關于開會通知的模板

　　導語：通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。以下是小編整理關于開會通知的模板，以供參考。

　　全體員工：

　　xxxx年已經過去，迎來了xxxx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻，更為了公司在xxxx年公司各項工作順利的開展，經公司領導研究決定將于本月舉辦公司年會，根據公司各部門工作進展情況會議分為“xxxx年度年終員工答謝會”、“xxxx年度年終總結會”和“xxxx年度計劃會”三個部分進行，現將年會相關事宜通知如下：

　　員工答謝會

　　一、時間：xxxx年1月14日8：40—17：30;

　　二、地點：瑤臺山莊;

　　三、主題：“xxxx年度年終答謝”。

　　四、參會人員：產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿

　　一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。

　　總結會

　　一、時間：

　　xxxx年1月15日(星期三)8：30-17：30。

　　二、地點：

　　(瑤臺山莊會議室)。

　　三、會議主題：

　　xxxx年度工作總結、評選優秀員。;

　　四、參會人員：

　　總經辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、研發部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產品部、庫房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。

　　五、總結及報告要求：

　　1、各部門推薦員工代表1-4名，優秀員工候選人可為員工代表;按照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。各部門請于xxxx年1月10日13：00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);

　　2、各部門于xxxx年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);

　　3、總結會做總結報告人員為，部門員工代表、優秀員工候選人、主管級及以上人員;

　　4、總結報告為A4紙打印，多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行審核;

　　5、總結報告時間，員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。

　　計劃會

　　一、時間：xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

　　二、地點：軍都度假村;(19日上午11點公司集合)

　　三、主題：xxxx年年工作計劃;

　　四、參會人員：產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。

　　五、會議/計劃報告要求

　　1、各部門于xxxx年17日前自行安排計劃會;

　　2、經理及以上人員于xxxx年1月19日前進行兩次計劃討論會;

　　3、公司xxxx年度總計劃由總經理制定，并于xxxx年元月底前發布。

　　組織與注意事項

　　一、組織部門：

　　行政部、人力資源部。會務組，組長，****雨;組員，行政部人員、人力資源部人員、根據需要其他部門臨時借調人員。

　　二、各部門在做好日常工作的同時并要保證xxxx年度年終會順利進行。

　　三、會議期間安全注意事項;

　　會議期間成立臨時安全小組，組長郭曉雨、組員為各部門經理、每個部門指定經理意外的人員。

　　四、總結發言要求：優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘，主管和經理不超6分鐘，總監10分鐘，副總20分鐘，總經理不限。

　　五、年會內容：

　　1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節目、聚餐等項目;

　　2、節目準備：參加公司計劃的部門，每個部門準備1-2個節目，以增加年會的氣氛，各部門節目于xxxx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。

　　六、注意事項：

　　“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。

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