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物流管理規章制度

時間:2024-09-05 08:27:19 規章制度 我要投稿

物流管理規章制度(推薦)

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的物流管理規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

物流管理規章制度(推薦)

  物流管理規章制度 篇1

  一、發貨制度

  第一條

  為規范公司的發貨管理,保證貨物準時發出從而確保客戶滿足,特制定本制度。

  其次條

  發貨審核:全部需發貨的事項必需經肯定的審批程序,嚴禁在審批手續不全的狀況下發出貨物。

  公司發貨審核程序:

  客戶需等待確認貨款全額到款后,即支配發貨;假如客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯系確認顧客購買意向后,即支配發貨。出庫單必需要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。

  第三條

  發貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發貨預備,最終聯系快遞公司取貨。

  第四條

  貨物數量額大的直接由總公司大倉庫發貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發貨時間和客戶地址,依據客戶的輕重緩急聯系快遞公司,包裝好商品,做好發貨預備。

  第四條

  發貨時間:周一至周五8:00前統一發貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發貨;客戶付款后24小時內發貨(周日和節假日除外)。如有特別狀況需延長發貨時間,應由客服通知客戶。

  第五條

  臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(周日和節假日除外)通知客戶缺貨斷貨狀況,建議客戶購買其他款商品。

  第六條

  物流跟蹤:貨物發出后由物流員跟蹤快遞配送狀況,準時處理各項問題:

  1)假如顧客未收到貨物或顧客簽收時發覺貨物損壞,物流員要準時聯系快遞公司了解狀況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;

  2)假如消失收貨地址錯誤狀況,則由客服聯系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。

  第七條

  發貨統計、單據保存:訂單完成之后,保留單據到財務處對賬。

  本制度自發布之日起執行。

  二、發貨流程

  第一步

  審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向后,信息員完成ERP系統外部訂單審核和訂單送貨單審核;

  其次步

  確認庫存:庫存有貨則實行就近原則選擇倉庫發貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調配或更換同類商品;

  第三步

  打印單據:

  1、倉庫發貨:信息員打印網上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網上訂單領取貨物并打包,通知快遞取貨發送;

  2、供應鏈發貨:物流員憑網上訂單通知供應商產品型號、款式,由相關部門直接發貨給客戶。

  第四步

  快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送狀況,準時處理反饋各項問題;

  第五步

  訂單完成之后,信息員將所發貨物統計好,并與財務部門對接好。

  二、倉管管理及發貨流程制度

  1、增加安全意識,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發覺隱患準時處理,保證庫房和物資的安全。

  2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨便進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。

  4、嚴格執行出入庫手續。倉庫人員對所保管的'物品,平常應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明緣由,并準時上報財務部門,追究相關責任。

  5、產品入庫,倉管員應仔細核對,準時開具入庫單,注明入庫產品日期、名稱、規格及數量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。

  6、客戶發貨或公司領用樣品時,倉管員應準時開據出庫單,注明發往地、客戶姓名、所發貨的產品名稱、數量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。

  7、收到退貨后應準時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要準時上報辦公室,確定詳細數量后,進行再加工;

  8、倉庫人員收到發貨通知,應準時發貨,如因缺貨或其它緣由不能發貨,應馬上告知辦公室相關人員。

  9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應馬上上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業務員聯系做相應處理;

  10、每月25日幫助財務人員對庫存物資進行盤點,并準時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。

  11、一般狀況下,每天的發貨時間為8:00——18:00,業務人員在規定時間內上報發貨信息,確保發貨員準時發貨;

  12、入庫單、出庫單和發貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時準時上繳給會計人員;

  13、應利用空閑時間對發往各個地方的貨運部進行了解,積累閱歷,優勝劣汰,以便使貨物能夠快速到達客戶手中。

  物流管理規章制度 篇2

  (一)作業休息注意保護貨物的安全:

  1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;

  2、叉車作業時,要有人協助指揮的同時,在旁進行裝卸作業的人員要時刻注意躲避;

  3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩定性,如需再往其上加碼貨物則要有協助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;

  4、裝卸工當班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

  5、登高作業時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

  (二)散裝貨物

  1、根據物資的性能、形狀、作業環境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;

  2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業;

  3、人力搬運較的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;

