下發(fā)制度的通知
在學習、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的下發(fā)制度的通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
下發(fā)制度的通知1
公司各部門:
為進一步規(guī)范辦公用品的`管理和流程,減少鋪張浪費,節(jié)約成本,提高辦公效率,辦公室于近期對《辦公用品管理制度》進行修訂,并經(jīng)公司領(lǐng)導審議通過,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規(guī)程》進行了修訂,具體請見附件一《辦公用品管理規(guī)程》,具體流程請見附件四《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》。
2、根據(jù)各部門前期辦公用品領(lǐng)用情況,對各部門辦公用品的領(lǐng)用標準進行了修訂,具體請見附件二《辦公用品領(lǐng)用標準》(注:《標準》根據(jù)各部門領(lǐng)用的實際情況每半年修訂一次)。
3、為避免各部門重復(fù)或隨意領(lǐng)用,辦公室已指定各部門辦公用品管理員,具體請見附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領(lǐng)用時必須由各部門辦公用品管理員提交請購、領(lǐng)用流程,并由管理員前往辦公室行政專員處領(lǐng)取,其他人員領(lǐng)用辦公用品辦公室一律不發(fā)放。
4、請各部門辦公用品管理員將此制度傳達給本部門相關(guān)人員,并從下月起執(zhí)行。
特此通知。
附件一:《辦公用品管理規(guī)程》
附件二:《辦公用品領(lǐng)用標準》
附件三:《各部門辦公用品管理員名單》
附件四:《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》
辦 公 室
20xx年xx月xx日
下發(fā)制度的通知2
各部門:
為規(guī)范公司人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)及銷售各環(huán)節(jié)的管理,提高運營效益,保障公司運營的有序推進,經(jīng)總經(jīng)理辦公會報經(jīng)董事長批準,發(fā)布如下制度:
1、薪酬管理制度
2、工作獎罰制度;
3、人事聘用制度;
4、內(nèi)部溝通制度;
5、會議制度;
6、保密制度;
7、合同管理制度;
8、月度預(yù)算管理暫行辦法;
9、費用報銷管理規(guī)定。
同時,公司強調(diào)要求:
1、資金使用:公司所有經(jīng)營活動及其收支皆納入月度預(yù)算管理,月度預(yù)算經(jīng)董事長批準后方可執(zhí)行。具體要求依據(jù)《月度預(yù)算管理暫行辦法》和《內(nèi)部溝通制度》的'相關(guān)規(guī)定;
2、人事權(quán)限:公司各部門須提前編制本單位人員定崗定編計劃,用人計劃提前申請,并按流程由行政人事部負責報批和招錄。公司副總經(jīng)理/總監(jiān)及以上級別人事任命由董事會審批,其他人員錄用及任命由總經(jīng)理辦公會審核,報董事長批準。具體要求依據(jù)《人事聘用制度》的相關(guān)規(guī)定;
3、加強溝通:嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部溝通制度,公司要求:日常決策、審批事項通過OA書面?zhèn)鬟f,電話提醒,24小時內(nèi)回復(fù);部門經(jīng)理及以上提交日工作匯報及月度報告給上級直至總經(jīng)理;總經(jīng)理提交月度報告(含月度預(yù)算)給董事長。具體要求依據(jù)《內(nèi)部溝通制度》的相關(guān)規(guī)定。行政人事部須立即按照公司相關(guān)制度要求完善OA系統(tǒng),以滿足工作需求。
以上制度及相關(guān)要求請公司全體員工認真學習,嚴格執(zhí)行。
下發(fā)制度的通知3
各部門、各片區(qū)、項目組:
為了進一步強化企業(yè)內(nèi)部管理,加強企業(yè)制度建設(shè),不斷完善相關(guān)管理制度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過并決定:《職場紀律》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工假期規(guī)定》、《差旅費報銷規(guī)定》、《圖書資料管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《關(guān)于統(tǒng)一宣傳文字口徑及審稿的規(guī)定》、《駕駛員工作規(guī)范百分考核內(nèi)容分解》等規(guī)章制度從即日起下發(fā)執(zhí)行。
特此通知。
職場紀律
(一)遵守本公司一切規(guī)章制度與上級領(lǐng)導的指示。
(二)忠于職守,努力工作,不得泄露業(yè)務(wù)機密。
(三)對未經(jīng)明確的事項處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理。
(四)珍惜公司信譽,自覺維護公司利益,未經(jīng)授權(quán),個人無權(quán)代表公司發(fā)表任何言論。
(五)不得兼任本公司以外的職務(wù),但機構(gòu)投資企業(yè)經(jīng)董事長特準者不在此限。
(六)對一切公物應(yīng)愛惜使用,不經(jīng)許可不得私自攜出。
(七)遵從上級指揮,不得違抗上級命令,如有正當意見,應(yīng)在事前陳述。
(八)公司實行每周工作6天,平均每周工作時間不超過四十八小時。
(九)上班時間為上午8時30分,下班時間為下午5時30分,下午上班時間1時30分,下班時間為5時30分。夏季作息時間另行調(diào)整。
(十)員工應(yīng)按規(guī)定的上下班時間打卡或簽到,任何人不得代人打卡或簽到,違者雙方均以曠工論處。
(十一)上班必須先到公司打卡或簽到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況不能到班打卡者,須經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準;不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
(十二)員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,并在留言板上留言,否則按事假處理。
(十三)上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
(十四)員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,給予通報批評一次;達5次者給予警告處分一次;
