規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知

時(shí)間：2024-10-02 06:57:45 通知我要投稿

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關(guān)于規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編精心整理的關(guān)于規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于規(guī)范小區(qū)物業(yè)服務(wù)微信群管理的通知

　　一、目的

　　公司微信群的設(shè)立，為員工提供了一個(gè)溝通協(xié)調(diào)、交流工作、分享經(jīng)驗(yàn)的即時(shí)發(fā)布平臺(tái)，有效強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，并在對(duì)外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進(jìn)一步規(guī)范管理公司各類微信群，保證信息傳遞及時(shí)、暢通，樹立良好的企業(yè)形象，特制訂本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　集團(tuán)公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群

　　三、建立準(zhǔn)則

　　（一）可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關(guān)微信群組，凡以各部門、各項(xiàng)目辦或各子公司名義建立的對(duì)外微信群，應(yīng)由需求單位提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立。

　　（二）需長(zhǎng)期使用的微信群，應(yīng)在微信群成立后5個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)填寫《微信群信息登記表》（附件）報(bào)公司綜合管理部備案。一般情況下，加入公司內(nèi)部各類微信群的人員應(yīng)為公司員工，如需添加外部人員，應(yīng)請(qǐng)示所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜合管理部備案后方可加入。

　　（三）明確劃分各微信群組使用功能界限，及時(shí)清理過(guò)期群組，避免造成混亂。

　　四、管理部門及職責(zé)

　　（一）總公司微信工作群由公司綜合管理部負(fù)責(zé)建立及維護(hù)，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。

　　（二）各部門、各項(xiàng)目辦或各子公司自覺(jué)遵守微信群管理規(guī)定，對(duì)自行建立的微信群進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　五、群管理員職責(zé)

　　（一）各微信群管理員由建群部門或公司指定，執(zhí)行微信群管理辦法，負(fù)責(zé)聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。

　　（二）群管理員負(fù)責(zé)審核入群、邀請(qǐng)加群等操作，有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。

　　（三）對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題、言語(yǔ)，以及在群內(nèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的頻繁對(duì)話。

　　六、命名規(guī)則

　　（一）為規(guī)范微信群名稱、便于管理，微信群名稱及群成員應(yīng)按規(guī)則進(jìn)行命名。

　　（二）微信群命名規(guī)則：部門/公司簡(jiǎn)稱+微信群名，如“天高集團(tuán)官方微信平臺(tái)”。

　　（三）群成員命名規(guī)則：群成員一律實(shí)名制，群昵稱統(tǒng)一修改為“實(shí)名+公司+部門”，如：“張三+集團(tuán)+總裁辦”。