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公司圖書借閱管理規章制度(通用12篇)
在發展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的公司圖書借閱管理規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司圖書借閱管理規章制度 1
一、目的:
為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵職工多讀書、讀好書,公司特制定本制度。
二、圖書范圍:
專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、修養禮儀、生活休閑、雜志期刊等各類書籍資料。
三、圖書館開放對象、時間:
1、圖書只供本公司內部職工使用,不對外開放;
2、為了給職工讀書提供一個良好的環境,圖書室開放時間為每天下午3:00:——5:30(節假日除外),其他時間概不受理,借書需到圖書管理員處登記。
四、借閱方式及規定:
1、每人每次借閱圖書不可超過2本,借閱期限1個月,到還書日期應及時歸還(逢休息或假日順延至下一上班日);若未讀完需續借者,應提前與圖書管理員聯系,確認沒有其他職工借閱此書后,進行續借(續借一次為限)。若到還書日期后三個工作日仍未歸還者,記警告一次,累計警告三次暫停其借閱資格三個月(從圖書還清日開始計算);
2、已公司簽訂勞務合同的職工方可借閱;
3、圖書借出時,應當面檢查,如發現有錯號、破損、污漬等現象,應立即向工作人員聲明。如還書時被發現圖書損壞,要按所借圖書的3倍以上賠償,并且在要全公司OA系統上公布被處罰人員名單!
4、圖書只限本人使用,不得轉借他人,到還書日期由借閱人本人還,不得讓他人代借、還圖書;
5、圖書的借閱、歸還、續借都需到圖書管理員處進行登記,未經圖書管理員同意,任何人不得私自帶走圖書館圖書;
6、借閱、歸還、續借圖書都需登記于<圖書借閱登記表>,并做好電子檔錄入;
7、所有離職人員必須查核<圖書借閱登記表>,若有未歸還圖書,應與圖書管理員聯系盡快歸還,若不歸還圖書也不執行圖書賠償規定者公司將在當月工資中扣除圖書的3倍金額作為圖書賠償金,并不予辦理離職手續,待借閱人與圖書管理員聯系,對此事已做明確答復者,公司將辦理離職手續;
8、公司職工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借閱人不得拒絕。
五、圖書損壞賠償的'規定:
讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱人應依下列方式于一周內辦妥賠償手續:
1、借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償;
2、以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢的圖書賠償;
3、損壞輕微,可以修護復原的,其修護費由借閱人負擔。
六、圖書館管理:
圖書館開放期間讀者可根據圖書目錄選取讀物,切勿圍觀與圖書架前,不得將果皮紙屑帶入圖書館、高聲喧嘩并自覺遵守圖書館的各項規章制度,服從工作人員管理。為職工續借圖書方便,公司將圖書管理員的聯系方式進行公布,如有需要續借的圖書借閱人應在還書日期前與圖書管理員進行電話或短信聯系,在得到圖書管理員的確定并同意后,方可繼續借閱圖書。
為了提倡廣大職工多讀書、讀好書的行為習慣公司將于每周一在OA系統上公布上一周的圖書借閱情況(包括借閱人名單、借閱書籍),來鼓勵廣大職工多學習,把學到的理論知識應用到實際工作中;多了解,拓寬知識面,提高自身綜合素質,讓我們的企業文化在每個職工心中扎根。
公司圖書借閱管理規章制度 2
工程書籍是工程人員查閱資料的重要手段,也是檔案資料的重要組成部分,為保證公司工程書籍的完整、有序,特制定本辦法,具體管理辦法如下:
一、公司工程書籍的定義:
公司工程書籍是指由公司購買供員工查閱的書籍。
二、需求與購買
(一)一般情況:
公司人員可以通過個人需求把自己要買的書籍寫下,之后匯總,由公司統一安排購買。
(二)特殊情況:
若急用,經公司領導批準后,先自己墊付,后憑發票到公司財務報銷。
三、書籍的`存放與借閱
(一)書籍的存放
1 公司工程書籍應存放在書籍存放專用柜;
2 新購圖書和影像資料除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書管理臺帳;
(二)書籍的借閱
借閱工程書籍時,首先向書籍管理人員說明圖書名稱及分類,填寫工程書籍借閱登記臺帳后方可。
四、工程書籍的分類
按專業可分為十一類:電氣、土建、線路、通訊、概算、經營、經法、招投標、典設方案、設計手冊、學習資料、其他。
五、獎罰辦法
1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償;
2 借閱人因疏忽大意造成書籍丟失應照價賠償,不予賠償者當月進行考核。
六、其他說明
1 新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書管理臺帳;
2 公司圖書由相關管理人員編制目錄卡以供員工查閱;
3 借閱權限僅限于公司內部員工;
4 員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕;
5 技術部門用書,可以辦理長期借閱登記,并妥善進行保存;
6 正常辦公工作時間都可以辦理借閱手續。
公司圖書借閱管理規章制度 3
總則
第一條本公司圖書的.管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。
第二條本公司圖書由總務科負責管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于本公司圖書登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條借書人以本公司員工為限。
第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續比照本辦法第十四條、十五條規定辦理。
第七條一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
借書時間、借閱期間與冊數
第十條借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條借書期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。
第十二條借書冊數以四冊為限。
第十三條科別借書期間與冊數不受前二條的限制,惟遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
