發布會策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展，往往需要預先制定好方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編收集整理的發布會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
發布會策劃方案1
一、主辦方：聯想集團
二、發布會地點：北京798藝術區79罐
三、發布會主題：移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會
四、參出席人員：聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。
六、發布會組織流程：
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的'短片引入下一個產品的發布
8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗
七、發布會結束。
發布會策劃方案2
一、企劃背景
1、云南師范大學商學院成為一所獨立學院
二、企劃目的
1、贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力;
2、通過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力;
3、宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關注者;
三、活動組織
主辦：云南師范大學商學院相關部門
協辦：云南師范大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內容：
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)制作活動宣傳品系列
5)活動場地選擇
2、執行階段(新聞發布會當天)
時間：12月10日10：00—11：30
地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
內容：新聞發布會向外界宣告：
云南師范大學商學院成為獨立學院
工作內容：
1)現場人員的接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品的`發放
4)幻燈播放
5)現場攝制的跟進
6)具體介紹公關部架構
新聞報道組、編輯出版組、技術制作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組
儀式流程：
時間內容
9：30—10：00會場布置及媒體簽到
10：00—10：05與會人員入席(配背景音樂)
10：05—10：20主持人介紹項目情況及現場嘉賓
10：20—10：30云南師范大學商學院校長發言
10：40—11：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹
11：00—11：20媒體記者對云南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪
11：20主持人宣布結束
3、炒作階段
時間：12月10日以后
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內容及分工：
1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、昆明電視臺等媒體分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動預算
1、媒體預算支出：
2、人員工資支出
3、物料支出
物品名稱數量單價費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4、公關費用支出
參加記者發布會各界人士禮品費用
務餐費
發布會策劃方案3
背景：
鑒于宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》
企劃目的：
1、贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目（商務報刊360，以下統一簡稱）廣泛的市場基礎；
2、通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心；
3、樹立良好的'項目形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群；
4、增大簽約客戶數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。
活動組織：
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、
協辦：舉辦酒店
活動安排：
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間：6月22日—7月7日
地點：易捷廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：宿州電視臺"生活360"專題節目時段播出
工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3）制作、發放邀請函易捷廣告公司
4）媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺
5）制作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a）宣傳單頁
b）旗幟、橫幅
c）報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7）贊助商家選擇（贊助）
a）酒水贊助商家選擇
b）禮品贊助商家選擇
2、執行階段（新聞發布會當天）
時間：7月8日9：00～11：30
地點：大酒店多功能會議廳
內容：新聞發布會向外界宣告：
1）宿州電視臺與易捷廣告公司聯合發行周刊《生活360》
2）期刊項目建立及項目介紹
3）期刊給予參會商家優惠政策
i、給予參會商家免費刊發相關信息
ii、凡參會商家以后刊發信息給予相關優惠
iii、商家刊發信息收費相關政策
iv、收費所得用途
工作內容及分工：
1）現場人員的接待大酒店
2）簽到及紀念品的發放易捷廣告公司
3）廣告片播放易捷廣告公司
4）現場攝制的跟進宿州電視臺
5）現場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1、會場布置
2、與會人員入席（配背景音樂）
3、主持人介紹項目情況及現場嘉賓
4、主要嘉賓發言
5、宿州郵政局、易捷公司負責人發言
6、宣布期刊給予參會投資商相關優惠政策
7、現場簽約（作秀）
8、主持人宣布結束
9、安排與會人員就餐等
發布會策劃方案4
一、新產品推出的市場背景
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點及市場定位
1、針對的是老經銷商還是意向客戶
2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點
3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議
四、新產品的上市建議
五、招商會前期的準備工作
1、招商手冊的準備
2、邀請函的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請
3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定
6、交通工具的準備
8、招商會、培訓會現場各項配套設施的準備
9、禮品或紀念品的準備
10、加盟合同的準備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的.接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)
14、培訓會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃
3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據具體情況制定培訓會的流程;
5、根據具體情況制定招商會議的流程;
6、根據具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控制表及執行細節
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會的現場策劃
1、企業宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣
3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃
4、新產品講解
5、經銷商表彰大會
6、經銷商代表講話
7、營銷總監宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓會招商會現場的策劃
