公司行政管理制度范本
導語：企業行政管理制度包含了行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面，如何正確的制定企業的行政管理制度?以下是中國人才網為您帶來的公司行政管理制度范本，歡迎閱讀。
為規范員工行為，營造、文明辦公和安全生產的環境，保障公司利益，維護員工權益，特制定以下規定：
1、文明辦公管理規定
1.1員工上班必須著員工制服，掛胸牌，做到服裝、儀容整潔。禁止員工在工作場所打赤膊、穿超短裙，拖鞋、背心等。
1.2室內、桌面布置應素雅、干凈，不得堆放與辦公無關的物品。各類文件，重要資料應按要求編碼，建擋，放置，以便于查找，并妥善保存，注意保密。
1.3上班時間應聚精會神地做好本職工作，工作場所禁止打牌，禁止賭博;禁止非工作性質的上網;辦公區內嚴禁大聲喧嘩。
1.4工作時間內，無特殊情況不得打私人電話，電話鈴響三聲之內必須接聽，電話用語應簡單扼要，并接聽客戶電話均要求使用普通話，接聽電話須使用禮貌用語，標準用語為：“喂，您好，九九天頤，請講”，接聽找人電話要用“請稍等”，“您是否留話”，“請稍后再打來”等。
1.5和諧助人，愛崗敬業，善于溝通，不惡語傷人。
1.6見義勇為。當公司財產和同事的人身安全受到威脅時，應機智應對，及時報警，挺身而出，給予救助。
1.7違背上述規定者，發現一次罰款50元，對屢教不改者，除罰款外，給予記過、直至開除處分。
2、員工考勤管理規定
2.1、本公司員工(特勤人員除外)，均須按指紋卡上下班，公司的考勤以指紋卡為準。
特勤員工指司機、采購、保衛、食堂人員等;
2.2因各種原因而未打卡或遲(早)打卡者，需在二日內(因公出差的員工須在出差歸來二日內)持有部門主管簽字的證明到行政人事部說明情況，否則視為遲到、早退或曠工。
2.3員工于規定的上班時間以后打卡為遲到;一小時以內記遲到一次，一小時以后半天以內刷卡記為曠工半天，超過半天記為曠工一天(因偶發事件經申請后準予補假者不在此限);
2.4員工上班后中途外出和歸來亦須打卡，并到前臺登記，說明原由，由行政人事部負責核實。
2.5員工遲到或早退，按以下標準處罰：
(1)每月5次以內者，每次罰款50元;
(2)每月5次以上者，給予警告、記過處分直至開除。
2.6員工必須按時參加公司內部的各種會議，遲到一次，罰款50元。
2.7考勤情況由行政人事部每周張榜公布一次，如有異議經核準后可及時予以更正，每月初(1—3日)確定考勤結果后作為核算工資的依據。
3、環境衛生管理規定
3.1凡公司員工，都要注意做好環境衛生工作，行政人事部每周組織對環境衛生進行一次全面檢查。對不合格項要在績效考核表上扣分(一項不合格扣部門管理分2分)。
3.2環境衛生、文明辦公檢查項目
(1)、工作區域地面、桌面、窗臺、門窗表面、室內墻面無污漬、果皮紙屑、灰塵，蜘蛛網等。
(2)、室內文件，當用資料，辦公用具、生產工具，量具等、須按6s要求擺放，整齊有序，以方便使用，無亂丟亂放現象。
4、安全保衛管理規定
4.1嚴格按操作規程操作水、電、氣和儀器、設備，杜絕野蠻操作和違規操作。行政人事部定期檢查水、電、氣等的運行狀況，工程部定定期檢查施工現場安全狀況，發現隱患應及時處理。對因違規操作或麻痹大意而發生事故，造成經濟損失和人身事故的，除應承擔相應經濟責任外，還將視后果追究其法律責任。
4.2自覺學習消防安全知識，掌握防火常識和正確使用消防器材，遇到火警時，應迅速報警和撲救。
4.3員工下班后應注意隨手關閉門窗、電源和電腦，否則發現一次，罰款50元;因此而造成損失的，要作相應賠償。
5、工作餐及客餐管理規定
5.1、工作餐
5.1.1凡在景區工作的'員工，由公司統一提供工作餐。
5.1.2公司對食堂實行包干制，具體標準和操作辦法由景區行政人事部代表公司與承包人員協商而定。
5.1.3公司以外的人員確須在公司用工作餐的，事前必須由責任部門填寫“用餐申請單”交行政人事部，經同意后方可用餐。禁止員工未經同意，擅自帶公司以外的人員用工作餐，發現一次，罰款20元。