(十五)員工無故曠工一天以上,給予通報批評一次;每月累計3天曠工者,給予記過處分一次;
(十六)員工因公出差,須事先填寫出差通知單;部門副經(jīng)理副總經(jīng)理、大項目經(jīng)理)以上人員出差須報經(jīng)總經(jīng)理批準,工作緊急無法請假時,到達出差地后應(yīng)以下人員由部門經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導批準,總部一級部門負責人(含片區(qū)及時與公司取得聯(lián)系。沒有出差通知單或未經(jīng)領(lǐng)導批準的出差不予報銷出差費用。
(十七)員工請假須按規(guī)定履行請假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。請病假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負責人及分管行政負責人,并且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向單位提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的住院或建議休息的有效證明。如無醫(yī)院證明,按照事假處理。
(十八)為了保證員工休息,應(yīng)嚴格控制員工加班。確因工作緊急,需要員工加班的,必須填寫加班申請單,由其直接上級簽字批準。辦公室有打卡設(shè)備的,必須在加班前和加班結(jié)束后打卡,并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案,以此并對照打卡記錄作為調(diào)休、補休的依據(jù)。
(十九)因公參加社會活動、赴外地出差,按規(guī)定履行審批程序并報考勤人員備案,視為正常出勤。
(二十)處罰規(guī)定:
1、代他人打卡或簽到的,每次扣除雙方薪金各50元,三次以上除作上述處罰外,給予記過一次。
2、遲到或早退5分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元。
3、以下情況,一律視為曠工:
(1)遲到兩小時以上,事前未辦請假手續(xù)的;
(2)請假未獲批準即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準);
(3)以虛假理由請假而被發(fā)現(xiàn)的。
(4)曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計算。
4、對曠工的處理:
(1)曠工有一天扣發(fā)兩天工資(包括崗位職務(wù)工資和各種補助津貼)
(2)連續(xù)曠工超過5個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。
5、受到通報批評、行政警告、記過、記大過處分者,除檔案記載外,還要受到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,具體處罰標準見《員工手冊》中“獎勵和處分”相關(guān)條款。
辦公場所管理規(guī)定
一、按時上班,上班后立即進入自己的工作崗位,不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天,大聲喧嘩,需要討論工作問題時,應(yīng)到會議室進行。
二、上班時間不得利用網(wǎng)絡(luò)私人聊天、看電影、玩游戲。
三、撥打或接聽電話時應(yīng)嚴格按照規(guī)范進行,撥打長途電話要長話短說,自覺節(jié)約話費。
四、工作時間不得在辦公室吃零食、做私活。
五、遇有客人來訪進入辦公室,在接待人不在場的情況下,所在部門負責人應(yīng)主動熱情接待,陪同到會議室進行洽談。并及時與接待人取得聯(lián)系。
六、保持辦公場所的整潔,所有辦公垃圾隨手扔進垃圾筐;走道保持暢通無阻,物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品,所有紙類文件資料必須碼放整齊,或放進辦公桌抽屜,做到該有的東西一定要有,不該有的東西堅決沒有。
七、員工在上班時間因工作需要離開辦公室時,應(yīng)經(jīng)所在部門負責人批準,并隨手在留言板上留言,注明姓名、外出地點、所辦何事。
八、下班離開辦公桌前,必須關(guān)閉電腦,然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的桌沿,
九、員工離開辦公室要有專門人員負責鎖門,并檢查電腦、空調(diào)的關(guān)閉情況。非領(lǐng)導安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。
十、以上各條規(guī)定,由行政部門監(jiān)督執(zhí)行,違反其中一條一次,口頭提醒,違反兩次,例會通報批評,違反三次,罰款50元。
員工假期規(guī)定
(一)、婚假
凡公司正式員工,男女雙方符合法定婚齡結(jié)婚的,憑結(jié)婚證書享受帶薪婚假7天,符合晚婚條件的,增加到12天。不報銷往返路費。
(二)、產(chǎn)假
1、公司正式員工(女性)生產(chǎn)時,享受帶薪假期90天。
2、遇難產(chǎn)或雙胎,增加10天。(發(fā)基本工資)
3、公司正式員工的妻子生產(chǎn)時,其員工本人享受帶薪護理假7天。
4、符合晚育規(guī)定(女方24周歲以上)生育第一胎的,增加10天。(發(fā)基本工資)
5、女性員工流產(chǎn)享受帶薪假期14天。
6、以上五種情形,必須提交結(jié)婚證、戶籍管轄地計劃生育管理部門出具的準生證、正規(guī)醫(yī)院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假,路費均不報銷。
(三)、病假
1、員工因病不能工作,可以請病假。
2、病假須履行請假手續(xù),本人不能到班請假的,可以用電話請假,也可由同事代請假。
3、請病假半天以上5天以內(nèi),憑醫(yī)院證明,按基本工資標準全額發(fā)給其病假工資。
4、員工因病請假在下列規(guī)定的范圍、期限內(nèi),憑住院醫(yī)院的證明,可以享受相應(yīng)的病假工資。
(1)、為公司服務(wù)滿1年以上3年以下的員工,連續(xù)請病假不得超過30天;
(2)、為公司服務(wù)滿3年以上5年以下的員工,連續(xù)請病假不得超過60天;
(3)為公司服務(wù)滿5年以上的員工,連續(xù)請病假不得超過120天;
(4)、上述員工病假工資的具體發(fā)放辦法按本手冊第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規(guī)定執(zhí)行。
