通知公文寫作格式方法介紹

時(shí)間：2024-01-24 18:56:27 秀雯通知我要投稿

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通知公文寫作格式方法介紹

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。接下來(lái)小編為你帶來(lái)通知公文寫作格式方法介紹，希望對(duì)你有幫助。

通知公文寫作格式方法介紹

　　是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫作尤為重要。

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　　（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。

　　（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

　　通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳細(xì)見圖片。

　　2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱，詳細(xì)見圖片。

　　3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣，詳細(xì)見圖片。

　　5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

　　通知的寫作規(guī)范

　　1、標(biāo)題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

　　②省略式，例如《關(guān)于xxxxxx的通知》。

　　通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。

　　通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

　　二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決xxx的問題，經(jīng)xxx批準(zhǔn)，現(xiàn)將xxx，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

　　三、結(jié)尾：三種寫法：

　　一意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

　　二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

　　三再次明確主題的段落描寫。

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