(二)借還書手續
第十四條員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。
(三)罰則
第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時并得簽報議處。
(四)附則
第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條本辦法呈奉董事長核準后實施,修改時亦同。
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為提升員工的學習熱情,營造全員學習的氛圍,公司購買部分員工勵志書籍,建立圖書角,為了提高公司圖書角的使用效果,制定管理規定如下:
一、圖書角的'管理
1、公司綜合辦負責圖書角的建立、借閱登記、書籍的補充等管理工作。
2、建立圖書登記帳簿,新購圖書按順序編號,將書名、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記帳簿”,并于每季度末清點一次。
二、借閱管理
1、圖書借閱僅限本公司員工。
2、每人每次借書以一冊為限。
3、 每次借閱期限為15天。
4、 借閱到期應及時歸還,如有特殊事由需續借,需要辦理續借手續,續借僅限一次。
二、損壞賠償
1、員工必須愛護圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注、折角和遺失等。如有上述情況,應以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
2、所借圖書如有遺失,應在15天內辦理賠償。經過催促,在一個月內未辦理賠償手續者,三倍處罰。
3、員工借閱圖書時,當場檢查,如發現污損等問題即時聲明,否則歸還時發現污損,概由借閱者負責。
4、讀者歸還圖書時,管理人員應檢查圖書是否破損,如有破損及時處理賠款事宜。
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一、圖書管理員工作職責
一、嚴格執行圖書館、閱覽室的規章制度,保持館內的清潔衛生和良好秩序。
二、掌握新書出版信息,添購書籍,充實書庫。
三、新書買到后,及時進行分類編目,盡快介紹出借。
四、做好師生借書工作,管好學生閱覽室和教師資料室。
五、及時做好書報刊訂閱工作,月底、年底做好收、裝、訂保管工作。
六、經常做好書籍、資料,及時送各相關教研組。
七、進行愛護書籍的宣傳教育,做好圖書的'防潮、防蛀的工作和圖書修補工作。
八、認真落實防火、防盜措施。
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為了保證學校正常的教育教學秩序,切實保證學生上下樓梯的安全,特制定本管理規定,請全體教師和學生遵守執行。
第1條學生平時上下樓的時候,應該靠樓梯右邊行走;學生集體上樓梯的時候,不允許其他學生下樓梯,集體下樓梯的時候,不允許其他學生上樓梯。在樓梯上如果有學生不慎摔倒,在場的學生、教師要示意隊伍停止行進,迅速救治,不得擁擠、踐踏,并及時有序安全地離開。
第2條學生上下樓梯要靠右走,不擁擠,不碰撞,不吵鬧,不搞惡作劇,不準一步跨兩個臺階,不準兩人勾肩搭背地走,不準倚著樓梯扶手向下滑行。嚴禁學生在樓梯上、轉彎處打鬧、做游戲等。
第3條平時盡量避免到擁擠的人群中,不得已時,盡量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時,一定要先站穩,身體不要傾斜失去重心,即使鞋子被踩掉,也不要彎腰撿鞋子或系鞋帶。有可能的話,可先盡快抓住堅固可靠的東西慢慢走動或停住,待人群過去后再迅速離開現場。
第4條各班級課間操、升旗儀式、放學等集會時,必須由班主任組織,在本班門口走廊上列隊后,按照德育處指定路線行走。返回時,也必須由班主任組織學生列隊后,按照指定的樓梯和順序回到班級。班主任和輔導員分別在隊前和隊尾,上下樓梯應以班級為單位,排隊行走。靠右行走,一步一級臺階,不爭搶,不推擠打鬧,不追逐起哄,不騎跨欄桿、扶手,不將身體過多探出欄桿樓梯。
第5條學生由班級到專用教室上課或者上室外課等,也必須由班級干部組織學生先在班級教室門口列隊,在課任老師帶領下到指定地點上課。
第6條《中小學幼兒園安全管理辦法》明確規定:學生在教學樓進行教學活動和晚自習時,學校應當合理安排學生疏散時間和上下樓道的順序,同時安排人員巡查,防止發生擁擠踩踏傷害事故。我校學生上下樓梯的'安全管理,由德育處負責,班主任和全體教師都有責任,教育學生遵守規定。學校安排樓梯值日中層干部和教師,在每個課間和集隊時刻,都要到到相應的樓梯處組織指揮學生上下樓梯安全。沒有到崗履行職責導致學生發生安全事故的,追究有關責任人的責任。
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一、目的
為營造良好學習氛圍,豐富員工業余文化生活,提升員工整體文化素養,合理管理圖書借閱工作,提高圖書利用率,特制定此管理規定。
二、范圍:
行業相關、專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀、期刊、光盤等各類資料。
三、權責
集團總部行政部:負責公司圖書館的日常管理與維護。
四、內容
1、圖書采購
1.1董事長直接安排采購。
1.2集團總部各部門、各業務公司根據工作需求,提出請示,由部門負責人→總經理→董事長批準后方可進行采購。
2、圖書入庫
2.1圖書購回后由管理員進行編號、造冊、入庫,應將借閱書籍進行編號,編號規則見《圖書編號規則》。
2.2新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額以及其它有關資料詳細登記于《圖書登記表》,并填制借閱圖書卡插放于圖書之末頁。
2.3每本書制作對應的《圖書借閱登記卡》,并將卡片插入書籍中。
2.4所有圖書、期刊如借閱入庫應在圖書的扉頁和側面蓋“圖書館”章;如贈閱,應在圖書的扉頁蓋“贈”章。
2.5每批圖書登記入庫后及時完成有關存書量、累積的統計。
2.6以《圖書登記表》形式建立最新圖書目錄,以備查閱。
2.7管理員應及時發布新書目錄,便于員工借閱。
3、圖書借閱
3.1借閱范圍:本公司員工、與公司業務相關的顧問、合作伙伴等。
3.2借閱時間:每周三、四,下午13:00-15:00。
3.3借閱流程:借書應先查閱圖書是否在庫,如果是借閱建科辦公區的書籍,應提前三天告知管理員進行安排,借閱時在管理員處填寫好《借閱登記本》然后向管理員取書,借書人在《圖書借閱登記卡》上簽字確認,管理員將卡片回收,再將圖書交予借書人后,將卡片、登記本妥善保管,并在《圖書登記表》上實時登記借閱記錄。
