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收集檔案工作的通知范文（精選11篇）
在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到通知，各種類型的通知各有不同的寫法。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編為大家收集的收集檔案工作的通知范文，希望對大家有所幫助。
收集檔案工作的通知 1
尊敬的各位員工：
為了加強公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現對檔案收集工作作出通知如下：
一、時間安排：
20xx年9月20日至10月20日，共計1個月時間進行檔案收集工作。
二、工作內容：
1、所有員工需收集個人檔案及涉及工作的相關資料；
2、檔案包括但不限于身份證、學歷、工作證明、獎勵證書、考評表等；
3、所有涉及到公司業務和對外合作的文件、協議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。
三、收集方式：
1、紙質資料請直接提交至行政部門；
2、電子資料請上傳至公司服務器；
3、對于大量的電子資料，如需實體備份，請向行政部門申請相關設備。
四、注意事項：
1、請所有員工城市檔案清晰、完整、準確，以保證檔案真實性和完整性；
2、收集時請特別注意涉及個人隱私和公司業務秘密的'資料，需要嚴格保密，不得外泄；
3、對于檔案的確切歸屬和復制品的使用，需經過所在部門的批準才可以進行。
請各位員工認真按照時間要求和收集標準進行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業務的發展和日后的使用提供保障。謝謝！
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 2
尊敬的領導：
您好！根據公司的安排，現需開展收集檔案工作，并特此通知，請通知各相關部門配合。
為了能夠更好地收集檔案，我們將采用以下的流程：
（一）材料準備
1、準備收集檔案所需的`設備和工具，包括電腦、掃描儀、復印機、文件柜等。
2、對收集檔案的范圍和要求進行明確，并進行相關的說明和提示。
3、加強對工作人員的培訓，確保操作無誤。
（二）資料收集
1、各部門根據任務列表進行收集檔案，如文件、合同、協議等。
2、將所有資料進行分類整理，并對重要資料進行備份。
（三）檔案歸檔
1、對收集到的檔案進行分類整理和歸檔，建立檔案目錄。
2、對符合要求的檔案進行數字化處理，避免檔案丟失或損壞。
在此，也希望各部門配合工作，加強溝通和協作，共同完成收集檔案的任務。如果有任何問題，請及時與我聯系。
此致
敬禮！
xx公司
日期：20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 3
各部門：
為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統和安全，現決定開展檔案收集工作。具體事項通知如下：
一、收集范圍
公司成立以來的各類文件、資料，包括但不限于行政公文、業務合同、財務報表、會議記錄等。
各部門在工作中形成的具有保存價值的文件、資料，如項目方案、工作總結、調研報告等。
二、收集時間
自通知發布之日起至 20xx年x月xx日。
三、收集要求
各部門要高度重視檔案收集工作，指定專人負責，確保檔案收集全面、及時。
按照檔案分類標準，對收集的檔案進行整理、編目，確保檔案的'規范性。
對重要檔案要進行備份，以防丟失或損壞。
提交檔案時，應填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數量、移交人等信息。
四、監督檢查
公司將對各部門的檔案收集工作進行監督檢查，對未按要求完成檔案收集工作的部門進行通報批評，并責令限期整改。
請各部門認真落實檔案收集工作，為公司的發展提供有力的檔案支持。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 4
全體員工：
為規范公司檔案管理，提高檔案利用效率，現緊急開展檔案收集工作。具體要求如下：
一、收集內容
個人工作中涉及的各類文件、報告、方案等。
與公司業務相關的.客戶資料、合作協議等。
公司重大活動、會議的記錄和照片等。
二、時間安排
即日起至20xx年x月xx日為檔案收集階段。
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日為檔案整理階段。
三、注意事項
確保檔案的真實性、完整性和準確性。
對涉密檔案要嚴格按照保密規定進行處理。
檔案收集過程中如有問題，及時與檔案管理部門聯系。