5.2客餐
5.2.1凡景區來客，除非重要客戶，原則上須在食堂用餐。確需外出就餐的，需經副總以上領導同意。
5.2.2公司來客的派餐，由部門主管以上領導填寫“用餐申請單”交總經辦，由總經辦統一安排。特殊原因不能書面提出的，可電話通知，但事后須及時補填申請單。
5.2.3客餐標準為：
1)領導考察或政府職能部門視察，由業務對口領導陪同，標準為50~80元/人;
2)一般性業務聯系，陪客與來賓職務大體相當即可，用餐標準為20~50元/人;
3)其它來訪客餐為工作餐，標準為8~15元/人;4)總經理出面接待的客人，根據實際情況確定客餐標準。
5.2.4嚴格控制陪餐人員數量，領導或政府職能部門視察，陪餐人數控制在3人以內;一般性業務聯系，陪餐人數不得超過2人。
5.2.5自主經營的部門及市場部，接待工作由其自行安排。
5.2.6景區行政人事部負責對食堂的管理，核對就餐人數，定期檢查食堂飯菜的質量，并隨時根據物價浮動情況對工作餐和客餐標準進行重新評估和調整。
6、名片管理規定
6.1公司員工名片是公司品牌和形象的重要組成部份，因此禁止員工個人擅自自定職務或名片版式。
6.2公司名片版式由總經辦統一策劃;各部門干部、職員名片的職務或職稱由部門按公司任職文件擬定并報總經辦審定備案后方可印制。
6.3名片印制由行政人事部統一負責印制。
7、文件管理規定
7.1公司文件的管理部門為行政人事部。
72相關部門根據管理需要將文件草擬并會簽完畢后，交由行政人事部統一編號并發放。 7.3行政性文件要設定密級，并分級發放、閱讀和管理，具體如下： (略)
8、會議管理規定
8.1公司級會議：列入公司管理的會議包括總經理辦公會、中層干部會、經營工作會和其它各類專題工作會。
8.2部門會議：各部門原則上每月也必須召開一次部門工作月會，并安排專人整理會議紀;有必要攝像的，需提前與行政人事部協調。
8.3參會人員確因工作需要而不能按時參加，至少在會議前五分鐘向會議主持人請假并說明原因，否則會議期間遲到5 分鐘以內一次罰款50元，5分鐘以上罰款100元;接到會議通知無故不參會者一次罰款200元。
8.4為保障會議高效，會議期間原則上不得接聽手機，如確因工作需要接聽手機要求至會議室外接聽;同時，會議期間要求手機打至振動，否則手機響鈴一次罰款50元，同一人會議期間手機響鈴第二次罰款100元，依此類推。
8.5保持會場秩序和環境，不隨意走動;會議過程中如因故需退出會議或暫時離開會場達十分鐘以上時，需向會議主持人請假。不經請假而離開會場不返回，一次罰款50元。
8.6會議要求不私下討論、不抽煙、精力高度集中，凡會場打嗑睡、交頭接耳者均予罰款 50元/次。
8.7凡正式會議均應有紀要，凡紀要均應有落實、考核。經理辦公會、中層干部會、經營工作會的紀要檢查考核由總經辦負責，其它會議紀要的檢查落實由會議主持人負責，會議主持人有權提出考核建議并報總經辦備案。
8.8 凡公司級會議所作紀要決議，部門或責任人未按要求完成者，視情況處以100元至1000元的處罰，由總經辦或會議主持人提出處罰意見，報總經理批準。
9、工作匯報制度
9.1為進一步加強協調與溝通，公司規定對部長以上管理干部實行周工作匯報制度，簡稱周清。
9.2每周六下午五點半前，各部門及各公司主管領導需將本部門本周的周清通過郵件或手機短信的形式匯報至總經理。
9.3工作匯報內容一般包括：本周重要工作、下周主要工作、工作中存有的問題及對工作的思考與建議;業務系統周清還應包括本周銷售和回款情況、重點項目的操作情況。其它內容如部門認為有必要可另行增加。
9.4未按時進行周清匯報者，一次罰款50元。
10、車管理規定另見《公司車輛使用管理規定》。
本制度經2013年1月30日公司職工代表討論通過并公示，自2013年2月1日起施行。本制度的未盡事宜以其它有關制度為準，其它有關制度若與本制度相抵觸，則以本制度為準。
二零XX年一月二十日
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