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培訓學校的規章制度

時間:2024-09-06 07:00:04 規章制度 我要投稿

培訓學校的規章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的培訓學校的規章制度,希望對大家有所幫助。

培訓學校的規章制度

  辦公室

  1.遵守學校的各項規章制度,服從學校發展的整體方向

  2.負責學校各部門的溝通聯絡

  3.負責教職工的考勤、紀律督查及福利發放

  4.接聽前臺電話,并根據需要傳達給相關人員

  5.負責與來訪家長溝通,針對溝通情況做好記錄

  6.負責上課時間家長接待,解答家長疑問

  7.負責辦公用品的保管、采購計劃及各部門發放

  招生處

  1.遵守學校的各項規章制度,服從學校發展的整體方向

  2.負責制定招生計劃,在特定時期至少提前一個月做出計劃,如寒暑假、藝考、短訓、集訓、匯報演出等

  3.負責招生計劃的落實和執行,包括招生簡章內容的制定、招生范圍的落實、招生簡章的派發,并根據執行情況及時總結、加以改善。

  4.負責到訪家長的后期跟進、電話回訪

  5.在特定時期做出招生計劃之后,第一時間向舊生源家長進行短信群發。

  6.負責流失生源的電話跟進,查找生源流失原因,并報備教務處,做好學籍管理。

  宣傳處

  1.遵守學校的各項規章制度,服從學校發展的整體方向

  2.日常跟進宣傳品的設計、制作、交稿

  3.負責學校內部展示部分擺放和更新

  4.負責學校宣傳品的保管和使用

  5.負責學校網站的更新和資料上傳,每周更新網站內容三篇

  6.負責網絡推廣及媒體交流,每日在至少一個論壇發布宣傳資料

  7.負責在各次活動時攝影、攝像,整理學校資料庫,存檔備案

  教務處

  1.遵守學校的各項規章制度,服從學校發展的整體方向

  2.負責學生的學籍管理,維護學籍管理檔案,做到詳盡、準確、清晰

  3.負責教師檔案管理,及時更新教師資料,隨時能與教師取得聯系

  4.負責上課情況管理,負責教師、學生的考勤,做好上課登記工作

  5.負責學生上課情況統計、整理、更新,及時向財務報通報學生需繳納費用情況

  6.負責新學員督導,在新學員入校前三節課,保持與家長溝通,不使生源流失

  7.負責教師教學計劃的跟進、教師考核的執行

  8.負責定期向家長發放學生學習情況匯報表,一般按學期上課者,半學期一次,按上課次數者,十節課一次。

  財務處

  會計:

  1.日常出入賬管理登記,保證賬面清晰整潔、完整、準去

  2.現金池使用管理,保持現金流充裕

  3.每月25號前進行固定資產盤點,并制作報表,向校長辦公會遞交。

  4.每月10日前進行網上稅務申報

  5.每月5日前出具前一個月的營收報表,向校長辦公會遞交。

  6.每月25日前盤點銷售賬目,做出銷售物品報表,并提出銷售物品采買補充建議

  7. 整理報銷憑證,做好財務檔案,做到每一筆資金的出入都有據可依、隨時備查

  8.公司財務章的管理,并按規定使用

  出納

  1.日常費用的收款和付款,并做好數據填寫,加蓋公章

  2.每月5日前與會計核準前一個月的營收報表,做到賬面與現金統一

  3.辦公用品、工資、獎勵等的按時發放和支付

  4.辦公物品及時按需采購,辦公費用如電話費、水電費等的支付

  5.銷售物品的采購、補充,銷售營收的統計和現金管理

  6.其他所有費用的支出和收入

  7.公司公章的管理并按規定使用

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