希望全體員工積極配合，共同做好檔案收集工作，為公司的發展貢獻力量。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 5
各部門負責人：
檔案是公司的重要資產，為了更好地保護和利用檔案資源，現對檔案收集工作提出以下要求：
一、明確責任
各部門負責人為本部門檔案收集工作的第一責任人，要切實加強對檔案收集工作的領導，確保檔案收集工作順利進行。
二、收集重點
公司重大決策、重要會議、重要活動的檔案資料。
各部門業務工作中形成的具有長期保存價值的檔案資料。
涉及公司知識產權、商業秘密等重要檔案資料。
三、工作流程
各部門對本部門的檔案進行全面清理，按照檔案分類標準進行整理。
填寫檔案移交清單，經部門負責人審核簽字后，移交公司檔案管理部門。
檔案管理部門對接收的檔案進行檢查、登記，確保檔案的`質量和完整性。
四、考核獎懲
公司將對檔案收集工作進行考核，對表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工作不力、造成檔案丟失或損壞的部門和個人進行批評教育，并追究相應責任。
請各部門認真貫徹落實本通知要求，扎實做好檔案收集工作。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 6
各單位：
為做好公司年度檔案管理工作，確保檔案的及時歸檔和有效利用，現將開展年度檔案收集工作的有關事項通知如下：
一、收集范圍
本年度公司及各單位在生產經營、管理活動中形成的各類檔案，包括但不限于文件、報表、合同、協議、會議記錄、照片、音像等。
上年度遺留的應歸檔而未歸檔的檔案。
二、工作要求
各單位要高度重視檔案收集工作，指定專人負責，確保檔案收集工作按時完成。
嚴格按照檔案管理的'有關規定，對檔案進行分類、整理、編目，確保檔案的規范化管理。
對重要檔案要進行數字化處理，提高檔案的利用效率。
在規定的時間內將檔案移交公司檔案管理部門，辦理移交手續。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 7
各部門、各分支機構：
為進一步提高公司檔案管理水平，實現檔案管理的規范化、標準化，現就檔案收集工作通知如下：
一、收集原則
遵循 “誰形成、誰收集” 的原則，各部門、各分支機構負責收集本部門、本機構在工作中形成的檔案。
確保檔案的真實性、完整性和可用性。
二、收集范圍
各類行政文件、業務文件、會議文件等。
財務報表、審計報告、稅務資料等。
項目檔案、合同檔案、客戶檔案等。
照片、音像、實物等特殊載體檔案。
三、工作步驟
清理現有檔案，對不符合要求的檔案進行整改。
建立檔案收集臺賬，記錄檔案的來源、內容、時間等信息。
按照檔案分類方案，對收集的檔案進行分類整理。
定期將整理好的'檔案移交公司檔案管理部門。
四、監督檢查
公司將不定期對各部門、各分支機構的檔案收集工作進行檢查，對存在問題的部門和分支機構提出整改要求，并跟蹤整改情況。
希望各部門、各分支機構高度重視檔案收集工作，認真落實通知要求，為公司檔案管理工作做出貢獻。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 8
各位同事：
為了更好地保存公司的歷史記憶，提高檔案資源的利用價值，現決定全面推進檔案收集工作。具體事宜通知如下：
一、收集目標
收集公司成立以來的各類檔案資料，建立健全公司檔案體系，為公司的發展提供有力的檔案支持。
二、收集內容
公司發展歷程中的`重要文件、領導講話、會議紀要等。
各部門的業務檔案、項目檔案、客戶檔案等。
員工個人在工作中形成的具有保存價值的文件、資料等。
三、工作安排
宣傳動員階段：通過公司內部渠道宣傳檔案收集工作的重要性，提高員工的檔案意識。
收集整理階段：各部門、各員工按照要求收集檔案資料，并進行整理分類。
移交歸檔階段：將整理好的檔案移交公司檔案管理部門進行歸檔。
四、工作要求
提高認識，積極參與。全體員工要充分認識檔案收集工作的重要意義，積極主動地參與到檔案收集工作中來。
認真負責，確保質量。在檔案收集過程中，要認真負責，確保檔案的真實性、完整性和可用性。
嚴格保密，遵守規定。對涉及公司機密和個人隱私的檔案，要嚴格保密，遵守相關規定。
讓我們共同努力，做好檔案收集工作，為公司的發展留下寶貴的歷史財富。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 9
委直屬各單位：
