實用學術會議通知范文
——第xx屆全國微波能應用學術會議通知
尊敬的女士/先生，您好!
第xx屆全國微波能應用學術會議定于20xx年xx月在xx召開，會議由中國電子學會微波分會和真空電子學分會共同主辦，由xx三樂微波技術發展有限公司、xx國睿微波器件有限公司、xx杰全微波設備公司共同承辦。自1983年設立的全國微波能應用學術會議每兩年舉行一次，推動了微波能應用在中國的發展，是我國微波能應用行業的標志性盛會。歡迎全國各大專院校、研究機構從事微波能應用技術的學者和微波能應用技術設備廠家、用戶、商家踴躍參會。
一、本次會議征稿內容范圍與投稿截止日期xx年xx月xx日到xx年xx月xx日
1)微波能應用系統與設計
2)微波熱效應和非熱效應機理與試驗
3)微波在食品、糧食、木材、煙草、藥材等干燥、殺菌方面的應用
4)微波在石油、原煤、金屬冶煉和陶瓷燒結等高溫處理方面的應用
5)微波在物料消解、物料干燥和提純處理、橡膠硫化等方面的應用
6)微波垃圾處理和污水處理研究
7)微波化學催化反應技術
8)微波等離子體和光譜技術
9)微波功率及應用器件(磁控管、速調管、固態器件、環形器、波導部件等)
10)其它微波能應用相關研究成果
本次會議的論文經由國內著名微波能應用專家組成的第xx屆年會學術委員會評審入選后，將發表在《真空電子技術》增刊上(本刊為中文科技核心期刊，中國核心期刊(遴選)數據庫收錄期刊，中國科技論文統計源刊，入編多家知名數據庫。刊號：xxxx)。
投稿格式要求：本次會議論文僅接受電子版word格式，論文請按《真空電子技術》論文模板基本要求編寫(見附件2)。
來稿請發至“真空電子技術”編輯部，Email：xxxx，聯系電話：xxxxxxx，來稿請注明：全國微波能應用學術會議征文。
二、大會時間、地點與日程
1、報到日期：20xx年xx月xx日全天
2、會議時間：20xx年xx月xx日---xx月xx日
3、會議地點：xx軍區華江飯店
4、會議日程：
xx月xx日：全天報到
xx月xx日上午：嘉賓致辭與大會特邀學術報告;
xx月xx日下午：大會專題學術報告;
xx月xx日晚上：歡迎晚宴
xx月xx日上午：分組專題學術報告
xx月xx日下午：會議參觀
三、會務費
與會代表住宿統一安排，費用自理。會議注冊費xx00元/人(包含會議資料、會議紀念品、會議參觀等)，學生會議注冊費800元/人。參會代表在報到現場以現金或刷卡交納注冊費，由會務組統一開具發票。
四、住宿
大會為代表提供xx軍區華江飯店住宿預訂，務請于20xx年7月xx日前將回執(見附件1)填好郵寄、發送郵件或電話通知會務組，我們將根據您的回執提前為您安排住宿。
五、交通
會議報到當天，會務組不安排接站，請代表自行到xx軍區華江飯店(地址：xx市xx區中山北路178號;電話：025-86821888;傳真：025-83120196)報到。
可選擇如下交通方式：
①祿口機場——xx軍區華江飯店路線選擇
A.機場線：乘坐地鐵S1號線，從祿口機場→xx南站，然后乘出租車至xx軍區華江飯店(時間約22分鐘，車費約43元)。或轉乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。
B.出租車(時間約45分鐘，車費約117元。)
②xx站——xx軍區華江飯店路線選擇
A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。
B.出租車(時間約11分鐘，車費約16元。)
③xx南站——xx軍區華江飯店路線選擇
A.地鐵：乘地鐵1號線到“珠江路”站下(4號口出)，步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹橋”站下車，步行至xx軍區華江飯店。
B.出租車(時間約22元，車費約43元。)
六、公司贊助及參展
預計參加本次會議的`代表人數約為100人以上，會議期間歡迎微波能應用技術與設備相關公司展示科技成果與產品。
1.公司贊助(1萬元以上)：
獲得會場顯著廣告位(自行設計準備廣告牌)
在論文集上‘贊助單位’一欄列出贊助公司名稱;
在論文集中刊登1-2頁公司彩色插頁廣告(A4頁面);
為公司提供1個會場展臺;
為公司提供1個人員的大會注冊費;
根據贊助額度可在會議期間為公司提供時間介紹公司技術及業務。
2.論文集廣告：
本次大會論文集為《真空電子技術》雜志正式期刊，連續三期同時印刷出版。封面廣告每期6000元;A4頁面插頁廣告，每頁3000元。
3.公司參展：
大會為參展商提供2米標準展臺，費用2000元。參展商需自行布置展臺，有關的宣傳資料由會務組統一發放，也可由參展商代表自行發放。
七、備注
請做學術報告的參會代表準備好報告PPT，需要展出的代表請自行準備PPT及展出材料，組委會將提供簡易展臺。
對注冊報到信息有任何不明之處，請及時與組委會聯系。
組委會聯系人：
xxx 13951xx
xx 1360xx86705
xxx 13604xx67890
Email：xxx
組委會地址：xx市xx區中山北路178號
第xx屆全國微波能應用學術會議組委會
20xx年xx月xx日
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