  4、作業完畢要做到“清”。

  (三)包裝貨物

  1、根據貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;

  2、裝車時要平穩牢固,四方整齊,點數清楚;

  3、裝車時工人不少于2人。

  (四)、桶裝物資

  1、采用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);

  2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩起穩吊穩落;

  3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;

  4、裝車不少于2人。

  (五)危險品類

  1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業方法;

  2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

  3、作業人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;

  4、按規定穿戴好必要的防護用品,作業中的工索具設施應符合危險品作業要求,采用機械裝卸時,應按規定負荷降低25%;

  5、裝車工不少于2人,視作業情況進行輪換,安全員要根據實際到場監督;

  6、采取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業現場周圍的動態,防止中毒、失火、等事故的發生;

  7、作業過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單洗滌,作業人員沐浴后才能進入其它場所;

  8、作業結束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質或危險物質;

  2、物流管理規章制度

  1、庫存管理。一般指對商品經營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發貨計劃、購買計劃、向外托計劃等的管理。

  2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發展計劃等。

  3、成本管理。即對物流費用的`管理。應從費用用途和發生時間等具體關系中找出時間系列的變化,從不發生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。

  4、商品管理。庫存管理是數量管理,商品管理受理商品本身,具有質量管理的特點。

  5、設備管理。即管理有關物流活動的設施和物流作業的裝備,包括運送車輛、運輸機構等。

  6、從業人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質和精神兩個方面管理從業人員。

  7、其它管理。那么,對于一個經銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質量、準確的數量、恰當的時間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現了這6項標準,就可以被視為有效實現了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。

  物流管理規章制度 篇3

  1、入庫管理程序

  成品入庫:經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員依據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數量。

  2、出庫管理程序

  成品出庫:依據產品銷售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關登帳手續。

  3、倉儲管理要求

  分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。

  第三條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

  第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區位依次序編訂,并定立明顯標識。

  第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重點變動如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應適時修訂庫存周轉量計劃。

  第二條庫存量查詢監控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據。

  第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯系分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。

  第四條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

  第五條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區位依次序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重點變動如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應適時修訂庫存周轉量計劃。

  第二條庫存量查詢監控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據。

  第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后適時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應適時向廠家業務人員反饋,提示其做退貨處理。

  三、貨物儲存保管條例

  第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并依據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點必需做到過目有數,檢點便利,成行成列,文明整齊。

  第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應適時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得實行盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

  第四條保管貨物要依據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨便利、留有回旋余地。

  第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特別情況應經主管批準。

  第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學問。

  第七條倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的'抽檢。

  第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必需實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

  第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

  第十條盤點后如有盤盈或不可避開的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現總經理核準調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。

  第十一條直接保管貨物的倉管人員變更時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監交人員據實盤存,無誤后辦理相關手續。

  四、公司儲存管理方法

  第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立刻和有關單據、實物核對,如發覺異常應立刻辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續,登記帳冊進入庫存管理程序。

  第二條盤點

  1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;

  2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數,倉庫主管協同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;

  3、盤點盈虧數量經核決后,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存備檔。

  第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并常常檢查,如有故障或失效,應立刻申請修護增補,并常常組織廠區消防訓練以提高應對本領。

  第四條庫房

  安全管理規定

  1、倉庫內應常常維持清潔并隨時注意通風情況;

  2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;

  3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;

  4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責,假如破損應立刻反映主管并立刻修護;

  5、未經倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;

  6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡察倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  五、倉庫配送管理方法

  第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規定的數量、時間適時完成收發和配送。做到快收快發,配送按時、精準。

  第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項緊要任務,為此倉庫管理人員必需依據儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。

  第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到精準無誤,同時做好進倉的登記手續。

  第五條貨物出庫發放必需嚴格執行發料規定,須有領料憑證而且手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,否則倉庫管理人員有權拒發材料。

  第六條開展技術創新,不絕改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發揮貨物的作用。

  六、倉庫安全管理方法

  第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。

  第二條因業務工作需要需進入倉庫時,必需先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪伴,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。