3.4辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,借閱者必須限于當天歸還。
3.5一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸還原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考不在此限。
3.6借閱冊數和期限:每人每次借閱圖書不可超過兩冊,借閱期限60天。
4、圖書歸還
4.1到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,續借期為30天,以續借一次為限。
4.2歸還流程:借書人歸還圖書時,在《借閱登記本》上簽字歸還,管理員和借書人需在圖書相應的《圖書借閱登記卡》上簽字確認,借書人還書后,管理員并應及時將卡片歸放書內,并在《圖書登記表》上實時登記歸還記錄。
4.3遇調(離)職應將借用圖書全部歸還,由圖書室管理人員確認后方可辦理相關調(離)職手續;未歸還圖書即離職的員工,從工資中扣除圖書金額。
4.4員工所借圖書,如遇盤點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
5、圖書保養
5.1保持書報的整潔、整齊,發現破損,要及時裝訂、裱糊。
5.2按規定做到八防,即防塵、防潮、放光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。
5.3管理員每月對圖書借閱、庫存情況作一次統計,并修繕圖書;有價值的專業技術期刊每年清理、裝訂一次,作為資料存放、備查。
6、圖書清點、剔舊和處理方法
6.1剔舊工作必須有計劃、有組織地進行。
6.2剔舊工作必須專人負責,準備剔舊的書刊先廣泛征求有關人員的'意見,再報相關領導批準后方可執行。
6.3剔舊的具體范圍:
(1)內容陳舊過時的書刊。
(2)長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。
(3)復本過多造成積壓的書刊。
(4)內容重復的圖書資料。
(5)凡有關部門明文規定或通知,內容出現差異錯誤的書刊。
(6)經過長期借閱周轉,殘破不全無法修復的書刊。
6.4凡被剔舊的藏書資料,都應在《圖書登記表》上予以注銷,并及時造好清冊,一式兩份,一份圖書館留底,一份財務部備案。
6.5對被剔除的書刊可分別采取調撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。
6.6剔除工作每兩年可進行一次,并做好總結工作。
7、音像資料管理
7.1音像資料和圖書資料一樣編號后進行入庫,編號規則見《音像資料編號規則》,編號應做到統一、規范、有序,以便查找。
7.2對于內容過時、破損或音像質量下降影響繼續使用效果的資料應及時清理,并予以注銷。
7.3對每個借用的音像電子資料都必須詳細記錄,包括借出日期、資料類別、數量等。
7.4應要求借用者在資料用畢后及時歸還,管理員應對歸還的資料逐一檢查,并及時登記歸還信息。
7.5對由于借用者主觀原因導致破損或丟失的資料,應要求借用者按規定賠償。
7.6為便于查詢館藏資料情況和出借情況,把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機服務器中。
7.7做好音像電子教材的日常維護工作,對資料的維護要針對不同媒體類型采用不同方法。
7.8錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮,對于VCD、CD-ROM之類的資料要注意防塵和防劃傷,要定期清潔。
8、報損制度
8.1由于自然災害等非責任事故造成的丟失損壞,確系無法修補,請示有關領導,申請報損。
8.2要按規定填寫圖書、音像資料減損憑單,并及時進行賬目核算。
9、罰則
9.1員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇盤點期而仍不還者,暫停其借閱資格一個月(從本書還清日開始計算)。
9.2書遺失以原書標價1倍賠償;損壞圖書,如批改、圈點、畫線、折角、涂寫等,視情節輕重按書價之1-3倍賠償。
9.3員工借出圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱者應依照下列方式于一周內辦妥賠償手續:
(1)借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印版抵償。
(2)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償。
(3)損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
9.4因管理不善造成的損失,由管理員負責,視情節輕重按書價之1-3倍賠償。
五、附則
1、本辦法未盡事宜隨時呈請?裁決。
2、本制度自公布之日起執行,原公司制訂的有關制度(含行政公告)與本制度不一致的以本制度為準。
公司圖書借閱管理規章制度 8
第一章通則
1、目的:為公司經營業務研究提供資料和提升公司學習氣氛,提高員工綜合素質、增長知識。
2、范圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領導決定。
第二章收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規定,負責收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據"購買圖書計劃"以及各部門的申請要求進行。并對各個環節進行控制與檢查。
2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務。
3、購書:如果購進圖書,結清圖書數款,并注意控制預算,不得超支,開具發票。
4、贈書:對員工或外部機構捐贈圖書應表示致謝,感謝信的格式可由公司統一規定,并在接收圖書時開具收納憑證。
第三章圖書的整理與登記
1、按圖書的.分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應貼上標簽,進行編號,并
2、圖書保管員:設圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進圖書情況同志各部門。
第四章圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責。
2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經部門經理批準簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉借其他人。