5、因病請假超過上述規(guī)定天數(shù),一律停發(fā)所有工資;超過上述規(guī)定的雙倍天數(shù)后,均作為自動離職處理。特殊情況需要經(jīng)過總經(jīng)理批準。
6、因病不能上班而未請假的,按曠工處理;無住院醫(yī)院證明的,按事假處理。
(四)、喪假
員工直系親屬(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天帶薪喪假。并發(fā)給500元慰唁金,不報銷由此發(fā)生的路費。
(五)、事假
1、員工因事不能上班,須事前請假。事假期間,不發(fā)工資。如此前30天內(nèi)有加班,可以用加班時間充抵為調(diào)休。調(diào)休期間,工資照發(fā)。
2、請假超假而又不續(xù)假的,按曠工處理,有一天扣發(fā)兩天工資。
(六)、帶薪探親假
1、一般員工(指總部二級部門副經(jīng)理以下級別;分公司、片區(qū)部門經(jīng)理以下級別),轉(zhuǎn)正后一年以上,已婚(憑結(jié)婚證)且夫妻分居兩地的;每年享受一次帶薪探親假,假期7天并報銷往返路費。未婚員工或夫妻長期在一起共同生活的員工,每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假,假期7天并報銷往返路費。
2、擔任總部部門副經(jīng)理(含副經(jīng)理) 、分公司、片區(qū)部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理)以上、總部一級部門副總監(jiān)(含副總監(jiān))、分公司、片區(qū)副總經(jīng)理(含片區(qū)副總經(jīng)理)、大項目總經(jīng)理(含大項目總經(jīng)理)以下職務(wù)或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受兩次帶薪探親假,每次假期7天,報銷往返路費;未婚的本級別員工每年享受一次帶薪探親假并報銷往返路費。
3、機構(gòu)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司(辦事處、片區(qū))總經(jīng)理、總部一級部門總監(jiān)或享受此級別待遇的員工,已婚且夫妻分居兩地的,每年享受3次帶薪探親假,假期7天,報銷往返路費。
4、因工作需要到時不能探親的,鼓勵員工的愛人來公司探親,報銷往返路費。到時未探親,愛人也未來公司探親的,一次性發(fā)給誤假補助500元。
5、享受帶薪探親假的員工自愿在法定節(jié)假日(包括春節(jié))期間探親且沒有超過年內(nèi)規(guī)定的探親次數(shù)的,可以在規(guī)定假期的基礎(chǔ)上加上法定節(jié)假日的時間,報銷往返路費。年內(nèi)已休完帶薪假次并逐次報銷往返路費的員工在法定節(jié)假日(不包括春節(jié))期間回家探親的,只發(fā)放法定節(jié)假日的工資,超出的`假期天數(shù),按事假處理,不報銷往返路費。
6、員工探親乘坐的交通工具,按員工出差規(guī)定辦理。不享受途中伙食補助和駐地伙食補助。
(七)、春節(jié)年假
員工每年享受一次春節(jié)年假,假期按公司規(guī)定的放假天數(shù)執(zhí)行,假期工資照常發(fā)放,不報銷往返路費。
(八)、法定節(jié)假日:
元旦1天;
春節(jié)3天;
勞動節(jié)3天;
國慶節(jié)3天;
婦女節(jié)0.5天(女性員工享受)
員工在法定節(jié)假日期間值班或者加班,可以按排補休或調(diào)休,一律不發(fā)加班費。
(九)、幾點說明
1、請假程序。員工請假應(yīng)填寫《員工請假審批單》,3天以內(nèi)請假由部門(單位)負責人和分管行政負責人批準,請假超過3天以上,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、帶薪假指休假期間工資照常發(fā)放(停發(fā)午餐補貼)。
3、加班充抵休假的標準為:加班按小時為計算單位,加班時間可以累積計算,30天內(nèi)有效;加班滿7.5小時可折算為1個工作日調(diào)休,具體以加班通知單和打卡紀錄為準。
4、員工探親休假,加班可以搭車調(diào)休,但最多不能超過3天。
5、一次請假在5個工作日以上的,需提前一個月申報休假計劃,未提前申報者,你的上級可以拒絕休假請求;
6、探親假只在當年有效,不累積到下一年;
7、各分公司、(辦事處、片區(qū))副總經(jīng)理、總部大部門副總監(jiān)以上人員的請假需報機構(gòu)總經(jīng)理批準并報總經(jīng)理辦公室備案,批準休假前要向總部、自己所在單位和服務(wù)單位通報。
差旅費報銷規(guī)定
(一)出差通知單:
員工出差憑部門領(lǐng)導簽發(fā)的出差通知單,報銷差旅費時,無出差通知單,財務(wù)有權(quán)拒報。
(二)交通工具:
1、員工短途出差乘火車硬座或公共汽車。
2、連續(xù)乘車超過8小時,可乘火車硬臥。
3、事情特別緊急,需要乘坐飛機的,必須事先征得機構(gòu)總經(jīng)理批準。
4、未經(jīng)批準乘坐飛機的,報銷同等路程的火車硬臥票費。超額的費用自理。
(三)乘坐出租車規(guī)定:
1、員工在所在城市內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動,一律乘坐公交車或由公司配備自行車,原則上不得乘坐出租車。特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理或項目負責人批準,無領(lǐng)導簽批的出租車票,財務(wù)有權(quán)拒報。
2、員工跨城市出差在市區(qū)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動,應(yīng)以乘坐公交車為主,事情特別緊急,經(jīng)所在項目負責人批準,可以乘坐出租車,但報銷時,必須書面說明事由、起止地點并經(jīng)所在單位負責人審批簽字后方可報銷。
(四)食宿費用報銷規(guī)定:
1、員工跨城市出差到機構(gòu)設(shè)有分公司,辦事處,項目組的城市,原則上由分公司、辦事處、項目組安排食宿。
2、確因條件不具備,不能安排食宿或未設(shè)分公司、辦事處、項目組的,食宿費用一律實行包干制,超支自理,節(jié)約歸己。
3、享受途中補助必須符合乘車過夜6小時以上,連續(xù)乘車8小時以上為起始條件。
4、出差期間,伙食不是自己自理的(如會議提供,分公司、項目組提供),只享受途中伙食補助,不享受出差期間的伙食補助,但日常不享受集體伙食的員工餐補照發(fā)。
5、經(jīng)公司安排,員工赴自己的家庭所在城市出差,在自己家中住宿的,住宿費按50%發(fā)給。
(五)差旅費報銷程序:
出差回公司后,應(yīng)在3天內(nèi)用財務(wù)規(guī)定的報銷憑證粘貼好相關(guān)票據(jù),經(jīng)負責人和相關(guān)領(lǐng)導簽字后,到財務(wù)報銷。如有飛機票、出租車票,需經(jīng)所在地最高領(lǐng)導簽字批準,并說明理由。