(1)、培訓會的設施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)
7、鐳射筆
8、幻燈機
9、講臺
10、舞臺
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統
33、產品租賃
(2)培訓內容的確定
1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容
2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一
(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容
十、新產品展會項目的啟動
一、項目組委會
二、組織架構
三、職責和分工
四、各項具體工作
(本文素材來源于網絡，如有侵權，請聯系刪除。)
發布會策劃方案5
一、會議時間：X年XX月XX日
二、會議地點：XX
三、主要內容：
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發布會
6.午餐
四、主要目的：
1.發布AAAA正式與XX商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立AAAA產品的知名度。
2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓：
1)旅游行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界：XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序：
剪彩活動9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發言(5’)
3.開業剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產品展示活動(30’)
6.現場采訪(10’)
新聞發布活動XX：XX——XX：XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)
3.AAAA領導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置：
酒店內外
1)彩虹門(1個，位于X會場正門口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右，位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個，懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內容AAAA宣傳語)
2.場內布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、布置由XX公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1.平面媒體計劃：開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時在行業媒體上進行周期性的`廣告投放，利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商，預計費用為X元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計X
XX日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：
排練時間：X年XX月XX日上午X點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：
領導小組組長：(待定)
職責：總體把關，督促檢查
協調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組：
1.后勤組組長：(待定)市場部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯系，安排發稿。
2.技術保障組組長：主要負責公關公司~~~
職責：現場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部
職責：
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發布會開始，禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導
6現場采訪產品展示結束后，記者可現場采訪各領導及群眾，談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝，介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內，領導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
發布會策劃方案6
從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？
一、 什么時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。
適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的`途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。
二、 籌劃與準備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。
2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。
3、 反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
三、 選擇合適的新聞發言人
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。
2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、 邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。
背景材料一般應包括以下內容：
1、 新聞發布會涉及的新聞時間的要點；
2、 組織發展簡史；
3、 技術手冊--如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器；
4、 發言人個人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
七、 房間設置
新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
發布會策劃方案7
中國xx集團與德國貝斯塔曼集團強強聯合，斥巨資全面啟動了企業信息化工程，走上了傳統企業優勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動作為xx集團企業信息化建設的第一次對外宣傳，力求在xx特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1. 介入電子商務領域。采用國際先進的b to b電子商務平臺，把高新科技大量運用到服裝產銷中去。
2. xx研究發展中心的建立。
1.0 周邊激烈的競爭環境
xx市場位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業服裝市場，近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場的`競爭也愈發的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場的領頭羊，在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下，積極增強軟件設施方面的建設，大力運用先進科技的力量，以新建成的四季青網站與正在建設和規劃中的四季青研究發展中心，引發了新一輪的市場競爭，從而再一次奠定了她在服裝市場行業里龍頭老大的地位。
2.0 活動目標
目標人群：
活動直接針對目標人群：xx特色街的商戶。
活動間接針對目標人群：服裝行業及公眾。
最終達到目標：
這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標群（四季青商戶）的消費（經營）觀念（方式），同時宣傳信息化建設帶來四季青集團企業競爭力的提升，鞏固集團在xx特色街上的龍頭地位，展示她永遠是不斷創新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業發展的最前端！
1、 提高xx市場的影響力（政府支持、媒介關注、行業矚目、大眾注意）
2、 引發行業內新一輪的競爭。
3、 推廣四季青網站、四季青研發中心
4、 向四季青特色街的商戶和潛在發展客戶介紹新的網上服裝市場。
