新生接待工作方案
青海民族大學2015級新生接待工作方案
2015級新生入學在即,我院迎新工作將校東校區進行。為確保做好新生報到的各項工作,特制定本工作方案。
一、迎新工作指導思想和目的
在整個新生入學報到接待工作中,要始終貫徹“學生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的'主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴密組織,協調配合,落實責任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質量的完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認可。
二、迎新工作組織機構
(一)領導機構
總指揮:……
副總指揮:……
(二)執行機構
第一工作組
組長:……
組員:……
第二工作組
組長:……
組員:……
三、接待新生的時間、地點和方式
時間:2015年9月 3日—9月9 日8:30—20:30(9月9 日以后將撤銷接待點,新生直接到逸夫樓四樓法學院辦公室報到)
地點:東校區智慧之光
方式:整個接待工作由學生會負責,實行“一對一”接待
四、迎新工作實施細則
(一)準備工作
1.在智慧之光樹蔭下設立新生接待點,懸掛院旗和迎新標語,預計8月30日前完成。
2.購買、制作30個工作證(胸牌)
3.打印2015級新生名單,制作新生報到所需的各種材料、登記表。
4.準備法學院宣傳資料,制作學生會宣傳展板。
5.了解我院在各個宿舍樓的宿舍、床位情況,并做詳細記錄。
6.準備接待新生時所需的其他物品,如桌椅、膠帶、遮陽傘等。
7.8月29日或30日,召開學生會例行會議,具體安排、分配迎新工作。
(二)正式接待工作
1. 2015屆新生的正式接待工作于2015年9月 3日8:30開始,至9月9 日—20:30結束,9月9 日以后將撤除新生接待點,新生直接到逸夫樓四樓法學院辦公室報到。其中,9月3日、5日、7日的接待工作由第一執行小組負責;9月4日、6日、8日的接待工作由第一執行小組負責。
2.接待流程
①新生到接待處報到,填寫個人信息,領取報到登記表。
②持報到登記表到各收費處繳費
③到宿舍管理科辦理住宿手續,安排住宿
3.對工作人員的要求
①無特殊情況,不得請假。確實需要請假的,須提前向迎新工作領導機構請示、審批。緊急情況除外。
②按時到崗,穿戴整齊,佩帶統一的工作證件
③使用普通話和文明用語
④服從安排,按時完成各項工作,不得擅自離崗
⑤不得收受任何財物、禮品,不得要求請客吃飯
⑥熱情、耐心、積極、大方
(三)后續工作
1.與新生見面,處理迎新工作未盡事宜。
2.學生會納新
五、附表
法學院學生會
2015年8月22日
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