員工宿舍管理規(guī)定
一、宿舍管理由行政部門負責。
二、宿舍實行兼職舍長負責制,每套單元宿舍選舉一位舍長負責宿舍的管理工作,負責宿舍紀律、衛(wèi)生、安全等工作,并自然成為公司宿舍管理小組成員,舍長有權(quán)對本宿舍違紀違規(guī)員工給予口頭批評,直至處以罰款。
三、員工必須服從住宿安排。不得在他人宿舍住宿,也不得留他人在本宿舍或自己房間住宿,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準。違者除立即改正外,并處以50元罰款。
四、節(jié)約水電,人離水關(guān)燈滅,不準私拉亂接電線,不準使用電爐、超負荷電器。違者除沒收電器外,并處以100元罰款。
五、使用熱水器洗澡時,既要注意節(jié)約用電用水,更要注意安全,水燒熱后,開始洗浴前,必須拔下熱水器插頭,以防觸電。
六、宿舍衛(wèi)生要輪流值班,地面要經(jīng)常拖掃,桌椅用具要經(jīng)常擦拭,生活垃圾要及時處理,在指定地點丟棄。
七、被子要折疊整齊,床單要牽拉平整,衣服要疊好或掛好,物品要擺放有序,嚴禁亂扔亂丟。違者第一次限期改正,第二次處以罰款50元,第三次處以罰款100元。
八、在廚房用火,必須有人監(jiān)守,由此造成事故,當事人除承擔一切后果外,還要根據(jù)情節(jié)處以罰款,并逐級追求領(lǐng)導責任。
九、宿舍嚴禁賭博。發(fā)現(xiàn)一次除沒收賭資外,對當事人處以100元罰款。同事之間的娛樂活動不得超過規(guī)定的熄燈時間。
十、宿舍員工晚上外出,在23時以前未返回或需在外過夜,必須提前通知舍長,違者罰款50元。
十一、員工在宿舍不得大聲喧嘩,影響別人休息,夜晚除因工作加班外,最遲必須在23時熄燈就寢,以保證充足睡眠,迎接第二天工作。
十二、宿舍員工要團結(jié)友愛、互相關(guān)心、互相幫助。有人生病,同室員工要及時報告舍長,并給予精神和生活上的照顧。病情嚴重的,要及時向總經(jīng)理辦公室報告。
十三、每月不定期由行政部門牽頭,各舍長參加,對宿舍管理情況進行一次檢查評比。檢查評比內(nèi)容:宿舍紀律執(zhí)行情況;節(jié)約用水用電情況;衛(wèi)生情況;防火、防盜、防觸電等安全防患情況。檢查評比結(jié)果按優(yōu)秀、良好、差(限期整改)進行現(xiàn)場公示并例會通報。
圖書資料管理規(guī)定
一、圖書的購買和報刊訂閱
1、各部門、各片區(qū)、項目組,因業(yè)務(wù)、工作需要購買相關(guān)專業(yè)圖書,應(yīng)首先向所在單位圖書管理員和總部圖書管理人員查詢圖書目錄,確無所需圖書,由部門向所在單位領(lǐng)導書面提出購買申請,經(jīng)簽字批準后購買。同時向總部總經(jīng)理辦公室提交購買申請和圖書目錄備案。購買單價在300元以上或總價在2000元以上的圖書,須向總部總經(jīng)理辦公室提交申請轉(zhuǎn)機構(gòu)總經(jīng)理批準。
2、圖書購買后,經(jīng)辦人應(yīng)及時到所在單位圖書管理人員處辦理登記并記入臺帳。然后由圖書管理人員在購書發(fā)票上簽署“已登記入帳”字樣并簽名,購書發(fā)票才能按正常審批程序到財務(wù)報銷。
3、報刊訂閱由行政部門在每年年底列出次年訂閱計劃(原則上訂閱當?shù)刂髁髅襟w和與公司專業(yè)相關(guān)的報刊),報所在單位最高領(lǐng)導簽字批準后辦理訂閱手續(xù),再報總部總經(jīng)理辦公室備案。
二、圖書、報刊及資料的管理
1、圖書由行政部門指定專人負責保管和管理。新購圖書驗收登記入臺帳后須在屝頁適當位置加蓋公司藏書專用章。并貼上有編號的書目標簽。
2、員工借閱圖書必須履行借閱手續(xù),填寫圖書借閱申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導簽字同意后到圖書管理人員處借閱。原則上一次借閱最多不得超過3冊,并注明歸還日期。圖書管理人員應(yīng)做好登記,到時應(yīng)跟蹤追還。歸還時所借圖書因借書人責任造成書籍破損、缺頁、贓污,由借書人按書籍定價的1.5倍賠償。到期不還,必須辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)圖書管理人員催還而仍未歸還,又不辦理續(xù)借手續(xù)的,按貪污公物論處,以圖書定價的雙倍罰款。由于圖書管理人員失職,造成圖書流失的,同樣以圖書定價的雙倍罰款。
3、機構(gòu)總部、各分公司、辦事處、項目組,凡有書單位,分管行政的負責人,每半年都要組織一次圖書盤點,對借閱未還的圖書進行集中追還。對由于人為原因造成圖書流失而不能追還的,按本條第二款追究相關(guān)人賠償責任。
4、資料主要分以下幾鐘:
1)公司員工采集的樓盤資料;2)外來信函傳真資料;3)競爭對手資料;4)客戶資料;5)項目資料(含項目操作過程中產(chǎn)生的專業(yè)性、技術(shù)性資料);6)公司對外宣傳資料;7)行政文件資料;8)人事資料;9)音像資料;10)報紙雜志類資料。
5、上述10種資料,除人事資料由人力資源部負責管理,報紙、雜志類資料由行政管理人員負責管理外,其余資料都由市場部指定專人負責管理。各片區(qū)、辦事處、項目組,由負責行政的人員兼職管理
6、所有資料都必須按不同內(nèi)容進行分類,登記(電腦錄入)、建檔,并便于檢索。
7、所有存入電腦的資料,都必須要備份,每半年進行一次集中拷盤保存,以防丟失。各分公司、辦事處要定期將相關(guān)資料拷盤寄回總部或以電子郵件形式發(fā)回總部電子郵箱。所有印刷品類資料要分類登記編號,碼放整齊。
8、報紙要及時上夾上架,有關(guān)房地產(chǎn)有價值的內(nèi)容要及時剪下,夾入專夾,隨時供員工傳閱。對每期版面較多的報紙,要在固定位置分類擺放,閱后放回原處。每天下午下班前,報刊管理人員要將報紙分類放進庫存。碼放整齊。
9、報紙的保管期最少半年,剪報最少1年。
10、雜志分訂閱雜志和交流贈送雜志,收到雜志后,首先登記入庫。然后按圖書管理辦法辦理借閱手續(xù)。
11、瑞爾特內(nèi)部主辦出版的報紙、內(nèi)刊,每期必須保留20份入庫長期保管。各類絕版(只有一份)資料,要視為珍品收藏。
12、圖書管理人員每半年要向總部、各分公司、辦事處、項目組的部門經(jīng)理以上人員提供一份最新圖書目錄和其所在員工借書未還清單,以便相關(guān)領(lǐng)導了解現(xiàn)有圖書資源情況并協(xié)助追還到期未還圖書。
關(guān)于統(tǒng)一文字宣傳口徑和審稿的規(guī)定
一、機構(gòu)總部各部門、各片區(qū)、項目組凡是以文字表達的方式通過內(nèi)部和外部的刊物、報紙、網(wǎng)站、電視廣播、會議等媒體對外進行的傳播的,都必須統(tǒng)一口徑,并履行文字審稿制度。
