產品質量檢測報告

　　在當下社會，報告的用途越來越大，報告包含標題、正文、結尾等。其實寫報告并沒有想象中那么難，以下是小編整理的產品質量檢測報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　關鍵詞：產品檢驗；原始記錄；檢驗報告；電子文檔

　　1引言

　　產品質量監督檢驗機構（以下簡稱檢驗機構）的基本任務是依據技術標準，對產品進行檢測，出據科學、公正、準確的檢驗報告[1]。檢驗機構的一系列管理措施都是圍繞著這一中心而展開的。檢驗機構在監督檢驗、委托檢驗、第三方仲裁檢驗、流通領域中打擊假冒偽劣產品檢驗等[2]為提高產品質量、保護消費者的合法權益、打擊假冒偽劣產品、促進市場有序競爭，為政府部門提供決策依據先進都起到了很大作用。下面就本系統的工作實際粗略地提出關于檢驗機構如何提高工作效率的一些看法，以供同行交流參考。

　　2提高工作效率的措施

　　2.1標準管理

　　標準是檢驗產品的技術依據。根據GB/T　27025　[3]的要求，檢驗機構要保證所使用的標準是現行有效的。如果檢驗依據使用錯誤，可能會導致檢測結果錯誤，或檢驗結論判斷錯誤，從而引發檢測爭議。要做到檢測中所使用的標準現行有效就必須充分利用網絡，通過標準信息網及時查閱并下載相關標準更新的信息。檢測機構應設有專職或兼職標準化工作人員，負責使用標準的檢索、更新并建立標準數據庫及數據庫的日常維護。標準數據庫設有如下信息：標準名稱、標準編號、日期、實施日期、部門、以及作廢、更新、替換信息等內容。檢驗機構內部建立局域網，實現內部聯網，方便各部門人員及時查閱標準信息。為了保證數據庫運行準確無誤，應設置標準更改權限，規定只有標準化負責人員才有權對標準信息進行寫入。其他人員只能查詢和讀取，不能隨意更改。檢驗機構還應規定出具報告中引用的標準必須從標準數據庫中調用。

　　2.2原始記錄格式規范化

　　檢驗原始記錄是出具檢驗報告的依據。因此檢驗機構必須重視原始記錄工作，如果將檢測報告被看作是檢驗機構的產品，那么原始記錄就相當于檢測報告所用的原料或半成品。在實際工作中由于對原始記錄工作重視不夠，記錄中存在不少問題。如原始記錄字跡潦草，難以辨認；內容與檢驗報告不符；未記錄引用的檢驗標準、檢驗過程中所使用的儀器設備及設備使用的參數條件；檢測過程涉及的過程數據、公式等記錄不全[4]。為保證檢測報告質量，必須重視原始記錄，做到原始記錄規范、準確和完整，可采取以下措施：將產品標準中所涉及的檢測項目按檢驗方法設立原始記錄，原始記錄中必須包括GB/T　27025　[3]中規定的關于原始記錄要求的全部信息。每項檢測記錄應包含足夠的信息，以便識別不確定度的影響因素，并保證該檢測在盡可能接近原條件的情況下能夠復現。記錄應包括從事各項檢測的人員和結果校核人員的標識、檢測的方法、計算的公式、檢測過程中必要的曲線圖均應有詳細的記錄及使用的重要檢測儀器與設備（含名稱、型號、精度等級）以利于真實反映檢測手段及檢測條件使用情況，檢測記錄是檢測結果的原始憑證。

　　2.3檢驗過程計算電算化

　　對每一類產品所有檢驗項目在檢驗過程中涉及到的計算建立Excel數據庫，將每一檢驗項目計算公式中涉及的參數編制計算程序，檢驗人員只需錄入原始數據，即可得出結果，可以避免檢驗人員用手工或計算器計算的容易出錯的問題，還可以提高數據計算的速度，特別是在完成批量大、涉及的計算量較大的監督抽查、工商委托抽樣任務時可以發揮較大的優勢。

　　2.4檢驗報告

　　檢驗報告是檢驗工作全過程形成的結果，是質監、工商、法院等單位執法的重要依據。檢驗報告初稿由承檢負責人編寫．其他承拉人校對并簽名。要提高出具檢驗報告的效率和質量，按照相關規定，要求檢驗報告格式規范；引用的檢驗依據、判定依據正確；報告檢驗數據準確，信息完整無誤。報告進行初審和復審的二級審批制度。報告正本加蓋檢驗報告專用章和騎縫章，保證質檢機構的公正性、科學性和有效性[1]。要提高出具檢驗報告的效率可采取如下措施：1、將報告格式分類：由于不同檢驗類別的樣品檢驗報告所用的報告格式是不同的，故按不同類別設立報告的規范格式：委托送樣、監督抽查、許可證發證檢驗、委托抽樣檢驗等按不同類別建立數據庫，根據檢驗具體要求從中調用；2、按產品分類：在報告格式分類基礎上，將不同產品按產品標準建立完整的全項目檢驗報告格式，將其中的一些內容設為固定參數，如檢驗項目，對應的技術要求，打報告時只需調用對應的報告格式和對應產品，輸入實際檢測值，再對檢測的項目做適當刪改即可，這樣可以節省大量的輸入、校對及查找技術要求的時間，還減少誤操作的出錯率。

　　2.5文件管理電子化

　　電子文檔是相對于傳統的紙質文檔而言，電子文檔具有很多優越性，最突出一點是電子文檔的檢索更為方便、高效，體現在：

　　1、樣品流轉，采用電子文檔記錄樣品編號、數量、檢測項目、送樣單位、接樣日期、要求報告日期等信息，如此記錄的信息便于查找、檢索。

　　2、日常檢驗報告在編制后需要有報告審核的程序。若采用紙質報告，經領導檢查審核后，如發現問題需修改則要重新打印，既浪費又麻煩，若采用電子文檔，可以將檢驗原始記錄用掃描儀掃描成電子文檔，連同編制好的檢驗報告，以電子文件的形式通過局域網傳遞給審核者，審核完畢后傳回業務室進行打印裝訂就可以了。另外，也可以結合本單位的實際情況，運用實驗室管理軟件系統，將日常檢測工作流程如：程序文件、樣品流轉、標準檢索、儀器信息、原始記錄（包括儀器分析圖譜）數據匯總、檢測報告等文件信息輸入系統，再經分析整理，最終形成文件。這樣既便于日常實驗室管理，也使檔案管理工作與日常工作形成一個有機的整體[5]。

　　總之，要提高產品質量監督檢驗機構的工作效率，應從檢驗機構內部多個環節齊抓共管，特別是從標準管理、原始記錄格式規范化、檢驗過程計算電算化、檢驗報告、業務室管理和文件管理電子化等方面加強管理，努力提高檢測水平，保證檢測報告質量，維護產品質量檢驗機構的科學性、準確性和公正性。

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