  第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

  第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

  第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

  第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

  第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監督檢查。

  物流管理規章制度 篇4

  1、嚴格遵守交通規則,確保行車安全。服從調動、聽從指揮。注意與客戶溝通,樹立公司形象。

  2、及時、準確、安全地按規定的行車路線駕駛車輛、接送有關人員、配合現場操作的實際情況(航班時間,報關交接時間等)裝載貨物或到規定的各點領全資料(初步審核報關資料),分辨不同客戶的貨物,完成各項運輸及接送任務。清點接送貨物的件數和貨物外包情況,有異常第一時間向上級主管報告確認解決方案,對裝載在所負責車輛上的貨物必須保證其安全。

  3、每日根據現場主管的安排到客人所在地派送發票、核銷單等重要資料,需要時帶回現金結帳。

  4、填寫每月費用報銷單,報公司領導審批,負責落實車輛搬運等正常費用的報銷。

  5、負責車輛的保養、維修,妥善保護隨車必須攜帶的工具與證件。

  6、經常對車輛進行全面檢查及清洗,及時排除各類故障、上報用油情況,保證隨時派工隨時出車。

  7、不準公車私用,運輸接送途中不準隨意耽擱。遵守紀律,對未經領導同意或未辦理用車手續的用車要求,應予拒絕,對違反交通規則或不合理的'用車申請,應予拒絕。

  物流公司司機管理規章制度3

  1、叉車司機牢記“安全第一”,按照《叉車操作規程》行車。

  2、服從主管的工作安排,安全、及時、準確的完成貨物裝卸及運送任務。

  3、叉車操作規范、裝卸高效、無貨損、貨物碼放整齊,并按要求在指定區域叉放貨物。

  4、做好叉車的日常維護工作,保管并使用好自己所開車輛。

  5、嚴格執行叉車啟動前的車況檢查,安全駕駛,做到行車無事故;做好叉車相關記錄的填寫工作

  6、配合并協助倉管員發貨,裝車前進行車輛狀態檢查,確保車輛無異味、無異物、非潮濕。。

  7、上司交付的其他工作任務

  物流管理規章制度 篇5

  1、目的

  為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

  2、范圍

  本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

  3、物流管理的要求

  所有物資應做到:每日清點、核對,持續帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

  3.1產成品

  3.1.1產成品的入庫

  3.1.1.1產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務必嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

  3.1.1.1.1產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部帶給的標準填寫。

  3.1.1.1.2入庫單價一律按財務部帶給的產值(不含稅)價格填寫。

  3.1.1.2驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  3.1.2產成品出庫

  3.1.2.1產品銷售發出時,務必經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務部。

  3.1.2.2產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯后方可發貨。

  3.1.2.3對于社會零星銷售的`要先收款后發貨,若銷售價格低于公司規定最低價的,務必經公司總經理批準后方可發貨。

  3.1.2.4發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。

  3.1.2.5對于售后服務需用的產品務必經總經理簽批后,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品回到,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續。

  3.1.2.6所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊狀況,最遲在2月內辦理完結算手續。

  3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

  3.2.1委托加工材料出庫

  3.2.1.1應填領料單并填寫齊全。資料包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批準人簽字。

  3.2.1.2領料單一式三份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。

  3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

  3.2.2委托加工材料完工入庫

  3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委托加工材料數量

  3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工回到入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

  3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協議價格辦理。

  3.2.2.4委托加工材料要求當月回到,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

  3.3采購物資

  3.3.1采購物資入庫

  3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,資料完整,準確無誤。

  3.3.1.2無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

  3.3.2采購物資出庫

  3.3.2.1生產物資由領料部門根據生產。

  物流管理規章制度 篇6

  第一節 駕駛員安全行車規定

  第一條 全司駕駛員必須牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想。

  第二條 全司駕駛人員必須嚴格遵照各自崗位操作規程進行操作,遵章守紀,聽從指揮,服從安排。

  第三條 全司駕駛人員必須嚴格按交通規則的規定行駛,不準亂穿道路、占道行駛等違章作業。

  第四條 全司職工和駕駛人員上班不準穿拖鞋、打赤腳,禮貌待人,熱情服務。

  第五條 全司駕駛人員必須按時參加安全學習,認真學習掌握有關安全法律法規和規章制度,并在日常行為中認真履行遵守。

  第六條 對違章作業、違章指揮行為予以堅決制止和糾正。

  第二節 駕駛員安全管理規定

  為了認真貫徹《安全生產法》,堅持“安全第一,預防為主”的方針,切實加強駕駛員遵章守紀、安全行車、文明生產的管理,確保行車安全,防止交通事故的發生,根據有關交通法規,結合本公司實際情況,特制定本暫行規定 。