二、宣傳口徑指企業(yè)在運營過程中不斷積淀形成的企業(yè)精神、宗旨、戰(zhàn)略、口號、理論成果的定性表述、專業(yè)新名詞、新提法以及各種可以公開的數(shù)據(jù),必須堅持一種版本,統(tǒng)一口徑,不得隨意發(fā)揮,前后不一,相互矛盾。
三、文字審稿的扎口管理歸總經(jīng)理辦公室。其程序為:各單位撰寫的對外宣傳文字,必須經(jīng)過所在單位負責人審核簽字,交機構(gòu)品牌推廣部編輯修改后,送總經(jīng)理辦公室審核簽字,方可對外發(fā)布。(《文稿審改批辦單》樣式附后)
四、機構(gòu)雜志、報紙以及需要在國內(nèi)重要媒體上發(fā)布的文字材料,除上述程序外,必須報總經(jīng)理閱審、簽字,方可對外發(fā)布。
五、經(jīng)審改后的文稿,必須重新打印,認真校對。確保無錯別字,無多字、漏字、無錯誤標點符號,如有疑問,須立即和審稿人溝通,把文字錯誤消滅在萌芽狀態(tài)。
駕駛員工作規(guī)范百分考核內(nèi)容分解
一、工作規(guī)范(20分)
1、上班提前十五分鐘做好出車準備工作,在指定地點等候公司領(lǐng)導和同事乘車上班。(10分)
扣分原則:遲到一次(未能按時間發(fā)車)扣5分。
2、上班后,或出車返回后應(yīng)先向行政部門負責人報到,然后在指定場所等候用車派遣,憑派車單出車。如因夜晚加班感到困倦時,必須離開辦公室到會議室休息并向車輛管理人員告知。(5分)
扣分原則:用車找不到人有一次扣5分,在辦公室打磕睡有一次扣1分。
3、下班時間以后的特殊用車(如公司主要領(lǐng)導用車,去車站、機場接送人員),要提前到達指定地點服務(wù)。并主動與用車人聯(lián)絡(luò)。(5分)
扣分原則:按規(guī)定到達時間遲到,有一次扣2分,忘班、或造成誤事、誤班、誤點的有一次扣5分。
二、服務(wù)規(guī)范(20分)
1、要樹立“為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)”的觀念,時時處處體現(xiàn)出積極向上、主動熱情、衣冠整潔、語言文明的服務(wù)形象。(5分)
扣分原則:服務(wù)態(tài)度不好,有乘客投訴的有一次扣5分。
2、去車站、機場接送人員時,客人(包括公司領(lǐng)導和同事)攜有重物或多件行李時,要主動、熱情地幫助提拿;與公司同事外出采購大件物品或去貨運公司提取貨物時,返回公司后應(yīng)主動幫助卸貨。(5分)
扣分原則:有一次未做扣2—5分。
3、沒有出車任務(wù)時,要服從行政部門安排,協(xié)助做好其它力所能及的工作。(5分)
扣分原則:不服從安排,有一次扣5分。
4、每次出車,特別是長途出車,要經(jīng)常用電話或手機短信的方式向行政部門的領(lǐng)導匯報自己的任務(wù)完成情況以及自己的行蹤位置,并全天候開通自己的手機,以保證聯(lián)絡(luò)暢通。(5分)
扣分原則:無電話或短信匯報有一次扣2—5分,出車期間電話關(guān)機有一次扣2—5分。
5、操作行駛要保持平穩(wěn),遇有凹凸不平路面或遭遇突發(fā)情況要提前減速,不到萬不得已,不得使用緊急制動,以保證乘座人員的舒適和安全。(5分)
扣分原則:由此造成輕微以上人身傷害,除扣5分外,并按事故處理。
三、車輛維護保養(yǎng)規(guī)范(20分)
1、保持車身內(nèi)外清潔衛(wèi)生。晴好天氣,每周沖洗車輛不少于一至兩次。雨雪天氣不少于每兩天沖洗一次。平時在出車前、停車中、回場后要經(jīng)常擦拭車身和玻璃,清理車廂內(nèi)垃圾雜物。定期噴灑消毒劑或空氣清潔劑。(10分)
扣分原則:用車時車廂內(nèi)外不清潔(雨雪天氣例外),發(fā)現(xiàn)一次扣2—5分,車廂內(nèi)有垃圾、雜物,發(fā)現(xiàn)一次扣2—5分。
2、按車輛保養(yǎng)規(guī)定定期對車輛進行維修保養(yǎng),按規(guī)定行駛里程,定期添加或更換機油、齒輪油、更換空氣濾芯,在潤滑部位加注潤滑黃油。確保不出現(xiàn)人為機械事故。(5分)
扣分原則:由于人為因素造成機械故障或機械事故有一次扣5分。
3、按時參加車輛年審年檢,提前做好應(yīng)檢應(yīng)審的準備工作。(5分)
扣分原則:因準備工作不充分而造成年檢通不過,扣5分。
四、安全行車規(guī)范(40分)
1、做好出車前、行駛中和回場后的例行檢查工作,重點檢查方向機、橫直拉桿、傳動軸、輪胎等部位是否安全可靠,鑼絲是否緊固,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(5分)
扣分原則:很少檢查或不檢查扣2—5分。
2、遵守交通規(guī)則,不違章停車,不違章行駛,不帶故障上路。(10分)
扣分原則:執(zhí)行任務(wù)途中發(fā)生油電路故障或駕駛員自身可以預(yù)見的故障,有一次扣5分,因違反交通規(guī)則除自己負擔罰款外,有一次扣10分。
3、不開賭氣車、“英雄車”;寧停三分、不搶一秒。(5分)
扣分原則:有乘客為此投訴一次,扣2—5分。
4、集中精力、謹慎駕駛,不主動與乘車的領(lǐng)導和客人搭話。確保安全行車無事故(20分)
扣分原則:發(fā)生事故,根據(jù)情節(jié)輕重,責任大小,有一次扣10—40分。
xxx機構(gòu)
二Oxx年xx月xx日
下發(fā)制度的通知4
公司所屬各單位:
為規(guī)范公司人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售及后勤各環(huán)節(jié)的管理,提高運營效益,保障公司運營的有序推進,健全完善企業(yè)管理綜合體系,提高安全保障能力、企業(yè)執(zhí)行力和企業(yè)管理水平,對公司近年來下發(fā)的.管理制度及有關(guān)規(guī)定,進行了梳理、修改、補充、完善,匯編為《海之源洗煤有限責任公司崗位責任制匯編》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會報董事長審核通過,現(xiàn)予發(fā)布,自20xx年10月1日起執(zhí)行。
以上制度及相關(guān)要求請公司全體員工認真學習,嚴格執(zhí)行。
董事長:
二〇一五年十月一日
下發(fā)制度的通知5
公司各部門:
為加強公司管理,增強團隊建設(shè),使各部門在工作中能夠更好協(xié)同配合。經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議及領(lǐng)導班子研究決定,下發(fā)《公司例會制度》,望各部門遵照執(zhí)行。
附件:
1、《公司例會制度》
2、《會議紀要》模版
3、《工作周報告表》模版
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
《公司例會制度》
一、例會目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、例會類別
1、部門例會:由部門經(jīng)理召集主持,每周六上午10:30分開始會議,部門全體人員參加。