3、外借冊數:每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業有關的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續借手續,以續借三次為限,其中小說不能續借;凡逾期圖書不得再辦理續借。
5、借閱人應在規定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應在規定還書日內到圖書管理員處辦理續借手續。
6、圖譜及期刊按規定僅供室內閱覽,概不外借。
7、讀者應按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應當面檢查,發現有污損、殘缺,或與書名內容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發現以上情況,應由借書人負責。
4、書籍的保護
(1)圖書和報刊資料屬公司財產,全體職員工都要樹立愛護公司財產的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2)不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章圖書借閱時間規定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續。
2、圖書館設有閱讀區,員工可在開放時間在室內閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續方可。
3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進行賠償;
(1)首先購買原書進行賠償;
(2)如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
(3)不經同意,不得用其他書頂替;
(4)整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章圖書室管理條例
1、圖書室內禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語,嚴禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
公司圖書借閱管理規章制度 9
第一章總則
第一條爲規范公司圖書管理工作,特制訂本規定。
第二條本規定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條本公司圖書的管理,除另有規定外,均依本規定辦理。
第四條本公司圖書由總經辦檔案員負責管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章圖書購置
第五條需購置圖書(雜志)的品種和數量,應廣泛徵求有關部門的意見,由總經辦檔案員匯總,總經辦主任審閱後報總經理審批。
第六條凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經理同意,并報總經理審批後方可辦理。
第七條有關人員在購回圖書後,應及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據上簽字後,方可按正常審批程式到財務部報銷。
第三章圖書保管
第八條新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條本公司圖書由總經辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條檔案員對所保管的`圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章圖書借閱
第十一條員工借書分爲個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經理簽名借用。
第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續比照本辦法第
二十三條、二十四條規定辦理。
第十三條外單位借閱有關圖書的,須持單位介紹信,并經主管領導批準後,方可辦理,但須嚴格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條專業性強的工具書經研究可以長期借用。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章借書時間、借閱期間與冊數
第十九條借書時間限辦公時間內上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手
第二十一條借書冊數以兩冊爲限。
第二十二條部門借書期間與冊數不受前二條的限制,但遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
第六章借還書手續
第二十三條員工借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲保管。
第二十四條員工還書時應將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將
第七章處罰
第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,
第八章附則
第二十七條本規定由總經辦擬訂報總經理核準後實施,修改時亦同。
第二十八條本規定20xx年xx月xx日實行。
公司圖書借閱管理規章制度 10
一、目的:
為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養禮儀、生活休閑圖書、期刊、光盤、等各類資料。
三、圖書館開放對象
只供本公司內部員工使用,不對外開放。
四、借閱規定:
1、圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他時間概不受理;
2、每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3、借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;
4、員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,驗收合格后簽字,并將圖書放回書架內;
5、借閱之資料若遺失或嚴重損毀時,借閱者依下列方式于一周內辦妥賠償手續:讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