  第一條 駕駛員駕車資格條件

  1、駕駛員必須自覺遵章守紀,遵守有關交通管理的法律、法規,以及公司的安全管理規章制度。

  2、駕駛員必須身體健康,無妨礙安全行車的疾病。

  3、駕駛員必須具備良好的思想素質和職業道德。

  4、駕駛員必須具備過硬的駕駛技術。

  5、駕駛員必須具備與所駕車輛相符的準駕證照。

  第二條 駕駛員守則

  1、駕駛車輛時,須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車購憑證、準駕證、營運證、從業資格證。證照不齊或未按規定審驗或審驗不合格者,不準駕駛車輛,證照不得轉借、涂改和偽造。

  2、嚴禁酒后駕車,直流供油和下坡空擋熄火滑行,不準將車交給不具備駕駛資格的人駕駛。

  3、不準駕駛與準駕證、駕駛證不相符的車輛,不準駕駛安全設備不符合規定的或機件失靈的車輛,不準超負、超載、超速行駛,不準私自請人替班(如確需請駕駛員替班必須經過公司安全科審查)。

  4、不準在駕駛車輛時吸煙、閑談或有其它妨礙安全行車的行為,不準穿拖鞋駕駛車輛,患有妨礙安全行車的疾病或過度疲勞時,不準駕駛車輛。

  5、車未停穩不準開門,車門未關好不準行車。

  6、學習或跟車實習駕駛員,不準單獨開車。

  7、駕駛車輛時,必須嚴格遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車。轉彎時,減速鳴號靠右行,隨時準備停車;起步時做到“三看”,一看車輛周圍上下有無障礙;二看儀表是否正常;三看有無車輛超會。會車時做到“三先”,先讓、先慢、先停。超車時做到“二不”,不強行超車、不要讓道、不讓速。停車時做到“四好”,選好地點、掛好排檔、拉好手剎、墊好三角木。行車中做到“四慢五掌握”:“四慢”:情況不明慢;視線不良慢;起步、停車慢;通過交叉路口狹路、橋梁、彎道、險坡、繁華地段慢。“五掌握”:掌握車輛安全技術狀況;掌握道路情況;掌握地區氣候變化情況;掌握各種車輛動態;掌握行人、兒童、牲畜活動特點。

  8、車輛進庫加油時,不準吸煙和攜帶明火進庫,車輛加油時必須熄火。

  9、駕駛員必須自覺參加安全學習會,嚴格遵守交通法規和公司的安全規章制度,服從公安交通管理機關和公司的管理及檢查。

  10、對所駕的車輛應經常保持車容整潔,做到駕修合一搞好車輛例行保養工作,嚴格按照車輛保養計劃,按期進行車輛各級保養作業,使車輛始終保持良好的技術狀態。

  11、駕駛員應嚴格遵守運行紀律,服從命令,不準駕車行駛未經國家驗收的`道路,行駛途中如遇道路塌方或被洪水淹沒、冰雪凍結等情況,必須在確保安全的情況下,方可謹慎通過。

  12、駕駛員應養成良好的生活習慣和作息規律,自覺安排好休息時間,保證足夠的睡眠和充分的休息,以旺盛的精力進行駕駛工作,嚴禁通宵娛樂。

  13、發生行車事故時,必須立即停車搶救傷員,保護好現場,確需移動車輛搶救傷員時,須設好標記,并請人看護現場,并及時向當地公安交警部門和公司安全科報告,聽候處理、不準開車逃跑或偽造現場。