2、執(zhí)行總經(jīng)理例會:由公司執(zhí)行總經(jīng)理召集主持,每周六下午17:00分開始會議,主管以上管理人員參加。
三、執(zhí)行總經(jīng)理例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議參加人:公司全體人員,由于出差、緊急情況等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政部請假。
3、會議記錄人:公司行政部。
4、會議地點:公司二樓會議室。
5、會議內(nèi)容:
對本周的工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未
得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對下周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作,學習、傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評,以及其它公司事務(wù)。
6、特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政部提前通知。
四、執(zhí)行總經(jīng)理例會會議紀要
1、行政部需負責作會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記要》,《會議記要》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要
為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
五、執(zhí)行總經(jīng)理例會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題并遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席例會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交行政部。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、例會上討論的`問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、所有與會人員應(yīng)統(tǒng)一著正裝,準備好筆和筆記本。
六、處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后10分鐘內(nèi)未到的,視為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,視為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,視為缺席。
2、處罰
(1)、無故缺席人員罰扣50元,并給予通報批評;無故遲到人員罰扣20元。
(2)、會議期間手機發(fā)出聲音者罰扣10元。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分及經(jīng)濟處罰。;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
七、工作周報管理
執(zhí)行總經(jīng)理例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門本周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫),并于每周六下午4:30之前匯總到行政部;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標,逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、下周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關(guān)部門人員的配
下發(fā)制度的通知6
各部門:
為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,經(jīng)公司經(jīng)理室研究決定,特制訂本制度,有關(guān)事項通知如下:
公司例會制度分為兩種:即周工作例會和月工作例會。
一、 周工作例會:
1、 會議時間:每周一上午8:30,遇節(jié)假日順延,若某周實際 工作日不足兩天則并入下周。
2、 會議地點:公司會議室(1)。
3、 參加會議的人員:各部門負責人。
4、 會議主要內(nèi)容:1)總經(jīng)理通報重要事項,各部門負責人報 告本部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案。匯報順序:生產(chǎn),質(zhì)量,技術(shù),采購,銷售,財務(wù),綜合。
2)與會人員討論有關(guān)事項;總經(jīng)理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的.問題。 3)安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
二、 月工作例會:也稱專題會。
1、 會議時間:每月第一周的周一上午9:30 。
2、 會議地點:公司會議室
3、 參加會議的人員:上級領(lǐng)導,各部門負責人。
4、 會議主要內(nèi)容:專題匯報,即每月以一個部門為主,順 序為:1)生產(chǎn),2)質(zhì)量,3)技術(shù),4)采購,5)銷售,6)財務(wù)。
5、 會議要求: 在會議舉行日的三個工作日前,專題匯報人員
將需要在會議上匯報的議題以電子郵件的方式,提交總經(jīng)理審閱并報綜合管理部備案;在會議開始前一個工作日分發(fā)至各參會人員預(yù)審,以縮短會議的時間,提高會議效率。
三、 會議紀要:
由綜合管理部負責,在會議結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)整理完畢,由 總經(jīng)理簽發(fā)。綜合管理部做好存檔工作。由于會議可能涉及公司機密,分發(fā)人員應(yīng)保守公司機密。
四、會議紀律:
1、與會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。在保證公司正常管理工作運行的情況下,參會人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者,一律向綜合管理部負責人報備,并指定專人代替。
2、會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元,作為公司的活動經(jīng)費。