5、 通過工作人員的講解和商戶的上網體驗和實際操作，加深商戶對網上服裝市場的了解，培養興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、 確立四季青市場在服裝市場的主導地位，對競爭者給予有力的回擊。
3.0 相關要素
設計主題：“擁抱科技、擁抱未來”
xx集團企業信息化
暨四季青網上服裝市場“名企e語”會員xx-xx秋冬時裝發布會
主辦單位：中國xx集團
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統（上海）有限公司
協辦單位：江干區總工會
承辦單位：浙江動力營銷企劃有限公司
4.0活動策劃
活動時間：10月21日（周一） 15：00 – 16：30
活動地點：新大樓廣場
活動范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區
參加對象：江干區部分領導、 中國xx集團領導層、it部門全體人員、 bms領導層、it solution 部門、四季青網上服裝市場vip會員、特邀大戶、當地媒體：電視臺、報社等
流動人群：xx特色街商戶，潛在發展客戶
活動形式：以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程
活動基調：以時尚、積極明亮的語調傳達活動信息；、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。
活動區域：演示區、問訊區、舞臺區、觀看區（詳見平面示意圖）
活動人員配置（略）
發布會策劃方案8
一、 媒體見面會主題
1、見面會主題
根據最新指示，「ＸＸ公司」平臺將于近期內上線。為了配合上線運營，推廣將搶先啟動，針對目前市場和行業的實際情況，為了推廣效果的持續性和成本有效控制的原則，推廣首先需要依靠一些強大的媒體資源，在初期平臺上市前制定出ＸＸ公司媒體見面會推廣方案，由第三方公共來負責執行，主要以拉動平臺人氣。
2、目的
贏得項目在合作領域各機構多方面的支持，明晰項目實施意義，凸顯項目的公信力。
媒體見面會的推廣有利于平臺的'傳播、制造熱點話題，迅速吸引客戶的光柱，利用現場邀請到的媒體和互聯網媒體可以進行后續的持續傳播，加大平臺品牌知名度，快速拉動消費群體。
借助新聞媒體宣傳，擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發相關領域的關注，增強平臺的運營基礎。
提高企業知名度，樹立企業良好社會形象。
二、 媒體見面會檔期
酒店：深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La） 時間：20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田區益田路4088號
三、 見面會活動規劃
四、 擬邀請嘉賓
「ＸＸ公司」平臺將在1月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會，現場邀到70家媒體100名、210余名客戶（包括銀行、油品批發客戶、企業客戶、投資意向客戶等）參與，并在活動現場舉行上線啟動儀式，提高宣傳的力度。
1、 合作單位以及其他企業邀請需求
2、新聞媒體單位名單
五、 會議議程
發布會策劃方案9
市場分析：國慶節過后，市場日趨平淡，由于國慶市場各大商場活動的力度較大，讓國慶過后至圣誕節之間的購買力受到很大的`影響，我們此時進行促銷，對銷售拉動不會太大，因此，此時活動的力度不易太大，以冬裝新款發布會為題，以折扣形式進行促銷，同時進行循環式抽獎，獎品為代幣券用于全樓購物使用，從而帶動全樓銷售的提升！
活動時間：10月17日~11月2日
活動主題：冬日戀取—xx冬裝新品發布會
一重奏：冬裝新品低至7折取！
二重奏：全自動洗衣機連環取：活動期間現金部分累計購物滿200元以上即可參加抽獎一次，400元可抽取兩次，依此類推。顧客可憑購物水單及信譽卡到四樓抽獎處抽取抽獎卡一張，如遇第一次沒有中獎，還可參加10月26日11點和11月2日16點30分舉行的循環抽獎活動，顧客需將姓名、電話、身份證號寫在抽獎卡副券，投入抽獎箱中即可，循環大獎循環中。
第一次抽獎：即開即兌！
一等獎：代幣券1000元
二等獎：代幣券500元
三等獎：代幣券50元
循環抽獎：10月26日11點開獎！xx正門
一等獎：10名 獎全自動洗衣機一臺
二等獎：15名 獎蠶絲被一床
三等獎：100名 獎50元代幣券一張
11月2日16點30分
一等獎：5名 獎全自動洗衣機一臺
二等獎：10名 獎蠶絲被一床
三等獎：100名 獎50元代幣券一張
領獎規則：中獎者需在中獎次日閉店前，持中獎券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎，過期不領者視為自動放棄，中獎者個人所得稅自理。
購物券使用范圍：代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費，限11月3日閉店前使用，不可兌換現金不找零！
費用預算：
獎項費用預算：
代幣券費用：每天抽獎費用共計：85’000.00元
循環抽獎費用共計：27’820.00元
總計：112’820.00元
發布會策劃方案10
（一）新聞發布會策劃方案活動簡介
本次新聞發布會場址擬訂于**賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。
（二）活動時間:**年8月1日下午3點(暫定)
（三）活動地點:**賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準備:（1）會場安排（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業領導）
2、活動進行（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的`領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）**省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）主持人串詞(撰寫3)
（5）由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言（3分鐘）(撰寫4)（6）主持人串詞(撰寫5)（7）**省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
（9）贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）（13）由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）
（14）主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
（五）活動細則：
1、人員配置：
2、新聞發布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置：
5、突發事件處理
（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。
（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試
（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。
（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。
新聞發布會策劃
一、發布會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
（一）主持人宣布發布會開始；
（二）各發布人致詞，并注重側重點
（三）發布會結束后，自由采訪。
三、會場布置
（一）中英文會標：大型活動策劃方案
（二）場地規模：
（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供
（四）提供資料陳列、發送場地
（五）會場供應飲料
四、職責分工
新聞發布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發布稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。
領導發布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
（二）發布稿；
（三）介紹材料
發布會策劃方案11
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
產品發布會
三、活動時間
20xx年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備，指定好錄像人員。
六、會議議程安排
(略)
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓：總公司領導、xx局領導、公司領導等。
2.經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體：