  14、肇事駕駛員必須認真吸取教訓,深刻檢討,并服從交警和公司的處罰、處理。

  第三條 駕駛員違章違規處罰規定

  1、駕駛員有下列違章違規行為之一者,處200元罰款。

  (1)無證駕車,醉酒后開車或將車輛交給無駕駛證的人駕駛。

  (2)人工直流供銷油的。

  (3)裝運危險、違禁物品的。

  (4)學習或實習駕駛員單獨開車的。

  (5)使用失效駕駛證、行駛證的。

  (6)私自帶學徒開車的。

  (7)發生重特大事故,對公司名譽造成不利影響的。

  (8)不按車輛保養計劃進行車輛保養作業的。

  (9)駕駛與駕駛證不相符合車輛的。

  2、駕駛員有下列違章違規行為之一者,處100元罰款。

  (1)無公司上崗證開車的。

  (2)飲酒后開車。

  (3)駕駛轉向、制動、轉動部位機件有嚴重不符合安全要求的車輛的。

  (4)拒不服從公司安全管理、安全檢查和正確處理的。

  3、駕駛員有下列違章違規行為之一者,處50元以下罰款。

  (1)穿拖鞋駕駛車輛的。

  (2)行車時不攜帶駕駛證、準駕證、從業資格證的。

  (3)駕駛轉向燈、剎車燈、后視鏡、雨刮器不符合安全要求的車輛的(每一項處罰10元)

  (4)駕車時吸煙、飲食或有其它妨礙安全行車行為的。

  (5)無故不參加公司安全學習的。

  4、本規定未規定的違章行為的處罰,按照《中華人民共和國道路交通管理條例》有關條款執行。本規定的解釋權和處罰權歸公司安全部。

  物流管理規章制度 篇7

  一、 物資的入庫與驗收

  1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

  2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

  3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

  判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

  4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

  對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

  7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

  9、入庫物資應及時入庫。

  二、原材料的出庫與發放

  1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

  2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

  3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

  4、物資(包括成品)的'發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

  三、 物資貯存與防護

  1、 物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

  2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

  5、 做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

  6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

  9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  四、 應急情況處理

  1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

  2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  物流管理規章制度 篇8

  搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進一步加強物流管理,為生產、營銷等部門提供真實可靠的數據,特制定本規定。

  一、所有物流人員要樹立正確的工作態度,養成勤奮、好學、吃苦耐勞的工作習慣,愛崗敬業,忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業指導書》內容

  。二、按規定做好原材料及其產成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。

  三、熟練掌握各種物品、材料和產品及其零配件的名稱、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類排放、數字準確、標識存放、帳實相符。

  四、堅決拒絕手續不全的`物品進出庫,對本公司待加工品的進、出也要按規定填寫出、入庫單,并有經手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經濟處罰。需要外協加工的產品全部實行投標制,按照中標書中中標價格、數量填寫《出庫單》;未投標的新產品、應急產品一律由各廠區第一責任人簽發《工作派遣單》發貨。

  總廠簽發人: 江兆坤

  放大架簽發人:劉元春

  五、庫管員要經常對庫存產品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調帳,發現因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

  六、庫管員要保管好有關單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開的不標準的罰5元),造成經濟損失的按損失金額給予賠償。

  七、出入庫產品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發現一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱不符的罰5元)。

  八、外協加工單據每月月底前對完,到財務下帳。庫管員、財務結算員應出據證明,作為外協加工戶投標資格的主要依據。由于庫管員、財務結算員原因造成外協加工戶對帳、財務下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。

  九、外協加工返修的產品出門的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門。

  十、產品退貨。三包人員將現場服務單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據,一式四份:質量部、營銷部、財務部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場服務報告單作為財務報銷差旅費附件;營銷部以現場服務報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質量部根據現場服務報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行責任追究。退貨產品經檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現場服務報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領導不得簽字,財務出納不得報銷差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。

  十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協戶借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實不到責任人的自己賠償。

  十二、廠區間工序產品流轉,一律辦理出入庫手續,沒手續的產品司機不得運輸,車間不得卸車入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考核分10分。

  十三、有關單據的要求:

  1、原材料出入庫單。材料入庫時,經質檢員質量檢驗后,庫管員進行數量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯,一聯為存根,一聯交入庫人結算用,一聯交財務部。

  2、原材料出庫開具部門領料單,領料單由領用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來。部門領料單一式四聯,一聯為存根,一聯為領料人,一聯交財務核算成本用,一聯作為《出門證》。

  3、生產投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工序加工過程(工序流轉庫)。

  4、委外加工出庫,用“外協領料單”,該單也要經過領料人和庫管員簽字,領料單填寫項目有:物料名稱、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯,一聯為存根,一聯為外協戶,一聯為門衛,四聯對賬。