3、嚴守會議秘密,在會議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會議內(nèi)容。
4、此通知自下發(fā)日起實行。 附件:《會議簽到表》《會議紀要》
下發(fā)制度的通知7
公司各二級單位:
為加強公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法規(guī)標準的要求,適應(yīng)公司QHSE管理體系和安全標準化工作的需要,做到安全管理的制度化、規(guī)范化。同時根據(jù)中國石油天然氣股份有限公司及專業(yè)公司安全部門的要求,結(jié)合xx公司安全工作的.實際情況,公司質(zhì)量安全環(huán)保處組織有關(guān)安全技術(shù)人員對原有安全生產(chǎn)管理制度及規(guī)定重新進行編寫、修訂和補充,并廣泛征求了公司機關(guān)有關(guān)部門的意見和建議。從20xx年10月18日起,重新修訂完成的安全規(guī)章制度開始試行,望公司各二級單位結(jié)合本單位的實際,認真抓好落實,并將在試行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時返饋給公司質(zhì)量安全環(huán)保處。公司質(zhì)量安全環(huán)保處將每年組織對安全規(guī)章制度修訂一次。
附件1:公司安全管理制度
xx公司質(zhì)量安全環(huán)保處
二Oxx年十月十八日
下發(fā)制度的通知8
各部門、各片區(qū)、項目組:
為了進一步強化企業(yè)內(nèi)部管理,加強企業(yè)制度建設(shè),不斷完善相關(guān)管理制度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過并決定:《職場紀律》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工假期規(guī)定》、《差旅費報銷規(guī)定》、《圖書資料管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《關(guān)于統(tǒng)一宣傳文字口徑及審稿的規(guī)定》、《駕駛員工作規(guī)范百分考核內(nèi)容分解》等規(guī)章制度從即日起下發(fā)執(zhí)行。
特此通知。
瑞爾特房地產(chǎn)顧問機構(gòu)
二Oxx年三月三十日
下發(fā)制度的通知9
各部、室:
為規(guī)范單位內(nèi)部管理,明確崗位職責,堅持管理規(guī)范、按章行事的原則,確保日常工作的有序開展,特制定了《員工守則》、《各部門職責說明書》、《財務(wù)管理制度》等內(nèi)部管理制度(試行),現(xiàn)下發(fā)給你們。
請各部、室針對各項制度組織學習,并嚴格遵照執(zhí)行。
附件:1、員工守則
2、關(guān)于廉潔自律的規(guī)定
3、職工培訓進修及學歷教育規(guī)定
4、職工職稱管理規(guī)定
5、職工假期及考勤管理有關(guān)規(guī)定
6、公文處理辦法
7、印信管理辦法
8、辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定
9、現(xiàn)金管理制度
10、支票管理規(guī)定
11、各部門職責說明書
12、財務(wù)管理制度
13、內(nèi)部審計工作制度
14、會計檔案管理制度
15、固定資產(chǎn)管理辦法
下發(fā)制度的`通知10
各部門:
《公司各部門工作職責》幾經(jīng)征求意見充實完善,已經(jīng)總經(jīng)理核準,現(xiàn)予頒布,從20xx年4月1日開始執(zhí)行,實際執(zhí)行中遇到什么問題請及時向行政辦公室反映。
各部門要明確自己的工作職責,承擔工作責任,制定相關(guān)的規(guī)章制度和績效考核方案。行政辦公室將出臺各部門(崗位)的績效考核標準,同時引入工作過失問責追究辦法,以保證各部門工作職責的貫徹落實,完善企業(yè)管理系統(tǒng),增強團隊合作力度和執(zhí)行力度。
本《工作職責》由行政辦公室負責解釋。
惠州市XXX農(nóng)產(chǎn)品有限公司
20xx年4月20日
主題詞:職責、通知。
抄報:XXX總經(jīng)理、XXX助理、XXX副總、XXX副總
生產(chǎn)部工作職責(試行)
生產(chǎn)部是公司負責各生產(chǎn)基地(農(nóng)場)生產(chǎn)工作的綜合職能部門,擔負生產(chǎn)工作計劃、協(xié)調(diào)、指導和服務(wù)工作。也是代表公司履行土地管理,生產(chǎn)資料管理,動植物檢疫等行政管理的職能部門,其主要職責:
一、負責各農(nóng)場的管理工作。
二、負責質(zhì)量部的.工作。
三、負責農(nóng)村信息直通車服務(wù)站的日常工作。及時收集推廣農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)資信息等工作,及時發(fā)布天氣預(yù)報及各種自然災(zāi)害的預(yù)警報告。
四、兼管肥料廠的管理工作。提出肥料配方標準和生產(chǎn)流程。
五、認真學習黨和國家的相關(guān)政策、法律、法規(guī),熟悉公司的各項規(guī)章制度和相關(guān)的生產(chǎn)工作流程、技術(shù)標準并嚴格執(zhí)行,努力提高全體職員的綜合素質(zhì)和工作能力,建立一支特別能戰(zhàn)斗的團隊。
六、按照以銷定產(chǎn)的原則做好生產(chǎn)計劃的制定和落實。認真貫徹公司的生產(chǎn)管理理念和生產(chǎn)任務(wù),實施生產(chǎn)技術(shù)的改革創(chuàng)新。深入各生產(chǎn)單位調(diào)查研究,及時了解和反饋生產(chǎn)中出現(xiàn)的新情況、新問題,為公司決策提供依據(jù)。 七、負責綜合協(xié)調(diào)指導各生產(chǎn)單位相互交叉的業(yè)務(wù)工作。及時化解各項生產(chǎn)危機,提高工作效率。
八、負責制定公司年度、季度和每月的生產(chǎn)計劃和各個不同時間段的生產(chǎn)資料采購計劃。使各類農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)有計劃性、科學性、時效性,不誤農(nóng)時。做到淡季不淡,旺季更旺。
九、負責制定公司相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)操作流程和相關(guān)執(zhí)行標準、規(guī)范制度,并督促檢查、落實。全面加強綠色農(nóng)業(yè)生產(chǎn)標準化管理。
十、主動配合科創(chuàng)中心實施生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新。根據(jù)實際情況適時提出新課題并實施試驗,為各生產(chǎn)單位及周邊農(nóng)戶提供新的優(yōu)良品種和新的技術(shù)成果。十一、負責公司所有生產(chǎn)資料的采購計劃、倉管、供應(yīng)工作。主動配合各相關(guān)部門的農(nóng)產(chǎn)品購銷活動。