①借閱者自行購買原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償;
②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;
③外界贈送之書刊、絕版書,員工互換圖書、捐贈圖書等專案簽辦;
④損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
6、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
1、由辦公室負責圖書室的`日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等;
2、每周二、四進行盤點;
3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書室登記總簿》;
六、圖書閱覽室入室規則:
1、保持室內安靜,嚴禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕;
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進館,違者謝絕入內;
3、保持館內清潔衛生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;室內不準吸煙、吃零食;
4、愛護公物,不得污損墻壁,嚴禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節輕重給予批評教育或經濟處罰;
5、不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾進入圖書室內;
6、閱讀完畢后,請將書籍放回書架上,并擺放整齊。
七、保護書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3、看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
八、圖書交流及捐贈
1、公司倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2、鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;
九、本辦法自發布之日起執行。
公司圖書借閱管理規章制度 11
一、目的
為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業余文化生活,方便各業務部門開展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項目公司。
三、圖書管理
(一)圖書日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。
2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。
3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。
(二)圖書購置
1.公司購置圖書(雜志、音像制品)標準:中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元。總部季度預算不超過3000元,年度圖書采購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過2019元,年度圖書采購預算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經理審批。
2、專業書籍采購由各業務主管領導把關,費用另行列報。
3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意,并報總經理審批后方可辦理。
4.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。
5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統一采購配送,成本計入項目公司。
(三)圖書借閱
1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續,在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字后方可取書。
3.專業性工具書(如:規程、規范、定額等)經批準可由業務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續借者,須辦理續借手續。
4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續。
6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進行簽字。
7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。
四、罰則
(一)員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。
(二)員工沒有及時歸還圖書,經通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權,并交納互助基金100元/次。
五、附則
(一)本制度實施后,在實施過程中如有調整,以最新制度為準。
(二)本制度自下發之日起執行,解釋權歸總部行政管理部。
公司圖書借閱管理規章制度 12
一、圖書管理員在工會領導下,嚴格執行圖書管理的規章制度。
二、圖書管理員要樹立為職工服務的思想,鉆研業務,掌握圖書管理業務的基本技能,制訂和執行公司圖書室、閱覽室的管理工作。
三、做好職工的.圖書出借和閱覽工作,經常研究職工的學習借閱情況,不斷改進工作方法,簡化借閱手續,提高圖書流通率,充分發揮圖書在陶冶職工思想品德和增強職工學習文化科學知識方面的作用。
四、有計劃、有原則地選購圖書、訂閱期刊,及時添購新書籍、書柜,保證圖書經費的合理使用。
五、新買的書刊及時上架,投入流通,不無故積壓。
六、經常宣傳介紹新書內容,組織開展讀書活動,做好書刊的鑒別工作,嚴禁內容不健康的書刊出借和閱讀。
七、愛護圖書財產,定期查庫,賬物要清,經常保持圖書館、閱覽室和資料整潔通風,做好防蟲、防潮、防火、防盜等安全保護工作。
八、定期做好報紙、雜志的裝訂保管工作,及時修補損壞書籍雜志。
九、做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作。
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