  5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質檢員、外協送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯同第4條。

  6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質檢員及統計員分別簽字。一聯結算工資用,一聯統計員保存,一聯交操作者,操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實領、廢品和完工情況。

  7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯為存根(白),二聯為記賬聯(紅),三聯為隨貨同行聯(藍、該聯經過客戶方簽字后交運費結算人),四聯為車間主任(綠),五聯倉庫。

  工具庫出入庫單同上。

  物流管理規章制度 篇9

  一、公司車輛由辦公室統一管理。

  二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

  三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

  四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

  五、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

  六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

  七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

  八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,并做到每月核對無誤。

  九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

  十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

  十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

  十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

  十三、違規與事故處理

  1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)無照駕駛;

  (2)未經許可將車借予他人使用;

  (3)違反交通規則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  物流公司車輛管理的規章制度(通用6篇)6

  為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業務工作正常運轉,節省車輛使用開支,結合控股集團實際,特制定以下制度:

  一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統一由集團辦公室具體負責實施。

  二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

  三、關于車輛使用管理

  (一)每天上班時間,集團辦公室管理的車輛統一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。

  (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續,由辦公室分管主任調派車輛;離開市轄區用車的由辦公室主任審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。

  (三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經集團領導、辦公室主任批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。

  (四)車輛調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發生事故的.,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發生事故的,視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

  (五)司機行車必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生意外事故,司機要積極采取措施,協助處理,并及時向集團領導、辦公室主任報告。

  四、關于車輛用油管理

  (一)市內行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時遇特殊情況,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發票報銷。

  (二)潤滑油更換按規定里程報集團辦公室核準后進行更換,登記工作由辦公室分管主任負責。

  五、關于車輛維修管理

  (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經領導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。

  (二)在市轄區外車輛發生故障需要維修的,要及時向集團辦公室報告,根據實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

  六、關于車輛管護工作

  (一)車輛與司機相對固定,因工作需要調整時,由集團辦公室安排;董事長、總裁領導用車相對固定,董事長、總裁領導外出不用車時,其使用的車輛和司機要照常到集團辦公室報到,由集團辦公室統一安排使用。

  (二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管。

  (三)司機要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛生,統一到定點地方洗車。

  (四)車輛年審、養路費購置、車輛保險由集團辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關規定辦理相關手續。

  (五)司機或相關人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

  七、每個月初,由辦公室分管主任統計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統一在每月駕駛員例會上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報辦公室主任。

  物流管理規章制度 篇10

  1、目的

  為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

  2、范圍

  本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

  3、物流管理的要求

  所有物資應做到:每日清點、核對,持續帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

  3.1產成品

  3.1.1產成品的入庫

  產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務必嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

  產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部帶給的標準填寫。

  入庫單價一律按財務部帶給的產值(不含稅)價格填寫。

  驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  3.1.2產成品出庫

  產品銷售發出時,務必經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務部。

  產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯后方可發貨。

  對于社會零星銷售的要先收款后發貨,若銷售價格低于公司規定最低價的,務必經公司總經理批準后方可發貨。

  發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。

  對于售后服務需用的產品務必經總經理簽批后,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品回到,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續。

  所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊狀況,最遲在2月內辦理完結算手續。

  3.2委托加工材料委托加工材料的'出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

  3.2.1委托加工材料出庫

  應填領料單并填寫齊全。資料包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批準人簽字。

  領料單一式三份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。

  領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

  3.2.2委托加工材料完工入庫

  入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數量減少委托加工材料數量

  倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工回到入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。

  委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協議價格辦理。

  委托加工材料要求當月回到,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

  3.3采購物資

  3.3.1采購物資入庫

  倉庫保管員根據采購員填制并經檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,資料完整,準確無誤。

  無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

  3.3.2采購物資出庫

  生產物資由領料部門根據生產。

  物流管理規章制度 篇11

  一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個人必須嚴格執行此規定。

  二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業知識,做到業務熟練精通。

  三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質量關、數量關,驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務一份。

  四、入庫商品實行規范管理,庫管員要分類準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無損壞丟失。

  五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。

  六、積分券妥善保管,發放準確無誤。

  七、發放商品要點準數目,查看質量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時出庫,發貨時,要保證及時將貨單傳真到相關加盟店。

