特別情況須向領導說明，過后適時補上。

　　第二條清潔衛生

　　1，室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理，便利，高效，干凈。

　　2，辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

　　3，室內衛生實行輪番值日，保持良好的.辦公環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔

　　第三條辦公秩序

　　1、工作時間內不應無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2、在開會或室內辦公期間，移動電話應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間移動電話應保持暢通，不得關機或停機，確保公司和客戶能隨時聯系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元，交于財務。

辦公室規章制度10

　　第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。堅守崗位，接收電話、傳真，如有重要信息準時記錄并傳達到位，保證信息暢通，不延時，不出錯，不誤事。

　　第二條起草公司領導交辦的各種文字材料，按時填寫與報送上級部門的報表，保管公司重要證件和資料，并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

　　第三條搞好政治宣揚、職工培訓，對外溝通和信息發布，抓好企業文化，樹立良好的企業形象。

　　第四條關注法律、政策和市場動態，參與主管行政部門和行業系統的會議，當好參謀，為公司領導供應信息，為企業進展出謀劃策。

　　第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作，保證廠內凈化、綠化、美化和平安。

　　第六條辦公用具、用品的購置，由各部門負責人填寫《購物申請單》，經領導批準后，交由工作室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

　　第七條做好考勤監管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發、接待來客、辦公品的`購置和職工福利、職工保險、人員聘請等事務工作。

　　第八條講話要謙和有禮，語調平穩，音量適中，結束語要感謝。

　　第九條團結互助，同事之間友好相處，不搞工作室政治。

　　第十條虛心接受他人的看法及建議，日常行為要講究修養，同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。

辦公室規章制度11

　　1、全部老師應保持環境寧靜，桌面和地面的.干凈。

　　2、應愛惜電腦設備，保障電腦設備的正常運作。

　　3、辦公室內不得大聲喧嘩。

　　4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，留意準時清理個人無用資料。

　　5、未經他人同意請勿進入他人文件。

　　6、留意加強防范及自我愛護意識，準時存盤及做好備份工作。

　　7、外來資料進入學校電腦之前必需進行殺毒處理。

　　8、 網上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件，禁止下載嬉戲等與教學無關的內容�？隙ń�止進入不良網頁。

　　9、結束工作時，必需按正常步驟關機，并將顯示器關閉，雷雨季節還要切斷電源。

　　10、留意安全防盜。每日下班最終離開辦公室的老師要關好門窗。

辦公室規章制度12

　　為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的辦公環境，樹立學生會的良好形象，現制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

　　第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

　　第四條節約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。

　　第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

　　第六條學生會辦公室不得借做他用。

　　第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學生會鑰匙管理制度

　　第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。

　　第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。

　　第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。

　　1、離職時應將鑰匙繳交還負責人。

　　2、鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。

　　3、非經學工處、團委同意不得復制。

　　4、不能任意借予外人使用。

　　第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條值班要求

　　1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。

　　2、如值班者確實有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時的人員調整。

　　3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　四、其他財產管理制度

　　第一條辦公室內所有財產屬于集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。

　　第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監督權，質疑權，知情權。

　　辦公室規章制度5

　　第一條為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的'儀容儀表要求。

　　第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第八條上班時間內不得用餐、吃零食；

　　第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；

　　第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十八條本制度自發布之日起實施。

　　一、基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　二、會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　三、值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛生。

　　四、辦公室規章制度7

　　1、為了維護公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。

　　2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法，制定本部門的電腦管理細則，報總公司電算中心備案。

　　3、電算中心員工應遵守公司的保密規定，禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　4、電算中心員工必須按照要求和規定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

　　5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

　　6、電算中心員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、電算中心應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。

　　8、嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

　　9、電算中心設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則造成設備損壞的應照價賠償。

　　10、本辦法自發布之日起施行。

辦公室規章制度13

　　一、老師辦公室是老師處理教育教學業務的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務。

　　二、老師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他老師幫助。

　　三、每一位老師要樂觀履行職責，仔細做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由老師親自沖泡，嚴禁讓同學代老師沖泡開水。

　　四、辦公室內要留意干凈。辦公桌椅(包括桌上的'物品)要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要準時處理。

　　五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現老師的職業特點。

　　六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互敬重，相互關懷，相互關心。

　　七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網談天或玩嬉戲。

　　八、要愛惜辦公室內的公共財物，要節省用電用水。放學后要留意關鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公室規章制度14

　　根據“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求，結合“物業管理中心優質服務創優方案”，履行工作職責，搞好內部改革，支持學校發展，現制定客戶服務部20xx年優質服務創優方案如下：

　　一、培訓工作

　　協助物業系統每月開展質量、職業培訓不低于二次。

　　二、質量檢查改進工作

　　1、iso質量檢查改進每月二次。

　　2、客戶服務部電話征求客戶意見及其改進每月二次。

　　3、客戶服務部每周現場檢查走訪不低于二次。

　　三、建立客戶黨案，掌握客戶信息

　　1、初步建立家屬區客戶檔案。

　　2、初步建立教學區一、二級單位客戶檔案。

　　四、搞好與客戶的其他溝通與服務

　　1、家屬區辦板報三期。

　　2、每周開啟設在農貿市場“后勤服務意見箱”，及時處理顧客意見。

　　3、熱情接待、及時處理顧客求助、報修及其他信息咨詢。

　　4、熱情接待、及時處理顧客投訴。

　　5、三天內做好顧客回訪，三天內反饋投訴處理結果。，五。結合“物業管理中心優質服務創優方案”，履行工作職責，協助做好優質服務創優其他技術性管理性開發性工作。

辦公室規章制度15

　　一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。

　　二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。

　　三，按排班順序輪休，在接到任務時需加班時則必須加班。

　　四，員工工資按每月十號為發放期，節假日可順延，年假時須按平時發放制度執行，年假無工資。

　　五，不準泄露公司機密，違者根據情節輕重處罰。

　　六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節嚴重的加倍處罰，并辭退。

　　七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發工資。

　　八，不準幫非本公司或其它個人做設計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發全月工資和提成獎等。

　　九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發十日工資。

　　十，病假不扣工資，但要出示醫院證明。

　　十一，不準用公司電腦上網聊天，違者一次罰款100元。

　　十二，要節約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。

　　十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。

　　十四，辦公環境保持清潔，離崗前要將各自的`辦公桌整理有序。

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