八、發布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的.背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設調查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇
5、音響準備現場音樂播放燈光后勤
6、現場提問小禮品準備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現場互動節目安排及準備工會禮儀
7、業務宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。
8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟
發布會策劃方案12
一、模擬新聞發布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的`興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會
3、發布時間、地點
（1）新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30時
（2）發布地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：1、鮮花。2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發布會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。
（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
（3）新聞發布會結束，由管理工程系老師點評。
發布會策劃方案13
中國四季青服裝集團與德國貝斯塔曼集團強強聯合，斥巨資全面啟動了企業信息化工程，走上了傳統企業優勢與信息科技不斷完美結合之路。本次活動作為四季青服裝集團企業信息化建設的第一次對外宣傳，力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1. 介入電子商務領域。采用國際先進的b to b電子商務平臺，把高新科技大量運用到服裝產銷中去。
2. 四季青服裝研究發展中心的建立。
周邊激烈的競爭環境
四季青服裝市場位于杭州市清泰立交橋東側的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業服裝市場，近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場的競爭也愈發的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場的領頭羊，在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下，積極增強軟件設施方面的`建設，大力運用先進科技的力量，以新建成的四季青網站與正在建設和規劃中的四季青研究發展中心，引發了新一輪的市場競爭，從而再一次奠定了她在服裝市場行業里龍頭老大的地位。
2.0 活動目標
目標人群：
活動直接針對目標人群：四季青服裝特色街的商戶
活動間接針對目標人群：服裝行業及公眾
最終達到目標：
這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標群（四季青商戶）的消費（經營）觀念（方式），同時宣傳信息化建設帶來四季青集團企業競爭力的提升，鞏固集團在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠是不斷創新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業發展的最前端！
1、 提高四季青服裝市場的影響力（政府支持、媒介關注、行業矚目、大眾注意）
2、 引發行業內新一輪的競爭。
3、 推廣四季青網站、四季青研發中心
4、 向四季青特色街的商戶和潛在發展客戶介紹新的網上服裝市常
5、 通過工作人員的講解和商戶的上網體驗和實際操作，加深商戶對網上服裝市場的了解，培養興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業帶來的便利及前所未有的買賣模式。
6、 確立四季青市場在服裝市場的主導地位，對競爭者給予有力的回擊。
3.0 相關要素
設計主題：“擁抱科技、擁抱未來”
四季青服裝集團企業信息化
暨四季青網上服裝市場“名企e語”會員XX-XX秋冬時裝發布會
主辦單位：中國四季青服裝集團
德國貝塔斯曼集團歐唯特信息系統（上海）有限公司
協辦單位：江干區總工會
承辦單位：浙江動力營銷企劃有限公司
4.0
活動策劃
活動時間：10月21日（周一） 15：00 – 16：30
活動地點：新大樓廣場
活動范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區
參加對象：江干區部分領導、 中國四季青服裝集團領導層、it部門全體人員、 bms領導層、it solution 部門、四季青網上服裝市場vip會員、特邀大戶、當地媒體：電視臺、報社等
流動人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發展客戶
活動形式：以路演的形式介紹四季青集團的信息化工程
活動基調：以時尚、積極明亮的語調傳達活動信息；、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。
活動區域：演示區、問訊區、舞臺區、觀看區（詳見平面示意圖）
活動人員配置（略）
發布會策劃方案14
一、 活動主題：
欲迅速擠進手機市場，實現心動營銷，首先要營造出錘子手機心動上市的氣氛！因此，在新產品上市之際，我們舉行錘子Smartisan T1新品上市新聞發布會，籍次讓錘子Smartisan T1一上市就在社會上造成轟動，引人注目，為以后的營銷推廣打下基礎。
二、 主辦單位：錘子科技
三、 活動時間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::0 0
活動地點：
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室
四、 形式：新聞發布會（記者提問，主辦方回答）
五、 活動目的：
1）為錘子Smartisan T1上市制造轟動效應，聚焦大眾視線，有力傳播品牌核心概念，表現品牌形象。
2）制造與消費者，經銷商的溝通機會，使未來的`銷售更加順暢。
3）與本行業其它產品的推廣手法作出有力區分。
4）利用大眾傳播力量將產品的信息和企業形象等廣泛的傳播出去，擴大錘子手機的品牌知名度，幫助建立品牌形象。
六、會議議程安排：
時間
相關內容
AM08:20
相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員
AM08:30
正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓
AM08:40
發言人致辭，并說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。
AM08：50
產品介紹
AM09:00
記者提問，主發言人回答，輔發言人補充
AM09：10
問答結束，產品現場實驗
AM09:20
主持人說結束語，新聞發布會結束來賓合影，散會。
七、參會應邀人員：
采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員
八、提供給媒體的資料：
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發言稿，發言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產品特性以及全方面介紹，產品宣傳資料以及產品相關照片，企業負責人名片，筆和空白信箋。
九、發布會籌集所需物品：
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等
十、邀請的媒體人員：
1、 湖北衛視
2、 長江日報，湖北日報
3、 人民日報湖北分社
發布會策劃方案15
一、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的'發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發布主題：
3、發布時間、地點
（1）新聞發布會時間：
（2）發布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置：1、鮮花。2、發布會會場背景：
8、發布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。
（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
【發布會策劃方案】相關文章：
發布會策劃方案06-08
產品發布會策劃方案07-03
產品發布會策劃方案07-31
新聞發布會策劃方案05-15
新車上市發布會活動策劃方案09-30
關于電影新聞發布會策劃方案06-21
產品發布會策劃方案匯總（15篇）07-16
發布會策劃書03-18
產品發布會策劃書12-19