  八、廣泛聯系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無誤。

  九、服務態度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發生爭議時務必耐心解釋。

  十、確有質量問題保證退貨,一般商品在必要時可以調換,遇有爭議問題及時向主管領導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務工作落實到位。

  十一、做好配送商品的跟蹤服務,主動及時與相關店保持聯系,聽取意見和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改進和完善物流配送工作。

  十二、根據市場需求和物流工作運營實際情況,主動及時向有關人員或領導提出意見或建議。

  十三、認真注意庫房的.安全管理,衛生整潔,及時通風,經常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

  十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專人負責,書面登記,商品出庫須經物流主管領導簽字。

  十五、物流每月末必須和財務部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點,如發現帳物不符時立即查明原因,追究相關人員責任并及時采取應急措施。

  十六、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車報辦公室,經公司主管副總同意,由辦公室主任安排車輛。

  十七、財務嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經理承擔,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決。

  十八、上架商品依據市場銷售實際情況,適時組織必要的下架。

  物流管理規章制度 篇12

  第一條庫位規劃

  物料管理室應依成品繳出庫狀況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  其次條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規定:

  1.協作倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道

  2.依銷售類別產品類別分區存放同類產品中方案產品與訂制產品應分區存放以利管理

  3.收發頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位

  4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態

  第三條成品堆放

  物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及積累層數以避開成品受擠壓而影響質量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

  (1)層次類別依A、B、C挨次逐層編訂沒有時填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類別依A、B、C挨次編訂

  (4)倉庫類別依A、B、C挨次編訂

  2.方案產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置狀況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發料經辦人員應把握各庫位各產品規格的'進出動態并依先進先出原則指定收貨及發貨單位

  2.方案產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用以達先進先出的要求

  物流管理規章制度 篇13

  一個物流公司也有多個工作崗位,如調度員,業務員,制單員等崗位。為規范各崗位員工的工作積極性,追求實效,物流公司都會制定相應的公司規章制度。以下整理了詳細的物流公司規章制度的范本,可供參考。

  一、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。

  二、公司原則:應用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的實現。

  (1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業務線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。

  (2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發展國際物流業務。

  (3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務理念,使每一位用戶都是高興而來,滿意而歸。

  三、物流工作的崗位要求

  1、調度工作職責

  (1)調度要帶領業務部門的工作人員不斷的開發業務市場。

  (2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好調度的收發貨臺帳。

  (3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。

  (4)協助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。

  (5)參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

  (6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。

  (7)要對工作主要業務信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。

  2、業務員的工作職責

  (1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

  (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

  (3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

  (4)做好業務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。

  (5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

  (6)業務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

  (7)業務員應即時的將每筆業務的真實情況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

  3、制單員工作職責

  (1)制單員應服從財務部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統計業務知識。

  (2)制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作,驗證貨物的數量、質量,包裝等詳細情況,應用專門方法進行紀錄、匯總和上報。

  (3)驗證無誤的業務應給用戶打印協議協議文本內容按業務部門與客戶商定為準,私自不得改變,協議一式四份,客戶一份,財務一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,及時傳遞,妥善保管。

  (4)貨物裝卸車時應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

  (5)對入庫的物品要協助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業務部使用。

  (6)制單員應將所紀錄的業務即時報告給業務部門和調度,使業務部門和調度能夠按照客戶的'要求,準時、正點,完好無損的完成物流運輸。

  4、跟單員的職責:

  (1)跟單員應服從調度的安排,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天24小時不關機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。

  (2)跟單員應對每票業務的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯系人,地址,電話登記清楚,及時準確的跟蹤貨物的去向。

  (3)接待好客戶的貨物查詢工作,及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心。

  (4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。

  (5)承運貨物的司機回來后,協調回單管理員,對照裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務部門辦理會計結算。

  5、回單管理員的工作職責

  (1)回單管理員服從業務部門個財務部門的管理和安排,建立回單管理檔案。

  (2)加強回單的取得和管理工作對照業務內容、結算方式對回單進行分類保管和處理。

  (3)回單收取后應在承運協議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協議到財務部門辦理財務結算。