近年來，委直屬各單位按照《干部檔案管理工作細則》的要求，切實加強了干部人事檔案管理工作，在管理制度化、規范化建設等方面，取得了一定的成績，但也存在一些問題，主要是有些單位領導重視不夠，檔案意識不強，歸檔材料內容不全、信息不準，檔案整理不規范，檔案人員業務不熟，個別存在出生時間、工作時間涂改等現象，影響了干部檔案工作的嚴肅性和檔案作用的發揮。根據組織部《關于開展干部人事檔案工作檢查的通知》(黑組通字[20xx]19號)精神，為進一步提高-干部人事檔案管理水平，推進委系統干部人事檔案工作規范化、科學化進程，更好地為干部工作及其它有關工作服務，從3月份開始在委系統開展干部人事檔案檢查工作，現將有關事宜通知如下：
一、檢查內容
（一）組織領導
1、領導重視。干部人事檔案工作列入本單位議事日程情況，是否有領導分管干部人事檔案工作，了解有關干部人事檔案工作文件精神，定期聽取工作匯報，提出任務和要求。干部人事檔案工作基本條件是否具備。
2、工作規劃。干部人事檔案工作近期或遠期規劃制定情況和組織實施情況，對加強干部人事檔案管理工作的主要做法、存在問題及下一步工作打算。
3、隊伍建設。干部人事檔案工作人員配備情況，人員基本素質及對檔案業務掌握情況。
（二）基礎設施
1、庫房。檔案庫房設置情況，“三室’’(檔案庫房、閱檔室、辦公室)分開情況。
2、檔案柜。配置檔案柜保管干部人事檔案情況。
3、“六防”。干部人事檔案庫房“六防”措施落實情況，是否配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇(排氣扇、空調機)、防腐防蟲物品。
4、其他設備。配置切紙打孔機、去濕機(加濕器)、復印機以及滅菌殺蟲等設備情況。
（三）日常管理
1、制度建設。干部檔案管理制度建設情況，是否建立健全了查(借)閱、收集、鑒別歸檔、轉遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作等八項制度。
2、履行職責。履行干部檔案管理部門十項職責情況，檔案的查閱、接收、轉遞、整理、利用、保管與保護等日常管理工作是否有序進行。
3、登記工作。各類簿冊是否齊全，檔案登記是否詳實、規范、及時。
（四）檔案材料
1、材料齊全情況。檢查檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實，有無涂改造假、錯裝、混裝的材料。
2、手續完備情況。檢查檔案材料手續是否完備，規定由組織蓋章的材料，是否有印章;個人撰寫的材料，是否有形成時間及本人簽字。
3、歸檔立卷情況。檔案材料分類、排列、層次情況，技術加工和裝訂情況。
二、評分標準
此次檢查采取量化考核評分的方式進行，其中：組織領導20分，基礎設施10分，日常管理20分，檔案材料100分。另設加減分因素：
（一）減分項
抽查的檔案中有下列情況之一者，每一項在總分中扣除20分：
1、干部檔案存在涂改造假現象，對檔案內容私自涂改和裝入假證明、假學歷等材料;
2、裝錯材料，錯裝入其他人材料;
3、缺少1997年后任科級以上職務的《干部任免審批表》;
4、公務員身份干部的檔案缺少《公務員登記表》或《參照(公務員法)管理機關(單位)工作人員登記表》。
（二）加分項
1、應用現代化手段加強干部人事檔案管理，推進干部檔案管理信息化，采用干部人事檔案信息管理系統進行干部檔案管理的加3分;
2、積極開展干部檔案利用工作，利用干部人事檔案信息數據對干部隊伍進行綜合分析，為領導提供信息和決策依據，并得到所在單位黨委表彰或充分肯定的加3分;
3、近三年來，有關檔案管理、利用等方面研究成果在省部級以上刊物發表的每一篇加3分。
以上具體評分標準詳見《干部人事檔案檢查評分表》(見附件)。檢查結束后，將根據得分情況劃分干部人事檔案工作優秀、合格、不合格等級。具體劃分標準，根據考核情況確定。
三、檢查方法
檢查工作按照“一聽、二看、三查、四議、五評”方法，科學有序推進：
(一)聽取情況匯報。即聽取各單位干部人事檔案工作負責同志關于實施干部人事檔案工作目標管理情況及檔案材料審核工作的匯報。
(二)查看有關資料和基礎設施。檢查有關文件資料、規章制度、簿冊表格等是否健全;檔案庫房內“六防”措施是否落實;必備的設備是否配置;計算機應用情況等。
(三)抽查檔案。隨機抽樣檢查一定數量的檔案。抽查檔案重點看材料收集是否齊全、鑒別分類是否準確、編排是否有序、目錄是否清楚、裝訂是否整齊等。抽查檔案數量的具體原則是：所管現職干部人事檔案總數50卷以下的抽5卷;50卷以上的`抽10卷。
(四)小組評議。檢查組邊檢查邊記錄，對每個單位的檢查情況進行集體評議。
(五)綜合評分。檢查組對檢查情況進行全面分析研究，在充分醞釀討論的基礎上，按照評分標準逐項核分。
四、時間安排
干部人事檔案檢查工作從通知下發之日起，至20xx年底前基本結束，采取自檢自查和集中檢查相結合的方式進行。大體分為三個階段：
（一）自檢自查階段
20xx年4月底前，由各單位按照通知精神，對本單位干部人事檔案工作進行自檢自查，并形成自檢自查報告，同時對自檢自查情況進行自行核分(填報《干部人事檔案檢查評分表》)，將自檢自查報告和自行填寫的“評分表”報送省農委人事處。