十二、負責對農(nóng)場場長和相關(guān)技術(shù)人員的管理和培訓工作,幫助農(nóng)戶解決生產(chǎn)中遇到的困難。
十三、負責各生產(chǎn)單位的安全生產(chǎn)教育,嚴格按各項機械、農(nóng)藥的使用性能和范圍標準實施有效操作,確保生產(chǎn)中不出現(xiàn)機械事故、不出現(xiàn)農(nóng)藥使用不適當所造成的人、畜安全及農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)藥殘留超標事故。
十四、負責落實國家涉及“三農(nóng)”工作的相關(guān)法律、法規(guī)。如土地法、合同法、種子法、動植物檢疫法等,并代表公司履行執(zhí)法權(quán)。
十五、負責本部門的各類數(shù)據(jù)收集、傳遞、整理、歸檔。并主動將相關(guān)資料交與相關(guān)部門存查。
十六、負責合理規(guī)劃使用土地,簽訂租地合同及執(zhí)行。
十七、做好農(nóng)業(yè)污染源普查工作,主動協(xié)助作等。
十八、完成公司臨時交辦的其它工作。
十九、將相關(guān)的企業(yè)標準文件(生產(chǎn)流程、技術(shù)標準、合同書等)資料及時報送檔案室保管。
下發(fā)制度的通知11
分公司屬各單位、機關(guān)各部室:
根據(jù)局有限公司開展管理提升活動精神要求,為進一步規(guī)范分公司內(nèi)部管理行為,實現(xiàn)工作會各項目標,分公司機關(guān)各職能部門對現(xiàn)有管理制度進行了修訂、收集,形成了《分公司管理制度匯編(20xx年)》,現(xiàn)予以發(fā)布,請認真組織學習,貫徹執(zhí)行。
《分公司管理制度匯編(20xx年)》電子文檔已上傳至分公司OA辦公網(wǎng)—規(guī)章制度欄上,請自行下載。另刻有光盤,有需要請到企業(yè)策劃部領(lǐng)取。實施過程中如有意見或建議請及時反饋企業(yè)策劃部,以便修改和完善。
特此通知
xxxx分公司
20xx年6月21日
下發(fā)制度的通知12
公司所屬各單位:
為規(guī)范公司人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售及后勤各環(huán)節(jié)的管理,提高運營效益,保障公司運營的有序推進,健全完善企業(yè)管理綜合體系,提高安全保障能力、企業(yè)執(zhí)行力和企業(yè)管理水平,對公司近年來下發(fā)的.管理制度及有關(guān)規(guī)定,進行了梳理、修改、補充、完善,匯編為《海之源洗煤有限責任公司崗位責任制匯編》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會報董事長審核通過,現(xiàn)予發(fā)布,自20xx年xx月x日起執(zhí)行。
以上制度及相關(guān)要求請公司全體員工認真學習,嚴格執(zhí)行。
董事長:
20xx年xx月xx日
下發(fā)制度的通知13
公司所屬綜合部、工程部、各項目監(jiān)理部:
為推動我公司安全管理工作的發(fā)展,結(jié)合20xx年度我公司安全管理工作的情況,對《安全管理制度》進行了修改和改善。現(xiàn)將修改后的《安全管理制度》下發(fā)。從下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx遼寧分公司
20xx年3月2日
下發(fā)制度的`通知14
公司各二級單位:
為加強公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法規(guī)標準的要求,適應(yīng)公司QHSE管理體系和安全標準化工作的需要,做到安全管理的制度化、規(guī)范化。同時根據(jù)中國石油天然氣股份有限公司及專業(yè)公司安全部門的要求,結(jié)合大慶石化公司安全工作的`實際情
況,公司質(zhì)量安全環(huán)保處組織有關(guān)安全技術(shù)人員對原有安全生產(chǎn)管理制度及規(guī)定重新進行編寫、修訂和補充,并廣泛征求了公司機關(guān)有關(guān)部門的意見和建議。從20xx年10月18日起,重新修訂完成的安全規(guī)章制度開始試行,望公司各二級單位結(jié)合本單位的實際,認真抓好落實,并將在試行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時返饋給公司質(zhì)量安全環(huán)保處。公司質(zhì)量安全環(huán)保處將每年組織對安全規(guī)章制度修訂一次。
附件1:公司安全管理制度
大慶石化公司質(zhì)量安全環(huán)保處
20xx年xx月xx日
下發(fā)制度的通知15
為規(guī)范公司招生教務(wù)部門通知的下發(fā)流程,更好地發(fā)揮通知上傳下達的功能,提高招生教務(wù)部門工作效率,特制定本辦法。
一、總經(jīng)辦在接到或擬定部門通知文件后,應(yīng)首先報送杜經(jīng)理審閱,杜經(jīng)理審閱后確定要下發(fā)通知的內(nèi)容和部門。
二、內(nèi)容和下發(fā)部門確定后,按照通知的涉及范圍分別按照以下流程進行下發(fā):
通知、制度僅限于招生或教務(wù)一個部門,不出現(xiàn)跨部門的,由總經(jīng)辦負責直接下發(fā)。下發(fā)途徑:
1、總經(jīng)辦需要在Simba連續(xù)兩天對下發(fā)部門的所有成員進行公布。
2、同時總經(jīng)辦須單獨通知到下發(fā)部門的部門主管,各主管接到通知后,再根據(jù)通知內(nèi)容下發(fā)到各組,以此逐級下發(fā),確保通知內(nèi)容準確無的'下發(fā)到各級執(zhí)行人。
通知制度出此案跨部門下發(fā)的。由總經(jīng)辦負責直接下發(fā)。下發(fā)途徑:
1、總經(jīng)辦需要在Simba連續(xù)兩天對下發(fā)部門的所有成員進行公布。
2、同時總經(jīng)辦須單獨通知到下0發(fā)部門的部門主管,各主管接到通知后,再根據(jù)通知內(nèi)容下發(fā)到各組,以此逐級下發(fā),確保通知內(nèi)容準確無的下發(fā)到各級執(zhí)行人。
3、總經(jīng)辦負責將相關(guān)通知打印出紙質(zhì)版,由相關(guān)人員進行簽字確認。
三、重要通知文檔命名進行編號處理。
僅招生部門的通知制度,編號設(shè)定為學招+年份+文件序號,如【學招201501】。
僅教務(wù)部門的通知制度,編號設(shè)定為學教+年份+文件序號,如【學教201501】。
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