  (4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶和本單位查詢。

  (5)對經常有業務往來的客戶,并采取月結方式付款的回單,客戶在取回單時應出示身份證明,并在回單領取簿上簽字后領走回單。

  6、財務管理部門工作職責

  (1)財務應根據《會計法》和《財務準則》、《財務通知》及有關規定,對本單位的財務進行會計核算,執行會計監督。并且財務主管每月對公司經營情況用真實數據進行分析報表給總經理。

  (2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實際情況的管理規定。

  (3)財務部門應全面掌握本單位的經濟運行情況,合理調度使用好每一筆資金。

  (4)財務部門應處理好公司和工商、稅務、銀行的協調關系,給企業創造良好的經營環境。

  (5)會計傳票應保持方便、快捷的傳遞渠道,使財務數據能夠及時準確的上報給公司經營管理者,做為經營決策的可靠數據。

  (6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠,對內對外報送的會計資料必須一致。

  (7)會計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格按照財務制度辦理每筆會計業務。

  7、配送司機管理

  (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

  (2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

  (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。

  (4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

  (5)車輛裝載貨物時司機必須在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后必須將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

  (6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

  (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經濟實惠的運行方法。

  (8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

  8。裝卸工工作要求

  (1)調度室根據每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車。并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度。

  (2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業。

  (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

  (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發放勞務費。

  (5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。

  9、帶車員工作要求

  (1)帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協議,名片,便簽和筆等。

  (2)帶車前必須先看好地圖,了解到達客戶最近路線(不闖禁區),如果提貨地址不詳應先和客戶電話聯系,確保準時到達。

  (3)帶車前必須主動協調好駕駛員和客戶之間的關系,對客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應先向司機說明客戶單位常規廠紀,同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。

  (4)配合好司機查實貨票,貨單與買方貨物是否一致,如發現有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應及時與公司或者客戶聯系,否則追究責任。

  (5)帶車者如果遇到特殊情況,需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司,否則不予以報銷和認可。

  (6)帶車者必須監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質量,如果發現不妥之處應及時向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經濟損失都由帶車者承擔。

  (7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發票等。客戶要求帶物品,并向司機交代清楚。

  (8)帶車者回公司后立即將現場客戶交代要求,客戶單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發、留滯貨單、合同、發票等一切損失由帶車者承擔。

  物流管理規章制度 篇14

  一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參加結盟的個人務必嚴格執行此規定。

  二、物流人員要忠于職守,仔細嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業學問,做到業務嫻熟精通。

  三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質量關、數量關,驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務一份。

  四、入庫商品實行規范管理,庫管員要分類精確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生干凈,不臟不亂;保管要妥當細心,無損壞丟失。

  五、庫管員嫻熟把握入庫商品的`種類,規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,順手可取。

  六、積分券妥當保管,發放精確無誤。

  七、發放商品要點準數目,查看質量,包裝嚴密,做好標記,仔細做好登記并精確準時出庫,發貨時,要保證準時將貨單傳真到相關加盟店。

  八、廣泛聯系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無誤。

  九、服務態度和氣熱忱,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發生爭議時務必急躁解釋。

  十、確有質量問題保證退貨,一般商品在必要時能夠調換,遇有爭議問題準時向主管領導匯報請示,肯定不能刁難各店和消費者,確保售后服務工作落實到位。十一、做好配送商品的跟蹤服務,主動準時與相關店持續聯系,聽取看法和要求,做好信息反饋并仔細做好登記。不斷改善和完善物流配送工作。

  十二、依據市場需求和物流工作運營實際狀況,主動準時向有關人員或領導提出看法或推舉。

  十三、仔細留意庫房的安全管理,衛生干凈,準時通風,常常留意檢查電源、火源、水源,留意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

  十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專人負責,書面登記,商品出庫須經物流主管領導簽字。

  十五、物流每月末務必和財務部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點,如發覺帳物不符時馬上查明緣由,追究相關人員職責并準時實行應急措施。

  十六、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流親密合作,物流用車報辦公室,經公司主管副總同意,由辦公室主任支配車輛。

  十七、財務嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經理擔當,遇有特別爭議狀況報請公司高管裁決。十八、上架商品依據市場銷售實際狀況,適時組織必要的下架。

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