（二）集中檢查階段
20xx年5月份開始(具體時間另行通知)，由農委人事處組織并組成檢查組，采取現場驗收和抽查的方式，對各單位干部人事檔案工作進行檢查。
（三）總結提高階段
本著邊檢查、邊梳理、邊總結的原則，認真做好匯報總結工作。要通過開展干部人事檔案檢查工作，建立長效機制，推動我委系統干部人事檔案管理工作上臺階上水平。檢查中注意發現好典型，及時總結推廣好經驗好做法;對存在的問題，查找原因，研究提出解決措施和意見，限期整改;對重視不夠、存在問題較多、管理混亂的進行通報批評;對擅自涂改造假、丟失檔案等情節嚴重、性質惡劣的，要追究有關領導和當事人責任。檢查結果將采取適當方式進行通報。
五、具體要求
(一)加強領導，落實責任。各單位要充分認識開展干部人事檔案檢查工作的重要性，切實加強領導，制定切實可行的工作方案，建立相應的責任制，做到組織到位、人員到位，分工明確、責任到人。要將這次檢查同干部人事檔案審核工作、目標管理工作結合起來，認真自查，并做好補缺補差工作。
(二)協調配合，保證材料收集齊全。各單位干部人事檔案負責同志要協調相關部門做好檔案材料收集工作，確保檔案信息齊全完整、真實無誤。
(三)突出重點，切實解決實際問題。檔案檢查的重點是《干部履歷表》、《入黨志愿書》、《干部任免審批表》、《公務員登記表》、學歷學位等材料，查看干部姓名、出生年月、參加工作時間、學歷學位、入黨時間等各項內容是否完整，前后記載是否一致。要根據“單項否決”的四個關鍵項目，把住檔案管理的重點關口，發現問題，及時解決。
(四)堅持標準，確保檢查工作取得實效。要嚴格按照通知要求開展檢查工作，對抽查的檔案要逐卷逐頁查看，發現問題詳細登記，嚴格按照評分標準打分。要堅持實事求是、公道正派的原則，統籌安排，科學推進，確保檢查不走過場，取得實效。
xx
20xx年x月xx日
收集檔案工作的通知 10
尊敬的各位員工：
為了加強公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現對檔案收集工作作出通知如下：
一、時間安排：
20xx年9月20日至10月20日，共計1個月時間進行檔案收集工作。
二、工作內容：
1、所有員工需收集個人檔案及涉及工作的相關資料；
2、檔案包括但不限于身份證、學歷、工作證明、獎勵證書、考評表等；
3、所有涉及到公司業務和對外合作的文件、協議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。
三、收集方式：
1、紙質資料請直接提交至行政部門；
2、電子資料請上傳至公司服務器；
3、對于大量的電子資料，如需實體備份，請向行政部門申請相關設備。
四、注意事項：
1、請所有員工城市檔案清晰、完整、準確，以保證檔案真實性和完整性；
2、收集時請特別注意涉及個人隱私和公司業務秘密的資料，需要嚴格保密，不得外泄；
3、對于檔案的確切歸屬和復制品的使用，需經過所在部門的批準才可以進行。
請各位員工認真按照時間要求和收集標準進行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業務的'發展和日后的使用提供保障。謝謝！
收集檔案工作的通知 11
區直各單位，各辦事處：
為進一步提高區直各單位、各辦事處檔案工作的規范化、科學化水平，推動全區檔案工作健康有序發展，擬開展區直各單位、各辦事處檔案工作年度檢查，現將有關事項通知如下：
一、檢查對象
區直各單位，各辦事處
二、檢查時間
20xx年8-11月
三、檢查內容
1、是否認真落實檔案管理各項規章制度，按時做好各類文件材料收集整理、歸檔工作；
2、是否按要求配備了檔案工作人員；
3、庫房設備是否完整、檔案保管是否安全；
4、是否做好各種門類和載體檔案的`檢索工具；
5、是否做好本單位大事記、組織沿革、基礎數據匯編等編研材料的編寫工作；
6、檔案管理軟件應用情況。
四、檢查方法
請各單位接到本通知后，按照檔案法律、法規的規定和本通知要求，對照本單位檔案工作實際，及時查找問題并加以整改，認真做好自查和迎檢準備工作，填報《20xx年度xx區檔案工作檢查自檢表》，并于20xx2年7月21日前報綜合辦秘書科。
各社區工作站（居委會）由各辦事處分別組織檢查，統一收集、報送《20xx年度xx區檔案工作檢查自檢表》。
不按要求報送《20xx年度xx區檔案工作檢查自檢表》的單位視為未進行自查，列入整改單位進行重點檢查。檢查采取各單位自查和我辦抽查相結合的方式，區直各單位、各辦事處隨機抽查3-5個。對抽查中發現的問題限期整改，檢查結束后在全區通報檢查情況。
五、其他事項
此次檢查情況將作為新區年底的政府績效年度考評的重要依據，請大家高度重視，認真做好自查和迎檢工作。
xx
20xx年x月xx日
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