展會策劃書模板

　　會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。下面是CN人才網小編為大家整理的，希望對大家有所幫助。

　　一、展會名稱：20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

　　二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

　　三、展會時間：20xx年9月26日-28日

　　四、參展目的：

　　1.國內外營銷渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　五、參展安排

　　1、展前準備

　　(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

　　(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

　　(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

　　2、展位準備

　　(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

　　(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

　　3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

　　5、展臺布置

　　6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

　　(二)、展中：

　　1.產品促銷活動：

　　①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

　　2.媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②國內和國外行業媒體報道。

　　③釣魚島宣傳片(愛國主義)

　　3.調動展位現場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二：有獎知識問答

　　(三)展后：

　　1.準客戶追蹤跟進。

　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網站的后續報道。

　　六、參展物料：

　　1.宣傳資料：

　　①準客戶邀請函√

　　②公司簡介

　　③產品宣傳冊√

　　④海報√

　　⑤贈品

　　2、洽談資料：

　　①名片√

　　②相關合同書

　　3.現場用品：

　　①客戶資料統計表

　　②嘉賓簽到簿

　　③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　七、溫馨提示：

　　1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

　　3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

　　4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

　　5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　#拓展知識#

　　展會策劃文案的種類：

　　1.按會展策劃文案的名稱分

　　會展策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預案、計劃等。它們在寫作上都各有一些特殊的要求。

　　(1)策劃書。策劃書偏重于文案的創意性。它可以對一次具體的會展活動的籌備工作進行策劃，也可以是會展戰略的策劃。在寫作上，策劃書要說明策劃的背景和依據，對策劃對象要作具體分析，有時還要作橫向比較，以求全而把握策劃對象。

　　(2)籌備方案。籌備方案是針對某一次具體的會展活動所制定的籌備工作方案。一些法定性的會議，或氣氛較為嚴肅、程序較為規范的.會議，一般采取籌備方案，而不宜用策劃書。

　　(3)預案。預案即預備性方案。在會展活動中，預案通常有兩種情況。一是籌備工作方案，如“會議預案”;還有一種是會展活動過程中的應急方案，如“停電事故預案”、“火災事故預案’，等。

　　(4)計劃。計劃是在任務、要求、時間進度等方面較為具體的操作方案。它是對策劃書、籌備方案、預案的具體展開和細化.

　　2.按會展策劃文案的內容分

　　按會展策劃文案的覆蓋內容，可以將會展策劃文案分為整體方案和專項方案。

　　(1)整體方案。整體方案實際上是會展策劃文案的全部。它包括整個會展策劃過程中所涉及的所有文案部分。

　　(2)專項方案。專項方案是針對會展活動的某一方面所制定的工作方案。如會展接待方案、會展設計方案等。

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